备品备件管理制度

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1、备品备件管理制度一、备件计划管理程序1、备件年度计划的编制(1)、备件年度计划的编制分为两次,即6月及12月。(2)、年度计划的编制重点分为两大类。一类是关键备件,加工精 度要求高,工艺难度大,制造周期在3个月以上,必须到外地专业生 产厂制做的备件;另一类是定点外协厂制作件,指定点外协厂能加工 的合格备件,已做为定点、定项、定型的备件和定点外协厂设备能力 可以承揽的非标工矿备件。(3)、在编制年度计划时,要充分做好准备工作,对本单位生产、 检修、技改情况必须清楚,要认真清查库存,核对帐、物准确数量, 清理已订货合同,最后根据各种备件的消耗定额和储备定额,填报计 划量,严防重复订货和超储定货。(

2、4)、各单位在填报年度计划申请表和汇总表时,必须按要求逐项 填写,并准确分类小计。汇总表要一式两份,报设备主管部门审核后 经主管经理批准交市场部订货。订货的图纸一式三份报设备主管部门 一份市场部二份,其中一份图纸背面注明计划序号数量和交货期限, 以便核对。(5)、在编报年度计划时,除分清关键备件和定点外协厂制做件两 大类外,还要区分其它类别,如标准件、工艺件、非标工矿件等,均 要单列申报并在明细表注明数量,型号,材质。定点外协厂定点、定 向、定型备件要在备注中说明,以便分类,核查汇总后安排生产。(6)、事故件要求按年度计划申报。(7)、备件年度计划要按设备主管部门要求的时间及时报送,并经 各车

3、间主管主任和总经理审查、签字后加盖车间、主管部门及公司公 章生效。2、备件月计划的编制(1)、凡申报月计划,必须填写一式二份计划申请单并附图纸(标 准件可不附图,只提型号),报设备主管部门审核。(2)、月计划申报时间,集中在每月20日之前填报。(3)、申报的备件计划单上必须清楚填写:备件名称、型号、图号 材质、单重(kg),计划订货数量(件、套),交货日期,原生产厂 家及现推荐厂家。(4)、月备件计划单上,应有车间主管主任、设备员,设备主管部 门领导,审核员,主管副总经理签字,并加盖公章。报市场部进行采 购。(5)、对月计划备件制作周期的规定。(6)、一般型钢件及小型锻件加工制作周期不低于1个

4、月。3、零星急件计划的编制(1)、凡申报零星急件计划,需填写一式二份计划申请单,并附图 纸(标准件可不附图)报设备主管部门。(2)、如在生产过程中的事故件,来不及计划,可先安排定点外协 厂家抢制,但必须于次日补报计划给设备主管部门、市场部,并按正 常程序补办手续。(3)、零星急件计划可随时申报,为保证计划的严肃性,每月每单 位只允许报2次,超过者按规定考核。二、备件技术管理1、对备件图纸资料的要求(1)、各车间对所属生产设备的备件图纸(包括非标和标准件的规 格型号)必须建立健全在设备档案中,制定图纸及有关技术资料管理 制度,并设专职人员管理;设备管理部门也要有相应的图纸和管理人 员。(2)、图

5、纸的绘制必须符合国家标准、设计、审查、核对、批准、 描图人员签字齐全,并注明设计及描图日期。(3)、设备局部改造后,应及时将改掉部分图纸清除,将更新部分 图纸备齐,严禁新老混装,以免在备件制作中出现差错。(4)、同一型号的设备,不得同时存在几种不同图号的图纸,只能 保留与设备完全相符的图纸,其它应及时销毁。(5) 、备件图纸是备件制造的依据,一律要求用蓝图或用计算机打 印图订货,不得使用草图或复印图,图纸上一切说明和技术条件一律 采用中文,公差标准、精度等级、材质代号,一律采用国标。(6) 、对于易损件、常耗件的图纸,必须常备36份,以备急件加 工时使用。(7) 、提供外委订货用的图纸应先经设

6、备主管部门专业人员审核, 认为无误方可订货,如因图纸问题造成备件报废,应追查有关人员的 责任。2、对备件材质及工艺变更的要求。备件所用的材质及制造工艺,对备件使用性能关系极大,如果一 时找不到设计所要求的材料,或不能完善全部工艺,需用近似材质或 工艺品代替时,需经公司技术部及主管领导签字同意,在图纸上注明, 在合同条款中分清,以便发生问题时追查,其它任何部门和供货厂家 不得擅自变更材质和工艺要求。3、备件质量标准(1) 、备件图纸中注明的几何精度,表面粗糙度、材质、热处理工 艺要求,理化性能及其它技术要求,就是检查、验收备件质量的标准, 符合图纸要求视为合格品,不符合为不合格品。(2) 、备件

7、质量验收程序(2.1)、对标准件的验收,应检查供货单位,装箱单,托收凭证及 产品质量合格证等有关资料,凡证件与合同不符不能验收,如证件与 合同相同可拆包、开箱,核对型号、数量是否相符,表面有无碰伤、 变形、锈蚀等现象,确定无误后,可由设备主管部门人员、市场部保 管员签字登记上帐,开入库单,并整齐摆放在指定位置。(2.2)、对非标工矿件的验收。备件到货必须附有图纸和供方的检验合格证。对备件按图纸中要 求的质量标准逐项检查,几何精度可就地检验,经检验合格的备件, 可以办理入库,有检验员、保管员签字办理入库手续。对不合格品拒 收,并责成承供方拉走。如一时判定不了的,可请有关技术人员和领 导研究后决定

8、。4、重要备件修复方案的确定。重要备件是指价值较高,或批量较大的备件,如不认真研究修复 再用,经济损失较大,正确确定修复方案是备件修复能否成功的前提, 该方案的确定,应由使用厂家,修复厂家,有关技术人员、研究人员 一起研究,确定工艺方案,并监督厂家严格按规定的方案实施,双方 除签定修理合同外,应附有工艺方案技术书。经主管领导批准后有效。5、对设备备件质量异议的处理(1)、备件经检验某些方面不合格,但经修复或某种技术处理后可 以使用的备件,视为备件质量异议。(2)、备件质量异议首先应分清责任,是需方图纸不清造成的,还 是供方制造不合格造成,由设备主管部门裁决。(3)、经裁决后,写出书面处理意见书

9、,并办理有关赔偿手续,修 复所需的费用由责任方承担。(4)、出现质量异议的备件要单独摆放,并标识“待处理”或“待 修”,处理后复检合格,再按合格品处理。三、备品备件仓库管理办法1、备件进出库管理规定(1)、备件入库的规定(1.1)、审核计划与订货合同,检查供货单位。运单、装箱单及托收 凭证及产品合格证等资料,证件不符的备件不得入库。(1.2)、按备件的品种、规格、型号、数量进行验收,计件备件的 数量必须拆包、开箱、清点件数,如发现多出或缺少,库管员要及时 反映信息,交有关人员处理,未处理前,不得办理入库手续。(1.3)、按国家标准或规定进行检验,备件外观必须完好,如有表 面损伤、裂纹弯曲、变形

10、,库管员应及时向有关人员反映,否则不得 办理入库。(2)、非标工矿件的入库规定(2.1)、备件到货必须附有图纸及供方出厂前检验的质量合格证, 定点外协厂制做的备件经质检后,派人带图跟车送货。(2.2) 、对机加工备件按图纸技术要求或合同中注明的技术要求标 准认真检验,有不符合要求的不得入库。(2.3) 、对大批量的非标准备件按有关规定可进行1020%抽样检 验,不符合要求不得入库。(2.4) 、对一些特殊备件,需进行材质成份化验或理化性能试验, 如拉伸、弯曲试件、局部或整体探伤,由领导派专业人员处理,各项 指标不符要求的不准入库。(2.5) 、无计划,无合同,无图纸的备件不得验收入库。(3)

11、、备件的出库(3.1) 、凡到仓库领取备件者,必须先到市场部办理出库单,持出库单找仓库保管员领取备件,无计划者主管 部门有权不供件。出库单开出五日必须提货,否则出库单作废。(3.2) 、如遇紧急事故(夜间或节假日)不能做到手续完备时,经 领导批准或计划员写条同意后,可马上出库,但次日必须补办出库手 续,如专业计划员不在,持盖有车间公章的借条领取,三日必须补办 出库手续。(3.3) 、在备件库领取备件时,在仓库办理出库手续,登记台帐, 并随时改变标签数量,作到帐、物、卡相符。(3.4)、出库单要认真填写,字迹清楚,不得涂改,领取人、保管 员要逐一签字,取件时要当面清点,不得多发、少发或错发,发生

12、问 题要追究有关人员责任。2、备件安全管理的要求。(1)、搬运、装卸。(2)、对备件库的起重设备及吊运工具应做到经常检查,使之处于 完好状态,防止吊装失误造成备件损坏。(3)、装卸备件时注意稳起轻放,对精度较高的贵重件要采取辅、 垫,并加以固定。(4)、在库吊运和摆放备件时,应注意清除运行通道上的障碍以免 刮伤和碰伤备件。在吊运细长轴时,注意受力点不能在中间,也不能 在两端以免吊弯。对吊运铜、铝件时,在钢丝绳与备件接触面上加垫 木板或纸板,以免备件划伤。3、储备保管(1)、备件入库的保管分库保管和露天存放。要根据备件的性能、 用途、质材、大小及包装情况而定,实行“四号定位”和“五五摆 放”,露

13、天存放的备件要做到上盖、下垫、防雨、防潮。(2)、每种备件都要悬挂标志牌。注明备件名称、规格、型号、数 量及储备定额,便于查找。(3)、备件入库后要认真将表面的油污、浮锈、铅油、灰尘及各种 杂物清洗干净,尤其是齿面、轴颈、轴孔要涂防锈油脂,每年雨季前 应检查一次。(4)、对贵重金属备件要设专门的箱、柜或笼并上锁保管,以免被 盗丢失。(5)、对橡胶制品和塑料备件等要远离热源,并防止油污浸蚀。(6)、对细长轴类备件要设专用吊架悬挂,以免弯曲变形。(7)、备件库严禁存放各种易燃品和具有腐蚀性的化学物品,并在 备件库房附近备有一定数量的消防器材。4、备件库库容库貌管理(1)、要按定置管理的要求必须有定

14、置管理图表,区域划分要合理, 备件有序,横、顺成行成线,标志明显,货架无灰尘、油污。(2)、安全通道畅通,不准有任何障碍物,起吊设备完好清洁。(3)、库外环境卫生达标。窗明、地净、清洁、无杂物。(4)、各种标识明显齐全,合格品、不合格品、待检待处理品区域 分明。(5)、备件库不得存放与备件无关的物资。(6)、露天库分区、分类、标志明显,备件摆放整齐,地面无积水, 无杂草。5、备件台帐管理。(1)、原始凭证(入库质量检验单,入库单,出库单,质量异议记 录)记录齐全,字迹清楚,数据真实可靠。(2)、库验员登记到货台帐,验收如有质量异议时要登记质 量异议台帐。验收合格后的备件,由保管员登记入库台帐,

15、也 就是暂时的库存台帐,当备件出库时要登记出库台帐,在一定时 期“入库”减去“出库”等于库存。(3)、备件台帐要详细认真填写备件名称、图号、型号、材质、单 价、数量、出、入库时间、生产厂家等具有可追溯性。台帐必须妥善 保管不得丢失。四、备件管理的会议制度。1、备件例会制度(1)、公司备件例会每月25日召开一次,由设备主管部门组织并通 知。(2)、备件评审会要求各车间主管设备主任参加,如不能参加(会 前向设备主管部门说明原因),可由本车间设备员代替。(3)、备件评审会容以各车间上报的备件计划为依据(设备主管部 门负责人及主管副总或总经理签字确认后的计划)。(4)、参加会议的人员应认真做好记录,后会认真组织落实有异议 的备件计划(5)、参加会议的人员应签到,并认真做好记录,对涉及到全公司 性的备件工作及与本单位有关的容,会后要认真组织落实。对传达公 司的文件要组织贯彻执行。对无故不参加会议的单位加以考核。(6)、备件例会的容,总结上月备件工作情况,安排当月的工作; 传达公司的有关文件;某一时期备件的中心工作安排;对备件工作中 存在问题研究解决的办法;听取有关使用单位的案报或意见。2、备件事故分析会制度(1)、设备备件在没有达到正常使用期限之前,在短时间发

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