《项目管理知识里程碑式管理在ERP项目实施中重要性.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目管理知识里程碑式管理在ERP项目实施中重要性.doc（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、里程碑式管理在ERP项目实行中的重要性ERP实行业内流传着这样一句令人心酸的话：“计划不如变化快，做的不如想得快”。所以，ERP实行管理不妥将极简单造成进度失控，这将会致使两个问题 :一是质量没法控制，二是时间没法控制。由于项目进度的延缓老是在快到计划结束的时刻裸露出来，结果是谁也不知道究竟什么时候才能够结束项目。一.为何ERP实行易如脱缰野马失控?当前，ERP实行向来有一个令人疑惑的难题，就是如何保证明行进度管理。实行进度控制是ERP项目重要的一环，也能够说是困难的工作之一。ERP实行进度失控遇到好多要素影响，考|试/大主要有以下几种状况：(1)缺乏进度指路明灯当我们在路上行走的时候，会在沿
2、途观看路标，当抵达某一个路标时，我们便知道还有多少路或多少时间才能够抵达终点。考|试/大这些路标是我们在旅途中的里程碑，让我们能够清楚地知道当前所在地走开目的地有多远，也让我们能估量何时才能够抵达目的地。所以，关于在路上行走的我们，能够经过路边的里程碑这一个简单工具来获知自己的进度信息。当进行ERP实行的时候，我们也需要成立ERP实行的里程碑，使我们知道实行的进度。里程碑是ERP实行不行忽略的一部分，往常意味一个时间点上可交托成就的达成，好的里程碑管理就像一张地图指示我们走向项目目标的进度。(2)实行进度估量正确性差ERP实行进度控制面对的挑战是实行进度估量正确性差。据统计，在对ERP实行进度
3、与成本估量时，大部分项目实质达成时间超出估量进度的50%到100%。依据经验剖析，考|试/大体想对项目进度进行有效的估量，一定抓好以下两个方面：一是项目计划的可操作性，这是进度估量的基础。二是要对项目进度进行合理的胸怀，这样才能够获取项目的真切进展状况，并对项目估量做出相应调整。(3)前松后紧，缺乏有效看管和控制一般人在工作时都有前松后紧的习惯，ERP实行由于繁琐的事情太多，更简单出现前松后紧的现象。所以，强迫规定在某段时间内做什么，应当达成什么任务，合理分派工作任务，细化管理粒度是特别重要的事情。对复杂的ERP实施项目而言，每一阶段的进度都需要逐渐迫近目标，而里程碑模式的产出“交托物”就是每
4、一步迫近的结果，也是控制的对象。所以，没有里程碑报告，中间想知道“此刻进度做的怎么样了”是很困难的。(4)没有尽早发现缓期风险ERP实行中进度缓期发现得越晚，留给后期挽回的余地也越少，并且关于实行造成的损失也越大。里程碑式ERP实行可依据每个阶段产出结果分期确认成就，防止血本无归。比如经过初期里程碑评审一般能够提早发现进度能否有延缓，以便实时调整。二.什么是里程碑式实行管理?一般来说，在ERP实行开始时实行经理都会对实行进度拟订一个详尽的实行计划。往常状况下，这需要采纳一些详细的实行技术，常用的技术是网络计划和里程碑计划。网络计划是任务导向，以工作分解构造(WBS)为基础;里程碑计划是目标导向
5、，以目标分解构造(OBS)为基础。有时两种方法能够混淆使用，如在网络计划中设置里程碑。里程碑是一个目标导向模式，它表示为了达到特定的目标需要达成的一系列活动。里程碑模式是经过成立目标里程碑和查验各个里程碑的达收效率，来控制项目进展以保证明现总目标。ERP实行中有三个与时间有关的重要观点，分别是：检查点、里程碑和基线。检查点是指在规定的时间间隔内对项目进行检查，比较实质进度与估量计划之间的差别，并依据差别进行各样资源的调整。我们能够将检查点看作是一个固定“采样”时点，而时间间隔依据项目周期长短不一样而不一样。里程碑是指一个拥有特定重要性的事件，往常代表项目工作中一个重要阶段的达成。在里程碑处，往
6、常要进行检查。基线则是指一个设置在项目不一样时间点上经过正式评审而进入正式受控的一种(里程碑)参照基准。三者的关系是：重要的检查点就是里程碑，重要的并需要实行两方正式确认的里程碑，就是基线。有一句平常的话是这样描绘：没有检查点，工作难进展，不设里程碑，项目今后推，基线不评审，两方吃禁止。(2)如何才算是一个实行里程碑?里程碑是ERP实行周期内的某一特准时刻、正式的事件，也是阶段性目标。简单的说，实行里程碑是指达成一个阶段工作后能够看到部分结果的检查点。一般来说，在ERP实行过程中，我们都会经过必定的流程或阶段，比如需求收集阶段、需求剖析阶段、业务流程剖析、数据准备和系统参数设置阶段。这些阶段都
7、会产生一个结果，考|试/大每一个结果的结束说明我们已经达成了这一阶段的工作。所以，ERP实行计划是以里程碑为界线，将整个实行周期区分为若干阶段，里程碑是实行阶段性工作达成的标记。关于任何一个里程碑都应当给于仔细的检查、鉴定和同意，比如每到一个里程碑处，应实时对前段工作进行小结，并对后续工作进行调整，这类方式特别有益于整个项目计划的报考调整，也利于项目质量的监察。如需求剖析完成、数据准备完成、业务流程整理完成等都能够被定义为一个里程碑，每一个里程碑都需要对达成状况进行查收。所以，高效的管理方式应是在里程碑中间设置大批的检查点，这些检查点应要细分到一旦检查点出现问题不至于在进度上失控。(3)里程碑
8、可为实行进度预留缓冲时间使用里程碑模式还有一个利处，就是将大项目分红若干里程碑式的重要阶段时，可在各重要阶段之间预留有缓冲时间。使用缓冲时间，能够很好的在项目将来实质履前进度和估计进度之间获得均衡。一般来说，在ERP实行项目中我们需要为不测事故保存总实行1/3的时间，即“缓冲时间”。缓冲时间有助于一个 ERP项目适应预料以外的事件，比如缓冲时间能够用于填补进度延缓，这类对付突发事件的缓冲时间是每一个主要里程碑的一部分。(4)警惕只问结果的里程碑圈套尽人皆知，里程碑是项目进度控制中的一个极为重要的观点，也正由于这样，人们简单过于依靠里程碑，反而使项目进度落空。里程碑圈套表现为在里程碑被设定此后，
9、以为里程碑是目标管理，是只问结果不计过程，进而忽略对过程的监控而致使项目里程碑不可以如期达到。实质上，各项实行活动相互是有关系的，一个里程碑的延缓会致使连锁反响，甚至可能致使项目工期的失控。三.成立里程碑式ERP实行模式的步骤有位管理大师说过，成功的里程碑管理一定做好三件事情，就是确立，分派和追踪里程碑。简单来说，其精华是将ERP实行项目区分红若干个子项目或若干个子阶段，而后经过每一阶段对各人员角色职责的查核和看管，以保证明行过程的进度和质量。(1)区分若干个子项目，建立里程碑式检查点项目计划以里程碑为界线区分为若干阶段，依据达成状况适合的调整每一个较小的阶段的任务量和达成的任务时间。在此模式
10、下由于按子项目或子阶段来区分里程碑，每一个子项目都会经过必定的稳固化阶段，当再进入到第二个子项目的时候，就是在鉴于前一个相对稳固的子项目基础之上，这样就将风险或进度缓期的累加分别到。以局部的进度控制和质量控制来保证整体实行过程的稳固，使得质量和进度得以很好的控制，这就是里程碑模式的之处。比如将项目按阶段区分红几大环节，如项目准备、项目启动、需求剖析、考|试/大系统成立、正式上线、协助运转等。(2)每个详细的里程碑应与详细角色责任有关系里程碑模式是项目实行进度管理模式的一种，必定会包含绩效管理。就是说需要做的件事情就是确立每个里程碑的责任人，在里程碑中应清楚地定义每一个阶段的开始时间、结束时间、
11、负责人和阶段应要提交的成就。所以，里程碑是实行经理进行实行进度控制的主要依照，里程碑一旦确立，各相应负责人应保证准时交托成就，这样既便于明确各个角色责权范围，也有益于准时达成任务。所以，鉴于里程碑的质量控制必定会演变为对角色的绩效质量控制，进而达到对实行质量的控制，(3)保证里程碑有可考证的标准我们常常看到很多ERP实行进度管理，都像模像样地建立了里程碑。但实际上，的问题就在于很多里程碑没有设定相应的考证标准。在ERP项目中建立里程碑是为了检查进度的达成状况，假如没有设定考证标准也就等于没有里程碑管理。所以，需要给出一个清楚的考证标准，用来考证能否达成了里程碑。考证的标准包含时间安排、任务安排
12、、进度变化调整。当项目缺乏查收标准时，进度计划的实行就难以获取保障。考|试/大所以，大部分ERP项目进度失控的主要原由就是在于没有拟订可考证的标准。(4)里程碑成就应要获取两方确认ERP系统实行往常需要三至六个月，甚至长达一年时间。在这漫长过程中，控制项目进度保证整个实行过程能够依照估计的时间表进行，对项目的成败至关重要。所以，里程碑绩效报告一定要获取两方确实认。在没有获取两方确认的阶段性绩效成就时，持续展开下一阶段的工作对实行会带来莫大的风险，因为任何的工作都可能被客户颠覆，可能变为废物，或需要不停进行改正。这不但浪费实行组员的时间及士气，更严重的会延缓项目进度，致使项目超时、超支。查察更多
13、项目管理知识？将项目管理师站点加入珍藏夹项目管理考试知识项目交流内容总结（1）里程碑式管理在ERP项目实行中的重要性ERP实行业内流传着这样一句令人心酸的话：“计划不如变化快，做的不如想得快”（2）一.为何ERP实行易如脱缰野马失控（3）考|试/大这些路标是我们在旅途中的里程碑，让我们能够清楚地知道当前所在地走开目的地有多远，也让我们能估量何时才能够抵达目的地（4）(2)实行进度估量正确性差ERP实行进度控制面对的挑战是实行进度估量正确性差内容总结（1）里程碑式管理在ERP项目实行中的重要性ERP实行业内流传着这样一句令人心酸的话：“计划不如变化快，做的不如想得快”（2）一.为何ERP实行易如脱缰野马失控（3）考|试/大这些路标是我们在旅途中的里程碑，让我们能够清楚地知道当前所在地走开目的地有多远，也让我们能估量何时才能够抵达目的地（4）(2)实行进度估量正确性差ERP实行进度控制面对的挑战是实行进度估量正确性差
