策划活动方案步骤(精选5篇)-如何策划活动方案.docx

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1、策划活动方案步骤(精选5篇)_如何策划活动方案 策划活动方案步骤(精选5篇)由小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“如何策划活动方案”。 第1篇:活动策划方案步骤概要 .第一阶段:调研。任何一个大型活动必须要有一个鲜明的主题。在进行一个大型 的活动策划之前必须就主题进行调研。一次大型的活动, 即是这个主题对公众或 参与者的重要展示, 市场调研可以帮助活动的策划者确定哪个是活动的目标客户 市场或第一市场, 以及了解到目标客户对大型活动的期待性要求有哪些, 希望达 到什么样的目的和效果。调研的内容可以是国家关于有关大型活动的法律法规, 如消防安全等规定,以及适用人群、公众关注点

2、、是否有道德或宗教限制、活动 的时间及地点是否适宜等。 .2.第二阶段:分析与创意。在活动的调研完成之后, 就需要进行针对活动的各个方 面进行分析, 这是激发创意与灵感的阶段, 是让活动组织者设计整个大型活动蓝 图的阶段。要想让大型活动不落俗套, 必须要有创意性的思路及变革的想法。在 创意过程中, 可以运用头脑风暴法等来集思广益, 用纸张记录下大家的奇思妙想, 不要一开始就进行评价与归类。然后再根据所记录的想法,运用 5W1H 的方法 进行提问, 使一些想法能够与大型活动的主题目标达到一致性。在此过程中, 一 定要评估可能实施并能运用的资源是否可行, 如政治资源、人力资源、财务资源 等等。例如

3、审慎的考虑财务资源, 是否能提供足以维持此活动的开发与执行, 以 及是否有渠道运用此活动进行筹集到足够的活动经费, 以及各类资金的流向, 从 而确定收益与支出之间的关系, 以及此支出是否与当初的主题及目标能否达到预 期效果。 .3.第三阶段, 活动具体方案的策划。策划期通常是大型活动组织管理中用时最长的 周期。从各种大型活动策划与实践中,如果调研越准确,前期分析越充分,那么 方案策划期相应的越简单, 用的时间也越少。在此阶段要充分运用时间、空间以 及速度三个因素来确定直接的资源是否得到充分的运用, 三因素能否有效的运用 直接关系到大型活动的最终结果成功与否。 .4.第四个阶段:大型活动的协调。

4、在大型活动的过程当中,需要协调的因素很多。对外需要协调政府,以及一些职能部门如公安消防、交通管理部门、医院、学校 等等凡是能涉及到的因素。对内需要协调场地、人员、时间、参加者等等。任何 事情都不可能一帆风顺, 所以要求大型活动的策划组织者, 始终保持良好的心态, 以积极的态度, 探索使用正确的方法去解决大型活动实施过程中所遇到的每一个 细小或者重大的事情, 并视解决问题为一种挑战, 视解决协调问题有结果为一种 乐趣。 .大型活动的策划通俗地讲, 就是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与 的社会协调活动。包括:会展形式、节庆形式、民俗形式、宗教形式、企业形象 公关宣传形式等。一般需要经过五

5、个阶段,分别是:调研、设计、策划、协调、评价。这五个阶段将激发活动组织者的创意,并能有效促进活动的顺利实施。 第2篇:活动策划步骤 活动策划步骤 活动策划步骤 一定要按企业的属性确定要做什么活动。生产啤酒的企业搞个啤酒节很合适,大学迎新生晚会就不适合模特走秀,别墅促销高个葡萄酒品酒会欣赏个钻石拉个小提琴很合适,雇个三流歌手唱歌就不合适了。这个道理大家都明白,写案子的时候别糊涂就可以了,而且提案者一定要坚持自己的品位原则,不要因为大学里有现成的模特队为省费用就凑合了,岂不知每个从业细节积累的都是自己的信誉。 2、策划的这次活动要解决什么问题。为什么要做活动,活动的目的是什么?在策划整个案子中时刻

6、想这目的,每个细节都向目标靠拢,跟目标没有关系的一概砍去,这样才能主题明确。活动无非两个目的: 销售产品和提升企业形象,是为产品与企业服务,不要搞成个人的秀场,自恋的裹脚布大家都恶心。 3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。策划案中有抑有扬,最好明晰活动的的三个阶段。小说有铺垫有高-潮,四季有酝酿有收获,人生有汲取有绽放,活动也如此,如果都是高调参与者会疲惫。活动的三个阶段就是铺垫期(也叫传播期);执行期;降温期。铺垫期。告诉参与者要做什么,他们能得到什么好处,慢慢传播,好处一次比一次多,慢慢升温,这个时期想各种办法过勾引,勾引起参与者的兴趣,尽量让他们期待。活动期。期待中,高-潮终于来了。饿

7、了半天,给碗炒米饭,真好吃。这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子,对这个点子是否亮眼,就看者是高手还是衰手。降温期(后续阶段)。这个 阶段也很重要,通过活动让参与者对产品或企业产生了好感,这个阶段是完成购买的阶段,趁热再给点好处,就能达到活动的目的。 4、搞出活动鲜明的记忆点活动的三个阶段有明确的记忆点,每个阶段的记忆点一个就好。举个演出例子说,铺垫期发门票了,凭门票还可领礼品;活动期那个歌真好听,让我想起了我初恋或让我回到了从前;降温期主办方说产品打折还要持续10天,下个星期天去商场看看,买个回来。综上所述记忆点是: 附送: 活动策划注意事项 活动策划注意事项的人去购买他的股票,这是大型活

8、动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例: 商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。 2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用

9、像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。 3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前,我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划准

10、备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式,以示交往的开始,这个信息也早已在媒体上发布,结果到开会时,工作人员把交换的旗帜忘记带到会场,再回去取为时已晚,会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期,问题一发生就受到媒介的关注,尤其是香港媒介,他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。 在一些个案中,因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在201X年中举办了一个音乐会,就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨-案。成都5月份因为施放广告汽球,使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道: 某某个活动由于管

11、理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。 4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。 三、大型活动策划从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行: 一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能

12、力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安

13、机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。 3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。 4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。 5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评

14、估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。五、策划的技巧。策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。 一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文背影,他用 白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高-潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意

15、的核心和关键。 二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。 第3篇:营销策划方案步骤 营销策划方案步骤 篇1:促销方案的步骤 促销方案制定步骤 开展促销活动时,为了与目标市场进行有效的沟通,我们必须选择发布信息的各种渠道,同时也要对我们的目标市场进行定位,制定行之有效的促销方式。显然促销活动是一种综合性的活动,因此我们必须从整体上确立促销方案,以便有效实现预期的促销目标。在实施具 体的促销计划时,我们必须按照以下七个步骤来制定总体的促销方案: 1确定目标市场; 2确定促销目标; 3确定通过促销所要传达的促销信息; 4选择促销渠道; 5确定促销预算; 6确定促销总体方案;

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