北大方正集团公司研发人员职位管理规程

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1、0方正电子人力资源部规程北大方正电子有限公司内部研发人员职位评定规程目录第_条总则 2_、目的 2二、适用范围 2三、修订 2第二条关于研发职位 2_、研发职位系列 2二、职位等级 2三、职位说明书 3四、职位比例要求 3五、职位的价值等级 3第三条评定管理 3_、职位聘任和职位晋升的定义 3二、评定原贝q 3三、评定时间 4四、评定内容与标准 4五、评定过程 5第四条评定委员会/专家评审团 6_、职责 6二、组成 6三、评定方式 6四、评定程序 6五、对参评人员要求 6六、淘汰机制 7第五条评定实施 7第六条附则 7第一条总则一、目的为了立足公司的长远发展,充分调动和激发广大研发人员的积极性

2、和创造性,规范公司 研发人员职位聘任和职位晋升活动,特制定本规程。二、适用范围本规程适用于电子公司所有从事研发工作的正式员工。三、修订本规程由人力资源部制订、修改和补充。第二条关丁研发职位一、研发职位系列研发职位包含以下 7个系列:1、系统分析员(SA)2、软件设计师(SE)3、软件工程师(E)4、测试工程师(TE)5、产品支持工程师(PS)6、软件品质保证工程师(SQA7、软件过程改进工程师(SPI)、职位等级每一职位系列含若干职位等级。职位等级数越大则职位级别越高。例如:系统分析员职位系列含4个职位,即系统分析员IV (SA4)、系统分析员III(SA3)和系统分析员II(SA2)、系统分

3、析员I (SA1),其中,系统分析员 IV (SA4)级别最高。 各职位系列中职位级别划分办法见下表:序号职位系列职位数目初级职位高级职位1系统分析员4SA1SA2SA3SA42软件设计师4SE1SE2SE3SE4r 3软件工程师4E1E2E3E44测试工程师7TE1TE2TE3TE4TE5TE6TE7P 5软件品质保证工程师4SQA1SQA2SQA3SQA46软件过程改进工程师5SPI1SPI2SPI3SPI4SPI57产品支持工程师6PS1PS2PS3PS4PS5PS6三、职位说明书职位说明书规定了每个职位的职责、任职资格条件(最低要求)、工作任务和衡量标准等。具体信息参见已发布的职位说明

4、书。四、职位比例要求职位人数所占比例注释系统分析员(SA)软件/硬件设计师(SE)m1(m1/T1)*100% 50%T1=m1+m2软件/硬件工程师(E)m2测试工程师(6、7)m3(m3/T1)*100% 40%T1=m3+m4测试工程师(1至5)m4在一般情况下各单位职位比例情况应符合上表要求。特殊情况下,职位数目突破上述比例 限制时,须经过评定委员会主席批准。五、职位的价值等级公司采用科学的方法,依据统一的标准,对公司所有职位的价值进行评估,得出每一个职 位等级的价值。职位的价值决定该职位的薪酬标准及有关行政待遇标准。第三条评定管理、职位聘任和职位晋升的定义1、 职位聘任。职位聘任主要

5、包括以下3种情况:1) 员工从现在担任的职位系列转换到另一职位系列(例如,从软件工程师I (E1)转 到产品支持工程师1 (PS1);2)员工从现在担任的职位等级降级使用;3)新员工试用期满时被聘任某一职位(例如,被聘任产品支持工程师I);2、职位晋升。职位晋升指员工的职位系列不变但职位等级提高(例如,员工从软件工程师I (E1)晋升到软件工程师H ( E2),或从软件工程师m ( E3)晋升到软件设计师I ( SE1)。、评定原则1、标准公开。即职位聘任和职位晋升的评定程序和标准公开。2、实事求是,注重实绩。指以员工的实际条件(能力、潜力和业绩)及职位任职资格要 求为依据,客观评价每位员工,

6、尤其注重员工个人在方正的实际业绩(国家认定的技 术职称仅作参考)。3、标准统一。指在评审过程中一视同仁,采用统一标准,平等对待所有员工。4、 逐级晋升,能上能下。即原则上,员工每次职位晋升只能晋升一级,越级晋升要经过 评定委员会主席批准;对在任现职一年内知识、技能水平与工作业绩明显下降的员工, 经事业部总经理批准,部门可降级聘任并报人力资源部执行。5、尊重员工选择。即在符合公司业务发展和组织建设需要的前提下,员工可以根据个人 兴趣爱好转换职位系列并得到持续发展。6、因需设岗。指职位设置和聘任应以业务发展的需要为依据,不滥设职位。7、专职部门负责。即职位聘任和职位等级晋升工作由人力资源部全面负责

7、组织实施。三、评定时间1、 职位晋升评定工作原则上每年进行两次,分别于每年的 5月份和11月份进行;如遇特 殊情况,可推退或提前进行。2、职位聘任评定可根据工作需要随时进行。特别规定:1、对新入司员工,原则上不能直接聘任高级职位。如确因工作需要必须当期聘任的,可自其试用期满后开始试聘高级职位(SA3 SE3及以上职位不得试聘),暂不兑现相应待遇(具体薪酬标准可参照初级职位最高限确定),且该员工必须参加公司组织的最 近一期高级职位集中评定,由评委对其胜任情况做最终认定。经评审通过的人员,自 通过之日起其高级职位正式生效,兑现相应待遇;对评委会认为不能胜任的人员,部门改聘其他初级职位,待遇标准随之

8、改变。2、所有高级职位人员在任职满一年后均需在最近一次集中评定中参加复核,复核不合格 的,部门要降级聘用,待遇标准随之改变。复核由部门内部自行完成,对不合格者, 要提请评定委员会进行最终认定。复合最终结果由人力资源部统一备案。四、评定内容与标准1、工作年限各职位工作年限要求见下图:工作年限1第十三年1第十二年SA4第年SE4第十年SA3第九年SE3第八年SA2高第七年TE7, SE2,PS6级职位第六年SA1第五年TE6, SE1,PS5第四年TE5, E4,PS4第三年TE4 , E3,PS3第二年TE3, E2,PS2第一年TE2, E1,PS1TE1说明:SQA SPI职位的晋升与评定期

9、限遵循 CM咻系中之规定执行,在此不做专门要求, 但原则上高级职位的晋升也应按照2年为一周期进行。2、基本素质、知识结构与潜力情况3、工作业绩过去一年的业绩考核结果合格(季度综合绩效考核结果等级为C或C以上);4、知识、技能、态度和经验知识、技能、态度和经验达到所申请的职位的任职资格条件(参见职位说明书);申请高级职位者必须有一定数量的技术成果(包括专利、论文、专著等)证明;申请高级职位者必须满足公司CMM体系方面的要求;申请SE/SA职位者还必须在带动软件蓝领、模块共享、专利申请等方面满足公司要求。(具体要求参见“ SE/SA职位评定考察方面”)五、评定过程职位聘任和职位晋升评定过程包括申请

10、、评审、批准三个阶段。1、申请员工准备好申请材料后提交部门领导。有效申请必须具备以下条件:1)申请者能遵守公司各项规章制度;2)申请者具备良好的职业道德和敬业精神;3)申请者在现职位工作已满要求年限且工作业绩持续合格;4)申请者按规定要求填写职位申请表;2、评审1)部门审查部门领导对员工的申请进行审查,确定是否同意员工的职位聘任或职位晋升申请,并在职位申请表上签署意见并签名。在审查员工的申请时,考虑以下因素:职位的必要性职位比例要求员工的实际条件(能力、潜力和业绩)注:申请 SQA SPI职位系列晋升者,部门在审查同时必须参考技术管理与研究发展部 意见,由两方面共同出具审查结果。2)人力资源部

11、审核人力资源部接受经部门领导同意的申请,并对申请材料的完整性和有效性进行审核。对 符合要求的申请,初级职位者,由人力资源部直接备案;高级职位者,由人力资源部负 责安排其下一步的评审事宜。3)评定委员会考查如所申请的职位为高级职位,必须经过评定委员会考查,判定其是否符合职位任职 资格要求。如所申请职位为特殊高级职位(指SA& SE3及其以上职位),则须在初评通过的基础上,再由人力源部组织专家评定委员会对其进行二次评审,对申请者的任职资格 做最终认定。3、批准1)如果所申请的职位为高级职位,必须经评定委员会主席批准。2)人力资源部整理、汇总申请和评定材料,报评定委员会主席审批。评定委员会主席 在职

12、位评定报告上签署意见并签名。3)初级职位员工和一般高级职位员工职位聘任或职位晋升经评定委员会主席批准后即 生效。4)特殊高级职位(指 SA3、SE3及其以上职位)员工的职位聘任或职位晋升由专家评 审团主席批准后方可生效。第四条 评定委员会/专家评审团一、职责1、 全面了解职位申请者的情况,包括知识、技能、态度、经验和工作业绩等方面的情况。2、 根据职位说明书和职位评定标准,判断员工的知识、技能、态度、经验和工作业绩等 方面是否符合职位任职资格条件,并给出明确意见。3、评委对评定过程的有关信息负有保密责任。、组成1) 评定委员会由9 15人组成;专家级评定委员会由5 7人组成。2) 评定委员会成

13、员必须是有关部门的部长、总监或其他担任同类职位且职位等级相同或更 高的人员;专家级评委则为人力资源部聘请的公司内、外部技术专家或权威。3)评定委员会主席由评定委员会成员共同推举产生。4)至少应有2名评委来自与申请者不同的部门。5)申请者本人不能是评定委员会成员。人力资源部根据职位聘任或职位等级晋升评定工作的需要临时组成评定委员会。评定任务完成后,评定委员会自动解散。、评定方式1、评定委员会采用会议方式对申请者的情况进行考查。2、会议由评委、申请者及申请者的上级参加,评定委员会主席主持。3、 每位评委在申请者答辩的同时根据其具体情况进行打分(填写职位评定评价表), 并在答辩结束后对是否同意申请者

14、的职位聘任或职位等级晋升进行表决。三分之二及 以上评委(四舍五入取整)同意才算通过。评委不可弃权。对于未通过人员须由评委会同时对其出具处理意见,包括职位维持原职位、转换职位系列 或建议部门降级/降薪使用等。四、评定程序1、 申请者介绍个人情况(包括工作经历及业绩等)并回答评委提问(2030分钟)。2、申请者退场。3、申请者的上级介绍申请者的情况并回答评委提问(510分钟)。4、申请者的上级(如果不是评委)退场。5、评定委员会进行讨论(510分钟);6、评委填写职位评定评价表并签名;7、评定委员会主席填写职位评定报告并签名。五、对参评人员要求1、对申请者要求每位申请者收到评审通知后需及时准备各自的参评资料,包括1)个人情况说明。包括本人教育、专业背景介绍、工作经历介绍、进入公司后承担或 参与的开发项目情况介绍(包括项目介绍、本人主要承担的工作、取得的成绩等) 等内容。以上材料须以正规文档或幻灯片形式提交,于答辩前

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