《评审会议议程及内容》由会员分享，可在线阅读，更多相关《评审会议议程及内容（22页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、风电公司应归档文件目录清单评审会会议议程及相关工作安排为了细化和补充公司档案管理制度中应归档文件范围， 2010年 4 月起综合管理部组织公司各部门、 下属单位开展应归档文件目录清单 的编制工作，经公司总经理部会议审议提出修改意见，截止 11月 17 日，综合管理部两次组织总部各职能部门修订、完善公司（经部门经 理审核）应归档文件目录清单并于 11月24日0A发布。截止目前工作中我们发现， 公司应归档文件目录清单还需要按照 国家标准、行业标准、集团标准补充，由相关行业专家进行评审，增 强清单的全面性和专业性。 现制定评审会会议议程及相关工作安排如 下：一、组织机构组织成立公司评审小组及评审专家
2、组， 公司分管档案工作的副总 经理 88888 总为评审小组组长。评审小组：总部 1 3个职能部门推荐 2名评审小组成员 （上市 改制办推荐 1 名评审成员）。评审专家组 ：99999 99999999 99999999999999999 99999999999 99999 999999 99999 99999999 999999 9999999999 参加评审。评 审专家熟悉本业务全流程及相关国家标准、行业标准、集团 标准二、评审前期工作基本情况1、应归档文件目录清单发布后， 综合管理部组织总部各业务 部门对照国标、行业标准补充清单。 12 月 31 日前，综合管理部将补 充修改的hh公司应
3、归档文件目录清单OUTLOOK各位评审小组成 员，小组成员对本业务和相关部门业务（交叉项）的应归档文件目录 清单进行审核，提出评审意见。 2011年 1月 6日前综管部汇总后发 各业务部门文档管理员补充完善清单。2、2011年2月25日前将补充的hh公司应归档文件目录清单 （附件 1 ）邮件发公司专家，请公司行业专家提出意见建议。3、综管部组织公司及行业外部专家召开评审会，汇总评审意见 发各业务部门文档管理员再次补充完善清单， 补充后发评审专家组审 定后OA发布。三、评审会地点jj 公司二楼会议室（外地评审专家视频参会）四、评审时间2011 年 5月 6日上午 9：30-12:00五、参会人员
4、1 、公司评审专家组（ 9999999999999999999999999999999999）； 集团档案处主任2 、邀请的外部专家（国家档案局经科司司长999999999，999999999999999988888888888888 2 名）3、总部各部门档案员（ 3333、 33333、 3333333、 333333333、444444445、555555）六、评审内容1、bb 公司应归档文件目录清单。2、各业务部门是否同意开展前期文件控制工作，借鉴核电先进 的文件控制管理经验，由综管部牵头，请集团档案部门组织工程、运 营公司调研风电，做出行动方案。彻底解决工作文件不规范的问题。 从前期
5、文件产生做好控制。七、评审方法按照 5 分制原则，请专家按照待评审清单文件类型逐项评审其完整性、规范性及专业性，打分并填写评审表 （附件 2）。八、会议议程1、评审小组组长 666 总讲话。2、综合管理部副经理 777 总宣布评审规则，各位专家对风电公 司应归档文件目录清单评审，发表评审意见，于评审表填写评 审意见。3、请各位专家对评审第二项内容进行讨论，对是否启动开展前 期文件控制管理工作给出意见。4、综合管理部做记录， 会后发文反馈各部门档案员补充修订 风 电公司应归档文件目录清单 。附件： 1. 补充修改的 gg 公司应归档文件目录清单2. 应归档文件目录清单评审表附件1:补充修改的风电
6、公司应归档文件目录清单序号文件类型应归档文件名称备注综合类 管理性文件（包括电子文件及纸质文件）补充修改情 况1总经理部文件2公司内、外部收文（电子、纸质）3向上级机关请示及上级机关批复的文件4向上级关和重要业务问题的请示及上级机关的批 复5向上级机关的一般情况报告和定期统计6重要会议文件（会议通知、名单、日程、工作报告、 领导讲话、会议总结、决定、决议、总经理部会议 纪要、工作报告等）7一般的会议文件（公司各单位年度工作会会议文 件）8公司内部的重要通知、规定、办法和决定9公司内部管理政策、制度及程序10平行单位交往中的重要发文11公司年度工作计划、总结12公司内部向总经理部请示的重要文件1
7、3公司领导参加的重要活动及形成的图片、声像资料14反映公司重大事件的照片、声像资料15公共关系（集团及以上领导接待计划、方案）16公共接待（集团级以上领导来访）17外事请示报告和批复及上级颁发的重要文件18年度外事出访计划19外国专豕来访申请或邀请函以及有关接待材料20涉外事件处理21国际合作交流材料22保密工作形成的文件（宣贯材料）23ERP交付物（资料）24企业文化建设、活动中形成的文件材料25党和国家或集团领导人等视察、来访照片、录像、 题词等26其它重要社会团体、名人来访照片、录像、题词等27各类庆典、公关宣传及重要联谊活动中形成的文件 材料28公司出版物、简介、大事记等29有关法律事
8、务处理过程中的法律意见书、诉讼文件30党委会会议纪要31党委年度工作计划、总结和重要的规定、通知32上级、本公司党委指示、决定、报告、通知33党委工作大事记34组织工作计划、总结、规定、通知等35组织机构设置、组织发展、党员名册36党风党纪检查、处分决定及违纪案件处理文件材料37工会组织机构设置文件38职代会的通知、名单、日程、报告、讲话、决议、 批复、决定、纪要39团组织机构设置文件40团代会文件（通知、议案、表彰、决定、报告等）41重大事项汇报人力资源类管理性文件1人事管理文件（人事任免、录用、定级、职称评定、 劳动工资等）2培训工作3各类制度4公司员工劳动合同、劳动保险保护等证明文件5入
9、职人员档案计划经宫类 管理性文件1企业年度报告2技术经济指标完成情况分析3绩效责任书4董事会文件5公司年度统计报表及专项统计报表6公司风险月报7中电合资股权转让协议、合资合同、公司章程8商务部批复文件、外商投资批准证书9公司年度工作计划、总结、各类制度10公司年度统计报表及专项统计报表11公司年度风险评估报告12风险辨识、评估记录、监控及预警记录、监督与考 核记录合同商务类 管理性文件1米购立项申请单2招标/询价/议标请示3招投标文件4澄清文件5答疑文件6标前会议纪要7标后会议纪要8评标报告9询价/议标米购比选表10供应商报价文件11开标记录表12推存预中标人请示13合同谈判纪要14合冋推存1
10、5合同16与供应商的往来传真17合冋变更申请18合同变更通知19协议20授权文件21各种制度22分析报告（风机）财务类 管理性文件1会计凭证2会计账簿3月度、年度会计报表4年度决算报表5验资报告6审计报告7银行存款余额对账单及调节表8贷款合同9担保合同10授信合同11各项目财务模型资料12资产评估报告（中电收购风电股权）13各类制度项目开发类 管理性文件1项目前期各类合同、协议文件2可研报告、申请报告（报送各级发改委的文件）、投资申请3每年测风数据月报、原始数据4选址意见书及批复5环境影响报告书及批复6项目核准文件7地质勘察报告8地质灾害评估报告9土地预审、调规文件补充新增项10水土保持文件补
11、充新增项11项目选址与军事禁区无冲突的证明文件补充新增项12项目拟选址用地范围内未压覆已查明重要矿产资 源的文件补充新增项13项目拟选址用地范围内未压覆文物的文件补充新增项14微观选址报告（或风机坐标点确认单）15风机选型计算说明修改项，原 内容为“风 机选型计算 模型”16董事会批准的项目投资分析模型17项目并购类的文件：项目并购相关协议、法律意见 书、尽职调查报告、评估报告等18各类制度科技类 管理性文件1科技规划2申请表3立项申请书4科研项目专家评审意见表5合同6科研课题季度进展报告7可研项目阶段进展检查表8科研项目验收申请表9科研课题验收证书10证书11企业技术标准12报告13权利要求书14新技术交底材料15代理委托书审计类 管理性文件1审计大纲2审计通知书3审计报告4预审会议文件5结审会议文件6合同谈判现场审计监督程序表7合冋与米购异常情况/事件审计记录表8询价现场审计监督程序表9标前会现场审计监督程序表10开标评标现场审计监督程序表11标后会现场审计监督程序表12部门中长期规划13各类制度上市改制 管理性文件1商务合同2备忘录3尽职调查报告4重组方案生产类 管理性文件1生产各类管理制度及办法2生产周、月报3运行、检修规程，技术标准、规则、导则、条例等4技术培训材料、培训档案5风电场运行、检修、缺陷记录修改项，原 内容为“风 电场运行记 录”6运仃技术文件材料7技术
