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1、参加展会工作总结第_论坛会议总结_市场部一、会议基本介绍为进一步推动_专业发展，探索研究_的质量管理、岗位管理，建立科学的绩效评价体系和时应专业特点的人才培养机制，统一操作标准，提高专业人员的操作技能，规范工作流程，满足临床需求。_于_年_月在_召开第_。会议日期：_年_月_日-_日。会议地点：_。会议学科：护理。主办单位：_。学分情况：_类。二、公司展位介绍这次会议_集团仅有_产品参展，展位费_万元，展位大小为_m_m的标准展位，参展人数_人(不含随车司机)，分别为aa、bb、cc、dd、ee、ff。其中，市场_人，生产_人，售后_人，质检_人。我公司展位位于展馆_楼，在会议室附近，离茶歇位
2、置很近，且位于观景台旁边，所有去茶歇处或观景区的老师都能够看到我公司展台，故我公司展台位置较好，宣传效果不错。本次参展物品有。_设备_台，快幕秀1架，订书机_个，笔_支，会议登记薄_本，彩页_份，名片_张，小礼品扇子_把，小礼品苹果安卓两用数据线_个。三、会议情况本次大会是_专题会议，会议内容全部围绕消毒、灭菌进行，对_项目组来说，有着很重要的意义。不仅能够极大的宣传_的产品，还能了解消毒灭菌方面的各种信息，同时还可以收集到众多相关厂家的产品信息，因此参会价值很高。会议期间，市场部主要负责展台布展和竞品信息收集的工作，生产部、售后部主要负责展台布展和产品技术信息调研，质检部主要负责产品信息调研
3、和听课。各部门各有分工，互相配合，顺利完成展会。本次会议的输出文件有竞品彩页、_产品技术升级及产品研发的决议、会议登记薄、会议讲课电子课件：第_电子会刊等。四、展会评价1.展位位置较好，能够起到良好的宣传效果。从本次展会中可以看出，展位位置很重要，离茶歇近、离会议室近，起到很大的宣传效果，很多参会老师在听完课程后，出来歇息，第一眼就看到了我们公司展台，立马就停下脚步瞧两眼，和我们人员攀谈，比如提到“刚才讲课中就提到_的好处和特点，正好看到你们有这个，能给我们再讲解一下吗。”还有的老师咨询一些相关知识，当场拿笔记在我们的彩页上并带走。同时离茶歇位置和观景台很近，大多数老师在听完课后很劳累，通过吃
4、一些东西，散散步、看看景的方式调节，正好就顺带看看我们的产品，这都给我们的产品宣传提供了便利。2.赠送带logo的小礼品，引起更多人的驻足。这次参展我们带了扇子和数据线，价值都不高，但是很实用。很多老师都很喜欢，争先恐后的签到并领取小礼品，对我们公司赞不绝口，我们也因此收集到很多医院信息。3.快幕秀的宣传效果较好。在展会中，一个质量好的，醒目的宣传展架很重要，能够让人一眼看出是哪家公司哪种产品。这次展会制作的快幕秀外观简洁大方，不管是设计还是现场效果，都显得很高大上，我们没有带任何的易拉宝之类的，这样整体效果反而更好一些。虽然这次会议整体上达到了预期的效果，但是也存在一些不足，总结如下，争取在
5、后续的会议参展中能够弥补。1.产品过于单一，导致产品竞争力不足。目前消毒供应室能用到的东西很多，仅灭菌器相关或配套产品，有清洗水槽、超声波清洗机、高压水_、恒温烘干机、烘干风_，相关耗材有化学指示卡、爬行卡、生物指示剂、封口机、切割机、灭菌袋、无纺布等。针对这种情况，参会后的输出文件_产品技术升级及产品研发的决议中已有体现，将据此扩展产品品项，增加品牌效应，提升产品竞争力。2.赠送礼品，收集医院信息的方式所形成的效果有限。会议登记薄中有部分信息不完整，如姓名不清晰，电话号空号、缺位，医院信息不全等情况。同时，手写的方式在后期整理起来也较为麻烦。针对这种情况，我们制定了易企秀版网上市场调查问卷，
6、通过这种形式收集医院信息，能够较大程度上避免上述情况出现，而且能搜集到更多的有用信息，对灭菌器市场情况有了第一手资料，且后期整理会议信息时更方便一些。3.参会人员配置不合理。此次会议为_专场会议，各个相关厂家均有参加，如美国_、_、_、_，各个知名品牌都有参展，是一个难得的机会。但是，这次我们研发部和注册部没有人员参与，而质检部却参与了两人，资源配置不合理，导致某些信息搜集不全面，比如研发部拿不到第一手资料，只能通过其他部门进行转达，但是非研发人的专业知识和专业角度并不能和研发人相比肩，造成某些研发信息丢失。且在会议开始的前一天，某医院发生售后情况，临时更改参会人员配置。针对这种情况，下次类似
7、会议，要提前安排好人员，并能够做好即使有临时情况的发生仍能够合理配置参会人员。4.参会物品准备稍显不充分。参加展会工作总结（二）参加展会的技巧对中国制造企业来说，在展会上把自己的产品直接推荐给买家，这种方式目前越来越成为拓展出口业务的重要途径。因此选择适合本企业的展会非常重要，同时还要有针对性地做好参展前后的各种联系工作。第一招：选择有效展会对出口企业来说，参加展会不仅可以了解到同行业产品的结构、规模和未来发展趋势，搜集到现有及潜在竞争对手的信息，更重要的是，参展是企业接触到合格的买家的最有效方式。在企业选择展览会时，知名度是考量的第一个因素。因为展览业发展到今天，几乎每个行业的展览都形成了自
8、己的权威品牌，比如：芝加哥工具展、米兰时装展、汉诺威工业博览会等。这些展会能够吸引到大多数有实际需求的买家到场，成交的可能性也最大。阿里巴巴提醒，现在多数企业在决定参展前，都越来越注意对主办方知名度、展会性质和行业内容这些常规性问题加以辨别，但是却忽略了事前对买家结构的预测和把握。现在不乏少数_者单纯为了赚钱，说服甚至诱骗企业参加并不对口的展会。一般来说，专业的展览_者都会在给参展商提供的申请资料里，对展会做出详细的介绍，内容包括展品类别、上届规模、主要参展商、参观人数和买家构成等等。另外，没有太多经验的参展商也可以向曾经参加过某展会的同行了解他们对实际效果的感受和评价，以协助判断。第二招：提
9、前联系买家一旦决定要参加某个展览会，参展商就要开始进行各方面的积极筹备。为了给买家留下深刻的第一印象，企业往往忙于展位选择、展台布置等门面工作，在如何标新立异上花了不少心思。事实上，新颖夺目的展台固然非常重要，但在几百甚至上千的展位中难免会出现门庭冷落的情况。尤其现在越来越多的买家会预先对要参观的展位做个估算，如果参展商不事先做好准备，机会也许就会擦肩而过。据调查，买家光顾那些曾经在展前寄发过邀请函的企业展位，比参观其他公司的展位机会大_倍，可见展前的宣传工作十分必要。参展商除了被动地等客户，还要有意识地请客户来。阿里巴巴的客户在每次参展前，总会通过信函和电话同以前的海外客户取得联系，专门邀请
10、他们参加，或事先约定好在展览会期间的商业洽谈。另外，专业展览商也建议，参展商可以在展览前的两三个月，通过在海外专业杂志上刊登广告的方式，提醒目标客户群相关的参展产品信息。第三招：分辨意向买家通常在展会上，公司的参展人员都将注意力放在为参观者提供资料信息上，却在无意之间忽视了为企业寻找目标买家的目的。将产品手册、赠品以及样品随意地摆放在展台上，任参观者随意索取-这样的做法不仅无法了解有效的客户及市场信息，也造成了资源浪费。另一方面，真正有意向的买家也可能因为缺乏和公司的有效交流，而错过一些重要的信息。其实，有些在展会的现场表现出浓厚兴趣的人，并不一定真的有意向和公司做生意，很可能只是随便看看。而
11、且这种人可能还会很多，如果一视同仁进行接待，潜在客户反而会被忽略。所以在现场谈判时一定要掌握技巧，委婉地了解对方的意图和现阶段的要求，分别加以处理。黎亮说。但他也提醒，不要过于以订单取人。因为在展会当时就能够谈妥的订单总是非常有限的，特别是在夏秋季节的展会上，做今年的订单晚了一些，做明年的订单又太早。所以买卖双方大多是要利用这个机会建立相互的了解，为以后的合作打下基础。阿里巴巴认为，参展商能否在展会上取得成功，很大程度上取决于参展人员的表现。要对他们进行必要的培训。不仅仅是礼仪、外语、沟通技巧的培训，还要有针对性地让他们了解一些公司产品的资料、竞争对手的信息以及重要客户的情况，把参展的目的和期
12、望明确地告诉他们。这样一来，他们才可以胸有成竹地与客户打交道。公司的参展人员要擅长和陌生人交谈，并且了解他们的需要。事先准备好的资料或者精致小礼品要适时发送给那些有潜力的买家，从而达到营销的最终目的。训练有素，熟悉参展细节的员工，不仅能够分辨出谁是真正的买家，也有助于建立我们公司的专业形象。他说。另外，为了争取主动，参展商根据展会现场接触到的买家具体要求，做出及时反应的能力也非常重要。对产品的价格做了一些调整，有针对性地对来自亚洲、欧洲、美洲的不同买家，做了价格策略上的变动，为第二天的详谈做好准备。第四招：跟进潜在买家阿里巴巴提醒展会结束，参展商尽管连日劳累身心疲惫，但仍然不能有所放松。展后的
13、跟进工作通常被忽略，这其实是参展的大忌，往往使前期努力付诸流水。在展会上更重要的是培养相互间的信心。，从开始洽谈到最后订单的落实，大概要走两个月的流程。所以从供应商角度来说，在展会上更多的是给消费者和买家一个强烈暗示，在形象上的强化。后续工作做得好坏，在一定程度上决定我们的产品是不是能真正卖出去。正确的做法是，参展商在展览会开幕之前就建立一个时间表，安排展会期间每日要联系多少家重要客户，并由专门人员负责。当天名片的搜集也要进行分类整理，否则展会结束后，面对着上百张陌生的名片，难免会一筹莫展。其中认为有必要乘热打铁的客户就不要拖延，尽量把拜访时间安排在当晚或次日，让对方感受到公司的诚意。我们一般
14、会把每个参观者当时在展位上的情况记录下来，事后再去做一些侧面的了解，根据不同的重要性去联系。阿里巴巴的客户强调建立客户档案的重要性，并且建议说，可以把一些详细的产品信息通过会后邮寄的方式送到潜在的买家手上。这样一方面显示出公司的专业性和对客户的重视，另一方面也为后期的电话跟进创造了很好的理由。总之，展览会能够在同一时间、同一地点把某一行业中最重要的企业和买家集中到一起。利用这种场合，买卖双方建立起最直观的联系，往往是最快捷有效的营销方式。参展小窍门1.在人群比较集中的位置选择展位，例如靠近出入口、两端的角位或者休息区域；2.在展位布置及宣传资料中，用中英文标出企业名称及产品信息，符合出口企业的
15、形象；3.主动向潜在买家演示如何使用产品，并让他们亲自尝试一下；4.如果参展商正在考虑推出新产品，可以在展会上向参观者进行调查，了解其对价格、功能以及质量的要求；5.利用媒体进行曝光也可以成为参展商的优势，邀请一些重要的媒体记者访问展台。参加展会工作总结（三）(一)在公司做销售这么多年，经常跟随公司参加国内各个行业举办的专业产品展示会，现在的展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会也成为了企业整个市场拓展工作的重要组成部分，推广和宣传公司品牌展示企业实力和形象的绝好时机。参加多次的产品展会，略有心得，希望与同事共享。一，展前的准备：精心策划。销售人员接到公司的参展通知时，就开始准备本次参展的前期工作。首先就是：客户的邀请。展位确定下来后，其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖，邀请客户届时参观你的展位。邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及_，顺便也可附带一下最新推出的产品。邀请的时间一般在展会前一个月左右。这样做的好处有很多，首先，你告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息;其次，参展商由
