汽车使用管理办法.doc

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1、*公司汽车使用管理办法第一章 总则第一条 为加强我公司的公共车辆管理,确保用车安全,为公司领导及公司属各单位、部门提供及时地服务,特制订本管理办法。第二条 本办法主要适用于公司办公室管理的车辆,各单位购置的公共车辆可参照执行。第三条 公司较高档汽车主要保证公司领导公务用车及公司接待工作用车。在条件允许的情况下,可供各单位、职能部门重要接待活动、外事活动及中层干部参加市内重要公务活动用车。公司其它汽车供公司属各单位、职能部门一般公务用车。第四条 公司汽车原则上不提供私人因私事用车,遇特殊情况,如送伤、病员看病急需用车时,可与公司办公室领导联系派车。第五条 公司离休老干部本人因私需用车时,须事先告

2、知离退办,由离退办与公司办公室领导联系,按有关政策规定派车。原则上不提供家属因私事用车。第六条 退休公司级领导私人用车与公司公务用车不冲突时,可由公司办公室领导直接安排派车。第二章 用车管理第七条 公司较高档汽车原则上只允许专职司机驾驶。特殊情况需兼职司机(含其他公司领导)驾驶时,须事先征得公司主管领导同意,且只允许在市内使用。第八条 公司领导市区内(含灵川、临桂、阳朔三县)用车由公司办公室领导直接派车,不须填写“用车审批单”;公司办公室领导不在时,可通过公司办其他人员派车;公司领导临时用车,可直接找司机,但司机须及时告知部门领导。第九条 公司领导市区外(含上述三县以外的其他九县) 长途用车,

3、须事先告知公司办公室领导大致用车天数,以便公司办公室领导根据车辆使用情况派车。第十条 公司领导用车原则上只限于广西境内,特殊情况需要出广西时,须报公司主管领导批准方可派车。第十一条 公司领导工作日或节假日因公务需自己驾驶汽车时,应告知公司办公室领导安排车辆,交付车钥匙,使用完后应及时将车钥匙交回。公司领导自己驾车须确保用车和人身安全。第十二条 公司属各单位、职能部门公务用车,必须填写“用车审批单”,由本部门领导签字后,交公司办公室领导审批、派车。第十三条 司机凭“用车审批单”出车。完成出车任务后,应详细填写“用车审批单”相关内容,由用车人签名确认后,将“用车审批单” 交回车辆管理人员。第十四条

4、 一般情况下晚上超过11时不再安排出车,特殊情况及公司领导用车除外。第三章 用车收费第十五条 除公司领导公务和公司办接待用车外,其他用车均应收取相应费用。收费标准如下:一、市内用车(含临县)。火车南站、汽车站20元/趟;火车北站60元/趟;飞机场100元/趟;市内其他用车按2元/公里收费;用车时间在一小时之内,不另加收候时费,如超过1小时,则每超过30分钟加收10元候时费;用车超过6小时,按一天加收车辆占用费,小车一天200元,商务车一天300元。二、市外长途用车(除市区和临县以外),油费、过路费及司机差旅费由用车单位承担,另按自然天数每天加收车辆占用费和司机长途出车补贴,小车一天200元,商

5、务车一天300元。三、借用公司办司机长途(除市区和临县以外)出车(车辆由用车单位提供),出差期间,车辆和司机所发生的一切费用(油费、过路费、差旅费等)由用车单位承担,另按自然天数每天收取50元,作为司机长途出车补贴等开支。四、离休老干部私人用车收费按有关规定执行;退休公司级领导用车按半价收费;经批准的私人(特殊情况)用车,按以上标准全额收费。第十六条 收费由公司办公室视情况,每季度或半年结算一次。单位、职能部门用车通过内部支票转帐;离休老干部用车(私人应交部分由离退休办收取)由公司办与离退办结算车费。第十七条 私人用车需交现金的,由司机代收,但司机和用车人都必须在“用车审批单”上签名确认。事后

6、司机应将现金与“用车审批单”交公司办公室领导验收,待满一定数额再统一上交公司财务处。第四章 司机管理第十八条 司机驾车必须严格遵守中华人民共和国道路交通安全法,如违反法规造成责任事故,一切后果自负。第十九条 司机出车必须做好行车记录。有“用车审批单”时应详细填写用车时间、公里数等相关内容,并要求用车人签名确认,以便收费准确无误。第二十条 凡是通过公司办公室派车,司机无正当理由,不得拒绝出车。第二十一条 司机未经允许不得私自开车外出,更不允许将车停在公司外过夜(出差外地除外)。行车途中,司机不得参与车上领导的谈话,不得向外传播领导谈话内容。如有违反,视情况初次予以警告,再犯将调离公司办公室司机岗

7、位或辞退。第二十二条 公司领导外出办事、开会,公司办公室无其他人员随行时,司机要起到秘书作用。第二十三条 无论工作日,还是节、假日,司机手机在晚上11点钟之前应处于开机状态。离开市区,必须向公司办公室领导请假。第五章 车辆维修(护)管理第二十四条 司机必须做好车辆的日常维护、保养、保洁工作,保持车况良好,确保用车安全。每天用完车后,应将车辆停入车库内(出差除外)。第二十五条 车辆需要在维修、护理店维修(护)时,按以下情况进行处理:一、 日常清洗、充气、补胎由司机自行安排、处理。二、 一般性维修(护),费用在500元以下时,无特殊情况须事先征得公司办公室领导同意后,再由司机具体联系维修(护)。如

8、出差外地,司机须征得随行领导的同意,无随行领导时,司机电话告知公司办公室领导同意后再自行处理。三、 较大的维修(护),费用在500元以上3000元以下时必须经公司办公室领导同意后,由公司办公室领导与司机一起联系维修(护)事宜,有定点维修点的应尽量在定点处维修(护),没有定点的则应进行询价、比价,选择价格适宜、质量保证的维修点进行维修(护)。如出差在外地,则必须经随行领导的同意,并将情况通报给公司办公室领导知道,方可维修(护)。四、 对重大维修(护),费用超过3000元以上,则必须由公司办公室领导报请公司领导同意后,再按上款执行。五、 所有维修(护)费用发票,须附详细收费清单。发票经公司办公室领导审核签字方可报帐。无详细清单或清单与发票数额不符,一律不予报销。第二十六条 为保证用油质量,市内只允许在定点加油站加油,在其它加油站加油一律不予报销。出差外地加油,应做到款额与加油量相符,且应保留记录。如发现有弄虚作假现象,初次警告,再犯直接辞退。第六章 附则第二十七条 本办法由公司办公室负责解释。第二十八条 本办法自印发之日起开始执行。以前制定的相关管理办法同时作废。

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