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1、阳光电子政务平台使用指南安徽科大讯飞信息科技股份有限公司ANHUI USTC iFLYTEK CO.,LTD.本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别声明，均属虚构。未得到安徽科大讯飞股份信息科技有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段（电子的或机械的）复制或传播手册的任何部分。本文档可能涉及安徽科大讯飞股份信息科技有限公司的专利（或正在申请的专利）、商标、版权或其他知识产权，除非得到安徽科大讯飞股份信息科技有限公司的明确书面许可协议，本文档不授予使用这些专利（或正在申请的专利）、商标、版权或其他知识产权的任何许可协议。本手册提及的其它产品和
2、公司名称均可能是各自所有者的商标。本软件产品受最终用户许可协议（EULA）中所述条款和条件的约束，该协议位于产品文档和/或软件产品的联机文档中，使用本产品，表明您已阅读并接受了EULA的条款。版权所有安徽科大讯飞信息科技股份有限公司- 1 - 目录目录前言1约定1系统介绍1第一章 登录与退出2登录2安装客户端控件4退出5第二章 首页信息介绍5天气预报6待办事宜6最新邮件、最新通知、最新简报、最新公文7已发布归档公文8草拟公文8草拟通知8新建邮件8政讯通9个人信息9修改密码10帮助10第三章 系统管理11单位信息维护11部门管理12新增部门12编辑部门12角色管理14添加角色14删除角色15角色
3、功能授权15为角色添加所属用户16用户管理17更新用户信息17添加用户18初始化密码19数据维护19第四章 公文处理20公文配置20公文种类21发文类型21收文类型22公文编号22印章管理23模板管理24选择步骤24关联配置25代填权限26主/抄送单位27常用意见27发文处理28普通发文28联合发文41快速发文44收文处理45签收登记45拟办公文47批办公文48审阅公文49承办公文49传阅50归档50公文导出51科室收文51执行监督53发件执行情况53来件执行情况54科室执行情况55查阅公文56查阅公文列表56第五章 通知管理57新建通知57我撰写的通知59我接收的通知60转发通知60第六章
4、领导日程62草拟日程62领导日程62配置秘书64第七章 电子邮件64新建邮件64查看邮件65回复邮件65删除邮件67第八章 政务简报67分类管理67起草简报68简报列表69最新简报70添加关注70第九章 市民连线71录入交办71新建媒体71新建交办72待办列表72交办统计73单位办理74待办列表74交办统计74领导批示74待办列表74交办统计75市民热线查询75附录1：公文模版制作方法76附录2：公文模板参考式样821.公文红头模板式样822.版记模板式样833.发文稿纸模板式样：844.收文承办标签模板式样：865.收文处理标签模板式样:87附录3：常见问题Q&A88 阳光电子政务办公平台使
5、用指南前言使用手册将向用户介绍阳光政务信息处理平台v2.0，并帮助用户迅速正确地使用该系统。约定本书中所采用的约定如下表所示。约定 含义“双引号” 在操作步骤中，代表用户键入的文字或屏幕对象名（例如按钮）。 双击 是指连续两次快速击打鼠标主键（通常是鼠标左键）。 单击 是指击打一次鼠标主键（通常是鼠标左键）。 右键单击 是指击打一次鼠标辅键（通常为鼠标右键）。系统介绍科大讯飞公司从政务办公应用的实际出发，结合政府办公特点，在阳光政务系统(V1.5.1)的基础上开发推出了阳光政务信息处理平台v2.0。阳光政务信息处理平台v2.0实现了政府各部门中平级单位、上下级单位间（含部门间）的公文处理、信息
6、交流和资源管理，形成了政务办公管理信息化、一体化的新局面，是阳光政务产品化的第一个产品。本系统包括以下主要模块：公文处理、电子邮件、通知管理、政务简报、领导日程、市民连线、系统设置。本文将针对各模块，逐一为用户介绍本系统的使用方法。附：系统流程图第一章 登录与退出登录第一种方式：1. 在IE的地址栏中输入阳光政务平台部署时设定的系统网址；2. 在出现的登录窗口中，键入单位帐号、用户帐号、用户密码和验证码后登录政务平台系统。第二种方式：该种方式为快捷登录方式，适合已经安装过客户端控件（即时通讯工具政讯通）的用户使用。客户端控件安装方法见安装客户端控件。1. 首先双击桌面图标启动政讯通软件；2.
7、单击“登录”，键入单位帐号、用户帐号和登录密码后登录政讯通通讯软件。 3. 登录成功后，单击即时通讯政讯通软件下方阳光政务图标（见右上图）即可登录阳光政务信息处理平台系统。安装客户端控件首次登录系统后必需要先安装客户端控件，该控件包括即时通讯工具政讯通软件和阳光政务公文系统的相关控件。政讯通软件是政务平台用户的即时通讯工具，同时还具有待办公文提醒功能。其功能详细操作见政讯通右左角“帮助”菜单详细介绍。客户端控件下载安装步骤如下：1. 单击页面右上角 “客户端控件下载”按钮；如下图：点击下载客户端2. 在弹出的对话框中单击“运行”按钮，下载该控件。3. 操作系统弹出安全警告，单击“运行”按钮，进
8、行控件安装。注意：安装时要关闭IE浏览器和OFFICE办公软件。 4. 安装成功后，即可正常使用客户端软件退出 退出阳光政务信息处理平台系统有两种方式：1. 直接关闭系统页面，点系统页面右上角按钮，即可关闭。2. 登录系统后,单击“退出系统”按钮，退出该系统。如下图点击退出 第二章 首页信息介绍登录系统后的首页包含信息有：天气预报、待办事宜提醒（包含待办发文、待办来文、待办科室来文、未签收等级、未读通知、未读邮件与未读简报）、最新邮件、最新公文、最新通知、最新简报、归档公文以及个人信息维护和密码修改等功能。待办事宜归档公文最新简报最新通知最新公文最新邮件天气预报天气预报为了方便用户通过办公系统
9、能够快捷的了解到与工作安排息息相关的信息，阳光政务产品提供了实时天气预报功能，该天气预报数据均来自于国家气象部门，根据实际情况，将会提供最近2天的气象信息。单击“首页”即可看到详细天气预报。如下图：待办事宜待办事宜提醒页面列出了等待您处理的发文、来文以及发送给您的通知,如您要查看或办理这些事宜操可以直接单击代办事宜列表中各事宜标题，进入该事宜办理流程. 最新邮件、最新通知、最新简报、最新公文为方便用户查看最新的公文、邮件、通知和简报而设计的快捷浏览方式。其中最新公文中红色标题部分是待办公文，灰色标题是已办公文，直接点击公文标题即可进入办理流程；而最新邮件、最新通知和最新简报中红色标题代表未读部
10、分，灰色标题代表已读部分，直接点击标题阅读。注：科室来文和签收登记只有具有查看权限的角色才能查看。已发布归档公文已发布归档公文是显示一般用户收到的已发布的归档公文，当用户是机要管理员时则显示所有归档公文。草拟公文为了方便用户起草公文而设置的一种快捷方式,草拟公文处理流程详细操作见后面公文处理部分；草拟通知为了使用户更方便更快捷的建立通知而设置的快捷方式,草拟通知详细操作见通知管理部分。新建邮件为了使用户更方便更快捷的新建邮件而设置的快捷方式,新建邮件详细操作见新建邮件部分。政讯通1. 直接双击桌面图标,即可登录政讯通软件;2. 登录阳光政务信息平台，单击页面右上方“政讯通”，即可登录政讯通通讯
11、软件。如下图： 个人信息1. 单击“首页” 点击系统页面右上角“个人信息”菜单。2. 查看并编辑个人信息。 3. 编辑信息后，单击“保存信息”按钮，即可更新你的个人信息。如下图： 提示：为保证短信会议通知功能的正常使用，您必须输入正确的手机号码或小灵通号码（加区号）。修改密码1.单击“首页” 点击系统页面右上角“修改密码”菜单，可修改用户登录密码。 3. 单击“保存密码”密码修改成功，下次登录阳光政务平台时需使用新密码。帮助新增加了实时的帮助功能，在页面的右上点击帮助会弹出当前页面的帮助说明。第三章 系统管理“系统设置”菜单的使用角色为系统管理员。为保证本单位政务系统的正常使用，系统管理员需要
12、完成以下工作： 1. 检查并更新本单位的部门、角色、用户信息。2. 配置各角色所使用的系统功能菜单。单位信息维护1. 单击“系统设置”“组织架构管理”菜单。2. 编辑单位信息。 3. 单击“保存”按钮。部门管理使用该功能用来添加并维护本单位所属科室及部门。新增部门1. 单击“添加部门”2. 编辑部门信息。 注：如直接在单位下添加科室或部门，上级部门选择：没有上级部门。 如在某科室下面再添加下属科室，上级部门选择：该部门名称。3. 单击“保存”。编辑部门1. 在组织结构中单击部门名称。2. 可编辑部门的相关信息，单击保存完成编辑信息。3. 单击“所有部门排序”、“直属部门排序”可对部门进行排序。
13、4. 单击“用户排序”可对部门内用户进行排序。选中用户，利用向上、向下的按钮调整用户排序，点击“保存”完成。5.6. 单击“删除部门”可删除此部门。注：默认部门为系统内置部门，不能删除和修改。 角色管理该功能用来添加并维护本单位人员所属的系统角色，以及对各类角色的功能授权。添加角色1. 单击“系统设置”“角色配置”菜单。2. 如要添加新的角色，单击“新建自定义角色”。3. 编辑角色信息，点击功能授权中的文本框会弹出功能授权的对话框。4. 功能授权方法见角色功能授权。5. 授权完成后，点击“保存”，角色信息填写完成。注：如果在本单位中已经存在“一般用户”角色，新建角色默认已具有一般用户角色的权限。删除角色1. 在“用户管理”“用户列表”中单击任意用户名。2. 可编辑该用户信息。3. 在用户名前打上钩，单击“删除用户”可删除该用户。注：秘书长、机要管理员、系统管理员、办公室主任、单位领导角色不能删除。角色功能授权 各角色相应用户所使用的系统功能菜单，由系统管理员通过该操作进行授权与维护。1. 单击“功能授权”。点击输入框添加功能权限 2. 单击功能列表中的各功能菜单，勾选右侧页面中的子菜单。 3. 单击“保存
