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1、195第7章 文字块和文字的处理第7章 文字块和文字的处理内容提要l 介绍在飞腾中排文件及其排版方式；l 介绍文字块的处理；l 介绍文字的处理；7.1 排入文件飞腾利用“文件”菜单项中的“排版”命令，将文件装入要被排版的文字块内，具体操作步骤如下：1. 选择“文件”菜单项中的“排版”命令，或单击版面工具条中的排版按钮，或直接使用快捷键Ctrl+D。2. 系统弹出“文字排版”对话框，如图7-1所示，根据需要设置各项参数。3. 排版选中的文件。选中要排版的文件并设置好参数后，有两种方法可进入组版状态：l 在所选的文件名上用鼠标键点一下，再用鼠标键点一下“排版”按钮，则进入组版状态；l 在所选的文件
2、名上用鼠标键连续按动两次，则直接从对话框退出返回组版状态。若对话框消失，光标变成形状，表明可以将选择的文件排入到版面中了。4. 当鼠标变为形状时，可以在版面中单击，或拉出一个文字块，将文章排入版面，这些内容将在下面的节中具体介绍。图7-1 “文字排版”对话框“文字排版”对话框中的各项选项的介绍如下：“文件类型”框：列出了能排入的文件扩展名，选择了一种扩展名之后，系统会在列表框中列出当前目录下具有该扩展名的所有文件名。“自动灌文”：选中此选项，则不限制文件的页数的大小，将文字排完为止，如果第一页排不下，则接着排第二页，直到此篇文章排完为止，如果页数不够，会自生成新的页。此选项多用于排篇幅较大的文
3、章。“预显”：即预先显示所装入文件的内容，以帮助确认所装入的文件。在“回车（换行）符转换”编辑页中有五个互斥的选择项：“忽略”：表示排版时忽略换行符，后面的字符紧接着换行符前面的内容排。“空格”：表示把换行符换成空格，即排版时在相应位置留一空格，后续内容在空格后接着排；“换行”：把换行符后的内容，在下一行中排版，保留换行符；“换段”：把换行符换成换段符后再进行排版。“自定义换行/换段符”：可单击此选项，对弹出的“换行符”和“换段符”编辑框进行编辑，使自己定义的字符串作为换段符或换行符。此后在灌入的文本文件中遇到被定义为换行符或换段符的字符串时，就自动将该字符串转换成飞腾的换行或换段标记，实现自
4、定义换行或换段功能。定义方法是：单击“自定义换行/换段”选项，弹出“换段符”和“换行符”编辑框。 在“换段符”编辑框中键入定义为换段符的字符串，或在“换行符”编辑框后键入定义为换行符的字符串，也可两项同时定义。注：在对“自定义换行/换段”编辑框进行编辑时，应注意以下几个问题：1. 被定义为换段符或换行符的字符串必须由可见的ASCII码组成即内码范围在Ox21-Ox7f区域内，但汉字不能作为自定义换段或换行的字符。2. 自定义的换行或换段字符串的长度不能超过8个字符。l “源码是748码”此选项是针对灌入748码文件设置的。方正以前在Windows 3.1或DOS下的录入软件采用748码，FIT
5、在Windows 95/98上运行，采用GBK编码，当源文件是748码时要选中“源码是748码”这一项才可以保证排入效果是正确的。如果要排入的748码文件是简体的，则选中“转成简体”；如果要排入的748码文件是繁体的，则应选中“转成繁体”。 如果是海外版的飞腾，则弹出的排版对话框中的“源码是748码”下的“转成繁体”选项缺省被选中；如果不是海外版的飞腾，则弹出的排版对话框中的“源码是748码”下的“转成简体”缺省被选中。在原文输出、发排和部分发排中有“转成748码”的控制，这和前面所述是相反的转码过程。l “取代或追加”选中“取代或追加”选项后，此编辑框中的“取代原文章”和“追加文章”选项被激
6、活。“取代原文章”：如果选择“取代原文章”，则原来文字块形状不变，只是用新的文章去代换其中原有的文字。“追加文章”：通过此选项，飞腾可以实现在一个文字块中排多个文章，即在一个已排文字的文字块中，接着排要追加的文章。这个文字块和它前面的文字块保持不变，但它后面的后续文字块的文字被删除。如果在选中的没有续排的文字块中追加文章，则追加的文章自动排在原文章后面；如果在有续排文字块的文字块中追加文章，则追加的文章就取代续排块中的内容。如果在一个有多个续排块的文字块中追加文章，并且追加文章的篇幅较小，不能占满所有的续排块，那么没有排到文章的空续排文字块自动取消，比如：有一个文字块有3个后续的文字块，但是追
7、加的文字块的篇幅较小，只能排满两个后续块，那么第3个后续块将自动消失。如果在“排版对话框”中没有作相应选择，而且鼠标点在一个文字块内，那么在将文章排入版面时，会弹出提示的消息对话框，可以在此处选择所需的排版操作。有“取代原文章”“在文字块里追加”和“生成文字块”几种可供选择，如图7-2所示。图7-2 “排版信息”提示框7.2 文字块处理7.2.1 文字块的意义与生成1. 文字块的意义文字块有两种类型：一种是正常文字块，另一种是为满足用户特殊需要而生成的文字块。正常文字块可由工具箱中的画文字块工具生成；或排版时排入文件生成；或直接在飞腾中输入文字，所输入的文字自动生成一个文字块。而为满足用户特殊
8、需要生成的文字块是由图元工具所画出的封闭图形转换得到，这些工具包括。各种类型的文字块如图7-3所示。图中左边一列的文字块为正常文字块，右边一列为图元转换生成的文字块。图7-3 不同类型的文字块2. 正常文字块的生成正常文字块是由水平与垂直线段生成的多边形，生成方法有以下3种： 画块画块是利用工具箱中的排入文字块工具进行的，可以将块画在任何位置，既可画在页面，也可画在辅助板上。利用文字块功能可以对版面进行划分，在排版前完成对版面的安排。画好块后，可以直接在文字块中键入文字。操作方法：1. 用鼠标键单击工具箱的文字块工具，此时光标变成“”；2. 将光标移到适当位置，即选择好文字块的左上角；3. 按
9、住鼠标左键不放，拖动鼠标到文字块的右下角，放开鼠标左键。下图7-3中上面的文字块是拖动中的效果，下面的文字块是放开鼠标后，生成了文字块的效果。图7-4 文字块拖动的效果每个文字块的边上都有几个实心的小方块，我们称为把柄，一般情况下不呈现出来，当某一文字块被选中时，把柄才显现出来，系统也只显现当前选中的文字块的把柄。要输入内容时，可选中文字工具（即工具条中的T），在要输入的地方点击，然后直接输入文字即可。 排版时生成块 也可以不在排版前画好文字块，因为系统提供了在排版时生成文字块的功能。文件的排入方法已经在前面的内容中介绍了，在此将介绍将选中的文章排入到版面的过程。 生成任意大小的文字块可通过鼠
10、标的拉拽，生成所需大小的文字块。操作方法：1. 将光标移动到排版区域的左上角；2. 按下鼠标左键，拖动鼠标到排版区域的右下角，如图7-5所示。3. 松开鼠标左键。图7-5 排入文字块注：图中的蓝色标志为续排标志，表示此文字块中的文字没有全部被显示。这样一系列步骤后，系统生成了一个矩形文字块，并且在此文字块内进行了排版。如果你画出的块太小，排不下你所给的内容，则文字块的底部将出现蓝色续排标志。续排的操作：如果一个文字块有续排标志，那么可以在另外的块中续排或者调整原来块的大小，增加块的容量。生成续排文字块的方法为：将鼠标放在续排标志上，鼠标变为双箭头形状，如7-6中的图（1）；单击续排标志，鼠标变
11、为形状，如图7-6中（2）；此时，可以在版面上划出续排的文字块，如图7-6中的（3）。 （1）（2）（3）图7-6 产生续排文字块的过程调整文字块大小时，块的大小可调整到整个页那么大，如果仍然排不完，那么只能手动换页，在另一页上接着排。如果还没有排完，继续翻页继续排，直到排完为止。如果预先给定的页数已经用完，可在“显示”菜单中执行“插页”命令，系统给出一对话框，填入所要插入的页数，以及从何处开始插入。这些内容将在后面的内容中详细介绍。 生成页块生成页块是指排入版面的文字块占满整个页面，即使文字块的内容不够撑满整个页面，文字块的边框也会占满整个版面。操作方法：1. 将光标移到页内任意位置，但不在
12、已画好的空文字块内。2. 按住Ctrl键。3. 按一下鼠标左键，文字块会自动撑满整个版面，如图7-7所示。图7-7 生成页块 生成固定大小的块生成固定大小的文字块是指在“环境设置”中的“选项”编辑页中，设置好块的大小，这样，文字工具下每次在版面中点击鼠标左键时，将自动生成为设置大小的块。或不在“环境设置”中的“选项”编辑页中设置好块的大小，而是在每次单击版面时弹出的提示对话框中输入文字块的“长”、“宽”的值操作方法：1. 将光标移动到任意位置，但不在已画好的空文字块内。2. 按一下鼠标键。3. 弹出“缺省块大小”对话框，如图7-8，设置好大小后，单击“确定”按钮。图7-8 “缺省块大小”对话框
13、系统生成一个固定大小的文字块，并在此块内对文章进行排版。如果在“环境设置”中选择了“缺省块大小”选项，且设定了对象的大小，则不会弹出“缺省块大小”对话框，而是按照预设大小直接生成。注：如果文章已经排过，则会出现提示对话框，如图7-9，问是否要继续排版，单击“是”后，光标为状态，可继续排版。图7-9 提示对话框3. 特殊文字块的生成特殊文字块可由工具箱中的图元工具生成一正方形或矩形，圆或椭圆，圆角矩形、菱形、任意多边形、封闭曲线的的图元，设置此图元为排版区域，再在此图元中排入文字而生成的。具体的操作方法如下：（1） 画块：生成封闭图元块。（2） 设置图元的属性。（3） 向图元中排入文字。以下具体
14、介绍： 画块画一个闭合的图元。 设置图元属性的方法封闭图元块有剪裁、排版区域和正常这三种属性，生成的图形都具有这三种属性中的某一种属性。正常属性：即作为图元，就是说它们是图形，不是排版区域，此时在这些图形内不能排文字；排版区域属性：此时在它们内进行排版则文字会限于边界内，这些图形才真正具有文字块的属性；裁剪区域属性：详见“9.6.3 裁剪路径”一节。设置图元属性的方法如下：1. 选中一个封闭图元。2. 在“美工”菜单上选择“路径属性”项，这时打开一下拉菜单，其中有“裁剪路径”、“排版区域”、“正常”、“带边框”、“排版区域内空”几个选项。其中“排版区域”、“排版区域内空”这二项与文字块有关。只
15、有在选中了“排版区域”选项后，“排版区域内空”选项才由置灰变为可以选择状态，如图7-10。图7-10 排版区域菜单3. “排版区域内空”是决定块内的文字距该区域边界的距离。点击“排版区域内空”选项（如图7-11）后，弹出“区域内空”对话框。设置好内空数值后，单击“确定”，如图7-12。图7-11 单击排版区域内空图7-12 “区域内空”对话框 向图元中排入文字具有“排版区域”属性的图元块设置好后，下一步就是向这个图元中排入文字，方法是：直接在设了“排版区域”属性的图元块中排文字。操作方法：在排版状态下，光标为。1. 将光标移到特殊的空文字块中；2. 单击鼠标左键，如图7-13所示。 将光标移到特殊的空文字块中点击鼠标左键后的效果图7-13 在图元块中排文字7.2.2 调整文字块底齐当一个文字块中的文字没有占满整个文字块的时候，飞腾可以通过双击鼠标左键来调整文字块边框的大小。对多个文字块，可以通过菜单命令同时调整。对于分栏或非矩形排版区域的文字块也同样适用。对于图
