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1、第三方物流管理信息系统操作手册-01文献修订记录版本修订日期摘 要修改人审核V2.2-1-13在V1.8基本上修订、完善。曹翔宇目 录第一章 功能概述- 3 -第二章 软硬件运营环境- 4 -2.1 系统硬件环境- 4 -2.2 系统软件环境- 4 -第三章 系统安装与配备- 4 -3.1 数据库安排- 4 -3.2 安装注意事项- 4 -第四章 操作阐明- 4 -4.1 系统登录- 4 -4.2 资源管理- 5 -4.2.1 资源管理- 6 -4.2.2 资源查询- 22 -4.3 客户管理- 24 -4.3.1 客户管理- 25 -4.4 合同管理- 30 -4.4.1 合同管理- 30
2、-4.4.2 合同模板- 41 -4.5 指令管理- 43 -4.5.1 指令管理- 43 -4.5.2 指令查询跟踪- 50 -4.6 总部筹划- 51 -4.6.1 总部筹划管理- 51 -4.6.2 总部筹划查询跟踪- 55 -4.7 分部筹划- 57 -4.7.1 分部筹划管理- 57 -4.7.2 分部筹划查询跟踪- 62 -4.7.3 报表打印- 64 -4.8 运送管理- 67 -4.8.1 运送管理- 67 -4.8.2 车队资料管理- 78 -4.8.3 运送查询- 82 -4.8.4交接报表打印- 84 -4.9 仓储管理- 89 -4.9.1 仓储管理- 89 -4.9.
3、2 仓储查询- 94 -4.9.3 仓储报表打印- 96 -4.10 结算管理- 98 -4.10.1 结算管理- 99 -4.10.2 结算查询- 110 -4.11 记录分析- 113 -4.11.1 费用记录分析- 113 -4.11.2 库存分析- 117 -4.12 基本资料- 117 -4.12.1 基本数据- 117 -4.13 系统设立- 119 -4.13.1 系统设立- 119 -4.13.2 数据库管理- 126 -第一章 功能概述第三方物流管理信息系统是为当代物流公司提供以物流信息管理为核心现化物流管理平台，实现客户、供应商和物流公司信息充分共享、业务流程自动化。重要功
4、能为：资源管理、客户管理、合同管理、指令管理、总部筹划管理、分部筹划管理、运送管理、仓储管理、结算管理、记录分析等。如下是各个功能模块简介。资源管理涉及运送公司管理、仓库管理、保险管理、合同管理、合同费率管理、服务价格管理、其她资源管理及有关记录查询功能。客户管理涉及客户基本信息管理、客户关怀信息管理、客户信用度管理等。合同管理涉及合同基本信息、货品信息、费用、参加方、费率、服务、保险等管理。是合同物流业务基本，为指令管理、筹划管理及其他有关子系统提供统一共享信息。指令管理涉及客户指令录入、签发、物流总部确认、跟踪、查询等。总部筹划管理涉及总部筹划录入、签发、客户确认、跟踪、查询等。项目总部依
5、照客户签发指令制定总部筹划，使各分部协调合伙，及时得到有效信息，节约时间和成本。分部筹划管理涉及分部筹划录入、签发、项目总部确认、跟踪、查询以及动态跟踪图等。运送管理涉及各种交接单录入、查询以及车辆动态跟踪。及时收集每次交接实时数字，使信息更加流畅。更好管理整个运送过程。仓储管理涉及入库信息管理、出库信息管理、盘点管理、库存查询等。可以记录所有出、入库信息以及实时理解货品库存。结算管理涉及应收管理、应付管理、保险费用管理、其她费用管理、杂费管理等。记录分析可依照顾客需求定制各种不同记录分析效果图，重要有饼图、柱图、折线图，直方图等。基本数据与系统设立涉及基本代码录入、修改、查询等。机构设立、权
6、限管理、操作日记管理、数据库备份等。第二章 软硬件运营环境2.1 系统硬件环境网络服务器：在P2以上专用服务器或RS600、AS/400等小型机。工作站：在P2 300以上机型，内存256MB以上，硬盘20GB以上。显示屏辨别率为1024*768。2.2 系统软件环境服务器端：操作系统Windows。工作站端：操作系统Windows98以上版本。第三章 系统安装与配备3.1 数据库安排第一步：安装SQL Server ；第二步：创立数据库。3.2 安装注意事项l 安装前必要配备好软件环境；l 若需要覆盖安装或者重复安装，则需要重新启动机器再安装。第四章 操作阐明4.1 系统登录在【系统登录】中
7、输入对的账号和密码后（如系统管理员初始账号为 admin ，密码为000000），单击【进入】，即可启动此系统，该过程如图4.1-1所示。图4.1-1 【系统登录】系统界面如下图：图4.1-2 【系统界面】4.2 资源管理单击窗口上方【资源管理】按钮：图4.2-1进入资源管理模块：图4.2-24.2.1 资源管理在窗口左边单击【资源管理】，会浮现【资源管理】功能菜单，如图4.2.1-1 【资源管理】：图4.2.1-1 【资源管理】4.2.1.1 运送公司管理在图4.2.1-1 【资源管理】中单击【运送公司管理】，此时右边窗口会显示运送公司管理界面，图4.2.1.1-1。图4.2.1.1-1新增
8、运送公司，单击【新建】，弹出新增对话框，图4.2.1.1-2，输入完运送公司基本信息后，单击【保存】。图4.2.1.1-2新建联系人，单击下方【新建】，弹出新增联系人对话框，图4.2.1.1-3。输入完联系人基本信息，单击【保存】。图4.2.1.1-3修改联系人信息，单击“中文姓名”，弹出修改联系人对话框，图4.2.1.1-4，修改完联系人信息，单击【保存】。图4.2.1.1-4删除联系人信息，单击每条记录后【删除】，浮现确认删除提示对话框，图4.2.1.1-5。单击【拟定】。图4.2.1.1-5新增运送工具信息，单击【运送工具】，图4.2.1.1-6。单击【新建】，弹出新增运送工具信息，图4
9、.2.1.1-7。输入完运送工具基本信息，单击【保存】。图4.2.1.1-6图4.2.1.1-7修改运送工具信息，单击“运送工具号码”，弹出修改运送工具对话框，图4.2.1.1-8，修改完运送工具信息，单击【保存】。图4.2.1.1-8删除运送工具信息，单击每条记录后【删除】，浮现确认删除提示对话框，单击【拟定】。新增动态信息，单击【动态信息】，图4.2.1.1-9。单击【新建】，弹出新增动态信息对话框，图4.2.1.1-10。输入完动态信息，单击【保存】。图4.2.1.1-9图4.2.1.1-10修改动态信息，单击“动态时间”，弹出修改动态信息对话框，图4.2.1.1-11，修改完联系人信息
10、，单击【保存】。图4.2.1.1-11删除动态信息，单击每条记录后【删除】，浮现确认删除提示对话框，单击【拟定】。修改运送公司信息，选中要修改记录，单击【修改】，弹出修改对话框，图4.2.1.1-12，修改完其中信息，单击【保存】。图4.2.1.1-12停用运送公司，选中需停用记录，单击【停用】，会浮现停用成功提示，并且与否停用一栏中变成了，图4.2.1.1-13。启用运送公司，选中已停用记录，单击【启用】，会浮现启用成功提示，并且与否停用中变成，图4.2.1.1-14。图4.2.1.1-13图4.2.1.1-144.2.1.2 仓库管理在图4.2.1-1 【资源管理】中单击【仓库管理】，此时
11、右边窗口会显示仓库管理界面，图4.2.1.2-1。图4.2.1.2-1新增仓库信息，单击【新建】，弹出新增对话框，图4.2.1.2-2。输入完信息，单击【保存】。图4.2.1.2-2新建联系人，单击下方【新建】，弹出新增联系人对话框，图4.2.1.2-3。输入完联系人基本信息，单击【保存】。图4.2.1.2-3修改联系人信息，单击“中文姓名”，弹出修改联系人对话框，图4.2.1.2-4，修改完联系人信息，单击【保存】。图4.2.1.2-4删除联系人信息，单击每条记录后【删除】，浮现确认删除提示对话框，单击【拟定】。新增运送工具信息，单击【运送工具】，图4.2.1.2-5。单击【新建】，弹出新增
12、运送工具信息，图4.2.1.1-6。输入完运送工具基本信息，单击【保存】。图4.2.1.2-5图4.2.1.2-6修改运送工具信息，单击“运送工具号码”，弹出修改运送工具对话框，图4.2.1.2-7，修改完运送工具信息，单击【保存】。图4.2.1.2-7删除运送工具信息，单击每条记录后【删除】，浮现确认删除提示对话框，单击【拟定】。修改仓库信息，选中需修改记录，单击【修改】，弹出修改对话框，图4.2.1.2-8。修改完其中信息，单击【保存】。图4.2.1.2-8删除仓库信息，需选中要删除记录，单击【删除】，浮现确认删除提示，图4.2.1.2-9，单击【拟定】。图4.2.1.2-94.2.1.3
13、 保险管理在图4.2.1-1 【资源管理】中单击【保险管理】，此时右边窗口会显示保险管理界面，图4.2.1.3-1。图4.2.1.3-1新增保险信息，单击【新建】，弹出新增对话框，图4.2.1.3-2。输入完信息，单击【保存】。图4.2.1.3-2修改保险信息，选中要修改记录，单击【修改】，弹出修改对话框，图4.2.1.3-3。修改完其中信息，单击【保存】。图4.2.1.3-3删除保险信息，需选中要删除记录，单击【删除】，浮现确认删除提示，单击【拟定】。4.2.1.4 其她资源管理在图4.2.1-1 【资源管理】中单击【其她资源管理】，此时右边窗口会显示其她资源管理界面，图4.2.1.4-1。
14、图4.2.1.4-1新增其她资源信息，单击【新建】，弹出新增对话框，图4.2.1.4-2。输入完信息，单击【保存】。图4.2.1.4-2修改其她资源信息，选中要修改记录，单击【修改】，弹出修改对话框，图4.2.1.4-3。修改完其中信息，单击【保存】。图4.2.1.4-3删除其她资源信息，需选中要删除记录，单击删除，浮现确认删除提示，单击【拟定】。4.2.1.5 合同管理在图4.2.1-1 【资源管理】中单击【合同管理】，此时右边窗口会显示合同管理界面，图4.2.1.5-1。图4.2.1.5-1新增合同信息，单击【新建】，弹出新增对话框，图4.2.1.5-2。输入完信息，单击【保存】。图4.2.1.5-2修改合同信息，选中要修改记录，单击【修改】，弹出修改对话框，图4.2.1.5-3。修改完其中信息，单击【保存】图4.2.1.5-3变化合同状态，选中要变化状态记录，单击【状态】，弹出解决合同状态对话框，图4.2.1.5-4，输入完合同执行状态，单击【保存】。图4.2.1.5-44.2.1.6 合同费率管理在图4.2.1-1 【资源管理】中单击【合同费率管理】，此时右边窗口会显示合同费率管理界面，图4.2.1.6-1。图4.2.1.6-1选取合同名称，单击，
