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1、 操作说明书潍坊市中小学学籍管理服务平台操作说明书2016年11月目录潍坊市中小学学籍管理服务平台1目录21 系统概述32 总体业务流程43 详细操作说明53.1 登录53.1.1 登录53.1.2 家长登录53.2 家长业务办理申请73.2.1 休学申请73.2.2 复学申请93.2.3 转学申请103.2.4 信息修改申请113.2.5 出具证明申请133.3 学校教育局业务处理143.3.1 手机号码143.3.2 休学处理153.3.3 复学处理163.3.4 转学处理183.3.5 信息修改处理193.3.6 出具证明处理211 系统概述潍坊市中小学学籍管理服务平台（下文中简称“平台
2、”）是对学生业务办理流程而设计开发的管理平台，主要办理休学、复学、转学、信息修改、出具证明业务。使用用户群体涵盖学生家长（公众用户）、学校（业务办理老师和业务办理负责人）、教育局等。系统架构上，采用平台和省学籍平台相结合的方式。面对学生家长公众用户，为解决家长办理业务流程繁琐的问题，在平台可发起多个业务办理申请，达到一个平台办理多种业务的需求。平台管理员，面向学校和教育局用户，并使用角色权限控制，保证了在平台内数据既能共享又能依据权限过滤，保证了数据传输安全。平台中设计的角色主要包括：家长角色：业务办理申请学校角色：业务办理完成、业务办理反馈、业务办理终止、业务办理转发。教育局角色：业务办理完
3、成、业务办理反馈、业务办理终止、业务办理转发。2 总体业务流程业务办理开始，按业务办理需求，学生家长登录在平台发起业务办理申请；家长业务办理申请发起后，学校和教育局（添加手机号码后）可收到待办业务短信。业务办理中，学校和教育局登录平台可对学生家长申请的待办业务进行同意、驳回、转发等审核操作，待办任务办理完成后，学生家长可登录平台查看办理结果，如学校和教育局驳回，可对驳回后的申请再次编辑重新发起。学校和教育局转发业务办理后，被转发学校和教育局可对转发的业务进行处理，同时学生家长更新办理进度。业务办理完成后，学生家长根据业务办理申请信息在省学籍平台发起申请。3 详细操作说明3.1 登录3.1.1
4、登录3.1.2 家长登录& 功能简介学生家长首次登录需点击【学生注册】进入学生信息验证页面，输入学生姓名、身份证号、学籍号（选填）、验证码，点击【验证】进入注册页面，填写家长手机号码后，点击【获取验证码】用来接收短信验证码，输入密码和确认密码点击【注册】，注册成功后直接登录平台。下次登录在家长登录页面输入注册使用的手机号码和密码。& 功能页面3.2 家长业务办理申请3.2.1 休学申请& 功能简介学生家长发起休学申请。& 菜单路径【业务办理】【休学】& 功能页面 列表页1、点击业务办理页面的【新建休学申请】按钮，在弹出的休学申请框中如实填写学生信息及休学原因。2、在休学申请框中填写完毕后，如需
5、修改则点击【保存草稿】按钮，如确认无误后，点击【提交】按钮提交业务办理申请。在点击【保存草稿】后点击【编辑】按钮可对申请进行修改，申请提交后，只能查看不能修改。3、如有【教育服务】的短信提示有新的业务进展时，可在此页面查或反馈办理的休学业务。4、上传材料：学生病历（首页、病情诊断页）、诊断证明、缴费单据（可多页）。要求上传的照片清晰度要高。3.2.2 复学申请& 功能简介学生家长发起复学申请。& 菜单路径【业务办理】【复学】& 功能页面 列表页1、点击业务办理页面的【新建复学申请】按钮，在弹出的复学申请框中如实填写学生信息及复学原因。2、在复学申请框中填写完毕后，如需修改则点击【保存草稿】按钮
6、，如确认无误后，点击【提交】按钮提交业务办理申请。在点击【保存草稿】后点击【编辑】按钮可对申请进行修改，申请提交后，只能查看不能修改。3、如有【教育服务】的短信提示有新的业务进展时，可在此页面查或反馈办理的复学业务。4、上传材料：学生病历（首页、病情诊断页）、诊断证明。要求上传的照片清晰度要高。3.2.3 转学申请& 功能简介学生家长发起转学申请。& 菜单路径【业务办理】【转学】& 功能页面 列表页1、点击业务办理页面的【新建转学申请】按钮，在弹出的转学申请框中如实填写学生信息及复学原因。2、在转学申请框中填写完毕后，如需修改则点击【保存草稿】按钮，如确认无误后，点击【提交】按钮提交业务办理申
7、请。在点击【保存草稿】后点击【编辑】按钮可对申请进行修改，申请提交后，只能查看不能修改。3、如有【教育服务】的短信提示有新的业务进展时，可在此页面查或反馈办理的转学业务。4、上传材料： 、户口本，包括首页、索引页、学生户籍页。 、房产信息，房产证或购房合同或租赁合同。 、务工信息，劳动合同或营业执照或其他可证明务工信息的材料（选填） 、居住证（选填） 、社保卡（选填） 、其他（选填）3.2.4 信息修改申请& 功能简介学生家长发起信息修改申请，修改姓名或身份证号。& 菜单路径【业务办理】【信息修改】& 功能页面 列表页1、点击业务办理页面的【新建信息修改申请】按钮，在弹出的信息修改申请框中如实
8、填写学生信息及信息修改原因。2、在信息修改申请框中填写完毕后，如需修改则点击【保存草稿】按钮，如确认无误后，点击【提交】按钮提交业务办理申请。在点击【保存草稿】后点击【编辑】按钮可对申请进行修改，申请提交后，只能查看不能修改。3、如有【教育服务】的短信提示有新的业务进展时，可在此页面查或反馈办理的信息修改业务。4、上传材料：户口本中学生户籍页。要求上传的照片清晰度要高。3.2.5 出具证明申请& 功能简介学生家长发起出具证明申请。& 菜单路径【业务办理】【出具证明】& 功能页面 列表页1、点击业务办理页面的【新建出具证明申请】按钮，在弹出的出具证明申请框中如实填写学生信息及出具证明情况说明。2
9、、在出具证明申请框中填写完毕后，如需修改则点击【保存草稿】按钮，如确认无误后，点击【提交】按钮提交业务办理申请。在点击【保存草稿】后点击【编辑】按钮可对申请进行修改，申请提交后，只能查看不能修改。3、如有【教育服务】的短信提示有新的业务进展时，可在此页面查或反馈办理的出具证明申请业务。4、上传材料：经办人身份证、学生身份证或户口本。要求上传的照片清晰度要高。3.3 学校教育局业务处理3.3.1 手机号码& 功能简介学校教育局接收待办任务短信需先设置接收短信的手机号码。& 功能页面3.3.2 休学处理& 功能简介学校教育局对学生家长发起的休学申请进行审核。& 菜单路径【业务办理】【休学】& 功能
10、页面 列表页审批结果说明：1、 同意选择同意，显示提交部门，若选择提交部门，点击【提交】则将该申请转发至选中部门；不选择提交部门，点击【提交】则此申请审批通过并结束。2、 退回选择退回，填写反馈家长信息，点击【提交】则将该申请退回至学生家长，家长可再次编辑该申请的申请材料并重新申请。3、 不同意选择不同意，填写审批不通过原因，点击【提交】则该申请审批结束，学生家长不能再次重新申请此申请，如需重新发起，则需要新建此类申请。3.3.3 复学处理& 功能简介学校教育局对学生家长发起的复学申请进行审核。& 菜单路径【业务办理】【复学】& 功能页面 列表页审批结果说明：1、同意选择同意，显示提交部门，若
11、选择提交部门，点击【提交】则将该申请转发至选中部门；不选择提交部门，点击【提交】则此申请审批通过并结束。2、退回选择退回，填写反馈家长信息，点击【提交】则将该申请退回至学生家长，家长可再次编辑该申请的申请材料并重新申请。3、不同意选择不同意，填写审批不通过原因，点击【提交】则该申请审批结束，学生家长不能再次重新申请此申请，如需重新发起，则需要新建此类申请。3.3.4 转学处理& 功能简介学校教育局对学生家长发起的复学申请进行审核。& 菜单路径【业务办理】【复学】& 功能页面 列表页审批结果说明：1、同意选择同意，显示提交部门，若选择提交部门，点击【提交】则将该申请转发至选中部门；不选择提交部门
12、，点击【提交】则此申请审批通过并结束。2、退回选择退回，填写反馈家长信息，点击【提交】则将该申请退回至学生家长，家长可再次编辑该申请的申请材料并重新申请。3、不同意选择不同意，填写审批不通过原因，点击【提交】则该申请审批结束，学生家长不能再次重新申请此申请，如需重新发起，则需要新建此类申请。3.3.5 信息修改处理& 功能简介学校教育局对学生家长发起的信息修改申请进行审核。& 菜单路径【业务办理】【信息修改】& 功能页面 列表页审批结果说明：1、同意选择同意，显示提交部门，若选择提交部门，点击【提交】则将该申请转发至选中部门；不选择提交部门，点击【提交】则此申请审批通过并结束。2、退回选择退回
13、，填写反馈家长信息，点击【提交】则将该申请退回至学生家长，家长可再次编辑该申请的申请材料并重新申请。3、不同意选择不同意，填写审批不通过原因，点击【提交】则该申请审批结束，学生家长不能再次重新申请此申请，如需重新发起，则需要新建此类申请。3.3.6 出具证明处理& 功能简介学校教育局对学生家长发起的出具证明申请进行审核。& 菜单路径【业务办理】【出具证明】& 功能页面 列表页审批结果说明：1、同意选择同意，显示提交部门，若选择提交部门，点击【提交】则将该申请转发至选中部门；不选择提交部门，点击【提交】则此申请审批通过并结束。2、退回选择退回，填写反馈家长信息，点击【提交】则将该申请退回至学生家长，家长可再次编辑该申请的申请材料并重新申请。3、不同意选择不同意，填写审批不通过原因，点击【提交】则该申请审批结束，学生家长不能再次重新申请此申请，如需重新发起，则需要新建此类申请。
