房地产事业部组织架构部门职责和岗位说明书

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1、保密房地产事业部组织架构、部门职责和岗位说明书一、组织架构二、部门职责1. 办公室职责2. 财务部职责3. 风险控制部职责4. 工程管理中心职责5. 开发部职责6. 总工办职责7. 房地产研究职责三、岗位职责说明(一)事业部管理层1. 总经理2. 副总经理(分管工程管理中心和项目公司)3. 副总经理(分管办公室和风险控制部)4. 总经理助理5. 总工(二)各部门办公室1、办公室副主任2、档案管理岗位3、 文秘岗位4、人力资源岗位5、行政后勤岗位财务部6、财务部经理7、会计核算主管8、资金结算主管9、计划分析主管风险控制部10、法务经理11、督导经理12、成本控制经理工程管理中心13、招标采购经

2、理14、预决算经理15、工程项目经理16、市政项目经理开发部17、策划经理18、报批建经理19、营销经理总工办20、规划建筑设计师21、结构工程师22、市政配套工程师、房地产事业部组织架构图总鈕址助门务爲T1J1J!后就存臥 人力瘙凜 档鼻官? IF以更口孙理 -S3- - -j.KrLJ魚工丸i+月为ffT工e- S丄免耳z*. 吉计B14壬曾担廡口妾去知办兰庄砥目眾 1、部门职责办公室1、负责传达集团公司和事业部领导的决议、决定,督促检查其贯彻执行情况;2、负责事业部公文的起草、审核及落实执行;3、负责集团公司各类公文的传达、催办与执行工作;4、协调事业部各部门工作,做好衔接沟通;5、负责

3、事业部公共关系处理,协助领导做好来访人员接待及对外沟通工作;6负责事业部办公用品、固定资产的购、领、存、管及其他行政后勤工作;7、负责做好公务用车的调度、保养与管理工作;8、负责事业部通讯补贴、午餐补贴及油料补贴的审核发放;9、负责与集团人力资源部对接,做好事业部人力资源的各项工作;10、负责事业部员工日常考勤,并如实统计上报月度考勤;11、负责事业部档案的整理、编目、鉴定、统计、排列等管理工作;12、协助集团和事业部领导做好事业部工商;13、负责做好事业部会议及其他活动的组织与安排;14、负责本部门员工的考核及管理工作;15、协助人力资源部和事业部领导做好事业部员工的绩效考核;16、负责组织

4、事业部规章制度的起草。17、做好领导交办的其他任务。财务部1、负责建立健全事业部财务管理制度体系,不断完善事业部控管理制度,熟悉 国家有关税收政策,对于违反有关法律法规及规章制度及损害单位利益的行为予 以制止并纠正。2、组织实施事业部全面预算管理制度,分析预算执行情况,逐步充分发挥预算 管理制度的激励及约束效应。3、负责有关的资金收付、财务会计核算、税金缴纳,进行事业部各公司、各项 目的财务分析等财务工作。4、参与项目的前期可行性研究及项目完成后的评估工作;5、参与事业部各公司对外签订合同及合同付款的审核,并关注合同履行情况; &参与重大经济事项的决策过程,为事业部重大经济事项决策及部绩效考评

5、提 供财务数据。7、积极配合房地产事业部和集团的各项工作,起到良好的衔接作用,同时为事 业部和集团提供各类管理数据。8、负责本部门员工的考核及管理工作;9、做好领导交办的其他任务。风险控制部1、协助事业部领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策活动提供法 律意见,并就重大经营决策进行督导。2、负责参与起草、审核、督办事业部重要的规章制度。3、负责审核事业部各种技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工 作,负责事业部合同管理,监督合同履约。4、参与事业部所属公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资 产转让及招标、投标等重要经济活动,提出法律意见,处理有关法律事务。5、协

6、助办理事业部所属公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明 创造、技术贸易等有关法律事务,为公司知识产权保护提出法律建议。&接受事业部所属公司委托,参加诉讼和非诉讼活动,运用法律手段解决经济 纠纷,维护公司合法权益。7、负责与外聘律师(事务所)的选择、联络及相关工作。8、对职工进行法制宣传教育,在公司普及法律知识,增强员工法制观念。9、对员工履行职责和跨部门合作进行督导和协调。10、对事业部经营目标、计划和工作任务的完成情况进行督导。11、督办事业部重大项目与重要业务的开展执行情况。12、制定、修正事业部成本管理制度,督促、指导各项目公司建立完善相应成本 管理制度;并跟踪、检查执行情况,

7、对成本实行制度监控。13、 组织各方面专业人士对拟建项目进行实地考察、 立项听证,按集团立项审批 程序审查投资估算, 把握投资决策, 合理配置资源, 做好项目前期策划中的成本 控制。14、实行目标成本管理,监控、落实各项目成本计划及其执行情况,汇编成本报 表;分析、总结项目成本控制情况,协助、督促各项目公司做好项目操作过程中 的成本控制工作。15、建立成本信息监控中心, 及时收集各项目成本动态资料, 为管理层提供充分、 有效的决策依据,并按要求将有关意见反馈给各项目公司。16、组织对项目成本预决算工作, 对项目成本发生的合理性、 成本管理的规性提 出审计意见。17、组织事业部成本管理的信息交流

8、,通过培训、双向交流、研修会等方式,增 进全员的成本管理意识, 推广事业部外成本管理经验, 寻求降低成本的有效途径, 促进事业部成本管理水平的提高。18、配合完成事业部开发项目后评估工作。19、负责或配合与项目成本指导、管理、监控的其他事项。20、负责本部门员工的考核及管理工作;21、董事长、总经理批示的其他法律事务或督办事项。工程管理中心1. 负责建立健全事业部工程管理管理制度体系,不断完善控管理制度。2. 进度: 依据事业部开发计划拟定工程施工进度计划节点。 参与编制项目总计划书中 的相关部分。负责对施工单位的施工进度计划的审定、修订及实施监控 依据项目进度节点,控制工程款的拨付工作。 负

9、责协调与各利益相关方的关系,有效促进项目进度。 参与项目的规划报批、施工报批工作。3. 成本: 参与工程招标,包括勘察、设计、材料、监理、土建施工、市政工程、精装 修等,负责工程招投标文件的拟定,为项目成本控制提供依据。 制定投标人的资格预审程序,进行投标人资格预审。 对投标人的技术标进行分析、评定。 依据工程成本计划,编制施工合同文件。 配合有关部门与中标人签订合同。审核施工单位的工程量,为拨付工程款提供依据,并对工程成本的发生实行 过程控制。负责审核工程变更、签证等管理文件,有效控制施工成本。 负责项目的竣工决算工作。4. 质量 负责监督设计文件的质量,开展图纸会审及施工图评审工作。 负责

10、审批合作单位的质量管理计划。 对工程的质量进行监控。开展有效的质量检查活动。 对各分项工程的质量进行检查、验收。 对施工过程中发生的质量事故进行评审。 负责工程各阶段的验收管理工作。负责工程进场材料、设备及机具的质量开展控制工作。 对项目管理过程中发生的变更、签证等工作进行确认。 负责制定项目质量管理制度与标准,并具体实施。5. 安全 对项目安全管理方案进行审批。 监督检查施工现场的安全设施、安全措施的有效性。 负责安全生产,维持正常的安全工作状态。 负责开展安全文明活动,确保项目正常运行。 制定完善项目部现场管理的各项规章制度,工作流程与标准。 负责监督和审核项目部对监理单位有关人员和施工单

11、位的考核评估工作。6、负责本部门员工的考核及管理工作;7、做好领导交办的其他任务。开发部1、负责建立健全事业部策划、报批建、营销管理制度体系,不断完善控管理制 度。2、了解及分析房地产市场行情,预测项目的发展趋势,寻找好的开发项目。3、向公司领导提交合理、可行性强的项目发展决策建议方案。4、向公司领导提交有效的,符合市场要求的营销策划方案。5、项目各项前期手续及证件的办理,保证项目的顺利开展。6、项目的市场运营及营销管理,最大可能的保证项目给公司带来的经济效益。7、做好项目后期各项证件的办理及相关的客户服务工作。8、制定部门人员培训和学习计划,组织、管理日常的培训学习工作。9、负责本部门员工的

12、考核及管理工作;10、做好领导交办的其他任务。总工办1、负责建立健全事业部研发、技术制度体系,不断完善控管理制度。2、负责组织开展对拟开发项目的地块分析、投资分析、开发思路作为决策依据 之一。3、负责组织项目建筑策划等项目开发的前期规划工作, 提出项目总体开发策略。4、负责组织概念规划设计,提出项目开发的具体实施步骤,并组织相关部门讨 论。5、负责拟订项目设计任务书,并组织项目的总体规划、单体建筑、环境景观的 设计,并组织方案评审。6、对外来方案图纸,组织本部门及相关部门讨论、论证、上报和实施。7、负责组织编制 项目建设施工组织总设计 ,审批各工程项目施工组织设计方 案。8、负责开发项目的工程

13、设计工作,协调各专业的设计工作,组织提供设计单位 所需的项目开发相关资料。9、负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托。10、在施工过程中根据具体情况与设计方协调设计变更的组织工作。11、负责项目室、外主要建筑材料规格、品牌的选用、确定工作,密切与各业务 部门的联系。12、参与工程招投标及工程队伍的选择。13、负责公司产品研发、新材料、新技术的运用等业务。14、收编、整理工程项目的全部技术档案。15、负责本部门员工的考核及管理工作;16、做好领导交办的其他任务。房地产研究所1、负责建立健全房地产研究所制度体系,不断完善控管理制度。2、国家宏观经济与房地产发展趋势、政策、市场分析研究;3、区域

14、经济与房地产政策、市场分析研究;4、商业地产政策、市场分析及未来发展趋势研究;5、商业地产等复合性项目的资源研究;6、房地产产品研究,商业地产和住宅产品创新与发展趋势研究;7、生态节能与建筑一体化研究;&房地产金融与投融资、资本运营研究;9、集团其他板块如何与房地产板块有效对接研究;10、参与项目可行性研究报告制订;11、对房地产事业部重大投资决策、业务决策、战略调整提供专家咨询报告;12、不定期组织专家对集团及事业部的专业化培训工作,并提供专家建议。13、负责本部门员工的考核及管理工作;14、做好领导交办的其他任务。三、岗位职责说明(一)房地产事业部管理层职责说明1、总经理(主持房地产事业部

15、全面工作)组织制订和实施房产事业部的发展战略,发掘市场机会,领导创新与 变革;执行集团公司下达的房地产年度经营目标; 组织制订和实施房产事业 部年度经营计划;定期向集团公司汇报经营目标和计划执行情况、 资金运用情况和盈亏 情况及其他重大事宜;审批房地产事业部投资、业务决策方案,并上报集团公司批准;负责与集团领导的沟通与联络,建立良好的、外部沟通渠道,领导开 展社会公共关系活动,树立良好的企业形象;组织建立健全房地产事业部统一、高效的组织体系和工作体系,主持 制定关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整; 负责处理房地产事业部重大突发事件,并及时向集团领导汇报; 对房产事业部的所有工作人员有任免权、考核权,

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