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1、档案利用效果实例应包括实例标题、实例内容、撰写单位三部分，其中实例内容是实例的主体，包括利用时间、利用者、利用目的、所利用档案内容、利用档案产生的积极效果等要素。要求：1、要以事实为依据，收集整理档案利用效果实例，内容实事求是，数据准确。2、要叙述完整, 明确档案利用目的和效果。3、要一事一例，典型真实。4、要语言平实，简洁流畅。5、实例内容要适宜宣传、公开，涉密除外。档案利用效果实例的撰写可参考范例（见附件1）。每个实例一般不少于200字，可配照片1-2张。附件1： 档案利用效果实例范例利用档案，建立宏观经济景气监测体系为了对经济的周期波动进行监测和统计分析，对可能发生的经济波动予以提前警告
2、，以采取相应的宏观经济政策措施，对经济加以宏观调控，东城区统计局于2000年建立了全区宏观经济景气监测体系。为保证宏观经济景气监测指标的科学性、有效性、可行性，2000年年初以来，项目小组的同志花费了大量的精力，查阅了大量的档案资料，搜集和整理了区属11年（1989年至1999年）的历史数据，涉及工业、建筑业、商业、餐饮业、服务业、房地产开发业等多个行业。项目小组从中选择了一千多个历史数据，采用了比例分析、相关分析、回归分析和其它推算方法进行推算，并经过多次的专家研讨和反复的数据处理后，最终确定了12项指标作为东城区景气监测体系，即:区域国内生产总值、区域工业总产值、区域企业经营总收入、区域商
3、饮业经营总收入、区域服务业总收入、财政收入、财政支出、区域社会消费品零售额、职工收入、居民储蓄存款余额、居民可支配收入、商品零售物价总指数。通过利用档案初步建立起的宏观经济景气监测体系，对全区经济起到了“晴雨表”的作用，监测结果已成为各级领导把握经济运行轨迹、制定经济政策、保持经济平稳发展的重要依据。（东城区统计局）参阅档案，医院换新颜随着医疗卫生工作的不断深入，东城区朝阳门医院基础设施已不适应医院的发展：水管老化，时常出现漏水；电路、电梯破旧，存在安全隐患。2002年，东城区卫生局决定拨专款对朝阳门医院进行装修改建。医院档案室当即向施工单位提供了医院主体结构、电路、水暖等全部工程档案。施工单位在楼体主体结构不变的前提下，参照原图纸，对电路进行了增容改造，更换了供水、供暖管道，高间病房增设了卫生间，改造了门诊大厅。通过改建，医院的整体布局无论在外观上还是在功能结构上都有了很大的改善，就医环境焕然一新。（朝阳门医院）1樱桃绿2
