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1、重庆超达环保科技有限公司设备备品配件管理规定1 目1.1 备品备件是设备检修基本要件，为了加强备品备件管理，满足设备检修规定，特制定本管理办法。1.2 本原则规定了备品配件管理内容、管理目的，主管、协管部门及岗位、管理流程及形成报告和记录。2 范畴 本原则合用于运营项目备品配件管理工作。3 职责3.1 工程技术部3.1.1 负责制定以安全可靠、经济为宗旨备品配件管理规定。3.1.2 审核运营项目备品备件筹划，定期检查库存状况，对备品备件报废进行管理。3.1.3 负责对备品配件定额执行状况进行分析和管理，对定额内物资进行补充。3.2 运营项目部3.2.1 在保证设备安全经济运营前提下，负责怪品配
2、件采购筹划编制。3.2.2 负责怪品配件入库验收、保管、使用及报废管理，建立有关台帐记录。3.2.3 负责定期库存盘点，每季度初将库存信息报工程技术部。3.3 成套部负责按公司物资采购程序进行备品配件采购。3.4 经营部负责怪品配件采购价格审核，预算费用控制。3.5 财务部负责怪品配件预算费用资金管理。4 管理内容4.1 定义及分类4.1.1 备品配件是指系统设备零部件和监控、保护系统元器件。其中，备品是指设备所必要储备配件、设备和材料，配件是指为设备检修而准备零部件。4.1.2 备品配件分类：备品配件按自身性质不同，可分为设备性备品、材料性备品和配件性备品。依照电力工业生产特点及备品重要限度
3、，又可分为事故性备品和消耗、轮换性备品。4.1.3 事故性备品分为配件性事故备品、材料性事故备品、消耗性备品、轮换性备品。4.1.3.1 配件性事故备品：重要设备零部件。这些零部件具备在正常运营时不易损坏，正常检修时不需要更换，但损坏后将导致设备不能正常运营和直接影响系统安全运营，并且损坏后不易修复，制造周期长和加工需用特殊材料特点。4.1.3.2 材料性事故备品：为解决要设备事故抢修储备材料以及加工配件性备品所需特殊材料。设备性事故备品：除重要设备以外其他重要设备，这些设备一旦损坏，将影响系统正常运营，并且损坏后不易修复且购买周期长。4.1.3.3 消耗性备品：设备在正常运营时经常磨损，正常
4、检修时需要更换零部件。4.1.3.4 轮换性备品：检修工作量大设备和零部件，如果运用备品进行轮换，则可明显缩短检修时间。4.1.4 备品配件按照对设备安全影响限度、技术难度、购买价格等因素可分为三个级别。4.1.4.1 A级：对设备系统安全影响较大，也许导致或引起人身设备事故，或产品单件/套价格超过人民币30万元。 4.1.4.2 B级：对系统安全影响不太大，也许导致一类障碍，或产品单件/套价格在人民币530万元。4.1.4.3 C级：对系统安全运营影响较小，也许导致二类障碍，或产品单件/套价格在人民币5万元如下。4.1.5 下列状况不属于备品范畴：4.1.5.1 在检修中使用普通材料、设备、
5、工具和仪器。4.1.5.2 特殊检修项目需要设备、特殊材料以及零部件。4.1.5.3 生产现场固定安装备用设备。4.2 管理内容4.2.1 备品配件定额管理。4.2.2 备品配件筹划管理。4.2.3 备品配件采购管理。4.2.4 备品配件验收管理。4.2.5 备品配件保养管理。4.2.6 备品配件领用管理。4.2.7 备品配件图纸管理。4.2.8 备品配件报废管理。4.3 管理目的4.3.1 使备品配件供应工作既能保证设备系统安全生产、满足设备检修需要，又能合理使用、提高资金周转率。5 主管、协管部门及岗位5.1 备品配件管理工作由工程技术部总体协调。5.2 备品配件管理工作由工程技术部负责，
6、财务部、成套部协助完毕。5.3 运营项目部负责组织备品筹划提出，工程技术部经理审核，公司总经理批准。5.4 运营项目部负责物资入库、贮存、出库以及上述过程标记控制及实行，成套部负责及备品配件购买，工程技术部负责定额内物资自动补充库存、废品废料解决等工作。5.5 维护专工负责保管未出库物资阐明书、图纸、合格证等原始凭证，备品配件领用。5.6 运营项目部负责组织事故备品和常规物资库存定额评审，必要时参加事故备品品质验证。5.7 经营部负责费用预算、财务部负责预算费用资金管理。6 管理流程6.1 备品配件管理6.1.1 总则6.1.1.1 备品配件储备是备品配件管理基本，是编报各项筹划根据，应依照运
7、营项目系统设备状况编制和定期修订。6.1.2 运营项目部组织备品配件储备定额编制工作，工程技术部、经营部、财务部依照设备检修消耗状况及上级关于文献规定参加审定。6.1.3 设备发生异动和备品有改型时运营项目部应及时组织对备品配件储备定额清册进行改动，并对在库积压裁减备品配件进行记录及报废解决。改动内容应反映在备品配件储备修订版中。6.1.4 因进口设备普通备件采购周期长，在流动资金容许状况下，宜按事故备品配件来管理。6.2 定额编制6.2.1 备品配件储备定额编制由运营项目部组织进行。定额清册应涉及如下内容：设备制造厂家、在装数量、投入使用时间、单台设备备品数量、备品配件型号、规格、图号、物资
8、编码、更换周期、储备定额等。6.2.2 备品配件定额应按事故性备品和消耗、轮换性备品分开建立。6.2.3 备品配件储备定额编制根据：6.2.3.1 备品配件级别（A、B、C级）。6.2.3.2 同类型设备在装数量。6.2.3.3 备品配件使用寿命。6.2.3.4 备品配件订货周期。6.2.3.5 一次检修需消耗备品数量。6.2.3.6 事故备品配件储备依照设备运营实际状况编制。6.2.3.7 消耗性备品配件按三年平均实物消耗记录和每批进货量，拟定最高、最低储备定额。6.2.3.8 轮换性备品配件按设备检修周期拟定，保证非大修年度检修需要。6.3 定额修订6.3.1 备品配件储备定额修订每两年进
9、行一次。6.3.2 工程技术部定期组织检查备品配件储备定额执行状况，记录和分析实际消耗状况，为修订定额积累资料。6.3.3 新设备投入运营，维护专工在理解设备构造性能、收集关于图纸、资料基本上，维护专工办理随机备品检查验收和交接手续，编制备品配件储备定额。6.3.4 维护专工等技术人员应逐渐掌握备品使用精确寿命，为修订定额积累资料。6.3.5 备品配件储备定额管理流程见附录A。6.4 备品配件资金管理6.4.1 备品配件资金定额应按现行价格计算（不涉及国外订货某些），在编制备品定额时，应对库存备品进行分析，对不合用或与定额清册不对口备品应予划清。6.4.2 备品配件储备定额资金按如下公式计算：
10、备品配件储备定额资金清册与库存对口某些资金本年度补充备品金额本年筹划消耗备品金额。6.4.3 对备品流动资金占用额，按上级公司下达资金指标，严格控制。每月由财务部进行资金分析，防止资金超支，保证完毕核定指标。6.5 备品配件筹划管理6.5.1 备品配件储备定额拟定后，工程技术部应按定额数量随时补充，遇有一次性用量较大时，运营项目部应单独报补充筹划。6.5.2 工程技术部依照备品配件定额及时补充库存。补充定额备品配件筹划按月由运营项目部提出，经工程技术部、经营部、财务部审定，由工程主管领导批准后采购。6.6 如下备品配件物资需用筹划由需用单位提出。6.6.1 寻常维护需要备品配件，定额中没有依照
11、需要随时提出申请。6.6.2 一次性用量超过定额。6.6.3 技术改造项目、反事故技术办法、节能项目、科技项目、设备异动、技术监督项目等实行时需要设备和备品配件在项目方案批准后由运营项目部提出申请。6.6.4 大修需要备品配件在检修项目拟定后，大修开工前2个月由运营项目部维护专工提出申请，对采购周期较长备品配件，提前6个月提出采购申请。6.6.5 小修需要备品配件在检修项目拟定后，小修开工前2个月由运营项目部维护专工提出申请、工程技术部经理审核，经营部、财务部审定，由工程主管领导批准后采购。6.6.6 生产急需采购备品配件，由运营项目部提出紧急采购申请，经工程技术部经理审核、经营部、财务部审定
12、，工程主管领导批准后交成套部按零星材料采购程序采购。6.7 备品配件采购6.7.1 备品配件采购按公司管理关于规定执行。6.7.2 对于采购生产厂家定型产品及普通配件，由成套部组织拟定生产厂家进行订货，按物资采购管理关于规定执行。6.7.3 备品配件订货应优先选取产品质量稳定、价格合理、售后服务及时厂家，国产设备备品配件应尽量选用原厂家产品。6.7.4 备品配件规格、型号、图纸、数据要精确无误，由运营项目部负责审核。6.7.5 较重要备品订货要有明确技术规定，普通应单独订立技术合同，技术合同由运营项目部技术主管编写。6.7.6 对于外委加工技术难度大、费用高配件采购，成套部应组织工程技术部对委
13、托研制加工单位进行考察，报请公司领导批准后实行。6.8 备品配件储备6.8.1 事故备品配件应单独建账，不得与其他备品配件混用。6.8.2 备品配件管理工作应从设备订货开始，对新型设备特别是进口设备，其备品配件筹划应在第一次订货时同步提出。6.8.3 在备品配件保管明细帐和物资卡片上注明最高、最低储备量，由维护专工对口管理。6.8.4 备品配件储备定额实行A、B、C分级管理:6.8.4.1 A级要考虑到安全储备期，保证生产需要。6.8.4.2 B级实行定期进货，组织经济批量供应。6.8.4.3 C级采用简便办法管理，合理压缩库存，倡导“零库存”储备，减少资金占用。6.8.5 发现库存备品配件低
14、于最低储备定额时，运营项目部维护专工及时向运营项目部经理申报补充库存筹划，保证合理储备定额。6.8.6 工程技术部在每季初检查一次储备定额执行状况，对超储积压物资按规定解决，防止新积压。6.8.7 备品储备要做到规格、材质、图纸、使用部件精确无误。6.8.8 库存备品必要保持技术资料及图纸齐全，建立技术档案备查。6.9 备品配件入库验收由运营项目部按附表2备品配件开箱验收单执行，质量原则参照国家和行业质量原则。对验收不合格备品配件不得入库，按不合格品处置程序规定实行返修或退货解决。6.10 备品配件保养6.10.1 备品配件入库后，运营项目部依照物资特点分类存储，做好标记，建立备品配件保养台帐
15、。有特殊保养规定按产品技术规定定期保养。6.10.2 备品仓库必要保持清洁卫生、干燥，照明、防火设备完好，温湿度满足储存条件。6.10.3 电气仪控设备、精密配件、仪器仪表等需要恒温保存备品，要放在恒温室，并经常巡视检查。6.10.4 精密和贵重备品必要设专柜，加锁或加封，定期做好检查。6.10.5 棚库及露天场地存储备品，应分区设标志牌，并建立详细存储记录图。6.10.6 有失效期物品，必要按先进先出原则使用，防止物品失效。6.10.7 易碎电瓷、玻璃制品及机械密封件等，要妥善存储，设防尘设施，如用塑料袋密封等，并注意细心搬动清扫，不准高码垛、重压敲击，以免碰坏。6.10.8 门杆、丝杆、光杆、水泵轴等细长件，直径在80mm如下，长度在1m以上者，均要垂直吊挂存储，防止弯曲变形。6.10.9 备品配件入库前，应将油污或锈蚀处清除干净，重新涂刷防锈蚀剂。但不应在精密公差配合处(如门套、轴套、轴封内径以及内外丝扣或轴径等处)涂刷不易清除防锈物质(如防锈漆等)。6.10.10 属于耐压绝缘部件，应按规程规定定期做电气实验，实验报告应和实物一起登记存查，放在技术档案袋内。6.11 备品配件领用6.11.1 备品配件领用应履行必要手续。6.11.2
