【会计实操经验】结账.doc

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1、只分享有价值的知识点,本文由梁志飞老师精心收编,大家可以下载下来好好看看!【会计实操经验】结账 所谓结账,是指在把一定时期内发生的全部经济业务登记人账的基础上,按规定的方法将各种会计账簿的记录进行小结,计算并记录本期发生额和期末余额。为了正确反映一定时期内在账簿中已经记录的经济业务,总结有关的经济活动和财务状况,为编制会计报表提供资料,各单位应在会计期末进行结账。各单位必须按一定的程序和方法做好结账工作。业务要点1.结账的方法(1)对于不需要按月结计本期发生额的账户,如各项应收款明细账和各项财产物资明细账等,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说,月末余额就是本

2、月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额。(2)对于现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。(3)对于需要结计本年累计发生额的某些明细账户,如产晶销售收入、成本明细账等,每月结账时,应在“本门合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记和月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面再划一单红线。12月未的“本年累计”就是全年累计发生额,并在全年累计发生额

3、下划双红线。(4)总账账户平时只需结计月末余额。年终结账时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账日,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,存摘要栏内注明“本年合计”。产样,并在合计数下划一双红线,对于采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位,年终结账时,应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。(5)对于需要结计本月发生额的某些账户,如果本月只发生一笔经济业务,那么这笔记录的金额就是本月发生额,结账时只要在此行记录下划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了,不需另结出“本月合计”数。结账划线的目的是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期间的会计记录已经

4、截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。根据会计基础工作规范的规定,月结划单线,年结划双线;划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只红本账贞中的金额部分划线。2.结账的主要程序为了总结一定时期内,如月份、季度和年度经济活动的情况,企业必须按月、季、年进行结账。简单地说,结账就是结清账目,即把一定时期内所发生的经济业务全部登记入账后,将各种账簿记录的经济业务结算清楚,结出本期发生额合计和期末余额,或将余额结转下期,以便编制会计报表,分清上下期会计记录和分期继续核算。结账的主要程序包括以下几个步骤。(1)做好结账前的准备工作认真检查本期内日常发生的经济业务是否已经全部记入了有关账簿,若有遗漏,应

5、补记。注意只有在上述前提下,才能办理结账手续,既不允许为了赶编报表提前结账,也不能把结账工作有意推迟。对于应由本期承担的费用和收入,按权责发生制的要求填制凭证登记入账;对于不应由本期承担的费用和收入,本期不考虑。例如,本期的“待摊费用”和“预提费用”,须按一定比例摊配或预提,计入本期成本或费用。结轱应结转的账目。例如,期末制造费用应结转记入“生产成本”账户;本期完工产品应由“生产成本”结转至“产成品”。检查应由本期清偿的债权、债务是否办妥清偿手续。例如,已记入“应交税费”账户的欠税,应及时上交;月终催收各项应收款项。检查应由本期提存的款项是否如数提存。例如,应交消费税和所得税是否计算提存,记入

6、“应交税费”账户。认真对账,以保持账面记录正确,做到账证相符、账账相符和账实相符,以便提供真实可靠的会计信息。(2)结出所有账户本期发生额和余额(3)编制本期发生额余额对照表进行试算平衡(4)划线结账,将期末余额结转入下期结账工作是在月份、季度和年度终了时进行的,因此有月结、季结和年结,一般采用划线结账法。应用实务1.年终结账的步骤年终清理完毕,在账目核对相符的基础上即可进行年终结账。年终结账工作一般分为三个步骤,即年终转账、结清旧账和记入新账。(1)年终转账计算出各账户的借方和贷方的12月份合计数和全年累计数,结出12月月末的余额。编制结账前的“资产负债表”,并试算平衡。按年终转账办法填制1

7、2月31日的记账凭证,并记入有关账户。(2)结清旧账将转账后无余额的账户结出全年累计数,然后在下面划双红线,表示本账户已令部结清。对年终有余额的账户,在“全年累计数”下行的“摘要”栏内注明“结转下年”字样,再在下面划双红线,表示年终余额已转入新账,结束旧账。(3)记入新账根据本年度各账户余额,编制年终决算的“资产负债表”和有关明细表,按表列出各账户的年终余额数,不编制记账凭单,直接记入新年度相应的各有关账户,并在“摘要”栏内注明“上年结转”字样,以区别新年度发生数。2.账户余额的结转对于年末终了结账时有余额的账户,将其余额直接记入新账余额栏内即可,不需要编制记账凭证,也不必将余额再记入本年账户

8、的借方或贷方。因为既然年末是有余额的账户,余额就应当如实地在账户中加以反映,这样更显得清晰、明了。否则,就无法体现有余额的账户和无余额的账户的区别。对于新会计年度建账的问题,一般来说,总账、日记账和多数明细账心每年更换一次。但是,有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于其中材料品种、规格和往来单位较多,如果更换新账,其重抄一遍的工作量较大,因此可以跨年度使用,不必每年更换一次。各种备查簿也可以连续使用。在实际工作中,结转账户余额的做法如下。(l)将本账户年末余额以相反的方向入最后一笔账下的发生额内。例如,某账户年末为借方余额,在结账时,将此项余额填列在贷方发生额栏内(余额如为贷方,则作相反记录

9、),在摘要栏填明“结转下年”了样,在“借或贷”栏内填“平”字,并在余额栏的“元”位上填列“O”符号,表示账目经结平。(2)在“本年累计”发生额的次行,将年初余额按其同方向记入发生额栏内,并在“摘要”栏内填明“上年结转”字样。在次行髓记年末余额,如为借方余额,填入贷方发生额栏内,反之,记入借方,并存“摘要”栏填明“结辖下年”字样。同时,在该行的下端加计借、贷各方的总计数,并存该行“摘要”栏内填列“总计”两字,在“借或贷”栏内填“平”字,在余额栏的“元”位上填列“O”号,以示账目已结平。结语:会计是一个注重积累的职业,出纳、会计、主管、经理一路攀升,是正常的途径,从简单的账务处理到报表制作、税务处理、到财务分析、到更高层级的管理会计,应该有个循序渐进的过程,大家定要积累大量的知识并且尽量运用到实际的工作当中,现在只需沉淀,相信将来会有更大更好的发展,最后感谢大家的支持!

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