品管七大手法

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1、品管七大手法第1章品管七大手法之一:检查表1检查表的简要说明检查表就是将需要检查的内容或项目一一列出来,然后定期的或不定期的逐项检查,并将问题点记录下来的方法。是最简单,使用最多,用途最广的一种品管手法。在工厂、学校、医院、酒店、银行、国家行政部门的日常管理中,使用检查表的例子比比皆是,对我们的管理工作帮助很大。而有些管理者喜欢把检查的内容装在脑子里,因此在检查工作时漏东漏西,许多项目不是没有检查,就是忘记检查。古人云:“好记性不如烂笔头”。作为执行公司方针政策的管理者,应事先将所查的内容或项目做成检查表,然后一个一个地检查,又快又准又不遗漏。也给下属形成一种严谨的工作态度。检查表虽然是一种既

2、简单又实用的品管手法,但在应用时应注意如下事项:6 确定检查的项目:可参照同业的案例,在案例上作一些改进,也可使用脑力激荡法或多方论证,这样可使检查的项目不会遗漏。7 确定检查的频率:是每小时检查,每天检查、每周检查,还是每月检查。8 确定检查的人员:选择适当的人担当,检查人员是钦差大臣,见官大三级,应铁面无私地执行检查工作,并将检查的结果记录下来。9 公布检查的结果,必要时,将检查到的问题经过汇总后再进行公布。2检查表的实施步骤1 确定检查对象;2 设计检查表;3 依检查表项目进行检查并记录问题或数据;4 对记录的问题或数据进行分析;5 对检查出的问题要求责任单位及时改善;6 检查人员在规定

3、时间内对改善效果进行确认;7 定期总结,持续改进。案例分析一:企博顾问公司顾问师与工厂总经理沟通问询表序号沟通和交流(提问)的内容结果01企业的基本情况(企业发展历史、企业规模、企业组织架构、部门职能、员工人数及文化层次分布、设备使用情况等)02产品情况(销往地、产品定位、产品结构调整、日产量、月产量、年产量、人均产值)03企业是否有书面的长期、中期、短期的经营计划?是否有量化的质量目标?这些计划是否在员工中宣导沟通?04企业是否有一套完善的行之有效的人事管理制度?这些人事管理制度是否规定了员工该做什么、不该做什么?是否符合劳动法规?05企业文化建设有哪些举措?如企业参加一些公益活动,企业内部

4、刊物发行,定期的评选优秀员工,树立典范人物等。06企业运行指标的健康状况,如投资回报率、销售利润率、存货周转率、应收账款周转率等。07激励管理在企业内部是否得到广泛而有效运用,比如精神激励采用当面表扬、当众表扬、写一张便条表扬、评选优秀员工和开庆功会等方式;物质激励是否有一套比较公正的员工晋升制度?是否确保员工有比较稳定的收入?是否帮助员工改善工作方法?当员工提出好的建议时,是否给予适当的物质奖励等?08员工薪资制度,薪资结构的设计的合理性;福利制度,如员工休假、劳动保险等。09员工的培训情况,如员工培训时数,培训有效性考核等。10企业的指挥系统是否紊乱;是否经常存在越级指挥和越级报告现象;是

5、否明确在什幺情况下可以越级指挥或越级报告?11目前公司级会议有哪些?如经营会议、生产协调会、质量例会、早会、研讨会、茶话会等12企业的成本控制如何?如质量成本(鉴定成本、预防成本、内部失败成本、外部失败成本)的统计分析是否有做?13物料损耗是否控制?企业是否存在一座看不见的工厂或隐形工厂?物料损耗标准是否建立?14新产品开发能力如何?开发一款新产品的周期有多长?成功率多高?15内部沟通的渠道是否顺畅?是否存在一些沟通不良的现象,如不合格品的信息、客户抱怨的信息没有及时报告有关部门。16最高管理者是如何关注客户满意度的?是否建立衡量客户满意度指标?是否采取有关措施来提升客户满意度?17企业是否定

6、期的有意识的收集一些竞争对手的情报,这些情报是否得到有效应用?18与对手竞争时,我们的优势在哪里?差异在哪里?机会在哪里?威胁又在哪里?19生产能力(包括人力、设备、厂房状况)能否满足需要。是否考虑进一步扩大;什幺方式扩大?20董事会是否充分授权最高管理者,这些权力是否明确?案例分析二:工作改善检查表序号检 查 内 容结果01是否有什么方法可以替代现有的产品,而有相同的效果?02是否可以不必做这种工作,就能获得相同的结果?03有没有比较简单的方法来做?04有没有比较快的方法来做?05有没有比较愉快的方法来做?06采用方式可延长它的使用寿命?07有没有更安全的方法来做?08有没有更健康的方法来做

7、?09有没有更舒服的方法来做?10能不能设计一个工装夹具来提高工作效率?11有没有更快捷的途径来做?12用其他什么方法是否更有效?13有没有更便宜的方法来做?14外观是否可做得更吸引人或更美观?15是否可以做为其他用途?16是否能使它变为多种用途?17是否可加点什么来提高其价值?18是否可以跟其他东西一起发展?19包装的方式是否可以改良?20还有其他什么方法可加以改良?说明:工作改善检查表设计背景在工厂管理中,工作改善是一个永恒的主题,因为只有打破现状才能使企业不断的进步,工作改善应该贯彻于整个质量管理活动中。如新产品开发、市场开发、工艺流程的设计、工装夹具的设计、物料搬运的设计等,如果我们事

8、先设计好“工作改善检查表”,当要进行工作改善时,使用此表逐项地去检查,一定可以迸发出许多新的观念或想法,并及时记录下来。此份表对于我们工作改善是有非常大的帮助。案例分析三:某IT企业员工考核表薪 号姓 名职 务职 等评核要项等 级 说 明12345一工作效率1进度超前,提前完成所有任务。2所有工作均能按时完成。38.5%的工作能够按时完成。4偶有拖欠现象,只有70%的工作能够按时完成。530%以上的工作不能按时完成。二工作品质1工作细致,精益求精,完成完美。2品质意识较好,完成品质高。3能遵循品质规范作业,瑕疵少。4未能遵守作业规范并造成一批次之重检。5对品质管理有抵触行为或造成二批次以上之重

9、检。三配合度1份内工作不仅不需任何跟催,份外工作亦能主动帮助完成。2绝对服从主管任何指令,毫不计较,并能全力以赴。3对一些指令虽非乐意,但仍肯服从,并能尽责做好。4对某些工作分配有抵触,并发生不服从指令之现象。5出现二次以上不服从主管指令之现象。四出勤状况1本月满勤且无迟到,早退现象。2本月请假半天以内,且无迟到,早退现象。3本月请假满一天,或者迟到,早退累计达到一次。4本月请假满二天。5本月请假超过二天以,或者迟到,早退累计二次(含)以上。五责任感1责任感相当强,敢于承担责任,可以充分信赖,无须任何督促。2可独身负责,处事稳建,仅须略加督促。3基本上可以信任,但须偶尔督促。4处事被动,不积极

10、,必须有人经常加以督促。5缺乏责任感,推诿卸责。六品德言行1忠诚廉洁,言行诚信,表里如一,足为楷模。2品性良好,言行举止得当,为人诚实可信。3品性言行尚属正常,并能洁身自爱。4涵养欠佳, 言行随便,偶有超越违纪行为。5自我为重,言行偏激,心口不一。七守法精神1奉公守法,堪为同事之楷模。2能致力遵守规则,服从领导。3尚能守法,但偶有松懈。4守法精神欠佳,有待加强教育。5法纪观念差,易影响周围同事,须常加注意。八学习能力1对新指示,新方迅速了解,进步神速,自我发展欲望强2具有学习研究精神,且能抓住重点,进步较一般人为快。3有普通之学习能力。4须耐心说明后方能了解,未能坚持自我学习,提高。5反复说明

11、仍难了解,只能做单调无变化之工作。九身体状况1身体强壮,精力过人,能吃苦耐劳,可以超强度工作。2身体健康,精力尚可,足可应付现任工作。3身体状况适中,偶有不适,但不致于对现任工作产生影响。4身体较弱,应付现任工作感到吃力。5体弱多病,经常病假,坚持正常工作有困难。十实践能力1经验丰富,富实干精神,动手能力强。2有实践经验,动手能力可,能够处理稍困难之工作。3经验一般,只能处理最普通之问题。4对目前所担任的工作显得经验不够。5没有实践经验,动手能力差,需强化教育。合计得分 10分+ 8分+ 6分+ 4分+ 2分=核准栏主 管 评 语 栏本月工作表现评语发 展 趋 势 考 评复考:初考:提拔重用平

12、级调用原级留用降级使用第2章 品管七大手法之二:层别法1层别法的简要说明层别法又叫分层图,是品管所有手法中最基本的概念,是统计方法中最基础的管理工具,它将大量有关某一特定主题的观点、意见或想法按组分类,将收集到的大量的数据或资料按互相关系进行分组,加以层别。通过层别法,可以将杂乱无章的数据归纳为有意义的类别,将事物处理得一清二楚,一目了然,这种科学的统计方法可以弥补靠经验靠直觉判定管理的不足。 在日常活中,运用层别法的例子比比皆是,如我们买衣服会货比三家,除了材质、颜色、款式等感官上比较外,一定会进行价格比较,然后进行层别,决定是否购买。又如封建社会的科举考试,分状元、宝眼、探花,也是一种层别,择优录用。但在工厂,运用层别法必须以大量的数据为前提,用数据说话,依据所获取的数字信息进行层别比较,找出问题之所在。现场品质管理,必须确定项目,然后定期地收集数据并层别分类,并对数据进行科学的分析判断,ISO9001:2000版八大原则之第七大原则告诉我们:以事实作为决策之依据。事实是什么?事实就是数据,运用

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