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1、后勤资产管理系统需求分析一、引言1. 编写目的通过该文档使系统设计人员了解系统需求，对该系统的开发做指导性建议。2. 项目背景随着公司的快速发展，机队规模、人员、固定资产逐年增多，目 前传统纸质记录资产方式使后勤资产管理人员的工作压力和工作量 不断增加，为使后勤资产管理工作更加精细化，降低工作中产生的人 为误差，更好的保证资产信息的准确性，通过资产报表数据对公司管 理层决策提供支持，公司决定开发后勤资产管理系统。二、任务概述1.开发目标（1）请注意本系统的安全性，例如非法登录的验证， session 超 市，IP地址监控，浏览器地址栏非法登录。系统中有删除操作皆为逻 辑删除。（2）资产管理。实
2、现公司的固定资产的全面管理，包括资产基本 信息、入库、出库、报废、变动。（3）统计分析。包括固定资产实物结存、出入库单查询、固定资 产月统计。（4）该文档中的数据库字段及页面设计均可以根据实际情况进行 更改。(5) 系统操作日志，在后前管理员对系统进行入库出库操作时加 入相应的日志，此功能只可以查询不可以删除修改增加且只有管理员 可以查看(这部分需求空缺请自行设计)2.运行环境(1) 应用服务器 IBM System X3650 M3(2) 数据库服务器 IBM System X3650 M33.软件环境(1)IIS 7.0(2)SQLServer 2005(3) WinServer20034
3、.开发技术(建议)A Framework 4.0三、系统用户1. 后勤管理员主要负责资产的入库、出库、录入新进的资产退换货操作以及报废记录等。2.管理员系统管理员管理用。3.查询用户该用户对此系统只有查询的权限。四、功能描述1.系统管理（1）字典管理 维护系统字典数据信息，包括字典名称、字典编号，对字典类型有增、删 查、改的操作字典类型：M斗卜HDX斡1首记录上记录下记录尾记录新増修改删除1呆存取消退出记录数 0.分类名称：黑查询貂类編号乐名称1备注.分类編号:I弟类名称备注：页面规则及校验：分类编号，分类名称为必填项字典：H彳卜HD 歸XH Q首记录上记录下记录尾记录新増修改删陳保存取消退出
4、记录数0曇查询宇典类型字典編号|宇典名称|备注字典粪型：字典名称字典編号：备注：页面规则及校验：字典类型，字典名称，字典编号为必填项（2）用户管理维护系统用户信息，包括用户名、密码（管理员、后勤管理员、浏览用户） 等信息管理员可以增加，修改，删除（逻辑删除）；新增人员 新增人员 新增人员页面规则及校验：新增时全部为必填项，密码以密文的形式2. 资产管理，车辆管理，房屋管理(1)资产入库 由后勤管理员对照来货情况向系统里录入入库记录和入库货品明细。有 增、删、查、改的操作入库记录：入库人、入库日期、入库编号入库明细：资产类别 1、资产类别 2、资产类别 3、物品名称、数量、单位、 规格、单价、购
5、置经办人、资产状态(未用、已用、报废)页面规则及校验：资产类别1，资产类别2，资产类别3，物品编号，物品名称， 单价，数量，单位，购置经办人，资产状态全部为必填项。其中物品编号不可编 辑由系统自动生成编号规则为（资产类别父类代码 -子类代码 -流水号，例： 01-052105-00001，具体编号见附录 1）。数量只可以为正整数，单价为浮点数且 保留两位小数，入库人为当前操作人，入库时间为当前数据库时间，入库编号自 动插入，编号规则为（以字母开头BKI后面是以0000001开头的自增数，例：BKG000001BKG999999）资产类别为三级联动，选择好类别后生成物品编号。选择一级类别的时候页
6、面根 据所选的内容改变页面上的选填内容（例如选择车辆，页面出现填写车辆的相关 信息，选择资产出现资产的相关填写信息）。提交后库存表中的状态默认为未用（2）资产出库 由后勤管理员对照出货情况向系统里录入出库记录和出库明细，从现有 库存中消减库存量，有增、删、查、改的操作。出库记录：使用人姓名、经手人姓名、领用部门，使用地点、领用日期、备注 出库明细：资产类别、物品名称、数量、启用日期。页面规则及校验：领用信息中全部为必填项，领用日期使用日历控件。物品信 息中物品名称从库存表里选出来，物品编号，单价，数量，自动带出且不可编辑， 用按钮来控制数量的大小，上限为总数量下限为1，启用日期使用日历控件。一
7、 个领用人可对应多个物品。提交后更改库存表物品的状态为已用。（3）资产报废 由后勤管理员对报废资产进行处理。添加报废记录及报废明细，有增、删 查、改的操作。报废记录：处理人姓名、报废日期、使用部门意见、备注 报废明细：资产类别、物品名称、数量、单位、规格、单价、规定使用年限、 已使用年限。页面规则及校验：报废申请中全部为必填项，报废日期使用日历控件。物品信 息中物品名称从库存表里选出来，物品编号，单价，自动带出且不可编辑，数量 手工录入不可为空且只能为正整数，使用年限和已使用年限用日历控件。一个处 理人可对应多个物品。（4）资产转移由后勤管理员对资产进行转移。添加转移记录，有增、改、查的操作。
8、查 询出已出库的资产，对已出库的资产进行更改使用人姓名、经手人姓名、领用部 门，使用地点的操作，生成资产转移记录。页面根据需求自行设计。可以另起页面也可以包涵在出库页面。3. 统计分析（1）出入库查询可以查询一段时间固定资产出库、入库、报废情况，并导出excel表格 出库：页面规则及校验：不写查询条件的情况下查询全部信息 入库：页面规则及校验：不写查询条件的情况下查询全部信息报废：1）库存预警有增、删、查、改的操作HA:9X1 Q吟除2首记录上记录下记录尾记录阖増修改删除呆存:.：退出物品名称：I谙选择预警数量：备注报废记录物品名称预警数虽备注页面规则及校验：预警数量为正整数，设置好的预警在首
9、页显示将要预警的资 产。M-4-五、数据表1 字典表【t_assets_code】中文名称英文名称数据类型长度空否缺省值备注codeidGUIDNcodenovarchar20子典编号codenamevarchar50字典名称typenovarchar20字典类别codedescvarchar200字典描述2字典类型表【T_ASSETS_CODETYPE】中文名称英文名称数据类型长度空否缺省值备注typeidGUIDNtypenovarchar20字典类别编号typenamevarchar50字典类别名称typedescvarchar200字典类别描述3. 资产类别表【 T_ASSETS_CA
10、TEGORY】中文名称英文名称数据类型长度空否缺省值备注IDGUIDN类别编号CategoryCodevarchar20类编编码CategoryNamevarchar50类编名称ParentIDGUID父类ID3 用户表【 T_ASSETS_USER】中文名称英文名称数据类型长度空否缺省值备注useridGUIDNUsernamevarchar50用户名Userpassvarchar50密码Statusvarchar10状态，（字典表）Realnamevarchar50真实姓名RegdateDa te创建日期RoleVarchar50用户权限4 库存表【 T_ASSETS_INVENTORY】
11、中文名称英文名称数据类型长度空否缺省值备注idGUIDNAsstypeonevarchar50资产类别，字典表Asstypetwovarchar资产类别，字典表Asstypethreevarchar资产类别，字典表Goodsnovarchar50物品编号Goodsnamevarchar10物品名称pricevarchar10单价?QuantityInt10数量Uni tvarchar10单位，字典表Purchaservarchar20购置经办人Statusvarchar10资产状态，字典表未用、已用、报废Addressvarchar200住址（车辆）Brandmodelvarchar100品牌
12、型号（车辆）Enginenovarchar100发动机号码（车辆）Vehiclenovarchar100车辆识别代号（车辆）passengersvarchar200核定载各、载质量（车 辆）certificatevarchar100车辆登记证书（车辆）RegistrationdateTime登记日期（车辆）Hoseaddressvarchar200房屋地址（房屋）Areavarchar50面积（房屋）Floorvarchar10楼层（房屋）Naturevarchar10性质（房屋）字典表（租 赁，购买）Uni tvarchar50户型（房屋例：一室一厅）Hosetypevarchar50类型（房屋）字典表（普 通住宅，商用，商住两 用，公寓，别墅，其他）Remarkvarchar500补充说明（房屋）StoragePeoplevarchar10入库人StoragetimeDa te入库时间Storagenovarchar10入库编号ImgImg资产照片5出库记录表【T_ASSETS_OUTGOODS】中文名称
