《2013-4-5顺天物流办公用品管理办法 (2).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2013-4-5顺天物流办公用品管理办法 (2).doc（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、顺天物流办公用品管理办法一、为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足各部门工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。二、本办法适用于公司内所有部门办公用品（设备）的申购、采购、领用及报废等管理。三、物品请购 1、各部门自每月25日起三个工作日内向人事行政部提交本部门下月度欲支领物品的申请，由部门经理填写物品采购申请单交人事行政部；逾期未申报的部门人事行政部将视其为无办公用品需求； 2、人事行政部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写物品采购计划表，呈报公司常务副总经理审核批准同意后实施采购任务。 3、各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门经理填写物品采购申请单，并在备注栏内注明
2、急需采购的原因，报公司常务副总经理批准后由人事行政部负责实施采购任务。四、物品采购 1、为有效完成采购任务，原则上由人事行政部统一负责实施采购任务。 2、对专业性物品的采购，由所需部门协助人事行政部共同进行采购。 3、临时急需物品可经人事行政部同意后由使用部门自行采购。 4、对单价大于200元以上物品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报公司常务副总经理同意后，方可实施采购任务。5、严禁弄虚作假、营私舞弊。五、物品入库 1、办公用品入库前须仓库管理员进行验收，对于符合规定要求的，由仓库管理员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 2、物品采购发票或收据应由
3、仓库管理员签字确认入库后，方可报销。 六、物品领用 1、员工领用办公物品应填写物品领用登记表。2、以实际消耗为依据，部分办公用品采用 “以旧换新”原则，“以旧换新”的物品详见“附件1”中标注“”的物品。 3、行政事务部办公用品管理员严格执行“以旧换新”，有权拒绝任何部门及个人无依据支领。4、员工领用单价在人民币100元以上的物品，须经部门经理核准同意。七、日常办公用品领取流程：1、人事行政部根据实际办公用品采购日期，按照各部门的办公用品申请单核实，各部门负责人每周二安排专人一次性领取下周需用的办公用品，不再作单独派发。领取时间为：早上：9:30-10:30。2、每个入职员工入职时派发的笔，请妥
4、善保管，当笔芯使用完毕后，请保留笔壳，更换笔芯需“以旧换新”。3、人事行政部对单次申请数量过大、种类过多、频率过高及无需发放的可适当调减和驳回。已领取计算器、订书机、剪刀等耐用品的，原则上不再发放。如重复申请应说明原因或凭损坏原物以旧换新，杜绝虚报、冒领。如人为损坏或遗失，由使用人负责赔偿。八、物品使用 1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 2、员工离职时应依物品领用登记表所领物品一并退回(消耗品除外)。 3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。 5、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 九、物品报废 非消耗性办公用品因
5、使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管经理审核，并报公司常务副总经理同意后，到人事行政部办理报废注销手续。 十、本办法自发布之日起严格执行。附件1、顺天物流办公用品表顺天物流办公用品表序号名称规格单位备注办公家具1老板台张2玻璃桌张3办公桌张4椅子把5沙发张6茶几张7文件柜个/组8档案柜个/组9小木柜个/组办公设备10保险柜个11复印机台12传真机台13扫描仪台14电话部15电脑部16碎纸机台17饮水机台18空调台19自动装订机台20打印机台21照相机台22录像机台办公用具23订书器个24笔筒个25计算器个26剪刀把27工具刀把28U盘个办公耗材29文件夹个30资料夹个31塑料档案袋个32牛皮档案袋个33塑料档案盒个34资料架个35拉杆夹个36牛皮纸档案盒个37中性笔支38记号笔支39白板笔支40中性笔芯支41记号笔支42油笔支43铅笔支44大夹子个45大燕尾夹个46小燕尾夹个47复写纸盒48胶水管49大胶带卷50垃圾篓个51曲别针盒52订书钉盒53转笔刀个54橡皮筋把55百事贴个56标签纸本57笔记本本58记事本本59原子印油个60印台个61插座个62纸巾盒63烟灰缸个64电池节65纸杯个/包66A4纸包/箱说明备注中标注有“”标志的物品支领时需“以旧换新”。但下列情况除外：1、初次领用；2、直接消耗，如档案袋用于对外递送资料。4
