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1、仓库管理及供应商管理系统设计方案西安青秦软件信息科技有限公司Xian Qing Qin Software Information Technology Co., Ltd.一、 系统背景 随着企业管理信息化的发展，网络及计算机的引入使管理跃上了一个新的发展平台。企业的各项管理都将向信息化方向扩展，仓库的管理对于企业来说尤为重要。 作为生产制造企业仓库和供货商管理成了企业很重要的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以仓库管理和供应商系统能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理产品，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差等。另外，由
2、于时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护产品都带来了不少的困难。作为仓库管理人员来讲，供应商和仓库管理是为了实现企业产品管理的系统化、规范化和自动化，从而提高企业管理效率而设计的。它完全取代了原来一直用人工管理的工作方式，避免了由于管理人员的工作疏忽以及管理质量问题所造成的各种错误，为及时、准确、高效的完成仓库管理提供了强有力的工具和管理手段。二、系统概述 仓库管理及供应商管理系统提供专业员工管理、入库管理、出库管理、查账、商品搜索、供应商查询、产品预警、短信通知等功能，并具有增加、删除、修改等管理功能。具有稳定性好、安全性高的优点，可以供各仓库相关人员管理入库出库事宜。简洁
3、明了，使用方便，研制的仓库管理及供应商管理系统能够为仓库管理人员与供应商管理人员提供充足的信息。快捷的数据处理手段，非常好的功能扩展模型，提高了基于仓库入库出库管理的工作效率，节约了仓库的时间。本系统的设计解决了一直以来人们使用传统人工的方式进行入库出库管理与供应商管理中存在的诸多缺点。而本系统对入库出库信息与供应商管理进行整合管理，具有手工管理所无法比拟的优点，能够极大地提高仓库与供应商管理的效率。 通过对中航物资装备有限公司酒泉慧腾项目部仓库及供应商管理的需求沟通我公司设计的主要包括两大终端：供应商终端和仓库管理终端。三、系统功能及模块介绍1、系统模块图：1.1、系统模块展示图1.2、数据
4、库设计 数据库需求分析用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。仔细分析调查有关仓库管理信息需求的基础上，得到如图41所示的本系统所处理的数据流程。图1 仓库管理系统数据流程图通过对企业仓库管理的内容和数据流程分析，设计数据项和数据结构如下：货物信息，包括的数据项有编号、货物名称、货物类别、货物规格、计量单位、最高限量、最低限量、备注等。仓库信息，包括的数据项有编号、仓库名称、仓库地点、保管员编号、备注等。库存状况信息，包括的数据项有编号、货
5、物编号、库存数量、仓库编号等。 入库单信息，包括的数据项有编号、货物编号、经办人编号、入库时间、入库单价、入库数量、供应商编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等。出库单信息，包括的数据项有编号、货物编号、经办人编号、出库时间、出库单价、出库数量、客户编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等。进行月盘点信息，包括的数据项有编号、仓库编号、盘点时间、经办人编号、盘点数据等。系统日志信息，包括的数据项有用户名、操作时间、操作内容等。用户管理信息，包括的数据项有用户名、用户密码、用户权限等。另外，还有借入单、借出单、报损单、调拨单信息等。它们与入库单、出库单信息基本类似，这里不再一一例举。 数据
6、库概念结构设计得到上面的数据项和数据结构以后，就可以设计出能够满足用户需求的各种实体结构，以及他们之间的关系，为以后的逻辑结构设计打下基础。根据上面的设计规划出的实体有：现有库存信息实体、入库信息实体、出库信息实体、借入信息实体、借出信息实体、调拨信息实体图和报损信息实体图。各个实体具体的描述图如下： 现有库存信息实体如图2所示。 入库单信息实体图如图3所示。 出库单信息实体图如图4所示。借入信息实体图如图5所示。借出信息实体图如图6所示。调拨信息实体图如图7所示。报损信息实体图如图8所示。实体和实体之间的关系图如图9所示。 数据库逻辑结构设计 现在需要将在上面的数据库概念结构转化为ACCES
7、S 2000 数据库系统所支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构。仓库管理信息系统数据库中各个表格的设计结果如下面表格所示。每个表格所示在数据库中的一个表。表1为货物基本信息表。字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物名称文本64不可货物类别文本50可货物规格文本50可计量单位文本50可最高限量数字长整型不可最低限量数字长整型不可备注备注可 表2为仓库信息表表2 仓库信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可仓库名称文本50不可仓库地点文本255可保管理员编号数字长整型可备注备注可 表3为库存状况信息表表3 库存状况信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字
8、长整型不可货物编号数字长整型不可库存数量数字长整型不可仓库编号数字长整型不可 表4为入库单信息表表4 入库单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可入库时间日期/时间不可入库单价货币不可入库数量数字长整型不可供应商编号数字长整型可仓库编号数字长整型不可订单状况文本50不可其它金额货币可备注备注可表5为出库单信息表表5 出库单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可出库时间日期/时间不可出库单价货币不可出库数量数字长整型不可客户编号数字长整型可仓库编号数字长整型不可订单状况
9、文本50不可其它金额货币可备注备注可表6为借入单信息表表6 借入单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可借入时间日期/时间不可借入数量数字长整型不可供应商编号数字长整型可仓库编号数字长整型不可订单状况文本50不可其它金额货币可备注备注可表7为借出单信息表表7 借出单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可借出时间日期/时间不可借出数量数字长整型不可供应商编号数字长整型可仓库编号数字长整型不可订单状况文本50不可其它金额货币可备注备注可表8为调拨单信息表表8 调拨单信息表
10、字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可调拨时间日期/时间不可调拨数量数字长整型不可原仓库编号数字长整型不可目标仓库编号数字长整型不可其它金额货币可备注备注可表9为报损单信息表表9 报损单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可货物编号数字长整型不可经办人编号数字长整型不可报损时间日期/时间不可报损单价货币不可报损数量数字长整型不可仓库编号数字长整型不可其它金额货币可备注备注可 表10为盘点单信息表 表10 盘点单信息表字段名称数据类型字段大小可否为空编号数字长整型不可仓库编号数字长整型不可盘点时间日期/时间不可经办人编号
11、数字长整型不可盘点数据备注不可表11为系统日志信息表表11 系统日志信息表字段名称数据类型字段大小可否为空用户名文本50不可操作时间日期/时间不可操作内容备注不可表12为用户管理信息表表12 用户管理信息表字段名称数据类型字段大小可否为空用户名文本64不可用户密码文本50不可用户权限数字长整型不可2、系统功能模块介绍2.1、仓库管理用户端仓库管理用户端主要是为了解决物资产品的入库、出库、调拨以及仓库管理人员的操作权限的分配与设置。仓库管理用户端主要包括，出库、入库、库存管理、库存预警、短信管理、系统设置等模块。 基本信息 基本信息包括货物信息、仓库信息、供应商信息、通知公告、短信服务。 货物信
12、息：包括的数据项有货物编号、货物名称、货物类别、货物规格、计量单位、最高限量、最低限量、备注等。 仓库信息：包括的数据项有编号、仓库名称、仓库地点、保管员编号、备注等。 供应商信息：包括的数据项有供应商名称、供应产品名称、型号、质量、规格、数量、价格等。 通知公告：仓库管理员可通过通知公告栏目发布最新通知、产品需求以及相关的产品信息等。 短信服务：仓库管理员可以通过站内短信或者移动短信模式给指定供货商发布货物预警信息，以及库房内产品放置信息。 单据中心单据中心包括新增入库、新增出库、新增借入、新增借出、新增调拨、新增报损。 新增入库：在新增入库单据中包括的数据项有编号、货物编号、经办人编号、入库时间、入库单价、入库数量、供应商编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等信息进行新增。 新增出库：包括的数据项有编号、货物编号、经办人编号、出库时间、出库单价、出库数量、客户编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等信息进行新增。 新增借入：主要是对没有支付费用
