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1、 行政文员述职报告范文 【篇一】 两个多月弹指一挥间就毫无声息的消逝，就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆忙。在这两个多月的工作中，我努力适应新的工作环境和工作岗位，虚心学习，埋头工作，履行职责，较好地完成了各项工作任务。虽然曾遇到许多的难题，但在各位领导的关怀和支持下，在和谐的工作环境中，较好的完成对行政文员这一角色的转变。现将工作状况总结如下。敬请各位领导供应珍贵意见。 一、思想方面 自入职为XX公司的一名员工起，我就始终本着学习的态度，严格要求自己，努力工作，保持优点，改正缺点，充分表达自己的人生价值，为公司、为自己做出的成绩。在试用期间，仔细准时的做好领导布置的每一项任务，遇
2、到不懂的问题时虚心的向同事学习请教，乐观沟通，不断的充实提高自己，盼望能够尽早的独当一面，为公司做出更大的奉献。同时追求上进，思想觉悟有了很大的提高。行政这一职务是我以前没有接触过的，记得刚到公司的时候，对这一职位感到很是新颖，自信十足，对新的工作布满了热忱，坚信自己可以作好行政工作。经过两个多月的工作与学习，在领导和同事的急躁指导下，使我在较短的时间内适应了公司的工作环境，对自己的岗位及工作职责有了新的熟悉。同时工作水平得到了很大程度的提高。 二、工作方面 端正工作态度，严守组织纪律，始终以饱满的热忱迎接每一天的工作，始终以百分百的状态对待工作。在工作初期，我首先仔细了解了XX集团的进展状况
3、并学习集团的各种规章制度，熟识行政文员的日常工作事务，同时努力完善工作的方式、方法，提高自己的工作力量，以全新的姿势迎接工作的挑战。 (一)急躁细致地做好日常工作 1、负责来电的接听和转接，做好来电询问工作，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、根本询问和引见，严格执行公司的接待效劳标准，保持良好的礼节礼貌; 3、负责领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净洁净; 4、负责报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放; (二)完善公司各种行政规章制度 帮助公司领导不断完善各项规章治理制度，使公司趋于标准化的治理。在集团各种规章制度的原则指导下，起草各项行政治理规
4、章制度。依照公司要求，建立健全完善的员工手册和其他相应的治理制度，使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进展。胜利的企业源于卓越的治理，卓越的治理源于优异、完善的制度。随着公司的不断进展，搞好公司治理制度无疑是其持续进展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科学的公司治理制度，实现治理标准化。我刚开头对公司的各项行政制度一头雾水，只能反复熟读讨论集团的规章制度，根本无从下手。通过各级领导的指导并改正，并对草稿做出了很多次的修改，最终完成了XX公司三个规章制度的拟定并公布，包括XX公司公文治理规定、XX公司档案治理工作规定以及XX公司办公用品治理规定。 (三)整理各种资料档案 在制定完成的档案治理
5、规定的指导原则下，我将公司的各类资料档案进展了分类编号。并且与部门领导一起把20xx年的全部的档案进展了归档。档案整理是一项浩大的工程，需要很大的急躁和细心。同时我对总经理邮箱的公文资料进展了分类整理，以部门为单位归类，分门别类的整理归档，以便查阅和治理。也对公司的各种证件、证照进展整理归档，便利以后查阅。 (四)乐观主动的搞好文案工作 1、依据工作需要，随时制作各类表格和文档等，同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。 2、负责领导交办的各种文字拟稿工作，打印公司工作报告、规划、总结等，帮助部门领导审核、校队公司签发的公文稿。 3、收集整理各种来文，并且立卷归档，做到发放
6、有序。对集团和公司发放的通知及文件准时签收和转达，做到上传下达。 (五)其他各类行政工作 行政文员的工作是特别繁琐的，就像个大管家，什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、收发信件及报刊杂志、文件的保管、办公用品的申购、 发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计、公司证照及合同的整理、企业文化建立每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的本钱换得的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。 三、缺乏之处 在这三个月里，我始终严格要求自己，听从公司的调配，仔细准
7、时做好领导布置的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教，不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。固然，工作中也存在不少问题，主要表现在： (一)做事不够细心。 行政工作是一项琐碎的工作，因此更考验工作人员的细心。记得第一回领导让我将一份报揭发送到集团生产行政，却由于我的马虎，标题里面竟然有错字。还有一回我扫描一份文件，出来的效果不好，歪歪扭扭的，我当时也知道这样不好，并且也调整了好几次，但是并没有明显好转，我没有将问题解决究竟而就这样让问题凑合过了。后来领导的教育让我明白任何一件事情都要仔细对待，不能以为事小就马虎大意。或许任何一个小小的失误
8、就会造成很坏的影响。 (二)缺乏创新精神。 不能乐观主动地发挥仔细钻研、开拓进取的精神，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情根本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表，而没有深入的了解。 (三)工作不很扎实. 劳碌于日常小事，工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作学习，许多学问虽然了解但却不精。比方excel的运用，由于很长一段时间没有接触，导致刚开头无法很精通的使用excel等办公软件。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热忱投入到工作中去。 四、改善之处 作为行政人事部的工作人员，我充分熟悉到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难
9、事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队，必需做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序进展。在以后的工作中我肯定严格要求自己，在工作中发挥自己的力量为公司效劳，使工作和学习融为一体，乐观争取每一次学习时机，培育自己的工作协调力量，提高应有的职业道德，不断进取。盼望在以后的工作中，再接再厉，取得更大的成绩。 (一)不断提高自己 要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的时机，努力提高业务水平，在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问;树立良好的职业道德，以严厉的态度，饱满的热忱，严格的纪律，全身心地投入学习，为我的工作积存必要的根底学问和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂，但是我将从
10、多方面努力进一步提高自身的工作力量，以乐观的心态面对每天的工作任务。 (二)端正工作态度 要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注意熬炼自己的应变力量、协调力量、组织力量以及制造力量，不断在工作中学习、进取、完善自己，以便更好地完成自己的本职工作。 五、将来工作打算 (一)乐观做好日常行政工作 1、帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并连续做好日常工作的整理归档工作。 2、做好了各类邮件的收发工作。 3、做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记，严格执行公司公章治理规定，不滥用公章。 4、做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用品登记，按需所发，
11、做到不铺张，按时清点，以便能准时补充办公用品，满意大家工作的需要。 5、维持办公室的洁净干净，做好办公室设备的维护和保养工作。 6、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 7、连续帮助部门领导完善公司的各项规章制度。 8、做好文书工作：准时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。 9、帮助人力资源做好各项工作。 10、准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。 在日常事物工作中，我肯定遵循精、细、准的原则，细心预备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格根据办公室的各项规章制度办事。 (二)提高个人修养和业务力量 1、连续加强学习集团的各种规章制度，提升自身的
12、专业工作技能。多阅读行政相关书刊，向领导和同事学习工作阅历好的方法，快速提升自身素养，更好的效劳于行政工作。 2、学习一些人力资源方面的学问，连续把握NC系统的操作。 3、加强和同事们的沟通协作。 六、总结 感谢各位领导能够供应给我这个工作平台，使我有时机和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热忱帮忙和悉心照顾。虽然我还有许多阅历上的缺乏和力量上的欠缺，但我信任，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，信任公司明天会更好。 【篇二】 回忆20xx年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下，我勤奋踏实地完成了本年度的本
13、职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积存工作阅历，运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下： 一、踏实的工作态度：一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥当地做好本职工作，尽量避开工作中消失任何纰漏。 行政文员是属于效劳性质的工作，且比拟繁杂。 (1)每天我都仔细做好各项效劳工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比拟琐碎，需要细心、慎重，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理MAY的指导下，建立当日备忘录。我将当天
14、的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作：仔细做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的直接领导下，乐观、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员，我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资治理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用治理，依据部门领用状况，进展领用登记
15、。 3、文件治理工作：依据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案治理工作：将在职员工和离职员工档案进展分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差打算表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期
