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1、2023年酒店设施设备管理制度(4篇) 书目 第1篇酒店设施设备管理制度：修理物料管理制度 第2篇酒店设施设备管理制度：设备动态管理制度 第3篇酒店设施设备管理制度：设备台账、档案资料管理制度 第4篇某酒店设施设备管理细则 酒店设施设备管理制度：修理物料管理制度 酒店设施设备管理制度:修理物料管理制度 1.设备的备品备件及日常修理所用的物料的管理由财务部托付工程部仓库进行管理,工程部仓库将备品备件和物料统一编号,独立设账,设专职或兼职库房管理员,对选购、验收入库、领用、封存和调拨进行管理。 2.工程仓库依据各类物品的运用量等因素,确定各物品的最低库存量、最高库存量和保险库存量,工程总监/经理编
2、制申购安排,经工程总监/经理审核后报送总经理审批,审批后,由选购部进行购买(专业性强的物品可由工程部自行选购,由选购部走账)。 3.工程仓库入库物品,仓库管理员负责验收,发觉问题暂停入库,报告工程总监/经理处理;工程部需定期或不定期抽查入库物品;库管验收无误后,将物品登记入库。 4.工程部人员领用物品,领用者需持有工程总监/经理签批物品用单;其他部门领用工程物品,需由部门总监和财务总监联合签批物品领用单,否则不予发放。 5.对部分易耗物料,工程各班组可依据历史阅历数据,每周统一领用,领用后,由班组领班负责管理,好用实销,月末盘点并做退仓处理。 6.每日库管员发放物品后,刚好按电脑操作规程将资料
3、输入酒店的财务管理系统,并将物品领用单汇总交财务部。 7.备品入库后,库管员需加强管理,遵循先进先出、领取便利的原则,对库房定期整理,码放规范、整齐;防止物品损坏、锈蚀和遗失。 8.每月工程仓库管理员会同财务部人员对工程仓库进行盘点并核查账目,做到账物相符,发觉盘盈或盘亏,查清缘由,写出报告,由工程总监/经理和财务总监/经理处理。 9.技工修理完毕后,对所剩余的物料刚好退还工程仓库或交班组领班处,月末统一退仓。对领用物料实行预算限制制度,对超预算运用物料,而又无合理说明的班组,依据比率降低班组的奖金额度,对节约物料的班组依据比率增加奖金额度。 酒店设施设备管理制度：设备动态管理制度 酒店设施设
4、备管理制度:设备动态管理制度 1.设备规划、选型、购置 (1)设备规划、选型应遵从技术上先进、经济上合理、经营上适用的原则,充分考虑其工作需求、牢靠性、修理性、节能性、环保性、敏捷性、经济性等因素,力求达到最佳的投资效益;特种设备选型,应遵守国家有关规定和符合国家的标准; (2)国内通用设备的选型,由工程部和运用部门负责; (3)精、大、稀设备及进口设备的选型,由主管领导组织工程部、运用部门及其他有关部门人员参与的领导小组负责; (4)自制设备(包括托付设备制造厂特地设计制造的专用设备)的选型由主管领导负责,设备运用部门参加设计的审查,包括设备的结构、性能、精度及设计的先进性、合理性、修理性及
5、技术文件的完整性、标准化等内容; (5)仪器、仪表的选型由计量管理部门负责; (6)交通及运输车辆的选型由客务部负责。 2.设备选型、订购审批 (1)一般设备,由本单位设备管理部门填写设备购置(调拨)审批单,经本单位主管领导审批; (2)重点、重要及进口设备,由本单位设备管理部门填写设备购置(调拨)审批单,并写出技术、经济论证报告,经总经理批准后,报管理公司经核部、工程部审批; (3)设备购置(调拨)审批单经批准后,方可由本单位、选购部门进行订货、选购,并严格按设备购置(调拨)审批单执行;进口设备订货,要明确提出修理技术资料和修理配件方面的要求,并遵守商检部门的有关要求。 3.开箱验收及安装、
6、调试 (1)新设备到货后,由设备运用部门和工程总监厂经理、选购部门共同做开箱验收工作,检查主机、附机、备件及技术文件是否相符,运输过程中有无损伤和锈蚀,并填写设备开箱验收单,发觉问题应刚好按订货合同与有关单位联系解决; (2)随机技术文件、技术图纸由工程总监/经理整理后,交部门总监秘书存入技术档案; (3)设备的安装、调试,应由能胜任工作的单位和人员担当,设备运用部门和工程部按技术要求进行质量检查、精度、性能试验;空运行及负荷试验等,发觉问题刚好与有关单位联系解决; (4)设备安装、调试竣工后,填写设备安装竣工报告单,并办理移交运用的正式文件,同时办理转人固定资产手续; (5)自制设备须经一年
7、以上运用验证,精度和性能达到预定技术要求,图纸资料齐全,经过验收后,办理移交运用手续,正式移交运用,转入固定资产; (6)设备在初期运用中(一般在半年到一年内),要加强管理,及早发觉问题,收集信息并分析处理,属于设计、制造上的问题,同设计、制造单位反馈;属于安装、调试上的问题,向安装、调试单位反馈;属于须实行修理对策的,向修理部门反馈;属于规划、选型方面的问题,向规划、选购部门反馈; (7)进口设备在开箱验收、安装调试及试运行期间,应加强管理,刚好发觉问题,若有供货方责任问题,必需在索赔期内要求索赔 4.停用、闲置设备的封存 (1)连续停用六个月以上的设备,由运用部门就地封存,填写设备封存单报
8、工程部、财务部门及主管领导审批; (2)封存设备应切断电源,放净油箱,将设备擦拭干净;导轨及光滑表面涂油防锈,覆盖防尘罩,挂牌标明保管人,负责妥当保管,未经批准任何人不得随意拆卸零部件,以保持完好;全部附属设备、附件及专用工具均应伴同主机清点封存,防锈保管; (3)现场封存设备需启封运用时,运用部门持原封存单到工程部和财务部门办理启封手续并填写设备启封单; (4)停用封存一年以上或已确定不须要的设备,由工程部汇总,经主管领导审批后报管理公司经核部和工程部列入闲置设备管理,并主动做好利用和转让。 5.设备移装 (1)凡正式安装并列入固定资产的设备,运用部门不得擅自移位,确须移装者,必需由原运用部
9、门、调人部门会签设备移装单,经总经理批准后方可实施,重要设备的移装须上报管理公司经核部和工程部审批; (2)设备移装前,要经过技术论证,做好技术打算,保证设备在移装后,不降低原有技术性能和寿命。 6.设备内部调拨 (1)调拨双方填写内部调拨单,逐级上报审批; (2)设备调拨后,刚好修正设备台账和财务各账项记录 7.设备更新、改造 (1)改造、更新方案的审批,一般设备的改造与更新由酒店工程部和运用部门联合提出方案,报总经理批准;重要设备改造、更新由单位主管领导组织技术经济论证,填写设备改造(大修)审批单逐级上报审批;设备改造应结合大修进行; (2)设备更新原则上是用技术性能先进的设备替换技术性能
10、落后又无法修复、改造的老设备,凡达到报废条件的设备必需更新; (3)设备改造竣工后,由设备管理部门组织验收,并填写设备改造(大修)竣工报告单。 8.设备报废条件 (1)经过测试,并大修理后,技术性能仍不能满意须要; (2)设备老化,技术性能落后,耗能高,效率低,经济效益低; (3)大修后虽然能复原精度,但不如更新经济; (4)严峻污染环境,危害人身平安与健康,进行改造又不经济; (5)国家明令禁止运用的设备; (6)因工艺变更、技术改造等换出的旧设备,又不能利用和调出; (7)其他应当淘汰的设备。 酒店设施设备管理制度：设备台账、档案资料管理制度 酒店设施设备管理制度:设备台账、档案资料管理制
11、度 1.设备建立台账范围 凡价值在2000元以上,连续运用一年以上,平安寿命周期内都须要技术管理的固定资产,都应列入设备台账; 2.设备分类及编号应根据各部门设备功能分为七大类;采纳五级号码制: 生活服务设备-s 信息设备-* 文娱保健设备-w 环境美化设备-h 保安设备-b 交通运载设备-j 其他设备-q 设备编号说明: (1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号,为了统一便利,号码依次从1起先(不从0起先); (2)如有报废和调拨出部门,其编号应永久保留,并说明调出缘由,不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号; (3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号,而可以在主机编号之后编附机号
12、; (4)每台设备都必需在明显处装订上固定资产编号或喷上编号; 3.设备管理类别划分原则及代号 (1)重点设备:用a表示;凡具备下列条件之一者,为重点设备: a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备; b.对经营质量影响大的设备; c.停机后,对经营及酒店声誉有严峻影响的设备; d.修理困难程度高的设备; e.备品、配件供应困难的设备; f.出现故障或事故严峻影响人身平安的设备; g.对环境爱护及作业有严峻影响的设备; h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备; 例:锅炉、变压器、凹凸压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等; (2)重要设备:用b表示;凡具备下列条件之一者,为重要
13、设备: a.多班运行或开机时间长的设备; b.须要常常或定期调整的设备; c.故障停机对酒店经营有影响的设备; d.故障频次多或停机时间长的设备; e.有肯定修理困难程度的设备; f. 配件供应周期长的设备; g.对操业人员平安及环境污染有影响的设备; h.单台(套)原值在一万元以上的设备; 例:各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆等; (3)一般设备:用c表示;凡属下列状况之一的设备,为一般设备: a.负荷低、开机时间短; b.对生产、经营质量影响不大的设备; c.修理困难程度低或不修理设备; d.故障停机不影响经营的设备; e.不构成重点、重要设备的其他设备; 例:彩电、风
14、机盘管、分体空调、窗式空调等; 4.设备台账内容 (1)运用单位:填写单位名称及酒店编号; (2)管理类别:按上面的规定填写; (3)设备名称:按设备铭牌填写; (4)设备编号:按上面的规定填写; (5)相关设备编号:填写与本设备相关设备的编号; (6)固定资产编号:按固定资产账上填写; (7)规格型号:按设备铭牌填写; (8)总电功率:填写本设备须要的总电功率; (9)制造单位:按设备铭牌填写; (10)出厂编号:按设备铭牌填写; (11)出厂日期:按设备铭牌填写; (12)启用日期:填写实际投入运用的日期; (13)安装地点:填写设备安装的详细地点; (14)设备原值:按固定资产账填写; (15)预料残值:按固定资产账填写;
