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1、从业二十年的老会计经验之谈，如果觉得有帮助请您打赏支持，谢谢!进行分类汇总的五种方法【会计实务经验之谈】假设您要建立一个其中每个账户代码均可出现多次的月度事务列表。在月末，您需要按账户代码对数据进行组织和分类汇总。执行此任务的方法至少有 5 种。以下是这 5 种方法的教程。注释 示例数据集中的账户号码在列 A 中，金额在列 B 中。数据区域是 A2:B100，数据目前未排序。方法 1：使用创造性的 IF 语句和“选择性粘贴”步骤如下：按账户（列A）对数据进行排序。在列C中创建一个公式，以持续对每个账户进行动态汇总。例如，在单元格C2中创建公式：=IF(A2=A1‚C1+B2R
2、18;B2)在列D中创建一个公式，以标识特定账户的最后一个条目，例如，在单元格D2中创建公式：=IF(A2=A3‚FALSE‚TRUE)将C2:D2中的公式向下复制到所有行中。复制C2:D100。在此区域仍处于选中状态时，单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”，单击“数值”，然后单击“确定”，将C2:D100中的公式改为数值。按列D排序，降序排列。对于在列D中值为TRUE的行，列A中是账户号码的唯一列表，列C中是账户的最终动态汇总。优点速度快。只需对写IF语句感觉敏锐。缺点还有更好的方法。方法2：使用“高级筛选”获得唯一账户列表这是一种获得唯一账户号码列表的方法：突出显示区
3、域A1:A100。在“数据”菜单上，指向“筛选”，然后单击“高级筛选”。单击“将筛选结果复制到其他位置”。选中“选择不重复的记录”复选框。选择要在其中显示唯一列表的工作表空白部分。将此位置键入“复制到”框中。注释单击“将筛选结果复制到其他位置”之前，“复制到”框显示为灰色。单击“确定”。唯一账户号码将显示在输入的位置。输入获得结果所需的所有进一步操作、数组公式等。优点比方法1快。无需排序。缺点此后所需输入的数组公式将使您头晕。方法3：使用“合并计算”命令此方法使用“合并计算”命令，这有几项要求：账户号码必须在要汇总的数值字段的左侧。每列上方必须有标题。需要对其中包括左列中的账户号码和顶部标题的
4、单元格矩形块指定区域名称。在本例中，该区域为A1:B100。突出显示区域A1:B100。通过在名称框（在编辑栏左侧）中单击并键入TotalMe之类的名称，对此区域指定区域名称。（也可以在“插入”菜单上单击“名称”。）将单元格指针置于工作表的空白部分。在“数据”菜单上，单击“合并计算”。在“引用位置”框中，键入区域名称(TotalMe)。在“标志位置”部分，选中“首行”和“最左列”。单击“确定”。优点无需排序。可用一系列键盘快捷键将其实现：Alt+D+N（区域名称）、ALT+T、ALT+L、Enter。易于缩放。如果区域包括12个月份列，则结果将是每月的汇总。缺点如果在同一工作表上再次使用“合并
5、计算”功能，则需要通过使用Delete键从“所有引用位置”中清除旧区域名称。账户号码必须位于数值数据的左侧。这要比数据透视表稍慢，对于具有超过10‚000个记录的数据集，这会变得很明显。方法4：使用“分类汇总”命令这是一种很棒的功能。但因为得出的数据处理起来很陌生，所以与“合并计算”相比，您可能不常使用此功能。按列A排序，降序排列。选择数据区域内的任一单元格。在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。默认情况下，Excel支持对最后一列数据的分类汇总。这在此例中有效，但您往往必须在“选定汇总项”列表中滚动才能选择正确的字段。单击“确定”。Excel将在每当更改账户号码时插入一个新行，并进
6、行分类汇总。添加汇总后，您将看到小按钮“1”、“2”和“3”显示在名称框下，单击“2”只查看每个账户 其中有汇总的一行。单击“3”查看所有行。优点很棒的功能。极适于打印有汇总和每节后都有汇总的报告。缺点必须先对数据进行排序。对于大量数据，这可能会很慢。必须使用“定位”命令（“编辑”菜单），然后单击“定位条件”才能只选择可见的单元格，将汇总移动到其他位置。必须使用“分类汇总”命令（“数据”菜单），然后单击“全部删除”才能恢复原始数据。方法5：使用“数据透视表”“数据透视表”是所有解决方案中最全面的。不必对数据进行排序。数值列可位于账户号码的左侧或右侧。可轻易使账户号码向下或跨页排列。选择数据区域
7、内的任一单元格。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。单击“下一步”接受步骤1中的默认设置。确保步骤2中的数据区域是正确的（通常是正确的），然后单击“下一步”。单击步骤3中的“布局”按钮。（Excel97用户会自动转到“布局”作为步骤3。）在“布局”对话框中，将“账户”按钮从右侧拖放到“行”区域。将“金额”按钮从右侧拖放到“数据”区域。单击“确定”。（Excel97用户单击“下一步”。）指定是要将结果放在新工作表中还是放在现有工作表的特定部分内，然后单击“完成”。优点快速、灵活、强大。即使对于大量数据也很快。缺点有些令人望而却步。小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。
