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1、精品文档关于对公司管理流程优化的建议我公司十几年间， 产值从当初的几千万发展到现在的近7 亿， 分厂自行采购， 灵活快速， 为抢占市场， 提高供货效率， 起了不可忽略的作用。 现在我们公司的年产值已近7 个亿，使我公司步入了大中型企业的行列，为了使公司更快更稳的发展，精细化管理已成为公司管理的必然趋势， 现在的这种采购管理模式， 在一定程度上限制了公司的精细化管理， 因此， 作为经营管理部门， 我对公司的生产计划、 采购及库房管理方式提出如下建议。建议理由：一、 成本原因， 我公司产品现在已在安全部件行业占了很大一部分份额， 但是由于现在安全部件市场竞争激烈， 要想扩大市场， 守住阵地， 销售
2、价格的问题成了我们公司的软肋， 想在价格上占优势， 我们首先需要内部挖潜， 降低成本， 现在我们的自制件很少，80%左右的原材料及零部件都要外协外购，我们的产品价格在很大程度上取决于采购价格，而分散采购使公司对采购价格的管控不够严密，致使生产成本难以下降。二、 库房管理， 我公司现在各分厂自己采购， 自己管库， 库管人员在很大程度上要服从生产服从分厂领导，库房管理无法按规范执行，造成了库房帐实不符的现象严重，财务对库存数额无法核实； 同时各分厂自行安排采购， 对于一些标准件、 钢材等通用材料无法调配使用，会有重复备货现象，严重积压了的公司的资金。三、ERPt理，我公司现在的ER睐用的是用友U8
3、系统，主要适用于单生产模式，也就是统一计划统一库房的管理方式， 现在我们的系统里由于各分厂库房分开管理， 许多相同的物料要采用四套不同的编码， 使数据量成倍增加， 同时， 对相同的物料， 由于编码不同，在系统中就无法进行价格比对，无法靠系统对采购价格进行控制。四、 库房使用方面， 现在我公司的工房数量有限， 库房数量不足已是很突出的问题，如果我们采用统一库房管理， 可以按大类进行库房分类， 标准件库房、 钢材库房、 包装箱库房等通用品库房均可以由四个并成一个， 不仅能够节省库房占地， 也可以使库管员| 和采购员做到“业有专攻” ，不会一人身兼数职，哪个都弄不清。五、 对采购价格的管控， 公司可
4、以采用分散采购和集中采购相结合的方式进行管理，对于通用件，如标准件、钢材、包装箱、劳保用品、办公用品等可以采用集中采购，分厂领用的方式进行， 这样可以有效的减少库房面积和管理人员数量及控制采购价格。 对于各分厂的外协加工件， 以分散采购的方式进行， 公司成立专门的机构对采购价格进行询价议价， 并对采购价格审核备案， 分厂采购只需在合格供应商的范围内按计划下达订货单就可以了。六、 供应商的管理， 近期我公司频繁出现的质量问题， 和我们对供应商管理不严有很大的关系， 由于是各分厂直接和供应商打交道， 使供应商管理部门无法按照正规流程对供应商进行管控， 很多考核等都流于形式， 并不能象客户要求我们一
5、样， 去管理我们 的供应商，以致无法对质量进行控制。七、 生产进度的控制， 现在我们公司的四个分厂可能会用同一个供应商， 在供货期的安排上， 尤其是外协加工件， 可能完成了二分厂的就耽误了四分厂的， 三分厂的保证了， 一分厂的却没安排， 因为四个采购员同时下订单的话， 供应商就会没有合理的进度安排， 往往是谁要的紧就给谁， 造成我们公司同一个订单， 可能四分厂的完成了， 二分厂却由于外协不到位而耽误交期， 如果外协统一管理， 采购人员就可能按照订单计划统 筹安排，这种问题就迎刃而解了。八、人员管理，据了解，现在一分厂采购员 3 名，库管员 6 名，内勤 1 名；二分厂采购员 2 名，库管员 6
6、 名；三分厂采购员 1 名，库管员 2 名，内勤 1 名；四分厂采购员3 名，库管员 8 名；合计采购员 9 名、库管员 22 名，内勤 2 名，这三十几位职工担付着全公司的采购及库房管理工作， 他们每个人都采购好几类产品， 库房一人管几个， 不仅工作量大， 而且工作质量不高， 比如， 采购员不能有针对性的及时了解市场变化， 并且不能很好的安排采购计划，库管员没有时间过数，不能按时输入ER端。而在一些大 宗采购上， 分厂领导也会直接参与采购， 这也大大分散了分厂领导的精力， 而无法全力 作好生产管理，如果将这部分人集中管理，在不增加人力（也许还会减少）的情况下，就可以做到每人专管一两类，较单一
7、的工作更容易做到精益求精。九、 订单的完成率的提高， 由于各分厂的生产计划是以销售订单为基础， 自行安排生产，因计划人员不同，每个人的侧重点也不同，因此常常出现，分厂完成了 A 订单、 二分厂完成B订单、三分厂完成C订单，但是到了销售那里却哪个订单都不完整而造成发货延误，客户报怨，如果设立一个统一的生产计划部门，应该可以解决这个问题。十、公司ERP的现状令人堪忧，如果公司领导下决心对ERP新整顿的话，公司在 管理方式和管理流程上的调整是成功实施ERP的必要条件，成立统一的生产计划部、和。采购管控部门，是ERPfg够实施成功的重要基础，一套成功的信息化管理系统，将有效的提升公司的管理水平和企业形象。公司管理模式的改变，在实际实施的过程中，可能会有出现一些无法预料的状况，这也是我考虑不到的地方， 因为我没有什么管理经验， 但是作为经营管理部负责人， 我觉得这是我的职责所在， 我有责任为公司领导提出建设性意见， 因此在个人理解的基础上提出以上想法，如有不妥请多多领导包涵，以上仅代表我个人意见，供领导参考。公司企划部1 欢迎下载 。精品文档欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求_ 。4欢迎下载
