珠海市工程竣工档案验收整理规定1 基本职责1.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理和各个环节和有关人员的职责范围1.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：1．在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求；2．收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；3．负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；4．收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5．在组织工程竣工验收前，应提请市城建档案馆对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；6．对列入城建档案馆接收范围的工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工档案1.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交1.4建设项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交1.5市城建档案馆应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导在工程竣工验收前，对工程竣工验收档案进行预验收，验收合格后，出具工程档案认可文件2 归档要求2.1质量要求1、 归档的文件应为原件若因特殊情况无法移交原件，须有有关部门的证明和相关部门复印件方可归档；2、 工程文件的内容和深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；3、 工程文件的内容必须真实、准确，与实际相符；4、 所有监理、施工和竣工验收用表均必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》和《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》的要求用专用软件编制，不得使用自制的表格编制（因工程情况特殊《统一用表》没有的表格除外）；5、 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；6、 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；7、 工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面（297㎜×210㎜）,小于A4的应用A4纸衬托，不得擅自用复印纸或有字其他纸张裱贴。
图纸宜采用国家标准图幅；8、 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；9、 所有竣工图均加盖竣工图章及档号章竣工图章和档号章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处竣工图章样式如下：（单位mm） 8015 竣 工 图施工单位7编制人审核人50技术负责人编制日期7监理单位7总监现场监理750档号章样式如下：（单位mm）分类号案卷号件号1510、 用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图；11、 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面折法详见附页12、 所有竣工图均应有审图部门盖章审核和总监注册章修改图如有重大结构变更须按有关审图要求重新审图，如无重大结构变更可不重新审图，但须有监理单位和总监签字盖章确认为非重大结构变更2.2组卷方法1、 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；2、 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷；工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、工程地质勘察报告、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图六部分；3、 工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4、 工程地质勘察报告按勘察单位形成的文件单独组卷；5、 不同保管期限的资料应分开组卷；6、 监理文件、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；7、 竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷；8、 竣工图可按单位工程、专业组卷；9、 每卷文件不宜过厚，文字材料一般不超过20㎜，图纸每卷不超过40㎜；10、 案卷内不应有重复文件，几个单位工程共用的文件只要一份原件，不同载体的文件应分别组卷；11、 文件材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列；12、 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；13、 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料在前，图纸在后2.3案卷的编目和装订1、 卷内文件均有书写内容的页面编号每卷单独编号，页号从“1”开始；2、 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面编写的文件，正面在右下角，背面在左下角折叠后的图纸一律在右下角；3、 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷，排列顺序和内容均没有变化的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码和目录；如有变化、无目录的均需重新编写目录；4、 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码；5、 装订前必须剔除金属物；6、 案卷可采用装订和不装订两种形式文字材料必须装订，图纸可不装订既有文字材料又有图纸的案卷应装订装订采用棉线绳三孔左侧装订法，装订线位置距左侧15㎜，在案卷背面打活结，装订要整齐、美观、牢固，便于保管和利用2.4卷内目录的编制要求1、 序号栏以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注图纸一张图纸即一份，文字材料一份可多页；2、 责任者栏填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”字代替；3、 文件编号栏填写工程文件原有的文号或图号文号一般写发文号，没有的可不填；4、 文件题名栏填写文件标题的全称，没有的可根据内容填写；5、 日期栏填写文件形成的起止日期，竣工图应填表写竣工图章上的日期；6、 页次栏填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填表写起止页号；7、 卷内目录表排列在卷内文件首页之前；8、 卷内目录应用70g以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面2.5案卷封面的编写要求：1、 卷封面的内容应包括：档案号、档案馆代号（以上两项由档案馆填写）、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷；2、 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容；3、 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者一般来说，工程准备阶段文件和竣工验收文件填建设单位；勘察、设计文件填勘察设计单位；监理文件填监理单位；施工文件填施工单位；4、 起止日期应填写案卷内全部文件的形成日期；5、 保管期限分为永久、长期、短期三种；6、 密级分为绝密、机密、秘密和内部四种；7、 各类文件的保管期限和密级详见附录；8、 案卷封面用70g以上的白色书写纸或牛皮纸制作，幅面统一用A4幅面，一般由城建档案馆提供。
2.6卷内备考表的编写要求：1、 卷内备考表写需要说明的问题，主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明，页数须是阿拉伯数字如文件完整，应给予评价；2、 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后；3、 卷内备考表应用70g以上白色书写纸制作，也可以内封面的封底作备考表，幅面统一采用A4幅面，一般由城建档案馆提供3 工程档案预验收及移交方法3.1凡在本市范围内所有城市规划、建设及其管理活动中形成的档案（包括新建、改建、扩建和重要部位的维修工程）均属城建档案馆的接收范围凡列入城建档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案中的施工文件、竣工验收文件和竣工图部分进行预验收建设单位未取得城建档案馆出具的城建档案预验收合格证，不得组织工程竣工验收；3.2城建档案馆预验收合格后，应出具工程档案预验收合格证，备案机关在办理竣工验收备案时，应查验工程档案预验收合格证；3.3建设单位在工程竣工验收备案后三个月内，必须向城建档案馆报送一套完整的符合要求的工程档案；3.4建设单位在工程竣工验收后三月个内如不按时向城建档案馆报送符合规定的城建档案，将依照《建设工程质量管理条例》的规定处罚。
具体规定如下：1、建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，并处1万元以上10万元以下的罚款；2、给予单位罚款处罚的，对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款3.5停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管，也可委托城建档案馆代保管；3.6对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交；3.7建设单位向城建档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交书，双方签字、盖章后交接移交目录一式两份，城建档案馆和建设单位各保存一份4 工程档案接收范围(带*号的为短期保存，单独装订)4.1房屋建筑工程4.1.1工程准备阶段文件1、 建设项目列入年度计划的批复（企业建设投资项目登记备案表）2、 可行性研究报告及批复3、 建设用地批准书（复印件）4、 建设用地征地、拆迁文件5、 建设用地规划许可证及附件（建筑设计要点）6、 划地红线图7、 建设工程规划许可证8、 总平面图9、 规划核准施工图10、 城市规划拨地测量记录册11、 工程规划放线定位测量记录册12、 建设工程验线记录册13、 施工图设计文件审查意见14、 建设工程开工申报表15、 工程质量监督注册登记表16、 建筑工程消防设计审核意见书17、 珠海市防雷设施审核意见书18、 民用建筑工程防空地下室审批表19、 环境影响报告及批复4.1.2建筑工程场地资料1、工程地质勘察报告(单独装订)2、场地地震安全性评价报告（单独装订）4.1.3 监理文件1、 监理合同2、 监理规划3、 监理实施细则4、 监理工程师通知书及回复单5、 监理工作联系单6、 有关质量问题及处理意见7、 工程开工审批表8、 工程暂停令/复工审批表9、 质量事故报告及处理意见10、工程计量单和工程款支付证书11、费用索赔报告及审批12、合同争议、违约报告及处理意见13、合同变更材料14、监理工作总结15、监理单位的质量评估报告16、工程竣工决算审核意见书4.1.4施工文件4.1.4.1施工综合管理文件1、 中标通知书或议标审批表（招标审核意见书）2、 施工合同3、 单位工程开工申请记录4、 设计图纸会审记录5、 设计变更洽商记录6、 单位工程坐标定位测量记录7、 工程质量事故报告及处理意见、停（复）工通知8、 工程中间验收交接记录9、 民用建筑工程场地氡浓度检测报告（场地）10、 。