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1、 省机构编制实名制管理系统使用手册事业单位版省机构编制委员会办公室2010年12月目 录一登录41.1 登录41.2 修改密码6二主页7三审批事项8四机构编制管理84.1 机构查询84.2 机构编制情况104.2.1 根本情况104.2.2 编制及使用情况104.2.3 实有人员114.2.4 减少人员花名册134.2.5 台帐单位台帐144.2.6 下属机构14五人员管理145.1实有人员管理145.1.1 人员查找155.1.2人员修改155.1.2.1 修改根本信息165.1.2.2 编制类型修改175.1.3人员排序175.2入编185.2.1拟使用编制185.2.2 新增人员195.
2、3 出编225.4 使用领导职数235.4.1职务变更235.4.2 职务添加245.4.3职务明细245.4.4职务离任245.5人员划转24六编制证管理25七数据查询267.1 机构综合查询267.2 人员综合查询297.3 台帐查询297.4 已撤销机构查询297.5 减少人员查询30八文件管理30九初始人员增加或导入309.1直接输入初始人员资料方法一319.2 从EXCEL表导入初始人员资料方法二329.3 初始人员EXCEL表下载空表33十初始人员导入校核3310.1 进入人员导入页面3410.2 人员信息修改3510.3 新增人员3510.4 人员删除3610.5 人员导入信息提
3、交3610.6 人员信息打印37十一考前须知38一 登录省机构编制实名制系统 部署在政务外网上，机关单位通过政务外网登录系统操作，事业单位在互联网通过VPN的方式接入政务外网操作。1.1 登录1. 在连接互联网的电脑桌面点击Internet Explorer(IE浏览器)，在地址栏输入实名制系统IP地址： s:/210.76.66.121，系统会提示：A. 如您的电脑操作系统是Windows XP ，系统提示如下，点击Y继续；点击这里B. 如您的电脑操作系统是Windows Vista 或Win7，系统提示如下，点击继续 2. 安装平安证书后，系统进入到以下页面，输入用户名：sbb-publi
4、c2，密码：222222后点击登录。3.进入省直单位VPN主页，输入URL:19.16.8.168后点击确定4.系统接入机构编制实名制管理系统，请输入用户名、 密码、动态令牌后，正式进入实名制系统。 请输入用户名、密码和动态令牌，动态令牌按照动态令牌的显示字符输入。说明：a) 登录时，用户名、密码和动态令牌都不能为空；b) 用户名和密码区分大小写，动态令牌不区分大小写；c) 【重置】： 去除用户名、密码和动态令牌输入框，以便重新输入。点击这里1.2修改密码A. 登录后点击页面菜单栏右下的【修改密码】。B. 按照页面的显示分别输入原密码、新密码和联系方式等信息，点击【确定】修改完成。C. 新密码
5、生效，再登录时请用新密码。提示：在用户第一次登陆系统时，请注意修改密码。二 主页左菜单审批事项及其它内容显示区域主菜单1、主菜单中的系统功能包括：(1)审批事项：当前机构及其下属所有人员审批事项；(2)机构管理：对当前权限下的机构进展查询、更改设机构编制数等；(3)人员管理：在当前权限下对人员进展管理，包括人员出入编、划转、调动。(4)数据查询：在当前权限下对机构、人员进展综合查询。(5)统计分析：在当前权限下对机构和人员情况进展统计分析。(6)文件管理：查看机构编制批准文件和人员批准文件。(7)数据交换：数据上传和接收等信息交换。(8)系统管理：系统根底信息管理。(9)帮助：系统帮助。2、
6、左边菜单显示当前机构下的所有下属机构，包括设机构、下设机构、事业单位等，按设机构、下设机构、事业单位的顺序排列。 三 审批事项登录主页或点击主菜单的将显示当前用户权限的人员所有审批事项，包括待审批事项、审批退回事项和已审批事项；直接点击某项事项可查看该事项审批过程和结果。看办理过程和进度说明:1、 可按单位名称、办理类型、审批状态、申请时间查询人员审批事项情况。2、 点击“办理类型的下拉菜单，可选择人员增加、人员减少等工程查看指定类型的审批事项情况。3、点击状态，如“待审批，可查看该审批备案事项办理进度、过程和审批意见，页面显示如下：四 机构编制管理4.1 机构查询可以通过以下三种方式查看某个
7、机构的情况：1、在左边菜单逐层翻开，找到该机构，点击该单位名称进入。点击机构名称2、点击主菜单栏的进入机构编制管理的页面，输入查询条件找到该机构，点击该单位名称进入。1点击进入以下页面：除全文检索外的其它内容查询操作图标选择机构类型全文检索及开场操作图标说明： 只针对全文检索的容开场检索图标, 全文检索是针对所有工程容进展的检索,只要包含检索容的记录都会显示出来。：除了全文检索外，针对其他查询条件的容开场查询图标。：清空现有的查询条件，便于重新输入。：对已选择的单位进展排序。 ：打印当前机构列表。 ：把当前数据导出EXCEL文件。机构类型：选择右上角的机构类型，可对用户权限下的单位进展查询。2
8、输入查询条件找到该机构，点击该单位名称进入。点击机构名称3在主菜单下输入查询条件，找到该机构，点击该单位名称进入。4.2 机构编制情况进入指定机构后，将在主页面下看到6个标签，点击各标签，可分别查看该机构的根本情况、编制及使用情况、实有人员、减少人员花名册、台账和下属机构。4.2.1 根本情况点击标签页，可显示本机构的名称、性质、设机构数等根本信息，显示页面如下：4.2.2 编制及使用情况点击标签页，可显示本机构核定的编制数、领导职数、实有人员数、超缺编的总体情况。显示页面如下： 说明：显示当前机构的级别明细表；：显示领导职数明细。点击该按钮将弹出以下页面：4.2.3 实有人员 点击标签页进入
9、实有人员管理页面，实有人员涉及数据页面及容如下具体功能查看人员管理：操作点击这里说明：1. ：按输入的条件进展查找人员，包括当前机构及其设机构的人员；2. ：增加人员资料；3. ：修改人员资料；4. ：机构人员减少，譬如离退休、离职等；5. ：机构人员整批划转到另外的机构在机构合并时做批量人员处理用；6. ：从另外一个机构调入人员；7. ：机构人员的领导职务明细；8. ：对机构人员进展升降排序；双击人员信息后 ，可查看人员具体信息。点击按钮 可以查看该人员的历史变动信息。见图：4.2.4 减少人员花名册点击标签页，对实有人员减少的明细情况进展管理，可增加和恢复，或根据条件查找。 ：直接输入减少
10、人员，主要做数据初始离退休人员用。：恢复成有效实有人员，选择 要恢复的人员，点击恢复即可在恢复过程中，系统会去检查，如果该人员已经在系统中存在，并且占用了编制。该人员将无法恢复。系统是根据识别的。4.2.5 台帐单位台帐点击标签页，对单位机构编制台帐进展查询，可按批准文件名称、主题词、批准文号、批准时间等进展查询。4.2.6 下属机构点击标签页显示当前机构的下属机构列表，可点击进入其中机构，显示容包含根本情况、编制及使用情况、实有人员、减少人员花名册、台账、下属机构等。五 人员管理人员管理通过两种方式进展：1. 在机构下进展人员管理：先通过查找到该机构，在该机构的中进展人员的管理。(参考机构管
11、理中实有人员)2. 在主菜单下操作：直接对当前用户权限下的人员进展管理。5.1实有人员管理 点击机构下的，进入该面：5.1.1 人员查找按、所在机构、编制类型、职务、人员分类、在编状态、级别等输入信息后，点击查找，对实有人员进展查找，可以多项选择项查找的。5.1.2人员修改点击人员，直接进入该人员明细：5.1.2.1 修改根本信息按照用户的权限设定，实有人员的核心数据信息如号等由编办用户进展修改。主管部门用户可以直接点击按钮,修改人员的根本信息，包括：专业技术职务、参加工作时间、籍贯等。其他如编制类别、职务等的变更需要编制部门确认。明细项内容5.1.2.2 编制类型修改1. 点击更改编制类型对
12、人员所占编制类型进展修改；点击这里2. 对编制类型容进展修改，容如下：5.1.3人员排序先在要排序人员前(只能勾选一个人员)，然后点 对机构人员进展升降排序。如果您选择的是，然后在文本框中输入移动的个数。默认是1，点击按钮，将执行向上移动操作。反之选择，将执行向下移动操作。5.2入编 当单位新进人员时，应当点击主菜单下的，进展拟使用编制操作，如符合入编条件，系统将生一条拟使用编制申请记录，待组织、人事部门批准进人后，可在该申请记录上进展入编操作。5.2.1拟使用编制拟使用编制是指用人机构向编制部门申请增加人员时进展的申请，包括拟使用的编制类型、编制数、人员进入单位形式等情况。如本单位有可使用的
13、空编，那么不需要审批，系统将自动生成一条拟使用编制记录。操作步骤如下：1进入拟使用编制页面。方式一：点击主菜单上下的进展人员拟使用编制申请，进入拟使用编制页面如以下图;方式二：点击机构管理中的界面后，点击新增或调入进入拟使用编制页面;方式三：点击主菜单上下，进入拟使用编制申请页面。点这里增加一个拟使用编制项点这里入编2进展拟使用编制申请。进入拟使用编制页面后，点击页面上的，将弹出拟使用编制申请页面如下，在该弹出页面可填写拟使用的编制类别、进入单位形式、拟使用编制数量等，填写后点击下方的提交按钮。如果拟使用编制的单位存在可使用的空编，那么不需要审批，用户提交申请后，系统将自动生成一条拟使用编制申
14、请记录。 如果用人单位因特殊原因如军转安置等需要超编进人的，不能通过上述方式申请，可点击主菜单上下的，进展用编申请，经批准后，才能进展入编。3拟使用编制申请成功后，会在拟使用编制页面中看到有效的拟使用编制申请记录列表。用户可在这一页面下对拟使用编制申请记录进展入编、取消等操作。5.2.2 新增人员在拟使用编制页面，点击拟使用编制申请记录中的【入编】，即可进展增加人员操作。1、增加人员根本步骤：1点击拟使用编制申请中【入编】，进入增加人员页面。在资料输入完成时，点提交，增加人员进入审批环节，不能修改2输入人员详细资料，带“*是必填写工程。填写完毕后，点击按钮。3提交后，请输入证明文件资料，并上传文件：4提交证明文件后，可点击“待审批跟踪审批流程。点这里对待审批事项 4经有关部门确认后，该人员变成实有人员。5如审批不通过，点击“审批退回可以对人员信息进展修改，修改后可继续提交。点这里显示审批退回明细注意：A)、行政关系不在本单位，但工资挂靠在本单位的人员，在
