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1、一、 项目实施组织方案1.1 概述项目实施方案是施工管理关键组成部分。编制工程实施方案是组织施工一个不可缺乏程序，它是合理组织施工过程和加强企业管理一项关键方法，是行之有效科学管理方法，所以说施工组织设计是指导施工准备和组织施工全方面性技术、经济文件。在施工过程中它是指导整个生产活动法规，不得任意改变；如需改变则必需经过原审批部门同意。项目实施方案具体作用有以下几点：项目实施方案是属于施工准备工作中一项关键内容，同时又是指导其它准备工作，现场准备、技术准备、物资准备、组织准备等依据和确保；项目实施方案是完成施工计划指标具体方法和方法，但在编制年、季月计划时，它又是提供编制内容技术依据；项目实施
2、方案制订，使各方面业务工作开展全部有了标准；项目实施方案经过计算安排施工进度，对施工中所需人力、物力、财力等方面提出需要量和需要时间，给供给工作提供数据；项目实施方案对施工现场空间做出合理部署，为文明施工提供条件；项目实施方案为确保工程质量和安全生产提出了行之有效有技术方法；本工程施工组织方面，将依据现代项目管理模式，组建本工程项目经理部，将委派高素质、精干、并含有同类型及大型工程施工管理经验优异管理人员参与工程项目管理，项目部全部些人员将严格推行项目管理各项职能，落实业主各项要求，全方面配合监理单位、及其它子系统建设单位工作，以ISO9001标准建立完善质量确保体系，形成专业管理和计算机管理
3、相结合科学化管理体制，优质、高效地实现项目管理目标及对业主承诺。1.2 项目组织布署1.2.1 成立项目管理组织“三分计划，七分管理”。一套健全有效组织机构是落实项目意图和顺利进行项目实施关键条件和确保。在项目计划之初，首要工作是提出并组建起适于本项目实施和管理全套组织和领导机构。从实施和管理职责看，这套组织应是完整配套，从人员素质组成看，这套组织应是精干、高效。为确保项目标顺利进行，提升工程实施效率和保障工程质量，把控项目风险，本企业依据各方在项目中不一样责任和义务，在项目开始后将分别成立项目运筹领导小组、项目监督小组和项目技术组。采取领导小组下项目经理负责制，并明确要求所属下级各组职责及组
4、间协调关系。1.2.2 组织机构人员组成及职责项目运筹领导小组：由用户方、监理方、投标人共同组成；组长由用户方主管领导担任，副组长由监理方项目主管担任；根据项目招标文件和项目建设协议，审核同意项目标总体方案、项目实施计划；负责项目实施过程中需要多方配合工作、包含到相关部门和对外协调及工程中发觉重大问题等重大事件决议；依据项目过程中进度、质量、技术、资源、风险等实施宏观监控；项目监督组：由用户方、监理方、投标人共同组成组长由用户方技术责任人担任，副组长由监理方项目主管和本企业项目经理共同担任；项目进度监督；项目质量监督；配合和帮助用户作好协调工作；提出设备变更和应用变更需求，经项目领导小组审核后
5、形成需求变更说明书；负责制订阶段验收标准和最终验收标准，上报项目领导小组审批；在技术上负责对各项目技术组进行指导，帮助处理重大技术难题；制订业务规章制度和系统运行操作规程，经领导小组审批后在运行(包含试运行)期间实施。项目技术组:本企业选派经验丰富技术人员各成立项目技术组，任命项目经理担任项目技术组组长；组员包含项目副经理、小组组长、项目助理、实施工程师、培训工程师等；依据项目需求制订项目标总体实施方案、项目实施计划；负责各子系统硬件设备接口协议测试和实现；根据项目总体实施组总体设计要求进行设计、施工。而且依据总体组对总体设计变更来调整具体设计和施工；对用户相关人员技术培训：包含现场操作使用培
6、训、基础理论培训。在项目建设过程中，严格根据ISO9001质量管理体系要求，把好质量关；在项目建设过程中和项目建设结束后，向项目建设领导小组提交完工资料；并提出项目验收请求，配合项目验收。项目实施组织结构图以下：1.2.3 项目技术组各岗位职责企业项目集成管理团体积累多年项目集成实践中成熟、可行、有效实施及管理经验并紧贴市场及用户境况优化传承，能确保用户和企业双方合作共赢。项目经理关键职责：1. 遵守国家工程建设管理法律、法规、认真实施企业规章制度，严格推行企业和业主签署工程承包协议，主动接收工程监理和政府质量监督部门监督，确保完成项目各项指标。2. 组织制订项目工期、质量、成本、安全、文明等
7、各项管理目标、方法及确保体系，组织实施并落实三个管理体系标准，贯穿于施工全过程。3. 负责项目组织管理机构设置、人员配置及各类管理人员岗位职责和项目管理各项规章制度建立；组织编制多种激励方法，并组织实施。4. 组织编制项目标总进度计划、区域进度计划，和劳务、材料、周转工具、机械设备、资金等生产要素使用计划，并组织落实。5. 强化项目标成本管理，严格控制项目标非生产性开支，严格财经纪律，正确处理国家、企业、项目和个人利益关系。6. 按内部劳务市场竞争上岗要求，针对本工程特点，选择施工作业人员，并对作业层进度、质量、成本、安全、文明、资金使用等进行有效控制和管理，立即处理施工中出现问题。7. 切实
8、做好项目管理人员和施工人员政治思想工作，教育全员遵纪遵法，照章办事，严格实施奖罚制度，预防和纠正违纪、违法行为。项目副经理职责：1. 负责整个安装工程技术管理工作、质量管理工作。2. 帮助项目经理具体负责项目质量体系建立、运行和管理工作，听取各个项目实施小组工作汇报，组织监督工作；3. 负责协调合作关系，监督和控制工程进度；负责每一阶段中重大问题最终决议；4. 在每一阶段结束后必需时召集阶段结果会审和审批阶段结果；5. 调整不合理业务制度，管理体制乃至组织机构；6. 确定各组工作任务，计划和进度安排；7. 主持相关工程技术质量问题会议，处理施工中出现技术问题。8. 负责对出现不合格品处理、组织
9、纠正、预防方法落实工作。9. 组织完工验收资料搜集、整理和编制工作及工程档案资料管理。项目小组组长职责：1. 负责分管施工区域生产工作，帮助项目经理管理整个工程进度、安全、文明施工等工作。2. 帮助项目经理全方面做好现场管理和项目计划工作。3. 组织分管区域内施工劳动力、设备调度和优化配置。4. 负责分管区域月进度计划、周进度计划审核、落实和实施工作，确保工程严格按计划组织进行。5. 负责工程组织管理、施工过程控制、施工进度管理等项工作，并主动地听取业主、监理对工程施工意见，立即做出布署调整，确保工程总体进度。6. 关键抓好分管区域现场工程质量、安全、文明施工、消防保卫和成品保护工作。7. 组
10、织大宗设备、材料采购工作。8. 组织工程调度、统计工作、立即搜集整理多种施工技术材料；统计报表正确、立即、全方面，并认真做好统计分析。负责监督协议条款在项目标履约实施；编报月度工程量，呈报业主（监理）查对并确定。工程实施小组职责：工程实施小组由本企业实施工程师组成，绝大部分小组组员均参与了全国电信骨干网络、政府涉密级网络工程建设实施，含有丰富实施经验。实施小组关键组员在项目实施期间维持不变，具体人数依据项目实施实际情况，在不一样时间段可能进行合适调整。实施小组工程师在施工阶段负责工程日志编写，向项目副经理汇报，并由项目副经理归纳整理后向项目经理和工程领导小组汇报。为了能够按时完成本项目，将工程
11、实施小组分为A/B/C/D四个小组，四个小组之间工作分配由项目副经理统筹动态安排。其中A组关键负责MCU和会议终端安装调试工作；B组关键负责平台其它设备安装调试和定制开发工作；C组关键负责质量监督和培训工作；D组作为工程后备小组，负责处理在整个工程实施期间出现紧急故障，或紧急任务实施，避免意外原因对整个工程实施进度造成影响。实施工程师具体工作以下：1）工程需求分析2）工程设计和子任务细划和分工3）工程实施前期调研4）工程整体技术方案、实施方案、随工文档和验收方案编写5）工程标签编制6）工程日志编写7）工程施工、调试和现场培训8）工程验收9）工程实施及验收前系统维护等商务小组职责：商务小组工作关
12、键由项目助理来完成，关键负责项目中商务洽商、协议签署后设备采购、发货、运输，负责确保购置设备立即、无故障、可靠运输到协议中要求设备运抵地点，负责故障设备返修和更换，负责项目文档整理和归档保留。技术支持中心职责：技术支持中心由我方3-4名高级技术工程师组成。技术支持中心负责对工程实施小组编写整体技术方案、实施方案和验收方案等技术方案进行审核，负责对复杂技术难点问题方案设计，负责系统调试期间技术指导，负责工程复杂故障定位和处理，负责工程实施期间技术指导。质量控制小组职责：质量控制小组由我方PMO（项目管理办公室）领导和组员组成。质量控制小组负责定时检验整个工程进度和质量，立即指出工程施工过程中不符
13、合我企业依据ISO9000标准制订质量控制规范地方，并监督工程项目组进行整改。要求对现场材料进行安全管理，并对材料使用进行有效监督，尽可能避免材料浪费。1.2.4 明确工作步骤项目签署后，项目经理应依据工程设计方案和实施方案，将整个项目所需各项设备按协议及招标要求进行出厂前检验，分批备货。设备出厂前将进行严格设备测试，将按测试具体计划，包含测试项目、测试方法、测试指标、测试结果统计表格等实施，出厂设备将在包装内放置出厂检验合格证实。项目经理应提前搜集整理建设意见、用户项目协调人联络方法、各单位地址等，并约定好实施时间，以使各会场做好前期准备。项目经理应第一时间组织人员进行现场环境勘查，包含网络
14、情况、会议室网络接口、电源接口、显示设备、声音输出设备、会议室装修情况等，勘查形式结合实际情况可选择以现场勘查或电话、邮件等方法进行。勘查完成填写现场工勘汇报并交项目助理保留。如有未达成施工条件，项目经理将立即和用户方沟通。项目开启后，项目经理及工程人员在实施期间须每日提交项目日报。项目经理依据销售协议，依据现场工勘情况对项目进行研究分析及深化设计，对工程实施中工作类型及工作量进行分解，明确每项工作具体实施方法及人员安排（如售后人员需求及工作分配、外包、分包、现场临时雇请工人等等），制订详尽及合理有效、可实施工程实施计划书提交技术总监批阅，经同意后交由用户签字确定，用户确定后发至项目助理存档；
15、同时依据项目技术要求和工程实施内容，提交工程进度及费用预算表，必需时提交系统施工图。项目经理须按工程实施计划书、系统施工图（必需时）组织、控制工程实施，在整个实施过程中，以控制工程质量为主，以控制工程进度为辅，不停督导检验，以实施标准为设计依据，以工程验收标准为检验依据，确保工程顺利完成，直至工程验收。项目正式开工后，项目经理或实施工程师填写开工汇报经用户签字确定后提交至项目助理进行存档；若实施过程中出现较严重质量问题时，项目经理或实施工程师需填写工程质量问题反馈汇报反馈至项目助理，由项目助理帮助处理。对于项目实施过程中碰到用户延期、用户需求变更、到货延误、研发延误等变更情况，项目经理需填写工程联络单并由变更提议方签字确定后立即通知相关部门及人员进行变更。对于包含项目实施内容、工期、费用等项目变更，项目经理填写工程进度及费用变更表，经相关部门及人员确定后进行变更。外购产品更换：项目经理和项目集成部沟通确定后反馈至项目助理，由项目助理填写用户返修设备服务信息表提交至项目集成部采购员和供给商联络处理。自产产品更换：由项目经理或售后工程师组织对相关设备进行现场诊疗，确定需对产品进行更换时，将产品序列号、所属项目、故障现象、用户资料记入工程设备更换申请单经过Email或其它形式反馈给项目助理交领导审核，项目助理将审核完工程设备更
