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1、(完满版)全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用学习笔录二级 OFFICE 各部分分数占比选择题20*1 分= 20 分（计算机基础10+公共基础部分10）Word30 分Excel30 分PPT20 分计算机基础部分世界上第一台电子计算机于 1946 年在美国宾夕法尼亚大学出生。名字为 1944 由出名数学家图灵研制的一款计算机 模拟游戏美籍匈牙利人 冯诺依曼 EDVACENIAC。1、 计算机内部全部的数据的储藏和运算都是以二进制的形式进行的。2、 一台完满的计算机必定包含运算器、控制器、储藏器、输入设备和输出设备。3、 首次提出了储藏程序的看法。扩展名一个文件的扩展名决定了一个文
2、件的种类。考试的时候，文件是储藏于考生文件夹下的，考试的操作系统为win7 ，一般情况下，考试的操作系统没有设置显示文件的扩展名，需要考生自己设置显示，自然不设置也没事，默认的扩展名为 .docx 。word 文件必定用 office2010 进行编写，不得使用其他软件。右键打开方式选择使用 office 软件打开文件。页面： n/mn 代表当前显示的页面页码。m 指该 word 文档包含 m 个页面。字数：指整个word 文档中包含的文字字数，不包含标点符号，不包含数字，不包含空格。中文：是指页面显示的文字样式为中文插入： 是一种输入状态，与之相对的为改写，切换两种状态能够直接用鼠标点击，也
3、能够按键盘上的insert 键。视图的切换页面视图阅读版式视图Web 版式视图大纲视图稿本页面的缩放，能够直接拖动游标进行缩放页面，此种方式可是是对页面显示的一种改变，并没有改变页面的本质大小。快捷按钮能够经过点选的方式，选择在面板上显示的按钮。保留：将当前已经编写完成的文档进行保留。取消：返回前一次的操作。能够取消至打开该文件时的状态。恢复：恢复取消从前的操作，和取消互为逆过程。文件另存为： 将当前的文档另存为其他一个文档， 能够改变文档的储藏地址也许更正文档的文件名。另存为后，当前编写的文档为另存为的名称的文档。打开：能够打开word 各个版本的文档或其他格式的文档或其他文件。关闭：关闭当
4、前的文档界面。Word 是一个文字编写软件。我们使用的word 文档是一个文件，这个文件能够用word 这个软件打开。保护文档标记为最后状态： 是指将文档当前的状态进行锁定， 不一样意其他人或用户进行更正。 但是这个可是一个建议型的保护，若是用户想要连续更正的话，能够点击连续编写。用密码加密： word 供应了用密码加密的一种方式。密码能够是字符数字或符号。限制编写：和标记为最后状态差不多。兼容性： 大多数软件拥有向上兼容的特点。高版本。纸张： A4210mm*297mm即高版本能够兼容低版本，但是低版本没法兼容Pdf 文档是一种新的文件格式， 不属于 Office 的范围，阅读 pdf 有特
5、地的阅读器， 比方 Adobe reader ，它的特点就是生成此后其中的格式是不能够更正的！点击转到会弹出一对话框，点击管理器左侧为被复制的对象文件，右侧为复制的对象文件。快捷键缩放页面Ctrl+鼠标滚轮复制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘贴Ctrl+V加粗Ctrl+B斜体Ctrl+I下划线Ctrl+U增大字体Ctrl+Shift+也许Ctrl+减小字体Ctrl+Shift+也许Ctrl+查找Ctrl+F代替Ctrl+H全选Ctrl+A复制和剪切复制是将所选中的文字复制到剪贴板上，剪切是将选中的文字复制到剪贴板上，尔后，再删除掉原来的内容。剪贴板是内存中的一小块地域，作用是临时存放剪切或复制的
6、内容。粘贴快要来的一次复制到剪贴板上的内容粘贴到相应的地址。关于同一个内容复制或剪切一次，能够无量次粘贴。选择性粘贴：粘贴链接： 将复制的内容粘贴到当前地址，并且当原文档中的内容发生变化时，此处的内容也随之而变化！若是考试题目中涉及到当源文档内容发生变化，本文档内容随之变化的时候，我们要使用，粘贴链接为“ Microsoft Excel 文档对象”。格式刷1、 左键单击，选中要读取格式的内容，左键单击格式刷，能够复制一次格式。2、 左键双击，选中要读取格式的内容，左键双击格式刷，能够复制多次格式。按束格式复制。ESC键结关于字体、字号和颜色字体：要求能够依照参照样式中的字体样式，判断是什么字体
7、。字体的增加：从网上下载字体，文件格式为ttf格式，将下载的字体文件复制到目录C:windowsfonts字号：字号和参照样式中的字号大体一致即可，能够依照换行地址去确定字号。颜色：。下标和上标美化字体学会更正美化字体为人民服务突出显示文本：以不一样的颜色突出显示文本，使文字看上去像用荧光笔做了标记相同。字体颜色：更正的字体的颜色。会使用字符间距功能更正字符间距。项目符号： 给定一组文字，能够在每一段的开始增加项目符号，作为该段落的引导符， 也许更便于读者理解。自动编号：给每一段进行自动的编号，格式和编号样式能够自己确定，多级列表：能够区分每个段落的级别，给每一个列表设置对应的列表级别或层次格
8、式。要使用段落的缩进提高列表级别或降低列表级别。第一章第一节第二节第一部分第二部分段落的对齐方式1. 左对齐2. 右对齐3. 居中对齐4. 分别对齐5. 两端对齐行间距说明：默认的行间距为五号字的行间距，当字体增大今后，行间距自动的增大，那么，在增大后的字体下，更转行间距可能会出现不变的情况。除了能够设置行距为倍数外，还可以够设置最小值或固定值，其单位为磅。缩进段落界线到左侧的距离，成为段落的缩进量。我们能够增大也许减小段落的缩进量。一般情况下，我们会设置首行缩进。段间距段间距是指段落与段落之间的距离，分为段前间距和段后间距，单位为行或磅。首行缩进：设置每一段的第一行的缩进量为2 个字符。与下段同页， 即设置两个段落的内容在同一页上。 当一段转到另一页时， 这一段也会随之转到另一页，一般用于表格的标题和表格的设置。段中不分页：主要用于同一段的内容在一个页面上。样式Word 中起初已经设置好的一些格式的会集，我们能够直接经过套用样式对一个段落进行样式更正。复制样式：文件选项加载项word 加载项管理器找到相应的文档。
