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1、青岛瑞源宏业汽车销售服务有限公司Qingdao Ruiyuanhongye Automobile Sales&Service Co.,Ltd. RY/XZ-09-A/1-2013人事管理制度第一章 总则第一条 为进一步完善人事管理，根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。第二条 公司执行国家在有关劳动法律、法规及集团公司规定的范围内，由行政办公室自行招聘员工，全权执行劳动工资和人事管理制度。第三条 公司对员工实行合同化管理。所有员工必须与公司签订劳动合同，员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守。第四条 公司行政办公室，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保
2、福利等项工作的实施，并办理员工的培训、聘用、调动、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第二章 编制及定编第五条 公司各职能部门用人实行定员、定岗。第六条 公司职能部门的设置、编制、调整或撤销，根据品牌供应商及公司发展要求，由行政办公室提出方案，报总经理批准后实施。第七条 因工作及生产，业务发展需要，各部门需要增加用工的，必须按第本制度十四条之规定，履行手续后方准实施。第八条 各部门需雇用临时工人的，必须提前15天作出计划报行政办公室审批，批准后由行政办公室统一按核准招聘。第九条 行政办公室负责编制年度人力资源规划。第三章 员工的聘用第十条 各部门对聘用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不
3、聘，真正做到按需录用、择才录用、任人唯贤。第十一条 公司聘用的员工，必须与公司签订聘用或劳动合同。第十二条 公司聘用的员工，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。第十三条 各级员工的聘任程序如下：1.副总经理，由总经理提名集团公司予以聘任；2.总监，由副总经理报请总经理聘任；3.部门经理，由总监提名或由总经理直接聘任；4.其他员工，经总经理批准后，由行政办公室或部门经理聘任。上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。第十四条 各部门确需增加员工的，按如下原则办理。1.先在本部门内部调整；2.内部无法调整的，报请行政办公室在公司系统内调配，办理调动手续。3.本公司系统内无法调配的，由用人单位提出
4、需求计划，报总经理批准后，由行政办公室进行招聘。第十五条 新聘员工，公司和受聘人必须填写员工登记表，由用人部门签署意见，拟定工作岗位，经行政办公室审查考核，符合聘用条件者，签订劳动合同，试用期3-6个月。第十六条 新员工正式上岗前，必须先接受培训。1.培训内容包括学习公司规章制度及工作流程，了解公司情况，学习岗位业务知识等。2.培训由行政办公室和用人部门共同负责。3.员工试用期间，由行政办公室会同用人部门考察其现实表现和工作能力。4.试用期间的工资，按工资制度给予定级。第十七条 员工试用期满15日前，由用人部门作出鉴定，提出是否录用的意见，经行政办公室审核后，报总经理审批。批准录用者由行政办公
5、室给予按规定给予薪酬定级；决定不录者在试用期满前终止劳动关系。第十八条 临时用工和劳务派遣员工由行政办公室备案和管理。第四章 招聘面试流程第十九条 招聘计划的提报1 公司各部门需招聘员工，应事先向行政办公室提出招聘申请，填写增补员工申请表，注明需要招聘人员的原因，招聘的职位、人数、岗位要求及到岗周期；2 行政办公室审核后，确定招聘渠道、招聘成本及招聘周期的达成时间报总经理审批后执行招聘。 第二十条 招聘原则和招聘方式1.招聘原则：公平竞争、择优录用。 2.招聘方式：分为外聘和内聘。 1) 外聘：内部员工推荐、网络招聘、参加人才交流会及劳务市场现场招聘等形式。2) 内聘：公司内部员工都可以根据所
6、需岗位要求并结合自身能力参与竞聘，参与公司组织的面试和考核后办理录用手续。第二十一条 面试1. 行政办公室对员工简历进行初步筛选，对于符合公司要求者先进行电话筛选，合格者组织面试。2. 应聘人员应如实填写员工登记表，并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。3. 行政办公室在初试的同时对应聘者的相关资料进行确认，填写面试评估表。特殊工种或技术性岗位，部门负责人需对其进行现场技术测试，将其技术能力报行政办公室。 4. 初试通过后，由用人部门经理进行专业知识复试。 5. 关键岗位需要总经理参与复试后确定。6. 面试内容： 1) 审核应聘者是否具备专业素质及资格。 2) 对应聘
7、者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。 7. 面试评价： 1) 面试小组成员应对面试结果做出评价并表明意见。 2) 评价标准应根据公司实际情况和岗位业务需要。 8. 面试结果审核： 面试结束后，由行政办公室对面试评估表进行汇总，合格者将由总经理进行最终面试并确定入职时间。第二十二条 录用1. 面试合格人员，行政办公室会同用人部门协商其进入公司日期，并确定其职级后报总经理审批。2. 录用名单确定后，及时通知入职者；对招聘未入选面试及面试不合格者，由行政办公室将其资料整理入公司人才库。 3. 告知被录用者入职时间、入职时携带的资料。 4. 对不能按要求提供有关材料或弄虚作假者，取消其录用资格
8、并告知需求部门主管领导。 第二十三条 入职手续办理1 员工本人填写详细的员工登记表，并领取指纹开始考勤。 2 办理体检手续及签订保密协议、承诺书等相关协议（视岗位需要增加）。 3 公司基本情况介绍、部门人员引见、申领相关办公用品和设备等。 4 行政办公室组织入职引导培训，然后由部门组织业务或技能培训。 5 因录用发生的被录用人与以前相关单位的一切经济问题由被聘者自行处理。 6 应届毕业生与原学校产生的任何问题，由被聘者自行解决。 第五章 试用期员工管理办法第二十四条 试用期员工管理1. 新员工被录用后，根据岗位工作需要，试用期为3-6个月。2. 新员工入职后七天内由部门主管填写新员工岗位工资评
9、定表上报行政办公室备案，作为工资核算的依据，填写方法及标准见附件新员工岗位工资评定表。3. 用人部门负责人应指定专人为新入职员工指导、安排工作，并进行岗前业务知识及流程制度的培训，帮助新员工尽快适应岗位要求。4. 新员工在入职第一个月内须参加公司组织的入职培训，培训考核成绩作为转正条件之一。5. 试用期评估成绩为80分及以上的，可以转正；得分低于60分为不胜任岗位要求，拟予终止试用；得分高于60分低于80分可延期转正，但不得超过二个月；工作表现突出，或有相关意见或见议给公司带来直接经济效益或明善改变，或为公司挽回一定经济损失的，经直属领导申请、部门负责人审核、行政办公室复核，总经理批准可以提前
10、转正，但试用期不得少于二个月。第二十五条 试用期考核1 新入职员工考核由其直属领导负责，行政办公室监督和跟踪。2 新入职员工与其指导人/部门主管进行每周工作沟通，具体内容见附件新员工试用期间指导沟通表。3 新入职员工原则上参与月度考核，特殊岗位除外。4 转正和试用终止：1) 试用期员工于试用期结束前15日，由人事培训主管将试用人员转正评定表转交其部门负责人审批、评定后，提报总经理签批（见试用期转正流程图），合格者在试用期满后由行政办公室，办理劳动合同及社会保险缴纳事宜。2) 根据第二十四条第5款、第十七条 终止试用的，由行政办公室告知试用员工，终止试用期，办理工作交接。5.试用期转正流程图：第
11、六章 工资、待遇第二十六条 员工的工资、待遇根据年度工资制度确定，原则上过程中不再调整。第二十七条 公司执行集团公司批准实行的工资制度。第二十八条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。第二十九条 公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，所在部门可将材料报行政办公室审核，经总经理批准后予提级及奖励。第三十条 公司按照国家有规定为员工办理退休、失业及员工享有相应的保险待遇。第三十一条 公司执行国家劳动保护法规，制定本公司内部劳动保护佩备政策。第三十二条 员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取
12、、发放。第七章 假期及待遇第三十三条 法定节假日元旦 1 天 清明节 1 天 劳动节 1 天 端午节 1 天 中秋节 1 天 国庆节 3 天 春节 3 天 第三十四条 年薪假 1.员工累计工作满 1 年可享有带薪年假 5 天，满 10 年以上可享有带薪年假 10 天，满 20年以上可享有带薪年假 15 天。 2. 年假从满足亨受年薪假条件的次月享受。 3. 年假不包含法定节假日。 4.公司及各部门根据生产、工作的具体情况，可统筹合理安排或批准员工年休假申请。 5.年假仅限当年内使用，请假优先请年薪假。 6.由行政办公室会同各部门统筹安排员工休假，因工作需要不能享受年假的，按未休年假的天数于当年
13、度12月份工资中增发100%日工资。第三十五条 伤、病假、保胎假 1. 员工因工负伤按青岛市企业职工工伤保险暂行办法执行，因病或非因工负伤无法工作，须提供二级医院以上的病历、门诊单及休假证明，方可休伤病假；否则，按事假处理。2. 员工因病或非因工负伤的医疗期及工作发放执行如下规定： 2.1医疗期2.1企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月至二十四个月的医疗期:2.1.1实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月。2.1.2实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以
14、下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。2.1.3医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算;六个月的按十二个月内累计病休时间计算;九个月的按十五个月内累计病休时间计算;十二个月的按十八个月内累计病休时间计算;十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算;二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。2.2病假工资发放依据员工病假工资按照其休假的时间及工龄长短来确定。日病假工资=病假工资的计算基数当月计薪日病假工资的相应计算系数2.2.1病假工资计算基数：后勤管理岗位为员工休假前正常出勤的十二个月平均工资；绩效员工按当年度青岛市最低工资标
15、准作为计算基数。2.2.2病假工资计算系数：2.2.2.1病假工资的系数与职工病假期限以及司龄的长短相对应，一般来讲，期限越长，工龄越短，系数越小；2.2.2.2职工连续休假在6个月以内的，司龄不满2年，病假工资的系数为本人工资的60%；满2年不满4年，病假工资的系数为本人工资的70%；满4年不满6年病假工资的系数为本人工资的80%；满6年不满8年，病假工资的系数为90%；满8年，病假工资的系数为本人工资的100%；2.2.2.3连续休假在6个月以上的，司龄不满1年，病假工资的系数为本人工资40%，满2年不满3年，病假工资的系数为本人工资的50%，大于等于3年，病假工资的系数为本人工资的60%。2.2.3通过基数和系数相乘后得出的病假工资，可以低于当
