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1、2022年档案局财务管理工作制度为进一步加强机关财务管理、开展增收节支、强化内部控制和监督，努力实现规范、高效运转，建设“勤俭、节约、务实”型机关，根据中华人民共和国会计法、党政机关厉行节约反对浪费条例和行政单位财务规则等有关法规，结合实际，制订本制度。一、会计核算(一)财务人员必须按照国家会计制度的规定进行会计核算，以实际发生的经济业务为依据，做到帐目清楚，核算准确，手续完备，内容真实，及时处理账务，如实反映财务状况和财务收支情况，及时提供真实可靠的、内容完整的会计信息。(二)财务人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理;对记载不准确、要素不齐全的原始凭证，予以退回，要求更换。二、资金管理(
2、一)严格财经纪律,励行勤俭节约,经费实行统一核算，指标管理，一支笔审签。局机关经费开支实行经办人签明事由、办公室初核、分管领导审核、局长审签制度，财会人员凭合法合规的票据列收列支，接受监督。(二)收入管理单位的代收资金收入(档案装具收入)由财务人员统一开票、收款，每月月底按时缴存财政，每一季度末申请拨付，实行集中管理、统一核算。(三)经费支出管理1、经费支出严格执行财政预算管理制度，各项支出遵循先预算后支出。2、经费支付方式:原则上实行财政直接支付或公务卡支付，不具备公务卡支付条件的零星支出实行现金支付。(四)有关经费管理1、办公用品、设施和设备购置管理。实行“股室申报、领导审定、统一采购、统
3、一分配、统一管理、物尽其用”的原则，建立领、销、存台账制度的管理办法。由股室提出书面申请，经分管领导审核，报局长审批后，由办公室会同财务室按程序统一采购、配发和管理,并以股室为单位建立台帐，年终公布。集中采购目录内的货物，按程序申报政府采购，严禁未批先购。如更换办公设备的必须交旧领新。物资采购原则上由办公室会同财务室按照“二人同行、货比三家、批量批发”的方式采购。2、办公电话费。公务活动电话费由局机关统一支付。3、差旅费。差旅费报销严格执行县行政事业单位差旅费管理办法，按出差人级别、出差地对应标准，凭据报销住宿费、伙食补助费和公杂费。凡超标的费用一律不予报销。所附票据必须与差旅费的性质一致,不
4、能用生活费发票代替交通费、住宿费发票。职工因公出差，必须请示局长批准，并批注出差人数及天数，出差人凭批准后的出差通知单送办公室备案，方能出差。出差回单位后，凭差旅费报销单和出差通知单由办公室签审报销金额后，送局分管领导审核后，报局主要领导审签。出差回单位报销费用的时间不得超过_个工作日。4、培训费。报销培训费用时，必须附领导签批的文件，按文件规定标准报销。5、用车管理。严格执行县档案局用车管理制度。6、公务接待管理。严格执行县档案局公务接待管理办法7、职工带薪年休假管理。严格执行职工带薪休假条例，根据工作情况，并考虑本人意愿，统筹安排职工年休假，在_个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不
5、跨年度安排。确因工作需要不能安排年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工年休假。对职工应休未休假天数，按照该职工日工资收入的_%支付年休假工资报酬。(五)公款借支制度职工因工出差或者工作需要借用公款的，由借款人填写“借款单”，按程序由局长审批同意，财务室方能借款。在回单位后_个工作日内按程序报账并还清借款。(六)费用报销制度1、票据要求:报销票据必须合法，发票种类与费用性质相符，要素填写清楚、完整，大小写金额相符，不能涂改，有收款单位签章，公务卡支付的必须附POS小票，且支付的内容与发票内容一致。2、签审程序:由经办人签字说明,财务人员审核票据,分管领导审核，主要领导审签。3、费用报销要求:各
6、种支出的报销，必须当月开支当月报销，原则上不得跨季度、跨年度报销。(七)现金管理。严格遵守现金管理条例，按现金使用限额支付现金。由出纳经办现金收支，做到日清月结，逐笔记账，按月报账，按时对账，保证现金使用安全。三、财政票据管理财政票据由会计管理，负责票据领取、登记、核销，按收费性质使用票据。不得将票据转借他人。四、财务印鉴章管理财务印鉴章指定专人分别保管，严禁在空白凭证上加盖财务专用章和单位负责人印鉴章。无特殊情况不得携带财务印鉴章外出，若必须将印鉴章携带外出，需请示主要领导批准。五、财务档案管理1、单位会计应按有关规定和要求，对财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料定期整理，装订成册，并负责
7、保管，严防失火、损坏、丢失。2、内部任何人员调阅会计档案须经局长批准。外来人员调阅或复制档案，要凭介绍信并经局长批准。3、会计人员变动，必须办理会计档案移交手续，填写移交清册，并由财务负责人监交，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章。4、会计人员须设置会计档案管理记录簿，档案收发调阅等事项要及时登记。2022年档案局财务管理工作制度（二）一、工作人员分工分管领导：韦松译办公室主任：唐兵档案管理员：韦美耐兼职档案员：周海洋二、各成员职责(一)分管档案工作领导责任制1、领导本机关的档案管理工作。2、审定本机关档案管理各项制度，并监督贯彻执行。3、解决档案工作中的实际问题。(二)主管档案工作办公室
8、主任责任制1、_制定档案管理制度，并认真执行。2、抓好本机关档案建设与管理工作。3、定期_档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。(三)档案管理员岗位责任制1、对机关各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。2、负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。3、为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向县档案馆移交。4、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。5、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全乡各项工作服务。6、办理领导交办的其他档案业务工作
9、。(四)兼职档案员责任制1、协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。2、负责档案信息微机录入及信息化管理工作。3、办理领导交办的其他档案业务工作。档案室工作职责一、贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守档案管理的各项规章制度，制定本单位档案工作的相应制度，并_实施。二、贯彻执行党和国家关于保守党和国家_的规定，认真做好档案的安全、保密和保护工作。三、制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。四、按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。五、对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资源的开发工作；熟悉掌握档案室各
10、类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。六、准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。七、严格执行档案室有关查(借)阅制度，做好档案的查阅、借阅工作，为有关部门提供档案的有关情况。八、负责档案室库房的日常管理工作，严格按照八防的要求，保证档案库房的安全和卫生。九、加强业务学习，不断总结经验，提高服务质量，完成政府领导交办的其他有关档案业务工作。档案室管理制度一、认真贯彻_档案和其他有关档案工作的规定。二、档案案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。三、各种档案须科学管理，存放有序，查找方便。四、各办公室、村、部门单位借阅档案须经主管领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用
11、后及时归还。五、严格保密制度做好档案安全保密工作。未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自抄摘、复印和随意传播。六、外单位借阅利用档案，须持有单位介绍信，注明利用目的，经主管业务领导同意，才能借阅。七、经常检查档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。八、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。九、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密制度规定，严守_。在调换工作时，对所管的档案要办理移交手续，离职后对所了解的_情况，不得泄露。十、档案管理工作人员，对工作认真负责。档案收集和整理制度一、档案收集
12、。要按照国家、政府的有关规定，把党委、人大、政府、政协及各办公室分散的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于档案室统一管理。任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的材料。1、依法按章。档案的收集必须依法按章。要求政府的全体机关干部职工都要明了档案管理的目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人资料的区别，个人不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档。2、完善机制。档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围、对象、时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度。3、建立网络。由于政府的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的
13、_网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节都要有具体的责任人。二、档案整理。是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的组合和编目，使其系统化、科学化，有利于档案的保管和使用。1、科学分类。随着改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出上级文件规定的分类范围。因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是。2、保持结构完整性。政府档案的整理，要按照党群、行政、财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性。3、保
14、持整体系统性。政府档案的整理，还要按照政府档案的来源、时间、内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性。文书档案立卷归档制度档案是本单位在工作活动中形成的保存备查的原始记录。为了归档文件材料的齐全完整，提高归档案卷的质量，结合实际制定本制度。(一)凡是各项工作活动中形成的、具有查考利用价值的文件及其他材料，均属于接收范围。具体包括重要的收发文件、会议文件、内_文件、_、调查报告、会议记录、工作计划总结、重要信访件、统计报表、财务报表、电报、电话记录、本单位编印的刊物、声像材料以及图表、簿册等。以上应立卷归档的文件材料，由各办公室文书管理人员负责_整理、立卷，并按期向档案室移交，任何人
15、不得私自拆取和销毁文件材料，也不得据为己有。(二)文件立卷工作实行谁办理谁立卷的原则，即由哪个办公室办理的文件材料，就由哪个办公室立卷归档。(三)归档的文件材料要按规定进行分类，每份文件的页数及卷内目录、备考表应齐全完整，每一案卷一般不得超过200页。(四)在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件放在一起组卷。(五)不同年度的文件，一般不得放在一起立卷。跨年度_请示与批复，放在复文年份立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷。(六)卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。(七)卷内文件材料应按照排列顺序，依次对文字的每面材料编写页号，正面页号编在右上角，背面页号编在左上角。编写页号一律用黑色铅笔，并做到不重复、不漏页。号码一律用_伯数字。(八)归档的案卷必须按规定的格式填写卷内文件目录和备考表，填写的字迹要工整、清晰，一律用毛笔或钢笔书写，钢笔要求用炭素墨水或蓝黑墨水，禁用纯蓝墨水。卷内文件目录放在卷首，备考
