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1、第三部分_中文Excel2003第三部分 中文Excel 2003 实验一 工作簿与工作表的基本操作 一、实验目的 1、掌握Excel的启动与退出; 2、掌握工作簿文件的建立与保存; 3、掌握工作表的基本编辑:选择区域、输入与修改数据、数据的复制与填充; 4、掌握基本的求和及公式计算; 5、掌握单元格的格式设置; 5、掌握表格的边框设置; 6、掌握工作表的页面设置,包括页眉与页脚的设置; 7、掌握工作表的打印预览。 二、实验准备 PC机上安装了Microsoft Windows XP操作系统与Microsoft Excel 2003系统。 三、实验内容与操作步骤 1、Excel的启动与退出 操
2、作步骤: 使用开始菜单启动Excel 点击Windows的【开始】按钮,在弹出菜单中选“所有程序 microsoft Excel”,启动成功则稍后显示Excel的工作表主界面,右侧有“任务窗格”。工作簿文件名为Book1,含有三张工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3。 关闭任务窗格 点击任务窗格右上角的【】按钮,任务窗格马上被取消。 菜单操作:工具 选项 视图 撤销勾选“启动任务窗格” ,使下次启动Excel时不再自动显示任务窗格。 退出Excel 点击工作表界面右上角【】按钮,这时可能出现两种情况: 工作表没有被修改过,Excel窗口立即被关闭,任务栏上相应的项目也被撤消。 如果工
3、作表被作了修改,将弹出“退出对话框”,其上有三种选择: 【是】进入下一步“另存为”的存盘操作,存盘后退出Excel; 【否】不存盘,马上退出Excel; 【取消】 撤销退出操作,工作表界面。 使用桌面Excel程序图标启动Excel 在Windows桌面上找到Excel程序图标并双击该图标,进入Excel界面。如果桌面上没有Excel程序图标,可先建之(方法见第二章Windows的有关操作)。 再次进入Excel界面后,可发现任务窗格没有再自动显示。 2、编辑工作表 在空白工作簿Book1的Sheet1工作表上建立如下表格并以YJDSXSTJ.XLS为名存盘: 霓明电器贸易公司液晶电视销售统计
4、 年度:2006年 单位:台 月份 型号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011 12 年度合计CW25 23 9 21 9 16161319246 15 18 189 CW29 23 21 12 22238 7 9 6 1323 8 175 CW34 7 19 14 1311136 17249 23 7 163 CW43 8 10 13 178 14191017107 18 151 HR21 5 7 19 176 6 2314231723 15 175 HR29 9 6 15 146 17215 18187 14 150 HR34 14 5 14 10139 208 6 2414 10
5、 147 HR40 12 24 22 165 2119249 225 13 192 HE43 17 10 18 1521111922101019 20 192 KJ20 11 24 23 12196 1217201823 12 197 KJ25 5 19 16 1322131212121913 14 170 KJ29 17 24 14 8 5 6 155 5 1618 10 143 KJ34 15 9 5 7 10111923211819 13 170 KJ42 19 15 15 106 171012196 18 19 166 HX21 6 16 13 16132220157 246 11 1
6、69 HX25 14 18 9 20236 15109 1910 10 163 HX29 21 11 20 7 155 1823171820 17 192 HX34 23 23 11 221520175 212318 19 217 HX40 6 13 23 142021132413106 17 180 HX43 6 14 12 1722105 229 1110 9 147 HX50 6 22 20 1724218 19211218 20 208 LG25 9 11 13 19218 135 5 229 14 149 LG30 8 21 11 169 12181311136 15 153 LG3
7、4 7 14 10 6 12207 6 7 2217 8 136 LG43 22 7 14 7 6 7 1122177 14 11 145 TC22 20 14 8 105 8 16206 1011 9 137 TC29 9 22 16 21231413136 178 12 174 TC34 19 22 21 22117 6 1312185 18 174 TC42 19 8 8 1311246 17188 23 9 164 【要求】 . 表格列宽:第A、N列10,第BM列4.75;行高:第1行31.5,其余16.5 . 字体规格:标题行及数据均用宋体,型号部分用黑体;字号:10;字型:标题行与
8、合计数据使用“加粗”,其余一律使用“常规”。 . 背景颜色:标题行为灰色-25%,型号部分为宝石蓝,其余部分为棕黄。 . 字体颜色:标题行为蓝色,合计数为红色,其余部分均为黑色。 . 数据对齐:水平居中,垂直居中。 . 表头规格:使用页眉形式,第一行16磅华文中宋,第二行10磅黑体。 . 页脚规格:10磅黑体。 . 打印规格:纸型A5横向,表格水平居中,每页都要打印标题行。 操作步骤: 在新建工作簿Book1上点击Sheet1标签,以选定Sheet1为当前工作表。 确定行高与列宽。 选择第2-29行,菜单命令:格式 行 行高 输入16.5 【确定】; 点击第1行,菜单命令:格式 行 行高 输入
9、31.5 【确定】。 选择A列与N列(按住【Ctrl】键,然后依次点击列标A、N后松开【Ctrl】键),菜单命令:格式 列 列宽 输入10 【确定】; 选择B-M列(点击列标B,然后按住左键拖曳至列标M), 菜单命令:格式 列 列宽 输入4.75 【确定】; 输入表格内容。 A1的内容。“月份【Alt-Enter】型号”(表示一个半角空格符); B1:N1的内容。首先改变按下【Enter】后单元格光标的移动方向为“向右”(菜单命令:工具 选项 编辑 勾选“按Enter键后移动” 选择方向为“向右” 【确定】),然后从B1开始逐格输入内容,每输入一格后按【Enter】; 其他数据。选择区域A2:M29,从A2开始输入内容,每输入一格按【Enter】,以实现逐行输入。 计算年度合计(输入求和公式)。 点击N2使之成为活动单元格,再点击工具按钮【求和】,然后拖曳区域B2:M2,按【Enter】,至此,N2单元格的公式以建立; 点击N2,并用鼠标抓住活动单元格指针的填充柄拖曳至N29后松开鼠标,使N2的公式填充到N3N29,至此,该列的合计数计算完毕。 设定单元格区域的格式。 选择A1:N1,右击该区域(鼠标指针落在区域内)弹出快捷菜单选择“设置单元