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1、 青年志愿者协会会员交流活动策划书 活动引言：由于我院青年志愿者协会会员众多，协会的文化丰富多彩，为了促进协会会员的沟通合作，增进会员之间的友情，构建和谐协会，和谐茂职。本院青年志愿者协会打算举办xx年青年志愿者协会会员沟通活动。 一. 活动名称：茂名职业技术学院青年志愿者协会会员沟通活动。 二. 活动主题：促进会员之间的沟通和友情。 三. 活动时间：xx年12月19日（游园会:下午2：30到5：30.晚会：晚上7：30到9：30） 四. 活动地点：游园会在学院广场和篮球场。晚会在1栋旧图书馆3楼小礼堂。 五. 活动面对全院师生 六. 活动形式：游园会:个部门在广场或篮球场各自的场地上设置一些
2、小嬉戏，师生们各自选择自己所喜爱的嬉戏玩。晚会：以跳舞.小品.唱歌.等节目组成。 七. 活动安排：（活动负责人：青年志愿者协会） 预备阶段：负责人：秘书部.宣传部。 12月10号晚，秘书部召集各部门负责人开会，确定活动的部门节目名单（各部门将本部门的节目和游园会的筹划书于当晚交到秘书部，以便学院的审核和协会的节目安排。部门筹划书要求写出嬉戏的名称和规章，本部门的嬉戏和节目的负责人的联系方式，以便利节目的安排。）确定节目彩排的精确时间。 12月11好，宣传部领取流程和节目名单设计宣传板。对本次活动进展宣传。12月13好之前，全部的宣传板必需摆放出来。 邀请学院的艺人进展演出。 由青协秘书部安排制
3、作统一的奖票，并在活动前交到各部门的负责人手中。 12月17号到12月18号进展彩排。 八. 活动的开展（负责人：实践部） 1.12月19号上午9：00，游园会：组织部负责给各部门划分游园会的场地.给各部门发放奖品以及布置会场所需的物品。如：气球.彩带.下午2：00各部门负责各自范围内的卫生布置。 12月19号上午9：00，晚会：秘书部安排人员到小礼堂布置会场，借用所需设施。 2.12月19号下午2：30，正式开园狂欢（实践部人员要全程跟踪，分到个点，准时处理消失的问题）各部门要留意收集活动的资料的保存：照片等. 3.12月19号下午5：30游园会完毕之后，各部门各自清理活动后的卫生，并由实践
4、部检收。要求6：00之前完成验收。然后各部门预备晚上的演出。 4.晚上7：00安排礼仪小姐在礼堂入口和现场各4名，入口的4名礼仪小姐负责迎接到场的嘉宾，并带着嘉宾入席。现场的4名礼仪小姐负责节目单的派送。 5.秘书部安排人员在晚会现场维持纪律.会场后勤保障及处理紧急状况.晚会前后的卫生处理.及善后事务。 6.晚会开头。 九. 留意事项：由于晚会到场的人员较多，所以晚会上应当多安排人手处理观众的进场和离场的拥挤问题。赞助商对晚会的安排和对现场的布置要求应尽量满意。维持晚会纪律的会员应对人礼貌友善，如有无法处理的应马上通知秘书部，交由协会处理。 十. 活动目标：通过这次活动可以让全院的师生有一个难忘的回忆，促进协会的和谐和学院的和谐，促进同学之间的沟通。
