管理制度公司考勤管理制度版本

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1、管理制度 )公司考勤管理制度版本XXX 公司考勤管理制度综合管理部员工的考勤管理,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的 考勤要秉公办事,认真负责。应督导员工以考勤反馈申请单书面确认考勤动 态,执行审批手续。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的,壹经查 实,按处罚员工的双倍予以处罚或处以降职降薪,情节严重的须予以解除劳动关 系。员工离岗须按规定填写考勤反馈申请单 ,离岗半天之上的应指定工作代 理人。考勤管理,具体规定如下:1、上班时间公司采用周壹至周六上午, 5 天半工作制。日常上班时间为上午 8:30 12:30 ,下午 13:30 17:30 。2、请假管理2.1 请假

2、类型包括事假、病假、年假、婚育假、丧假,公司提倡员工优先以年假方式请假。 详细如下:2.1.1 事假:事假连续超过 10 日的视为停薪留职,无正当理由的应办理劝退 手续。停薪状态另须取消房补、但社保仍然缴纳。全年事假累计超过 15 天(含) 取消年终评优资格,超出时间日工资须全额扣除;累计事假 20 天之上,取消年 休假资格。2.1.2 病假:要持医院诊断书请假,没有证明条的病假按事假核算。年度病假 2 个月之上,取消年度评优资格;病假累计 20 天之上 (含) ,取消休年假资格;病假工资按照薪酬管理制度中标准核算。2.1.3 年假:于公司连续工作满壹年之上的员工按规定享受带薪年假,年假 天数

3、的计算以工作年限为准:1)工作满 1 年之上,不足 10 年的,可休 5 天年假;2)工作 10 年,不足 20 年的,可休 10 天年假;3)工作 20 年之上的可休 15 天。2.1.3.1 年假不累计,未休年假薪资只含基本工资、岗位工资、绩效奖金三部 分。未休年假工资核算,之上壹年度薪档合格 10 分绩效奖金工资为基数,按照 300% 标准发放;2.1.3.2 员工日常请事假等,应优先以年假方式请假。如有员工年假未休完, 仍然申请了事假,于月底考勤统计的时候将自动用年假抵消;2.1.3.3 集中休年假时,应提前 30 天书面申请;2.1.3.4 员工离职,未休完年假天数计算公式 = 本年

4、度已经工作的时间 /365 天全年应休年假天数 - 本年度已经休年假天数, 未休完年假可按离职当月日工资 标准结算,存于多请的年假,将转为事假计算;2.1.3.5 其它取消年假资格的条件,参照公司制度和关联法律法规;2.1.3.6 年假应从壹年的元旦开始休前壹年的, 但对于不满壹整年的员工, 年 假的休息天数,就按照于本单位剩余日历天数折算确定,折算后不足 1 整天的部 分不享受年休假。举例:张某,工作年限 7 年, 2010 年 5 月 14 日入职 XXX ,到 2011 年 5 月 13 日, 连续工作满 12 个月, 达到休年假资格, 那么 2011 年能够休年假的天数 N=5*(20

5、11 年剩余天数)/365=5*231/365=3.16 天,四舍五入后等于 3 天; 2012 年休年假的天数为 5天;若 该 员 工 2012 年 3 月 1 日 离 职 , 则 2012 年 年 假 天 数 N=5* 本 年 于 职 天 数 /365=5*60/365=0.82 ,约为 1 天。本制度发布前,于 XXX 连续工作满壹年的员工, 2011 年假核算参照原人 事管理制度;其他员工, 2011 年年假参照本制度核算,但若 2010 年底于论坛 中已经公布了 2011 年应休年假的,以论坛已发布天数为准。特别申明: 2012 年年假核算全员按照本制度核算。婚育假:婚假( 6 天)

6、、产育假(女 90+ 男 10 ),必须凭有关证明资料 报总经理批准。员工请婚产假应提前 30 天书面申请。丧假:祖父母、外祖父母、父母、配偶或儿女死亡,可享受 1 天带薪 丧假。2.2 请假流程请假动机到前台处领取单子 (根据请假原因,填写不同请假条)找 直属负责人签字(请假时间没有超过 1 天)找部门负责人签字(时间超过 1 天)找谭总签字(时间超过 3 天)将请假条交给前台保管打签退 卡。2.3 审批权限假期类型天数审批流程和权限备注本人直接上级部长综合管理总经理事假 / 病假0-1 天(含)申请审批备案至少提前 1 天 请假(突发病 假除外),病假 附病历1-3 天(不含)申请审核复审

7、审批3 天之上申请审核复审复审审批(含)年假3 天以内 ( 含 )申请审核审批备案至少提前壹周3 天之上申请审核复审会审审批至 少 提 前 25天婚丧假申请审核复审会审审批婚假至少提前25 天其他假申请审核复审会审审批3 外出和出差如因公事要外出(不出武汉市)办事,必须于前台外出登记表上登记, 且清楚写明外出时间、外出事由及预计返回时间。如因公事需离开武汉到外地去 办事,称之为出差,必须到前台领取出差管理单由领导签字之后,交给行政 经理之后才能离开,如有随行人员,请自行商议由其中壹人填写出差单,于随行 人员壹栏里将随行人员的名字写上即可,不必每人均写壹张出差单。出差管理的详细流程,须参见出差管

8、理办法 。3.1 属 M 、P、A 类的员工,外出或出差于 1 天以内的需部门负责人批准, 超过壹天则需报综管部批准。3.2 属 S 类员工外出半天以内应报综合管理备案,外出半天之上或出差需报 总经理批准。3.3 员工外出或出差须于前台外出登记表上登记,每日下班前各部门负 责人到前台签字确认。4 加班管理和调休4.1 加班的含义:是指于标准工作量之外额外安排的工作任务,而不是指因为工作效率低下, 而于非正常上班时候所继续的工作。因此各部门从今以后加班必须由项目经理统 壹安排,且进行登记,加完班之后,到项目经理手上的加班记录上签字确认,否 则壹律视为无效加班4.2 加班权属划分:除法定节假日外,

9、 M2( 含) 之上员工及客户经理不参和日常加班费制度 ,日常 加班指非法定节日的周壹至周五加班, 之上人员只有于周六、 周日加班的情况下, 方能够安排调休。其他员工于非工作时间,完成客户或公司领导分配的任务,能提供实际完成 成果,则算加班。其他外出和客户开会、吃饭,培训,活动观赏等等无具体工作 内容,为工作份内事务。员工出差期间若遇休息日的,当天有实际工作任务的应算加班;若遇法定节 假日的,应当算作加班。4.3 加班流程:所有加班,必须经部门主管于部门加班记录表签字确认, 且于加班处理栏目中书面说明是否已安排调休。每月 4 日前,各部门须将部门 加班记录表连同其它考勤反馈表单签字确认后报综合

10、管理部。4.4 加班处理:对于加班员工,应优先安排调休。不能安排调休时,部门主管须说明原因,公司给付加班费。4.5 加班费4.5.1 标准:日常加班以 1.5 倍工资计;法定休息日加班以 2 倍工资计;法 定节假日加班以 3 倍工资计。节假日当月工资已按照全勤工资核发的,于核算加M2班费时则相应扣除。加班费的计算基数是该员工基本工资和岗位工资之和, (含)之上员工壹般以调休为主,不计核加班费。4.5.2 核算:日加班工资 = (基本工资 +所于薪档岗位工资) /244.5.3 发放:壹般情况下,加班工资每季度发放壹次。4.6 补休的规定:对于有加班的员工, 优先安排其补休, 若有请假, 必须用

11、补休或年假来替冲, 而不得请事假。申请“补休”半天以内不用填写补休单,直接于项目经理手上的 部门加班记录表上登记且经本人签字确认即可。当月加班的于当月之内申请补休,不能跨月申请,若当月加班数量实于无法 补休完的员工,将会通过发放加班费的形式来弥补。为方便负责人统计加班记录表的时间,各位员工需要积极配合,无论加班仍 是补休请记得于加班记录表上签字确认,否则视为无效加班或是旷工。有加班才有补休,于补休单的说明上必须注明补休的加班、值班日期及补休 日期。若存于补休,却无加班记录,将于月底统计考勤的时候自动改成年假,没 有年假的改成事假。 各负责人须于签补休单前, 先核实该员工当月是否存于加班, 不得

12、提前申请补休。4.5.3 加班时间计算:时间最小单位按天来算,于月底汇总时将加班时间累计起来计算。通宵加班按 1 天计算。5 值班管理各部门可根据轮休原则,安排员工值班。员工应遵守值班制度,履行值班义 务,按正常上下班打卡。值班和轮休规定 :公司业务原因于休息日、节假日等必须安排人员值班,如涉及到临时突发情 况值班人员之间会有调换,或者值班人员想修改轮休日期等等,需要于工作日历 表保持定期更新,否则会引起考勤统计失误。因此值班人员若值班日期和轮休日期发生任何变动,需提前 1 个工作日到部 门负责人处申请说明,更改工作日历表。每个月月底统计考勤的时候,部门关联 负责人将本部门的工作日历表和加班补

13、休统计表通过电子邮件的方式发送给前 台且抄送给关联人员。6 考勤纪律 (迟到、早退、旷工)和奖惩6.1 迟到凡于未按照工作时间到岗,谓之迟到。6.1.1 员工逾规定时间上班打卡时 5 分钟至 30 分钟内到班者,按迟到论处。 迟到人员壹个考勤月内,除取消全勤奖外每壹次扣罚 20 元。6.1.2 员工迟到超过于 30 分钟至 60 分钟内的没有请假理由的,视为事假半 天。6.1.3 无特殊理由迟到超过 60 分钟的,按旷工半天处理。6.2 早退:下班前未经请假而提前离岗者即为早退。提前 30 分钟以内离职者,按早退论处;超过 30 分钟者,按旷工半天论处。6.3 旷工:未履行请假手续或审核未获准

14、而擅自不上班,可称之为旷工。旷工半天,除扣半天工资外,另外给予 50 元的负激励;旷工壹天,扣发当 日工资外,另外给予 100 元的负激励;当月旷工累计 3 天之上(含) ,事后未说明合理理由且进行补假的员工,视为自动离职。7 考勤打卡7.1 公司设员工考勤卡,员工上下班时间的认定以考勤卡的打卡时间为准, 每天打卡 2 次,上班打卡壹次,下班打卡壹次。下列人员免打卡:1)总经理准免者;2)因请假或公务出差,经部门经理签核者;3)临时事故,事后讲明事由,经部门经理签核者。未经批准、无故不打卡或忘记打卡事后无书面说明者,按打卡记录为准,由 此造成的后果自负。7.2 员工疏忽以至上下班忘记打卡者,因工作太晚或上午需晚来者,应于次 日内以书面说明经部门经理核签后交前台,方算有效。7.3 打卡中有虚假行为的,均以旷工论处且可给予纪律处理。7.4 考勤报表每个月 1-5 日公示上壹个月考勤结果。7.5 其他情况说明1)正常上下班,必须严格按规定打卡,上班壹次,下班壹次,除了奥斯和 学生,其他人员壹视同仁,没有特殊,如果忘记打卡,必须当天以考勤反馈申 请单告知前台,更改考勤记录,否则壹律视为旷工。2)如有请假或是公出半天的情况,也必须到公司打卡壹次,离开公司再打 卡壹次,不能因为请了假直接就离开,只有半天也要核对考勤记录。3)重点强调:除

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