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1、大型仪器设备绩效管理系统需求说明书目录1.任务概述31.1.项目背景31.2.项目目标31.3.用户特点32.系统概述42.1.系统业务结构42.2.系统平台环境52.3.系统体系架构63.仪器设备管理需求73.1.仪器设备管理73.2.仪器设备查询153.3.预约测试业务153.4.委托测试业务263.5.账户管理433.6.费用管理443.7.基础数据453.8.系统管理453.9.查询统计451. 任务概述1.1. 项目背景生命科学学院目前拥有大量的大型仪器设备，各种设备均承担着大量的实验任务，传统的手工管理方式已很难适应仪器设备管理工作的发展。通过借助计算机和信息管理的手段，能够简化业
2、务流程，提供工作效率，减轻管理强度，节省管理成本；充分利用仪器设备，核算仪器设备的绩效。因此，生命科学学院提出开发一套适合本院大型仪器设备管理工作需要的大型仪器设备绩效管理系统，为仪器设备管理工作提供有效的手段和工具。1.2. 项目目标本系统的目标是开发一套适合生命科学学院大型仪器设备管理工作需要的信息系统。通过本系统： 及时准确地了解到所有大型仪器设备的基本情况 通过互联网提供预约测试和委托测试业务，简化业务流程，提高设备使用效率 记录仪器设备的使用过程数据，用以评估管理绩效 管理药品试剂的出库、入库和查询统计 考虑系统的可扩展性，以便于将来系统推广到其他院系。1.3. 用户特点系统预期用户
3、包括3类， 系统管理员，用来维护系统正常运转； 业务管理员，用来处理相关的业务工作； 普通用户，进行预约测试和委托测试业务申请的用户，普通用户包括校内和校外用户；2. 系统概述2.1. 系统业务结构图表 1 仪器设备业务图表 2 药品试剂业务2.2. 系统平台环境2.2.1. 系统运行环境服务器 Windows Server 2003标准版（及以上） Internet Information Services 6.0 .Net Framework 2.0 SQL Server 2000标准版（及以上）客户端 Windows XP（及以上） Internet Explorer 6（及以上）2.2
4、.2. 系统开发环境 Windows Server 2003标准版 Internet Information Services 6.0 .Net Framework 2.0 SQL Server 2000开发版 Visual Studio 2005 VSTT2.3. 系统体系架构系统采用B/S模式，用户使用浏览器访问本系统。系统逻辑上采用三层架构,分别为表现层，业务逻辑层和数据访问层。表现层用来向用户提供与系统进行交互的界面，业务逻辑层主要进行逻辑的控制，数据访问层访问数据库，用于持久化业务数据。除此之外，系统还包括一个公共层，用以提供公共服务。图表 3 系统逻辑体系结构此体系架构简单明晰，易
5、于系统的维护和升级。系统在物理结构上，采用应用服务器数据库服务器结构进行分布式部署。系统表现层，业务逻辑层、数据访问层均部署在应用服务器上，通过IIS向外提供服务；数据库部署在数据库服务器上，供应用服务器访问。3. 仪器设备管理需求3.1. 仪器设备管理仪器设备管理需求包括仪器设备数据导入和导出，仪器设备购置和报废，仪器设备信息维护，仪器设备预约测试、委托测试、使用和维修信息查看和维护，仪器设备状态查看，仪器设备综合查询。3.1.1. 仪器设备综合查询以树形目录（默认）和查询-列表的两种方式显示仪器设备的列表。选择仪器设备后，根据权限可以查看仪器设备相关信息和进行相关操作，包括基本资料，收费标
6、准，开放业务和开放机时，预约测试信息，委托测试信息，使用信息，计费信息，维修信息和当前状态。内容组织以管理为目的。树形目录按照组织机构的形式进行组织；查询-列表方式查询条件包括：项名称备注仪器名称（中）文本，模糊匹配仪器型号文本，模糊匹配功能描述文本，模糊匹配列表项包括：项名称备注仪器编号仪器名称“查看”超链接，点击查看所在单位从院系到实验室仪器类型仪器分类名称提供服务是否接受普通用户预约测试，是否接受普通用户委托测试，图标管理超链接，有权限时显示权限：功能名称系统管理员业务管理员（仪器管理）业务管理员（其它）基本资料查看V、编辑EV、EV收费标准VV、添加A、E、废止V开放业务和开放机时VV
7、、A、删除D、EV预约测试信息VVV委托测试信息VVV使用信息VVV计费信息VVV维修信息VV、A、D、EV当前状态VVV注： 收费标准编辑后需要财务人员进行审批。 预约测试信息包括已处理的和未处理的，分类显示。 委托测试信息不明，待讨论。 系统管理员只能对他所在机构（及下属机构）的仪器进行添加、删除和编辑操作。 业务管理员（仪器管理）只能对他负责管理的仪器进行添加、删除和编辑操作。 其它相关限制见相应功能描述。页面组织（参考）：图表 4 仪器设备综合查询界面图表 5 仪器设备详细信息界面3.1.2. 仪器设备信息维护编辑仪器设备的信息，包括基本资料，收费标准，开放服务和开放计时4部分。基本资
8、料包括以下数据项：项名称必填备注仪器编号中文名称英文名称别名分类号型号价格附件数量仪器采购、资产信息主要附件描述，文本附件总价仪器采购、资产信息厂家厂家国家出厂号产地国家出厂日期购置日期仪器状态可用 暂停使用 检修 报废领用人仪器采购、资产信息；文本经手人仪器采购、资产信息；文本经费科目仪器采购、资产信息使用方向仪器采购、资产信息仪器管理人指定的仪器管理员，可能有多个，其中第一个为主管理员使用单位仪器采购、资产信息；教研室所在机构当前所在机构；最终机构；便于网站发布仪器信息安放地点描述，文本技术指标描述，文本功能及特点描述，文本对样品的要求描述，文本应用成果描述，文本可提供服务范围描述，文本联
9、系方式描述，文本预约测试说明委托测试说明提供预约测试服务是否提供委托测试服务是否最早预约时间小时，距预约时段的开始时间最晚预约时间小时，距预约时段的开始时间最迟撤约时间小时，距预约时段的开始时间仪器照片注： 仪器编号与资产编号相同，8位，必须保证唯一。编码规则不明确。 分类号与资产信息中的分类号相同，8位，编码规则不明确。 厂家国家（地区）和产地国家（地区）编码规则不明确。 仪器状态包括可用、暂停使用、检修、报废四种。维护时不能设置为报废。暂定使用时或检修时不能再接受预约，已预约的需要取消。如何进行需要明确。 经费科目和使用方向编码规则不明确。 仪器照片限定的尺寸。 超过撤约时间后，即扣款；之
10、前，锁定相关费用。开放机时：维护仪器开放可供预约的时段。可以按照以下3种方式进行定义。 首先，按周设置（周一到周日，7天），时间范围0:0024:00，精确到半小时（30分钟），一天可以设置多个时段。在此基础之上，可设置特殊开放日期和不开放日期。 然后，特殊开放时段，针对具体的一个时段设置，并提供相应的说明。如2007/4/20 9:00到2007/4/20 18:00。时间精度同样是半小时（30分钟）。时段定义不能重复。 最后，特殊不开放时段，针对具体的一个时段设置，并提供相应的说明。如2007/4/20 9:00到2007/4/20 18:00。时间精度同样是半小时（30分钟）。时段定义不
11、能重复。特殊开放时段与特殊不开放时段不能冲突。最终的开放计时定义为3种定义的综合，首先按周，然后加上特殊开放时段，最后除去特殊不开放时段。调整开放计时过程中，新定义的开放计时不能与已存在且尚未结束的预约相冲突。如果发生冲突，可按以下2种方式进行处理。 取消所有预约，算作系统违约（涉及退费）。 待生效，系统给出最早可生效时间。采用设置旧时段废止时间和新时段启用时间的方式进行。因此，调整开放计时必须按以下方式进行。按周设置时，对其中的任意一天，必须将设置的多个时段同时提交系统处理。（设置特殊开放时段时，删除操作会引发较多冲突，系统会自动进行冲突检测）收费标准：设备收费标准用于对预约测试业务和委托测
12、试业务进行收费。（收费金额作为统计设备工作量的指标之一）收费标准根据业务的不同，分为预约测试业务收费标准和委托测试业务收费标准。预约测试业务收费标准针对每台仪器进行设置，按半小时（30分钟）精度计费，系统将自动按标准进行收费；委托测试业务收费标准针对业务进行设置，作为业务人员手工进行收费的参考。预约测试业务收费标准由仪器管理员制定、修改、废除（不包括到期自动废除），但须经过财务人员审批才可生效；委托测试业务收费标准由系统管理员制定、修改、废除（不包括到期自动废除），但须经过财务人员审批才可生效。收费标准制定、修改、废除（到期自动废除不包括）均需要经过财务人员审批才可生效。收费标准需要保留历史数
13、据。项名称必填备注名称单位如次，个，半小时单价元类型预约测试或委托测试生效日期废止日期不填表示永不废止是否用于工作量统计是否是否审批通过权限： 系统管理员只能对他所在机构（及下属机构）的仪器进行维护操作。 业务管理员（仪器管理）只能对他负责管理的仪器进行维护操作。 只有系统管理员可以设置仪器的仪器管理人。（属于系统管理功能）3.1.3. 仪器设备购置和报废系统管理员向系统添加新购仪器设备的信息或报废仪器设备。仪器设备信息参见仪器设备信息维护。从系统维护方便的角度考虑，存在数据录入错误的可能，所以应当添加删除仪器设备的功能。数据删除仅作逻辑处理，保留实际数据。3.1.4. 仪器设备数据导入为便于
14、系统仪器设备数据初始化，系统提供把学校资产数据中的仪器设备数据导入系统的功能。系统需要保证数据可识别，避免重复导入；保证数据真实、合法、有效，必要时进行数据校验；并保留导入操作历史。数据导入后需要进行后处理（人工），然后经过确认，才变成系统可用数据。需要确定相关接口。3.1.5. 仪器设备状态查看查看仪器在指定时间段的忙/闲情况（是否被预约、预约是否已批准）。按天、时间段以图的方式显示，并提供查询功能。3.1.6. 仪器设备预约测试信息查看查看仪器设备相关的处于各种状态的预约测试业务信息。详细信息参见预约测试业务。如果操作人员有相应的权限，可以进行相关的操作。3.1.7. 仪器设备委托测试信息查看查看仪器设备参与的委托测试业务信息。详细信息参见委托测试业务。3.1.8. 仪器设
