《第四章 商品出入库管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第四章 商品出入库管理（18页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第四章 商品出入库管理第一节 仓储入库作业 入库过程 保管过程出库过程1.接运作业2.检验货物3.安排货位4.搬运堆垛5.登账建档1.衬垫苫盖2.保养维护3.整理移库、移位作业1.对单备货2. 复核拆垛3. 点交记帐4. 理货验交5. 签单6. 搬运装车7. 运输入库作业流程一、进货作业二、商品分类与编码三、商品验收入库进货计划分析商品接运卸货分类及标示商品查核进货信息商品验收进货信息处理入库存储一、进货作业进货的计划分析。采购计划2。进货因素 3。配合存储作业商品的接运1。供应商直接运到仓库交货.经过铁路、航空、水运等运输工具转运卸货 合理安排好人力及装卸搬运设备，安排好卸货站台空间二、商品
2、的分类与编码1.商品分类原则（1)选择适用并且统一的分类标准,标准一旦确定，不可随意变更；（2)分类具有排他性；（3)分类应具有完全性，应覆盖所有商品 ；（)分类伸缩性，以适应商品的增加 ;3商品的编码（1）商品编码的内涵与作用 商品编码是将商品按其分类内容进行有序编排,并用简明文字符号或数字来代替商品的名称或类别。通过对商品的编码可以应用计算机进行高效率管理并可实现整个仓储作业的标准化管理. (2）商品的代码结构 ）代码长度 ）代码顺序 3）代码基数（3)商品编码方法1）无含义编码-流水编码方法 流水编码多用于帐号或发票编号 )分组编号法 例如：075061 分组编码方法代码结构简单，容量大
3、,便于计算机管理，在仓库管理中使用较广3.实际意义编码法 例如：FO95B通过商品编号能够迅速了解商品的内容及相关信息 4.暗示编码法 例如：BY005B10 暗示编码法容易记忆,又可防止商品信息外泄三、商品验收入库 2。商品验收作业流程及其内容（1)核对凭证 ）入库通知单和订货合同副本,这是仓库接受商品的凭证；2)供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等; 3）商品承运单位提供的运单,若商品在入库前发现残损情况,还要有承运单位提供的货运记录,作为向责任方交涉的依据。 (2）实物检验 确定抽检比例 一般根据商品的特性、商品价值的大小、品牌信誉、物流环境等因素而定 数量检验 1.计
4、件 2.检斤 3检尺求积 质量检验 1.商品外观检验2商品的尺寸检验商品理化检验 （3）商品验收中问题的处理质量检验问题的处理.应及时向供货单位办理退货、换货交涉，或征得供货单位同意代为修理，或在不影响使用前提下降价处理。.商品规格不符或错发时,应先将规格对的予以入库，规格不对的商品做好验收记录交给相应部门办理换货. 数量检验问题的处理1。对于数量溢余较大的情况,可选择商品退回或补发货款的方式解决.对于数量短缺较大的情况,可选择按实数签收并及时通知供应商的方式解决. 验收凭证问题的处理1。要及时向供应商索取,到库商品应作为待检验品堆放在待验区，待证件到齐后再进行验收。证件未到之前，不能验收，不
5、能入库，更不能发货. 证物不符问题的处理应把到库商品放置于待检区,并及时与供应商进行交涉，可以采取拒绝收货、改单签收或退单、退货的方式解决 验收原则在商品入库凭证未到或未齐之前不得正式验收；发现商品数量或质量不符合规定,要会同有关人员当场作出详细记录，交接双方在记录上签字;在数量验收中，计件商品应及时验收，发现问题要按规定的手续，在规定的期限内向有关部门提出索赔要求。（4）进货信息处理 将所有进货入库单据进行归纳整理，详细记录验收情况、 登记入库商品的存储位置 对库存商品保管帐务进行处理，商品验收入库,库存帐面数量与库存实物数量同时增加验收入库的基本要求:（1）及时 、（2） 准确、（3）严格
6、 、 （4）经济 （1）到车站、码头提货 （2）到货主单位提取货物（3）托运单位送货到库接货（4）铁路专用线到货接运登记入库商品的存储位置 入库物品经过点数、查验之后，可以安排卸货、入库堆码，表示仓库接受物品.在卸货、搬运、堆垛作业完毕，与送货人办理交接手续,并建立仓库台账. 、交接手续交接手续是指仓库对收到的物品向送货人进行的确认,表示已接受物品。办理完交接手续，意味着划分清运输、送货部门和仓库的责任。完整的交接手续包括： 接受物品、 接受文件 、签署单证 接收货物： 核对送货单与货物,剔出不良货物或编制残损单，应在备注栏或验收情况栏简明写上验收情况。接收文件（1）货物说明资料（2)货运记录
7、:表霄承运单位负有责任事帮，收货单位据此索赔的文件，如物品名称、件数与运单记载不符，物品被盗、丢失或损坏、物品污损、受损、生锈、霉变或其他货物差错等.（3)普通记录：承运部门开具的一般性证明文件，不具备索赔效力,如棚车的铅封印纹不清,不符或没有按规定施封或不严、蓬布苫盖不严实.（4)随货的在运输单证上注明的相应文件，如图纸,准运证等。2。登账主要内容有：物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额, 注明货位号或运输工具、接 （ 发 ) 货经办人。第二节 仓储存储作业一、储位管理技术 1储位管理目标与原则 （1）储位管理目标 ）充分有效地利用空间； 2)尽可能提高人力
8、资源及设备的利用率； 3）有效地保护好商品的质量和数量； ）维护良好的储存环境; 5）使所有在储货物处于随存随取状态.（)储位管理的基本原则1）储位明确化。在仓库中所储存的商品应有明确的存放位置；）存放商品合理化。每一商品的存放是遵循一定的规则精细指定的;3)储位上商品存放状况明确化。2。储位规划在存储作业中,为有效对商品进行科学管理，必须根据仓库、存储商品的具体情况，实行仓库分区、商品分类和定位保管。（1）仓库分区 仓库分区是根据仓库建筑形式、面积大小、库房、货场和库内道路的分布情况,并结合考虑商品分类情况和各类商品的储存量,将仓库划分为若干区域，确定每类商品储存的区域。 3。储位确定（1）
9、根据商品周转率确定储位 （2）根据商品相关性确定储位（3)根据商品特性确定储位（)根据商品体积、重量特性确定储位（)根据商品先进先出的原则确定储位4。储位编号 在商品保管过程中,根据储位编号可以对库存商品进行科学合理的养护，有利于对商品采取相应的保管措施;在商品收发作业过程中，按 照储位编号可以迅速、准确、方便地进行查找,不但提高了作业效率，而且减少差错. 1)区段式编号 区段式编号适用于单位化商品 和大量商品而保管期短的商品2）品项群式3)地址式 利用保管区仓库、区段、排、行、层、格等,进行编码。如在货架存放的仓库，可采用四组数字来表示商品存在的位置,四组数字代表库房的编号、货架的编号、货架
10、层数的编号和每一层中各格的编号 5.商品储存方法()定位储存 定义：定位储存是指每一项商品都有固定的储位，商品在储存时不可互相窜位 适应条件：不同物理、化学性质的货物须控制不同的保管储存条件，或防止不同性质的货物互相影响；重要物品须重点保管;多品种少批量货物的存储。 注意事项：在采用这一储存方法时，必须注意每一项货物的 储位容量必须大于其可能的最大在库量. 优缺点：采用定位储存方式易于对在库商品管理，提高作业效率，减少搬运次数。但需要较多的储存空间.(2）随机储存定义:随机储存是根据库存货物及储位使用情况，随机安排和使用储位，各种商品的储位是随机产生的 适应条件：储存空间有限以及商品品种少而体
11、积较大的情况。 优点：由于共同使用储位，提高储区空间的利用率 缺点：增加货物出入库管理及盘点工作的难度。 周转率高的货物可能被储放在离出入口较远的位置，可能 增加出入库搬运的工作量; 有些可能发生物理、化学影响的货物相临存放,可能造成 货物的损坏或发生危险。 (3)。分类储存 定义:分类储存是指所有货物按一定特性加以分类，每一类货物固定其 储存位置,同类货物不同品种又按一定的法则来安排位。 适应条件：商品相关性大,进出货比较集中； 货物周转率差别大； 商品体积相差大。 优点：便于按周转率高低来安排存取，具有定位储放的各项点； 分类后各储存区域再根据货物的特性选择储存方式，有助于货物的储存管理。
12、 缺点:分类储存的缺点是储位必须按各类货物的最大在库量设计,因此储区空间平均的使用率仍然低于随机存储.(4).分类随机储存定义：分类随机储存是指每一类商品有固定的存放储区，但各储区内，每个储位的指定是随机的。优点:其优点是具有分类储存的部分优点，又可节省储位数量，提高储区利用率。因此，可以兼有定位储存和随机储存的特点。缺点:分类随机储存的缺点：货物出入库管理特别是盘点工作较困难。（)共同储存定义：共同储存是指在确定知道各货物进出仓库确定时间的前提下，不同货物共用相同的储位。 特点：这种储存方式在管理上较复杂，但储存空间及搬运时间却更经济。储位指派方式1。人工指派法 (1）要求仓管人员必须熟记储
13、位指派原则，并能灵活应用； ()仓储人员必须按指派单证把商品放在指定储位上，并 做好详细记录； （3）实施动态管理，因补货或拣货作业时,仓储人员必须 做好登记消除工作,保证帐物相符。2.计算机辅助指派法 计算机辅助指派储位方法是利用图形监控系统,收集储位信息，并显示储位的使用情况，把这作为人工指派储位依据进行储位指派作业 .计算机指派方法通过计算机分析后直接完成储位指派工作。第三节 出库过程管理一、出库的概念，是指仓库根据出库凭证,将所需物料发放给需求部门所进行的各项业务活动.物品出库的要求物品出库要求做到 ： 三不、三核、 五检查.二、物品出库方式 提货提货是由提货人按货主所填写的发货 凭证
14、，自备运输工具到仓库提取货物,仓库凭单发货。特点：提单到库，随到随收，自提自运。注意：发货人与提货人在仓库现场，对出库商品应当面点交清楚并办理签收交接手续。送货送货是由仓库根据货主预先送来的出库凭证，通过发货作业，把发货商品送达收货单位.送货可向外地送货,也可向本地送货。特点:仓库根据出库凭证将商品送达收货单位.注意：要划清交接责任，办理好交接手续。以送货方式出库手续，须由送料人办理发料凭证，一式四份，一份送料人签收后交给仓库保管留存并依次核销仓储，一份保管员签章后留存,一份由送料人、保管人共同签章后交给送料单位,一分送料人、保管人共同签章后交物料统计员。托运托运是由仓库将货物通过运输单位托运，发到货物需用单位的一种出库方式.它是在仓库备完货后，到承运单位办理货运手续,通过铁路、水路、公路、航空、邮局等将货物运到购货单位指定的地点,然后由用户自行提取。特点：仓库通过承运单位将货
