某公司员工手册(DOC 34页)

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1、*员工手册目录目录1前言3致辞4简介51. 聘用81.1 聘用条件81.2入职培训81.3 试用期81.4 员工信息91.5 个人工资91.6 工作时间91.7 内部推荐111.8 工作调动或重新安排111.9 保密111.10 劳动关系的变更、终止及解除121.11 公司财产121.12 午餐津贴131.13 交通津贴132. 假期132.1 法定节假日132.2 休假申请流程132.3 非因工病假182.4 调休假182.5 婚假182.6 丧假192.7 不带薪假(事假)192.8 假期顺延193. 保险和福利203.1 社会保险203.2 生日礼品203.3 结婚礼金203.4 传统节

2、日203.5 其他214. 纪律和行为准则214.1 绩效考核214.2 遵循法律214.3 贿赂和腐败214.4 违法行为的通知224.5 财产资料234.5.1保密政策234.5.2 办公安全234.5.3 保密责任234.6 利益冲突244.7 兼职244.8 个人行为和形象254.8.1政策254.8.2 行为254.9 准时和出勤254.9.1政策254.9.2通知254.9.3出勤报告264.10违纪处分264.10.1轻微违纪行为264.10.2一般违纪行为274.10.3严重违纪行为294.11 处分程序314.12 员工申诉程序334.13 个人财产344.14 安全345.

3、 知识产权356. 规章制度公示36前言在本手册中所称“公司”是指*公司。本手册适用范围包括所有与公司具有正式及法定劳动关系的员工、实习生、借调人员、劳务派遣人员、第三方、临时工等。通过阅读及理解本手册, 员工可以了解公司基本情况、公司文化、公司方向与目标以及员工所享有的福利与相应权利。同时,公司对员工也将有一些基本的要求和期望。本手册将帮助员工了解公司基本政策、守则和规章制度。因此,公司期望并鼓励员工认真地阅读并理解该员工手册,获取重要信息,以便有助于员工开展工作。该员工手册具有与公司内部政策及规章制度相同的效力,是公司与员工签订的劳动合同的有效附件。无论何种情况下和在任何时间内,公司管理层

4、及人力资源部保留对本手册中的政策及规章制度有修改、修正或取消的权力。员工手册中条款如与公司后期出台的政策及规章制度有不一致的,以公司更新的政策及规章制度为准。本手册中的政策及规章制度也可能因为相关的法律法规的变更而更改。这类的法律法规是指中华人民共和国、山东省人民政府或淄博市人民政府所颁布的法律法规。任何一名员工,如果对本手册中所载明的政策及规章制度有不确定之处,可以向人力资源部门咨询并获取帮助,以得到准确的解释。*简介*公司简介,略。1. 聘用公司本着长远发展的宗旨认真地聘用每一位员工。1.1 聘用条件入选的求职人在与公司办理录用手续前,必须提供依法为中国政府认可的有效身份证明和与前雇主解除

5、或终止劳动关系证明。公司保留索取工资、学历、证书等其它相关证明的权利,并将视具体情况向其前雇主进行核实。1.2入职培训为确保新员工顺利融入公司环境,公司将向新员工提供有关入职培训。1.3 试用期员工必须成功通过劳动合同约定的试用期。试用期结束后,员工方可享受年终奖和其他相关福利待遇。员工所在部门经理应负责对员工的试用期表现作出评定,并按公司评定表格格式填写评定意见,确定试用结束。试用期内,如公司发现员工不符合双方约定的岗位职责条件以及公司规章制度中规定的录用条件和要求的,公司有权解除劳动合同并不作经济补偿。1.4 员工信息在劳动关系开始前以及存续期间,员工有义务向公司提供真实、有效的个人信息并

6、在更新后及时向公司提供更新后的信息,包括但不仅限于本人身份证明、学历证明、居(暂)住证、就业状况、工作经历、职业技能、婚姻状况、生育情况、健康状况、紧急情况联系人等。如员工提供不正确的或虚假的个人信息视为违反诚信原则,公司有权对该员工处以警告、责成赔偿损失和/或直接解除劳动合同。公司对员工信息负有保密责任。未经员工许可,公司不会将员工信息用作其他商业用途。1.5 个人工资通常情况下公司于每月25日以货币形式通过指定银行支付员工上月工资。若因员工原因导致公司不能按时足额存入员工的工资账户的,责任由员工承担。公司按年度审核员工工资,工资涨幅的确定主要取决于个人工作表现。但是,工资水平也受诸如当地经

7、济指数和公司当年整体财务状况等因素的影响。1.6 工作时间工作时间分为定时工作时间(标准工时制),不定时工作时间(不定时工时制)和综合计算工作时间(综合计算工时制)三种:1.6.1标准工时制正常办公时间:每天工作8小时。通常工作时间为7:4512:00,13:0017:00(7:1512:00,13:3017:00)。公司工作时间会根据季节变化而有所变化。该种工作时间主要适用于一般管理人员。1.6.2不定时工时制:适用不定时工作制的岗位,公司将根据员工工作岗位的职责要求灵活安排员工的工作时间。实行不定时工时制的员工在履行工作职责时不得违反工作场所地的有关安全、卫生、环境、消防或物业等方面的规定

8、,并应同时服从当地相关管理部门的指挥和管理。该种工作时间主要适用于销售人员,高级管理人员。1.6.3综合计算工时制:适用综合计算工时制的岗位,员工的工作时间根据相应周期综合计算。该种工作时间主要适用于生产人员及生产管理人员。1.6.4 加班加班主要适用于实行标准工时制的员工。为满足业务和工作职责需要,员工同意,公司可以要求员工加班:员工因工作需要在双休日加班,依法享有相应的调休假。员工因工作需要在法定节假日的加班,依法享有加班工资。员工应在加班前事先填写加班申请单,并由部门经理签字确认后报送人力资源部。无有效批准的加班一概不得作为加班。实行不定时工时制和综合计算工时制员工的工作时间及待遇按国家

9、有关规定执行。1.7 内部推荐公司不定期向员工公布接受内部员工推荐的空缺职位。员工如有合适的候选人可将其简历交给人力资源部。1.8 工作调动或重新安排公司保留将员工调至公司内另一部门/职位的权利。公司还保留根据员工的能力和经验赋予其其他或额外工作职责的权利。公司将不定期向员工公开内部空缺职位,相关申请条件将由人力资源部公示。1.9 保密公司商业秘密系指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术秘密和经营信息以及与公司知识产权相关的保密事项(以下统称“商业秘密”),包括但不限于下述内容:公司的技术信息、财务信息、经营信息、公司依照法律规定和有关协议约定对外应承担保

10、密义务的事项等。员工对因其履行劳动合同而获悉的公司商业秘密应予以严格保密,不得在任何时间任何场合以直接或间接方式对公司内部无关人员或外部第三方泄露。本规定义务应在合同终止后依然有效。1.10 劳动关系的变更、终止及解除根据现行劳动法、劳动合同法等国家相关劳动法规以及员工劳动合同第九章“合同的变更、解除和终止”及本附件的规定,合同双方均有权在给与对方相应通知后变更、解除或终止劳动合同。员工提前三十日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三日通知公司,可以解除劳动合同。若员工违反提前通知的义务要求解除本合同的,公司可不予办理。因此而造成公司招收录用员工所支付的费用、为员工支付的培

11、训费用以及对公司造成的实际损失,由员工承担。累计调休,年假(如果有的话) 原则上不能冲抵员工辞职通知期,如有特殊情况可以作为例外考虑,但须提交部门经理批准。1.11 公司财产员工应在聘用期或实际最后工作日到期前提前三个工作日,将所得到的公司的财产,如保密资料、钥匙、公司信用卡等按员工离职手续核查单的指示归还至相关部门。如果公司财产如公司信用卡、移动电话等涉及私人费用,员工同意公司可从其最后一个月工资中抵扣此费用,直至所有个人债务被偿清为止。如其最后一月工资不足抵扣,员工应在离职日前付清对公司的欠款,否则公司有权依法不予支付经济补偿。员工如丢失钥匙、物资等,须立即报告本部门、行政部和人力资源部。

12、1.12 午餐津贴正常情况下,公司提供免费工作餐。对于无法享受公司免费工作餐的同事,如司机,销售人员,夜班人员等,公司在制定其工资构成时,已考虑到该因素,不再额外发放午餐津贴。对于因公无法享受公司免费工作餐的其他同事,人力资源部会根据每年物价水平及其他因素制定误餐津贴。误餐津贴与每月工资同时发放给员工,或在有额外审批情况下,即时支付给误餐员工。公司提供的免费工作餐作为额外福利,受公司经营情况及本地物价标准影响。公司有权收回该额外福利,改用其他形式进行补充。1.13 交通津贴由人力资源部门另行规定。2. 假期2.1 法定节假日参考相关法律规定,公司安排员工享受国家法定节假日。2.2 休假申请流程

13、除2.1假期由公司统一安排以外,其他假期均由员工申请、经部门经理批准、并由人力资源部签署确认后生效。人力资源部负责对批准并确认生效的休假申请单进行登记并存档备查。未按此流程进行的休假将被视为无效休假,公司有权按照公司纪律程序追究员工的相应责任。按上述流程确认而因故未休的假期须由部门经理在原批准的休假单上对销假作签署确认后递交给人力资源部作假期调整。 1) 请假流程员工需请假时,需提前填写请假条并至少提前一天获得书面审批或者在OA应用上面提交电子审批。当有应急事件发生,无法提前获得书面审批时,请假员工须在第一时间发送短信说明情况并致电分管领导/部门负责人获得审批。若超出分管领导/部门负责人审批权

14、限,须由分管领导/部门负责人进一步请示,直至获批或获得其他处理意见。并在员工返回岗位后,补充相关的书面请假记录。各员工及部门负责人须严格执行请假审批流程,严禁口头请假,捎假等。2) 请假类别及审批条件i. 婚假员工享有三天带薪婚假。请婚假的员工,至少提前一个星期填写请假条,并提供有效结婚证复印件作为附件。结婚登记日期需在第一个工作日以后,且距离请假日期不超过六个月视为有效。超出该时限视为员工自动放弃。公司不作任何其他补偿。婚假期间视为正常出勤,不扣缺勤工资及其他因为缺勤导致的应扣奖金。ii. 丧假员工享有三天带薪丧假(仅限直系亲属,包括:父母,夫妻,子女)。请丧假员工,须填写请假条并提供派出所

15、出具的死亡证明或火化证明复印件以及员工与死者的关系证明,如户口本复印件或派出所出具的证明。丧假有效期为员工入职以后,死者死亡证明或火化证明日期一个月内。超出该时限视为员工自动放弃,公司不作其他补偿。丧假期间视为正常出勤,不扣缺勤工资及其他因为缺勤导致的应扣奖金。iii. 事假员工每月事假累积不得超过5天,全年累计事假不得超过30天。超出后按严重违纪处理,企业有权解除劳动关系。员工连续事假2天及以内,由分管领导批准。连续事假2天以上5天以内,须由部门负责人批准。连续事假超过5天,须由分管事业部总经理批准。生产车间员工,实行事假预约制度。由先后顺序,按照事假名额进行审批。员工若有急事,可在同事之间自行协调。班组/车间内,同时请假人数不得超过本班组/车间的8%。事假期间,正常扣除缺勤工资。同

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