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1、行政专员个人年终工作总结 行政专员个人年终工作总结.（精选15篇） 行政专员个人年终工作总结. 篇1 回顾20_年，作为公司的行政专员，一年来，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作阅历，运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结： 一、踏实的工作态度 一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥当地做好本职工作，尽量避开工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。 (一)每天我都仔细做好各项服
2、务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (二)行政专员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 (三)在行政部经理的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作 (一)仔细做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理直接领导下，乐观、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待工厂及国外
3、客户来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求关心的人员，我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 (二)物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，依据部门领用状况，进行领用登记。 (三)文件管理工作：依据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 (四)人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 (五)聘请工作：查收邮件阅读简历，预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 (六)商务会议及展会行程支配工作：制
4、定出差方案表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。 (七)财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保准时支付相关合作公司的月结费用。 (八)快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，准时反应到对外业务人员和相关领导。 (九)帮助工作：帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作，以及搞好公司企业文化的宣扬活动。 三、20_年度所学学问 (一)行政部门经理指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 (二)单证部门经理指导：学习基本的外贸学问、国
5、际快递的运费核算及成本掌握、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 (三)船务部门经理指导：英文软件及学习方法的供应，还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 (四)设计部门经理指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 (五)业务部门经理指导：学习在工作中有条理处理事情的方法。 (六)财务部同事指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。 (七)外贸业务员和指导：对外邮件的整理及归档方法，加强英文阅读力量。 (八)总经理指导：互联网的广泛运用，专心做好每一件事。 (九)董事指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最终没有胜利也没关系，至少曾经努
6、力过。 四、新年规划 新的一年，我将连续努力，在这个岗位上做出更多的成果。 行政专员个人年终工作总结. 篇2 今年9月，我通过人才聘请，走上了公司行政专员的工作岗位。在工作中，我始终虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。现就近半年来的工作状况作简要汇报： 一、人事管理方面 (一)制定并落实相关人事管理制度 初到公司，适逢结构重组，梳理并完善与公司进展及执行相匹配的一系列人事管理制度。同时，依据公司管理体制的总体要求，在领导的关心下，已经完成办公用品管理方法、保密管理规定等基本管理制度。 (二)归档人事档案及编写员工手册 准时更新人事档案对于公司的持续进展有着至关重要的作用，因此我从未把人事档案
7、详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸版和电子版备份，严格审查全体员工档案，要求资料不齐全的一律补齐。 在我看来，“员工手册”是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩，是企业内的“法律法规”，同时还起到了展现企业形象、传播企业文化的作用。所以我非常仔细地编写公司的员工手册，用以规范管理公司内部的人事制度，同时又能让各职能部门熟知他们的职责。它是有效的管理工具，员工的行动指南。 (三)每月落实社保、住房公积金、工资表及考勤表等相关事宜 .保险、住房公积金工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将
8、这样举足轻重的工作交给我，是对我工作力量的信任和考验。为了不辜负这份信任，我大胆工作，不懂就问，得到了负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和关心。 每月员工考勤与其绩效考核挂钩，所以在执行过程中，我必需仔细对待，做到实事求是地统计考勤，为大家做好后勤保障工作。月底以考勤统计数据为依据，为全部员工造工资表。经各位领导签字同意后将表格交由财务部。 此外，我自己也经常扫瞄政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高，得以进一步开展工作。如今，我已经能独立并娴熟地完成这一系列人事任务的常规性工作。 (四)聘请员工 依据公司进展的实际需要，我帮助财务部在10月伊始有针对性地、合理地
9、进行了员工聘请工作。以公司的利益和需要为动身点，以公开、公正、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到敬重每一位应聘者的简历，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。 面试结束，电话告知各应聘者的面试结果，并对面试合格者发放录用通知短信，告知其精确入职时间和入司时所需交资料。 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、订餐、租花、发快件、印制名片、车辆文件的保管、简洁的计算机维护，大到订房、订机票、办理员工报销、选购办公用品及对其领用状况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验，如何化繁为简而又
10、能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。 在处理公司事务性工作时，我渐渐明白行政工作归根究竟是服务于公司进展的，也熟悉到尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能胜任看似简洁的行政事务工作。 三、存在的不足 (一)细心度不足 1.人事各类表单需自己检查、核对后(确讣无误后)再行提交给领导，避开再次出现信息错误的状况。 2.有时会因工作杂、事情多而临时忽视掉个别工作任务，以后应加强做事情的条理性，可以用备忘录的形式规划好工作的步骤，保证工作的顺当完成。 (二)主观能动性不足 工
11、作就意味着责任，既然选择从事了这份职业，就要担当起这份责任，以满腔的热忱、剧烈的.责任感以及乐观的主观能动性去投入、去做好这份工作。在这一方面，我还需进一步加强。 四、下一步方案： 新的年意味看新的起点、新的机遇、新的挑战。这对我来说,既是压力也是动力,我决心再接再厉,迎接新的挑战。20_年我将从以下几个方面着手工作： (一)完善公司制度,向实现管理规范化进军 胜利的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断进展,搞好公司管理制度无疑是其持续进展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉睫,为了进步完善公司制度,实现管理规范化,今年工作将以此为中心。 (
12、二)加强培训力度,完善培训机制 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素养普遍有待提高。尤其是部门负责人,他们身肩重责。需依据实际状况制定培训方案,从真正意义上为他们带来关心。 (三)帮助部门工作,加强团队建议 连续协作各部门工作,帮助处理各种突发大事。今年是公司拓展并壮大的一年,拥有团结、勇于创新的团队是为其进展的保障。所以加强团队建议也是今年综合管理部工作的重心。 (四)增加人员配置 目前，公司经营层总经理1名，副总经理1名。共设立4个职能部门 ,在册职工总人数8人。公司准备于20_年扩充人员，拟聘请等。 (五)强化人员素养培训 依据公司总体、业务战略目标，结合本单位员工
13、岗位要求及个人业绩表现，对组织与员工的目标、学问、技能等方面进行需求调查,重点分析、系统鉴别，制定本单位20_年培训需求方案并有效执行。 “仔细、务实、创新、.”这是我自己定下的岗位关键词，在明年的工作中，我肯定会用详细的工作绩效来诠释这些词汇的真正内涵，用我的实际行动证明自己能做的更好! 行政专员个人年终工作总结. 篇3 xx年是极不平凡的一年。这一年是我迈出校内踏入.的第一年，在这一年来，在领导的指导下，在各部门的支持下，使得行政的工作顺当开展。所以在这一年中无论是我个人的工作力量，还是思想素养都有了很大进步，在这一年中行政部较好地完成了公司领导支配的各项任务，也完善了公司的考核制度，为公
14、司更正规化做出了努力。现在就这一年来的工作做简要的总结： 一、依据本职工作，这一年的工作状况 这一年的主要工作分三个方面，一方面是日常的行政工作，一方面是考核制定与管理，一方面是对外物业及聘请工作。 日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品选购、办公设备修理及业务人员的其他一些事情的处理工作，这些工作上基本得到了公司领导的认可，公司的正常办公有序的进行；xx年公司的制度有许多变化，帮助王经理制定考核制度；至于对外物业及聘请的工作是相对较少的，在此一年中协作人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系聘请学校并对聘请坐车预备。 二、在工作中出现过一些错误，做到
15、准时分析缘由并改正 这一年在工作中出现过一些或大或小的错误，或许是由于刚毕业步入工作岗位，在工作中没有相应的阅历，所以会在一些工作中出现一些小错误，但每次都做到准时改正。在不断的摸索中成长，最终总结出来自己的心得，凡事要想细、想全，凡事要亲历亲行。还有就是在一些事情上预备的不够充分，使得工作效率不是很高，这一点在以后的工作中都有所留意，并有所提高。这一年好多错误的改正都是靠他人的关心，有领导的细心指导和同事的提示，所以在这里真心的感谢他们对我的关心！ 三、在工作中有成长 在这一年的工作中不断的摸索，不断的积累阅历。所以无论是在个人的做人方面还是在工作力量上都有了很大的提升，安都真的是教会了我许多，也给了我一个很好的机会，让我能够熬炼自己在行政管理方面的力量。 在这里
