供应链采购部部职能说明书.docx

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1、供应链部职能说明书部门名称供应链部部门负责人岗位供应链部经理直接上级岗位生产运营总监下属机构生产计划科,物控计划科,统计科,仓储科,装卸队平行部门采购部,技术部,设备工程部,人事部,品质部,销售部部门岗位结构图部门岗位编制岗位名称编制生产计划科18物控计划科9统计科10仓储科调整中部门使命在满足客户交付要求的过程中对成本有影响的各个环节,进行有序管控及拉动,以提升整体效率和整个系统费用的有效性,并力图使系统总成本降至最低。部门关键绩效1:订单达成率2:产销率指标(平衡指标)3:产需率(转工序计划达成率)4:供应链总运营成本指标(含超额运费)5:库存周转天数6:仓库帐,物,卡一直率7:仓库防呆管

2、理呆(库存品超期管理)8:先进先出管理(批次管理)9; 库损金额指标(标准千分之二)部门具体职能部门具体职能部门具体职能生产计划1:产能分析及测算评价,生产路径的监督执行。2:设备能力与人员需求的总体控制(产能规划管理)。3:订单准时交付,生产计划排程与应急计划的制定。4:计划达成实值监控,异常问题的报警。5:协调生产过程各环节,疏通潜在瓶颈问题点。6:定期主持产销协调会议,平衡产销矛盾点。7:对制造下达生产能力指标,监督操作人员习熟程度。物料计划与控制1:按计划需求合理控制外部材料有序纳入,避免积压,缺料现象发生。2:收集仓库呆滞品信息,组织生产,技术,研发,采购商讨处理意见及执行监督。3:

3、按管理指标控制内外部材料,使再造材料费用占比达到管理要求,同时缩短各仓库外购材料的周转天数。4:及时准确的为计划人员提供计划材料在库信息,对供应紧张的材料,物控计划应及时拉动采购,跟踪补料,确保产线正常生产。5:定期总结,汇总各项数据报表,如到库及时率,到库合格率,仓库周转率,各仓库月末占压金额等管理数据。6:负责仓库盘点对账的监督工作,核查帐差,督导仓管,帐务循序改进。7:周末,月末核对入库帐票,为采购提供纳入品对账表。8:供应商稽核(业绩管理)统计(含计件工资核算)1:负责生产人员出勤汇总,管辖内生产人员数量统计监督。2:收集材料出入库数据,产线实绩及工时等生产运营核心数据,整理汇总形成日

4、报表,周报表,月报表。3:月底定时向人事行政部提供人员出勤数据。4:每日定时向生管发送生产完成实绩,向物控发送材料信息。5:核查系统中的单据及数据,及时发现问题并及时纠正,保证数据的正确、有效。仓储(主仓、线边仓、废料仓)主仓职责:负责原材料,辅助材料,待发产成品的存放管理,按计划需求配置物品。线边仓职责:负责工序半成品收发存管理,并负责按计划配置物品。负责周转容器的管理。报废品仓库:负责报废材料的回收,整理,统计相关工作,核对报废帐票与实物的一致。1:仓管员负责仓库物资收,发,存管理。2:负责建立物品记录卡片,详细记录进出数据,确保卡片与仓库实物数据相符。3:负责在库物资的防损,防呆管理工作

5、。定期与帐务员核对在库数据。4:按生产日计划配料,并做好出入库记录工作。5:按生产日计划跟进物资调拨进度,及时反馈生管异常信息。6:帐务员负责进出库帐票的开据,审核工作。7:定期提交仓库数据等管理报表,协助公司财务实施帐物稽查。8:每日实施循环盘点,随机抽查仓管员卡物管理水平。9:每日在指定时间向生管,物控发送在库信息,确保帐实差及帐时差的发生。10:并监督仓管卡,物的一致率。物流人员1:按生产日计划,及时的将仓库或线边仓将材料,包材,附件搬运至指定产线,并且按放置要求堆放物品。2:按计划排程,及时回收现场剩余材料,辅助仓管员完成核对工作。3:负责仓库间,工序间物品的搬运转移工作。4:辅助仓管

6、人员整理仓库,定期打扫仓库现场,确保符合5S要求。5:检查生产现场,督导产线人员合理使用周转包装物,并及时回收多余托板。6:负责工厂间,工序间的物料转运,做好转运中帐票,实物交割工作。装卸队1:负责物资装卸工作,按照装柜要求,合理的装卸产品并合防护,避免产品损失。2:辅助成品仓管做好产品的分类存放工作。3:定期养护仓库搬运设备。平行部门关系供应链与销售部的关系:以销售拉动为指引,结合制程能力,合理组织生产,满足客户要求。供应链与品质部的关系:配合品质做好材料,产品分炼管理工作,避免混放发生,同时平衡协调品质,生产工作衔接。供应链与技术部的关系:配合技术部做好工艺提升,技术改进等工作,同时结合交付计划为技术部的实施预留使用间隙。并且拉动资源满足技术部内外部需求。供应链与财务部的关系:向财务部门提供料,工相关数据,便于财务成本核算,同时严格按照工厂预算管理制度,平衡内外部资源,将运营费用及资金占压下降到可控范围内。供应链与设备工程部的关系:合理组织生产,为设备工程提供所需的设备养护间隙,同时协调工程部,作好对生产的支持工作,以数据反映工程部的工作业绩。供应链与采购部的关系:为采购提供准确的需求信息,同时监控采购是否按预期量及时间节点保障纳入,同时向采购提供供应商品质,到货及时率等管理数据,辅助采购部做好对供应商的稽核工作。变更序号变更内容签字日期编制日期审核日期批准日期

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