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1、机电产品国际招标工作步骤全部机电产品国际招标操作必需在中国国际招标网上(.com)完成招标项目建档、招标文件立案、招标公告公布、评审教授抽取、评标结果公告、质疑处理等招标业务相关程序。内容时间责任人应注意事项及应做工作控制措施依据法规条文签署委托-项目部人员项目部人员和业主签署招标委托书，明确以下事项：1、收费：招标代理费如低于国家发改委534号通知要求，则必需有总经理签字同意文书，交财务部和设备部立案；2、其它非正规手续也必需有总经理签字同意文书；3、项目名称、招标内容、商务条款等内容；4、招标委托书中应加盖双方公章，且盖章处须代表签字。5、委托书中各项内容必需填写完整，尤其项目名称，收费百
2、分比必需确保正确无误，而且在签署委托时落实项目立案额度（万美元），多个包时，一定要提供每个包大致额度（万美元）。6、签署委托时落实项目是否经过审批/核准部门审批/核准，如是，需将审批/核准文件一并要回，并交接给设备部项目操作人员。没有领导同意批文，不予发标1、计价格1980号文件、发改价格534号和发改办价格857号，上下浮动幅度不超出202、招标文件收费：标准按鲁价费发64号文件收取。3、省经贸机字75号文第七条要求，在山东省境内从事国际招标采购活动招标机构，其招标代理服务收费，须本着公平竞争标准，按国家相关部门相关要求实施。各招标机构可相互监督，加强自律，避免无序竞争。落实采购商注册和进口
3、用户网上申报注册-项目部人员1、采购商注册是招标工作开始前提条件，此注册是无偿，而且是一次性注册，只要招标过，即不用再次办理，但必需经过年检。备注（相关注册）：采购商注册信息填写完成后，需将招投标登记申请表加盖业主公章后，和营业执照复印件一起传真至招标网即可。2、进口用户网上申报注册是在招标结束后办理进口许可证用，该项注册不是无偿，需办理汇款（通常为200元），而且有时效性（1年），如长久不用此帐户，下次启用时必需先付款后开通【必需记住以ic开头用户名和密码（如ic3700开头是山东省内企业，除烟台、青岛外），方便网上填写进口许可证使用】。因采购商注册延误项目操作或因进口申报注册延误单证办理或
4、设备到港将按企业要求进行处罚。单证申报系统：http:/交接项目申请表项目部和设备部人员1、项目部人员必需填写招标项目交接表（附件二），且必需经项目处长、分企业经理、设备部主任或副主任（确定主持人）签字后方可操作，特殊情况打电话通知，但必需让相关领导知道此项目情况，而且回企业后一定补写。2、设备部人员要再次问询采购商注册情况，并查寻是否已注册成功。3、设备部人员自接项目开始建立每一个项目标招标工作台帐（附件三）。4、如有审批/核准文件，须一并交接。工作台帐作为考评评选依据，如人为原因造成时间加长，将进行对应罚款。编制招标文件0.5天设备部人员1、选择适宜版本。如判定不准一定先向熟悉人员请教。2
5、、技术参数是否适宜。如极少一定要咨询熟悉人员是否招过相同设备，拿她人参数对比一下，再做招标文件。另外还要注意技术参数有没有倾向性，能够找相关教授审核。输入技术参数后一定查对是否正确！3、分包情况是否适宜？注意：一包只能有一家单位中标。4、明确有哪些方面还需业主确定，（1）项目名称 （2）是否含安装调试或指导安装调试？（3）交货期 （4）付款方法（5）资质要求 （6）业绩要求（7）评分措施（尤其是废标措施一定关键强调，征求业主意见）。等其它经过编制招标文件发觉需明确问题，全部写在书面上。5、编制完招标文件优异行内部会签(附件四)。将招标文件及需业主确定问题一块让企业内部领导审核，以免出现能够避免
6、错误再次发生。6、如项目紧急，尤其是部分走程度项目，此步可在建档完成并提交项目信息后，行政监督部门检验过程中同时进行。1、招标文件作为评选关键材料，质量好坏将进行对应奖罚。2、内部会签稿纸中，如后面审核人发觉前面审核后资料仍有显著错误，将在考评中进行处罚。3、如招标文件未进行内部会签，进行处罚。会签招标文件0.5天设备部人员1、对内部领导修改内容一定全方面更正。如有不一样意见，立即和相关领导沟通。2、拿内部会签完招标文件和需业主确定问题去会签，向业主解释清楚，并让业主对文件进行修改。拿回之前，自己一定要看一下是否合理，并字迹清楚。3、会签过程中文件一定要存档，以备后查。网上建档0.5天设备部人
7、员按要求在网上建档。项目建档信息填写：1、项目建档时填写额度，如多个包，仅是包一额度。2、该项目是否存在审批/核准部门，即是否有审批/核准文件，如有，需填写审批/核准部门及审批/核准文号。3、建档时必需上传委托协议，即委托书。【可将填写完整并签字、盖章委托协议扫描后压缩，上传至必联网】5、委托日期须和上传委托协议一致。4、信息填写完整并保留后，方可进行拆包操作，拆分为多个包时，须总项目编号下进行，每个包修改委托额度、招标范围。每包信息填写完整正确后，全部包可捆绑一并提交。项目提交后先经过行政监督部门对建档信息进行检验，该检验有时间限制，即假如行政监督部门不能立即进行检验，网站将在建档后3个工作
8、日自行经过检验。公布招标公告网上建档信息提交最多3个工作以后设备部人员公布公告前向业务部门人员确定开标地点、招标文件售价等信息。1、项目经过检验后即可公布招标公告，招标公告分中、英文两个版本，先填写完整汉字版本，保留后，再填写英文版本。2、公布招标公告同时上传招标文件，此处招标文件为最终发售稿。3、公布公告时还须上传招标商品信息表（网站有模板，可下载使用，一样有汉字、英文两个版本）。4、开标时间须在公布公告时间21以后，即假如4月23日公布公告，开标须在5月14日。招标文件发售期不少于5个工作日。5、公布公告时需要填写“项目已含有招标条件说明”。6、另外在公布公告时选择评标措施是综合评价法还是
9、最低评标价法。信息填写完整后即可公布招标公告。如上传后文件发觉仍有错误，将对相关人员进行处罚，最少罚款100元。1、相关“项目已含有招标条件说明”， 依据商务部令第1号第九条：招标人应该在所招标项目确立、资金到位或资金起源落实并含有招标所需技术资料和其它条件后开展国际招标活动。 2、相关开标时间及招标文件出售时间确实定，依据商务部令第1号第二十六：招标人应该确定投标人编制投标文件所需合理时间。依法必需进行招标项目，自招标文件开始发售之日起至投标截止之日止，不得少于20日。招标文件发售期不得少于5个工作日。交接招标文件公布招标标公告后设备部人员和刘洋洋项目责任人负责将签发后招标文件转交标书出售人
10、员，标书出售人员要根据交接要求发售招标文件。（见附表五）出售招标文件发标后财务部和设备部人员1、编制此项目标投标企业情况说明表，注明已通知厂家名单，有哪些能来，什么原因。标书出售3天后天天给企业内部相关领导及业主反馈。2、文件须在投标企业电汇标书费后发出完整招标文件电子版。3、购置厂家每包不足三家或有陪标厂家时，立即向领导书面汇报。4、落实投标企业是否注册，是否经过年检，如未办理，立即通知投标企业办理，办理完成后立即将投标企业信息录入到网上【备注：必需将领购招标文件投标人信息立即录入到网上，不然开标时间到后会出现“该项目投标人不足三家，须重新招标”提醒】投标单位少项目要立即通知项目责任人扩大范
11、围，因工作疏忽造成投标人不足三家，要追究项目责任人和标书出售人员责任。1、相关立即录入投标人信息，依据商务部令第1号第二十七条：招标公告要求未领购招标文件不得参与投标，招标文件发售期截止后，购置招标文件潜在投标人少于3个，招标人能够依据本措施重新招标。重新招标后潜在投标人或投标人仍少于3个，能够依据本措施第四十六条第二款相关要求实施。 招标文件修改开标前15天设备部人员需对已经发售招标文件进行修改，应该在开标日十五日前经过招标网将修改内容及具体理由报省机电办。对于放宽标准,能够直接在网上递交申请; 对于需提升标准而进行招标文件修改，需招标人、招标机构和评审教授分别递交书面修改申请，具体叙述必需
12、进行修改理由。招标机构将修改内容以书面形式通知已购置招标文件投标人，该修改内容为招标文件组成部分。公布变更通知后一定要各投标企业回执而且存档。依据商务部令第1号第二十九条：招标人能够对已发出资格预审文件或招标文件进行必需澄清或修改。澄清或修改内容可能影响资格预审申请文件或投标文件编制，招标人或招标机构应该在提交资格预审文件截止时间最少3日前，或投标截止时间最少15日前，以书面形式通知全部获取资格预审文件或招标文件潜在投标人，并上传招标网存档；不足3日或15日，招标人或招标机构应该顺延提交资格预审申请文件或投标文件截止时间。该澄清或修改内容为资格预审文件或招标文件组成部分。澄清或修改内容包含到和
13、资格预审公告或招标公告内容不一致，应该在原资格预审公告或招标公告公布媒体和招标网上公布变更公告。 推迟开标原订开标时间3日前设备部人员不管任何原因推迟开标时间，必需在开标时间3日前公布变更公告，并将变更时间书面通知全部获取招标文件投标人。假如投标人数量确定少于3家，须重新招标。开标时间到后，网上录入购置招标文件投标人数量少于3家时，将出重新招标节点。商务部令第1号第三十条：招标人顺延投标截止时间，最少应该在招标文件要求提交投标文件截止时间3日前，将变更时间书面通知全部获取招标文件潜在投标人，并在招标网上公布变更公告。商务部令第1号第四十六条：投标人少于3个，不得开标，招标人应该依据本措施重新招
14、标；开标后认定投标人少于3个应该停止评标，招标人应该依据本措施重新招标。重新招标后投标人仍少于3个，能够进入两家或一家开标评标；按国家相关要求需要推行审批、核准手续依法必需进行招标项目，报项目审批、核准部门审批、核准后能够不再进行招标。 抽取评标教授开标时间前3个工作日内设备部人员1、开标前抽取评标教授，抽取评标教授时间不得早于开标时间3个工作日。如遇节假日，可向前顺延。2、教授抽取将由网站自动抽取，并由网站平台短信通知。3、抽取到教授后，教授信息在网上将立即显示，我们可立即和教授进行联络。同一单位教授网站平台会自动屏蔽。4、抽取教授前需网上填写招标项目、开标地点、时间、评标时间、招标机构联络
15、人等信息，其中教授评标开始时间必需选择在开标时间以后48小时内。5、评标委员会组成为5人以上单数，由招标人代表和教授组成。通常为5人，包含一名招标人代表和四名教授。招标额度在1000万美元以上，教授1/2以上为国家级教授。商务部令第1号第五十一条：依法必需进行招标项目，机电产品国际招标评标所需教授标准上由招标人或招标机构在招标网上从国家、地方两级教授库内相关专业类别中采取随机抽取方法产生。任何单位和个人不得以明示、暗示等任何方法指定或变相指定参与评标委员会教授组员。但技术复杂、专业性强或国家有特殊要求，采取随机抽取方法确定教授难以确保其胜任评标工作特殊招标项目，报对应主管部门后，能够由招标人直接确定评标教授。 抽取评标所需评标教授时间不得早于开标时间3个工作日；同一项目包评标中，来自同一法人单位评标教授不得超出评标委员会总人数1/3。 随机抽取教授人数为实际所需教授人数。一次招标金额在1000万美元以上国际招标项目包，所需教授1/2以上应该从国家级教授库中抽取。 抽取工作应该使用招标网评标教授随机抽取自动通知系统。除教授不能参与和
