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1、臺北縣鶯歌鎮鳳鳴國民小學校外教學作業流程圖活動日期前三十天提出申請（附件14）各處室會簽（學務處總務處主計室教務處輔導處校長）依總金額及學年需求進行採購學校自行辦理總務處依需求進行採購、租車、保險作業時間：714天委託旅行社辦理總務處洽旅行社議價、簽約作業時間：714天活動前14天學年進行行程勘察（附件6）製作收據（出納組）學生收費（附件7）確定參與學生保險名冊（附件8）教務處課務安排活動前13日行前說明（附件9、10）依契約或實施計畫辦理活動活動結束五日內召開檢討會（附件111）一式三份：學務處、總務處、主計室公開招標總務處製作招標文献並上網公示、開標、評審、議約、簽約作業時間：714天十萬
2、元以上十萬元如下辦理流程說明：一、 各學年提出校外教學申請時，應檢附申請表、籌備會會議記錄、經費概算表及工作分派暨緊急聯絡電話表（附件一四，工作分派如聯絡組、文書組、出納）。二、 為使衛生組及總務處以便辦理學生午餐及招標事宜，請各學年務必於實施日期前一個月提出申請。三、 校外教學實施日期前二個禮拜，規劃路線勘察，勘察時應注意路線順暢與否、飲食衛生、停駐點安全規劃及雨天備案。四、 校外教學實施日期前一三日內，召開學生行前說明會並予以記錄，說明會內容應明確規定學生出外時應注意事項、遵守事項及緊急聯絡方式。五、 校外教學前應明確告知隨行家長所擔任之責任與義務。六、 校外教學實施結束五日內，召開檢討會
3、並予以記錄；並將本次校外教學之相關文献（附件一十）一式三份，送交學務處、總務處及主計室，俾憑辦理核銷。七、 校外教學各項文献（如附件）供各學年下載使用，附件如下所列：附件1：校外教學申請表附件2：籌備會會議記錄附件3：校外教學經費概算表附件4：任務分派表附件5：教師緊急聯絡電話表附件6：學學生緊急聯絡電話表附件7：意外防救指揮小組分工職掌表附件8：路線勘察記錄附件9：報名表暨家長批准書附件10：學生保險名冊附件11：行前說明會記錄附件12：家長參加校外教學遵守事項附件13：檢討會會議記錄附件14：校外教學工作分工檢核表附件一校外教學申請表臺北縣鶯歌鎮鳳鳴國民小學班級暨班群校外教學申請表 【 年
4、（級） 班】一、活動地點二、出發路線三、預定出發時間民國 年 月 日 時 分 【集合地點： 】四、預定返回時間民國 年 月 日 時 分五、辦理方式自辦 委託旅行社六、交通方式租車 搭公共汽車 搭火車 搭捷運 步行其他 七、人力增援老師【 】位、家長【 】位、其他 【 】位 緊急連絡人：總領隊：_ 副領隊：_八、預計費用每人活動費用（含保險）： 元九、當日營養午餐異動情形當日停餐_人，請學務處協助辦理退費照惯用餐十、辦理目申請人學務主任教務主任總務主任輔導主任校長附件二臺北縣鶯歌鎮鳳鳴國民小學 年級 校外教學籌備會會議記錄地 點時 間主 持 人出席人員會議摘要：（內容應包括地點、價格、日期及特殊
5、规定，如低收入戶之處理）一、報告事項：二、討論事項：三、議決：（一）關於家長參加人數及收費。（二）關於清寒學生費用。（三）關於未參加學生在校之安排。（四）關於當天下雨時，活動之安排。四、其她事項：學年記錄學年主任生教組長學務主任校長附件三臺北縣鶯歌鎮鳳鳴國民小學班級暨班群校外教學經費概算表 【 年（級） 班】項 目 名 稱數 量單 位單 價合 計備 註12345總計總計新台幣： 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元整承辦人學務主任總務主任主計校長附件四校外教學任務分派表項目負責老師工作內容備註總領隊綜理校外教學各項事務隨車指導安全維護副領隊綜理校外教學各項事務隨車指導安全維護總務製據收費、擬定經費概算表
6、並辦理核銷事宜活動設計參觀課程、學習單、活動攝影、拍照文書繕寫校外教學計畫書（如申請表、家長批准書等）聯絡參觀路線事前探勘（包括拍照、記錄）、負責與相關單位聯繫洽商醫護活動過程中，所有人員、學生之醫護照理會議記錄繕寫會議記錄，如籌備會議、行前說明會、檢討會等附件五臺北縣鶯歌鎮鳳鳴國民小學校外教學教師緊急聯絡電話表【 年（級） 班】編號職稱姓名手機電話緊急聯絡人電話1總領隊2副領隊34567891011121314151617181920附件六臺北縣鶯歌鎮鳳鳴國民小學校外教學學生緊急聯絡電話表【 年（級） 班】編號姓名緊急聯絡人電話編號姓名緊急聯絡人電話121222323424525626727
7、82892910301131123213331434153516361737183819392040附件七校外教學意外防救指揮小組分工職掌表項目負責人員工作內容備註指揮官(總指揮)一、召開緊急意外防救小組會議。二、選定對外發言人。三、召開檢討會議。四、召開家長說明會。五、通盤緊急調配學校人員。六、於事後一個月內提出檢討報告。緊急救護組一、成立急救中心，負責傷者簡易救護工作。二、成立救護組，負責運送傷者就醫，即時回報狀況。三、駐院人員調派，定時回報傷者就醫狀況，並協助傷者出院等事宜。各組第一位為該組組長輔導安顿組一、對於到現場之家長、關心電話，妥適說明傷者就醫情形，處理狀況。二、聯繫學校協助救援
8、工作。三、主動連繫住院學生家長，告知學童送醫情形。四、後續心理健康輔導。各組第一位為該組組長聯繫通報組一、緊急通報相關單位：二、設置就醫狀況一覽表，師生、家長得以理解學童就醫情形。三、掌握住院情形，定時通報對外發言人及上級機關。四、掌握後續活動秩序維護或疏散。各組第一位為該組組長協調救援組一、協調相關單位，研討保險、理賠等相關事宜。二、印製師生聯絡單，告知注意事項及緊急聯絡管道。三、印製家長說明會召開告知。四、成立機動組，即時協助突發事件處理。各組第一位為該組組長媒體回應組一、由新聞接待人員過濾媒體规定：（一）理解媒體欲採訪內容。（二）安排發言人受訪。（三） 婉拒媒體拍攝與個案有關畫面。二、由
9、發言人對媒體作出正式回應，回應原則：（一）對於法令有所規範不得提供者，不予提供。（二）在法令規範之內者提供事實澄清。（三）有關學校依規定處置某些予以說明。各組第一位為該組組長附件八臺北縣鶯歌鎮鳳鳴國民小學 年級 校外教學路線勘察記錄地 點時 間領 隊出席人員注意事項1、 行程時間安排之掌握。2、 場地設施住宿區与否符合安檢標準。（並標註須特別注意地區）3、 集合地點或午餐地點之安全性。4、 下雨天避雨場所之安排。5、 勘察完畢請自行貼上勘察相片。6、 不敷使用自行以A4格式補充。摘 要：學年記錄學年主任生教組長學務主任校長附件九臺北縣鶯歌鎮鳳鳴國民小學校外教學活動報名表暨家長批准書茲批准 年
10、班 同學參加貴班校舉辦之校外教學活動，並繳交費用新台幣 元整，敬請查收。批准由學校代辦旅遊平安險（ ）萬元醫療險（ ）萬元，共計費用（）元整。不批准由學校代辦保險或已自行保險。不參加孩子不參加校外教學，但正常到校，由學校安排其她活動。年 班 學生： 家長： 簽章 不參加者免填下列資料臺北縣鶯歌鎮鳳鳴國民小學校外教學學生基本資料暨家長緊急聯繫單（請詳填）基本資料學生姓名性 別生 日年 月 日身分證字號（保險用）住 址家長姓名父親電話公： 宅：手機：母親電話公： 宅：手機：緊急連絡人電話關 係特殊疾病或習慣：（出發當日請攜帶健保IC卡）中華民國 年 月 日附件十臺北縣鶯歌鎮鳳鳴國民小學 學年度 學年校外教學保險名單編號年班姓 名性別出生年月日身分證字號備註123
