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1、海运订舱流程海运订舱流程一：出口商可以直接将托运单 给船公司，在内容上必必需 注明：发货人SHIPPER、收货人CONSIGNEE、到货通知 人NOTIFY PARTY、具体目的港，以及货物的一些基本状 况具体包括件数、毛重、尺码等、，另外还必需要特别说 明一些运费条款比如是如何付款的通常有预付、到付、第 三地付款三种方式、货物的品名、出货日期，以及其它的 与之相关的要求和内容，比如说熏蒸、报关、报验等方面的 一些具体注意事项。海运订舱流程二：船公司会按照出口商所提供的托单上的要求进行配船，并 且还会发送配船通知给出口商。一般来说，配船通知上都会 特别注明船名、提单号、送货地址、联系 、联系人
2、、最 迟送货时间、入港时间等内容，并且还会要求出口商务必按 照所提供信息送货，在最迟送货时间之前将货物送入港口。海运订舱流程三： 出口商按照配船通知来处理相关事项，完成货物的封装， 并且自行或者委托拖车服务公司将货物送入港口，以确保货 物运输能够顺利完成。海运订舱流程四： 在装船前一天船公司会将提单确认件 给出口商，出口 商在确认无误的状况下应当尽快回传，以免影响正常地签发 提单。在开船以后，出口商还应该在收到船公司提单确认键 的一个工作日内签发提单，并且结清相关的费用。海运订舱流程五：在货物出运后，船公司应当向出口商及时提供目的港的一 些代理资料、二程预配信息。出口商再将这些信息通知给客 户
3、，以方便他们完成清关提货事宜。“配舱回单是货代在取得货主的报关资料向船公司定 舱后取得的单证。而提单是提货的单证之一。 出口订舱流程： 一、接受货 主询价 海运询价： 必需掌握发货港至各大洲，各大 航线常用的，及货主常必需服务的港口，价格 ； 主要 船公司船期信息 ； 必需要时应向询价货主问明一些类 别信息，如 货名 ，危险级别等。 水路危规 陆运询价：人民币费用 必需掌 握各大 主要城市公里数 和拖箱价格； 各港区装箱价 格； 报关费、商检、动植检 收费标准。 二、接单接 受货主委托 接受货主委托后一般为 件必需明确 的重点信息： 船期、件数 箱型、箱量 毛重 体积 各 项型最大体积为： 长
4、*宽*高 可装体积， 可装重量 1*20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1*40GP=67CBM12*2.38*2.38 55 25MT 1*40HC=76CBM 12*2.7*2.381*45GP=86CBM注：GP general purpose 一般箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高 箱 付费条款、货主联系方法 做箱状况，门到门还是 内装 三、订舱 缮制委托书十联单； 制单时应最大 程度确保原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的 频繁更改。加盖公司订舱章订舱：必需提供订舱附件的如船公
5、司 价格确认件，应一并备齐方能去订舱。 取得配舱回单， 摘取船名、航次、提单号信息。四、做箱 门到门： 填妥装箱计划中：做箱时间、船 名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、 门点、联系人、 等要因，先于截关日船期前两天12 天排好车班。 内装： 填妥装箱计划中：船期船名航次、 关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等 要因，先于截关日船期前两天12天排好车班。取得两种做箱方法所得的装箱单CLP 五、报关有 时同时、有时先于做箱 了解常出口货物报关所必需资料。 必需商检 必需配额 必需许可证 必需产 地证 必需提供商标授权、商标品名 出口香港地区 货值超过$10万，其他
6、地区超过$50万，核销时必需提供结 汇水单复印件 必需提供商会核价章 填妥船名航 次，提单号，对应装箱单packing list发票，所显示 的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，贸易方式，审 核报关单的正确性单证一致。显示报关单所在货物的 “中文品名，对照海关编码 大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量 单位，并依据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 备妥报关委托书，报关单，手册，发票 原件 ，装箱单 原件 ， 合同， 核销单，配舱回单十联单第五联以 后和其他所必需资料，于截关前一天通关。跟踪场站收据，确保配载上船。 凡是退关改配的，假 设其中有下个航次，出运仍然必需要，
7、诸如许可证，配额， 商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配 置船期一个星期到达，以便报运部顺利抽回资料，重新 利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。 六、提单确认和修改 问 明顾客“提单的发放形式： 电放：必需顾客提供正 本“电放保函留底，后出具公司“保函到船公司电 放。 预借：经船公司同意必需顾客提供正本“预借保 函留底，后出具公司“保函到船公司预借。 倒 签 ：经船公司同意必需顾客提供正本“倒签保函 留 底，后出具公司“保函到船公司倒签。*此种状况下，多半是签发HOUSE B/L. 分单：经 船公司同意应等船开以后34天候舱单送达海关，以确 保退税，再将一票关单拆成多票关单。 并
8、单：经船 公司同意应等船开以后34天候舱单送达海关，以确保 退税，再将多票关单合成一票关单 异地放单：经船 公司同意须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之 联系人， ， ，公司名，地址等资料方可放单。依据原始资料， 于货主确认，并依据回传确立提单 正确内容。七、签单 查看每张正本提单是否都签全了证章。是否必需要手签。 八、航次费用结算 海运费 预 付FREIGHT PREPAID 到付FREIGHT COLLECT 陆 运费 订舱 报关包括返关之前己经报关的费用 做箱内装/门到门 其他应合计的费用： 冲港 费/冲关费 商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改 九 提单、发票发放提单样本 货
9、主自来取件的，必需签收 通过EMS和快递送达的，应在“名址单，上标明诸如：“提 单号、“发票号、“核销单号、“许可证号、“配额号 等要素以备日后查证 十、应在一个月内督促航次费用的 清算并及时返还货主的“核销退税单 出口货物托运订舱 流程 1、出口企业在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附 COMMERCIALINVOICE. PACKINGLIST等其他必要单据，委托货 代代为订舱。有时还委托其代理报关，及货物储运等事宜。 2、货代 接受订舱委托后，缮制集装箱货物托运单，随同 COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST等其他必要单证一同向船 公司办理订舱。3、船公司依据具体状况
10、，如接受订舱则在托运单的几 联单据上编上与B/L号码一致的编号，填上船名、航次，并 签署，即表示已确认托运人的订。一、订舱流程：1、客户在海运公司订舱出口货物时，应按订舱出口委托 书内容进行填写，将填写好的托运单 或邮寄至海运公司， 也可通知公司跟单员领取。托运单上必必需注明以下事项：a. 托运人SHIPPERb. 收货人C*IGNEEc. 通知方NOTIFY PARTYd. 目的港美国货必必需注明MLB或ALL WATER以及州 名e. 箱型、箱量f. 件数、毛重、尺码g. 运费条款预付、到付、第三地付款h. 货名如系危险品请标明危险等级和有关的注意事项、 冷冻箱请注明冷冻温度i. 船公司
11、或无船承运人假设您指定.j其它要求如熏蒸、报关、报验等等2、如果您与船公司或无船承运人有协议运价，请同时 船公司的运价确认件如果没有船公司确实认件，该运价无 效3、海运公司出口整箱业务员在接受出口业务订舱时，会 了解委托书的各项内容，并确认本公司是否有能力满足您的 要求，如能满足，按照您托单上的要求配船，并 预配信 息给您。如海运公司不能满足您托单上的要求，海运公司业 务员会及时通知您。4、在舱位得到确认后 ， 海运公司业务员会通知您准备 有关的 报关单 据报关委托书， 核销 单 ， 同时，请 您告知海运公司业务人员集装箱是进仓还是拖箱.5、如贵司货物是进我司仓库内装箱，请按海运公司发给 贵司
12、的进仓单进仓。进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、 联系 、联系人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号， 在最迟进仓期以前进仓。如果贵司在最迟进仓期以后进仓， 海运公司将不能确保贵司货物如期出运。6、如贵司货物必需做门-门运输，请在装箱24小时300 公里以内、 48小时300公里以外以前通知海运公司配 载人员具体地点、时间及装箱联系人，以确保海运公司按时 到达装箱地点。7、海关 的截关期为开船前一天上午10点如遇节假日 则向前顺延。此时贵司货物应当装箱完毕并已进入港区指 定位置。8、海运公司会在装船前一天将 提单 确认件 给贵司， 如提单由船公司缮制，海运公司会在收到船公司的提单确认 件后马上
13、给贵司。请贵司尽量在装船以前确认回传，以 免额外更改费的支出。开船以后，海运公司一般在收到贵司 提单确认件后一个工作日内签发提单并派送快件或跟单人 员。9、海运公司可以为贵司办理倒签、预借提单手续，但是 须按所配船公司或无船承运人的规定进行。10、海运公司会在最快的时间内将核销退税 单证 退给贵 司，除内支线外一般10天左右就可办妥。二、报关流程：1、国内客户与外商签订出口合同，确定由国内出口货物 到国外。此时国内出口商应当知道出口此类商品必需要何 种相应必需要的出口监管证件，如出口许可证、商检、配额 证、机电证等2、国内出口商联系运输公司或者在FOB条款下由国外 客户联系运输公司，通常出口商
14、会通过货代或者直接与 船公司联系作一站式服务从产地一直到船边的所有运输 过程。3、货代依据出口商的要求货物目的国家、货物重量、 体积等，负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续。4、当货物在安排拖车运输前或者运输同时，出口商必 需要提供出口报关所必必需的报关资料外汇核销单、出口 合同、发票、装箱单、报关委托书、以及依据货物所受国家 海关监管出口必需要的证书：如许可证等，也有些没有进 出口权利的出口商可以通过贸易公司代理出口，由他们提供 上述文件及办理后续结汇收款及退税的手续。甚至有些出口 商可以不必需要退税，直接买份出口核销单及报关资料报关 出口，自己解决收款问题。报关资料当中的外汇核销单于 20
15、21年8月1日起取消1 。5、当货物经拖车运到指定出口口岸依据订舱时的船公 司及船名决定了出口口岸，货柜进入码头堆场闸口时，开 始受到口岸海关的正式监管，此时货柜无论出入码头堆场都 必必需经过海关同意才能继续运作。有时货柜回堆场后发 现货物短装、质量有问题等，必需要重新将货柜提出码头， 就必必需向海关申请“监管出闸手续，在海关查核实际状 况与汇报相符的状况下监管货柜离开码头堆场。6、当货柜进入码头堆场后，码头电脑会纪录此货柜的进 场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息，并通过与海关电 脑联网受到海关电脑的监控。订舱的一般流程，比较繁琐，但都是比较关键的步骤，客 户在订舱时务必要按照要求一步一步来，这样才能确保顺利 订舱。但其实客户也可以不用这么麻烦，直接将运输任务委托给 专业的订舱平台就好了，这些平台大都掌握比较多的运输资 源，例如船公司、货代公司、拖车公司等等，而且都是长期 合作的，对对方公司的特点都有一定的了解，可以很好的依 据客户的必需求来安排相应的运输方案，高效又快速。以海 运订舱网运易通来说，客户只必需在他们平台进行注册和企 业绑定很简单的注册步
