客服部半年工作计划5篇.doc

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1、 客服部半年工作计划5篇 一、整理客户资料、建立客户档案 客户送车进厂修理养护或来公司询问、商洽有关汽车技术效劳,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关状况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关状况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、修理养护工程,保养周期、下一次保养期,客户盼望得到的效劳,在本公司修理、保养记录。 二、依据客户档案资料,讨论客户的需求 业务人员依据客户档案资料,讨论客户对汽车修理保养及其相关方面的效劳的需求,找出“下一次”效劳的内容,如通知客户按期保养、通知客户参加本公司联谊活动、告之本公司优待活动、通知客户按时进厂修理或免

2、费检测等等。 三、与客户进展电话、信函联系,开展跟踪效劳 业务人员通过电话联系,让客户得到以下效劳: 1、询问客户用车状况和对本公司效劳有何意见; 2、询问客户近期有无新的效劳需求需我公司效劳; 3、告之相关的汽车运用学问和留意事项; 4、介绍本公司近期为客户供应的各种效劳、特殊是新的效劳内容; 5、介绍本公司近期为客户安排的各类优待联谊活动,如免费检测周,优待效劳月,汽车运用新学问晚会等,内容、日期、地址要告之清晰; 6、询问效劳; 7、走访客户。 四、售后效劳工作规定 1、售后效劳工作由业务部主管指定特地业务人员跟踪业务员负责完成。 2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司

3、访谈询问业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定其次条第一款。 3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,讨论客户的潜在需求,设计拟定“下一次”效劳的针对性通话内容、通信时间。 4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、询问后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪效劳,并就客户感兴趣的话题与之沟通。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养修理的客户车辆运用状况,并征求客户对本公司效劳的意见,以示本公司对客户的真诚关怀,与在效劳上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特殊是对客户的要求,或盼望或投诉,肯定要记录清晰,并准时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当

4、面或当时答复的,通话后要尽快加以讨论,找出方法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决方法。并在得到解决方法的当日告知客户,肯定要给客户一个满足的答复。 5、在“销售”后第一次跟踪效劳的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进展其次次跟踪效劳的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避开重复,要有针对性,仍要表达本公司对客户的真诚关怀。 6、在公司打算开展客户联谊活动、优待效劳活动、免费效劳活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视状况需要把通知信函向客户寄出。 7、每一次跟踪效劳电话,包括客户打入本公司的询问电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记

5、录,登记入表,并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。 8、每次发出的跟踪效劳信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表,并归档保存。 客服部半年工作规划2 一、坚持商场原则,不同客户区分对待 我们商场从建立之初,就有了会员制,现如今在我们商场办理睬员卡的人数已经高达三千多人,这是这一个非常让人骄傲的数字,这意味着我们的商场在本市是欢送的,我们客服部门也应当把一般的顾客跟会员顾客区分对待,让我们的会员顾客不仅在购置商品的时候能享受折扣,还得能享有更高的待遇,我们客服部门特意分出了五个人特地为会员顾客解决问题,以防消失客服繁忙,会员们的问题得不到解决的状况,而我就是这五个人之一,为了能给会员

6、们更好的效劳,我会在每一次大事背后总结自身,找出可以增加的地方,力争每一次效劳都能更好。 二、加强自身,争取以更好更快解决问题 我总结了去年的接到的全部顾客对我们反应的问题,60%都是商品的价格问题,根本上都是来问商场商品为什么跟外面的价格有所出入,为什么自己享有的折扣比别人的少,为什么两款同价的商品,使用起来效果差距这么大等等。30%是来询问会员积分的问题,大多数都是问自己的卡里现在一共储存了多少积分了,积分都可以用来干嘛,积分多久清空一次,这积分的计算机制是怎么样的等等。10%是其他问题。其实可以总结的出来,我们所要处理的问题其实并不简单,一个商场的经营模式就是如此,不行能简单到哪去,但是

7、我还是会针对每一个类型的问题得出一个万能的解决方案,我要今年彻底提高自己解决问题的效率,不断的提升客服效劳质量和效劳方式方法。 三、主动沟通阅历,提升团队力量 我发觉我往年跟同事们的沟通少之又少,我完全可以跟同事们沟通自己每天遇到的客诉,比方那些比拟麻烦的问题,我最终又是怎么解决的等等,这样无疑就是给同事们做出来例子,等他们在此遇到诸如此类的问题时,能依葫芦画瓢的快速做出反响,这是一个提高工作效率的方案。每个顾客的习性要有所了解,这样在做顾客电话回访的时候,在心里能有点数。我作为客服部的一员,就应当时时刻刻的为整个局部考虑,能做到提高整体实力。 客服部半年工作规划3 一、完成目标I可以通过以下

8、途径 1、定期选择客户群,进展有针对性的上门回访及促销; 2、通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反应信息及了解客户最新的出游动向。 二、完成目标II可以通过以下途径 1、在接待来访客户时具体记录来访客户的根本资料及出游动向,供应新客户来源; 2、在受理客户来电询问时记录下客户的根本资料和询问内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其进展为既有客户。 三、客服工作应具备的条件包括 1、丰富的专业学问。要效劳好客户,必需精通业务学问,只有业务娴熟的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心; 2、完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清晰应当为谁效劳; 3、对客服工作糊涂的熟

9、悉及饱满的热忱。 四、长期目标则涉及到对客服职能的定位 客服部门是春秋的效劳窗口,是直接接触客户的部门,但是客服部门又不等同于一般的门店或_x询问热线。客服部门担当着为客户效劳的直接任务,效劳的标准是什么?谁来制定?如何评估?(由于效劳工作的不行量化性,因此客服工作的评估很难借助第三方实现)责任同样落到了客服部门本身。这就对客服部门提出了一个更高的要求,即:既要制定效劳标准、标准、流程以及信息传递模式(这个标准是有针对性的,详细的,可量化评估的)同时又肩负着监视检查,考核落实,评估改良的责任。 客服部半年工作规划4 为了能够尽快赢得客户的认可,上风于其他厂商,提升公司在客户心中的效劳形象,特制

10、定20_年工作规划,以下: (一)创立效劳形象。严格执行公司各项规章制度,在与客户沟通时使用文明用语;诚信为本,不轻易诺客户,的事必需办到、办好;不行无视细节题目;对着装、仪表、手势等需严格留意, (二)转变效劳观念,把要我效劳转变成我要效劳。仔细学习公司与品质有关各种体系流程和业务流程,以便随时应付客户提出的关于品质方面的各种题目,带着多学习,多沟通,积极主动的态度,深进到质量投诉的接收、与客户沟通、客户投诉的马上处理等各个工作中往,同时为客户供应质量三包处理(包修、包换、包退) (三)增加责任感、增加效劳意识,团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处,削减效劳时效,当接收到客户质量投诉

11、,应马上处理,削减客户因我司质量题目,产生的埋怨感,尽可能削减没必要要的损失,为顾客和公司带来更大的利益,同时务必在三天之内封闭客户的质量投诉题目。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作状况,来更好的完本钱职工作,同时也增加团队合作力量,来更好的效劳于客户。 (四)每次接收到的客户投诉按客户质量投诉处理规定(WI-XG-S006),应即时反响给相干的制作局部(责任局部),同时并填写客户投诉处理报告,针对质量投诉,制定订正预防措施。每周对客户投诉状况进展统计分析,以便于更好的统计出质量题目的所在。每月月底将客户投诉以月报情势上报给上级领导,并送相干局部。 客服部半年

12、工作规划5 新的一年已经开头,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,依据这几天我对公司的了解状况,做出以下工作规划: 一、终端培训 在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训规划并仔细有效地完成培训; 二、收集小票信息 重视小票根本信息的收集,应尽可能的完善填写,特殊是一些重要工程,必需标准填写; 三、建档 利用统一的专业的治理软件分类建立客户档案; 四、数据统计分析 分析,比拟客户消费信息,准时反应到相关部门,并附加初级建立性意见; 五、客情维系 查找、制造时机实行多种形式与不同类型的客户加强沟通,比方:顾客满足度调查、节日期间的互动,根本的颜色搭配建议,高级的私人形像参谋等等。准时把握

13、客户需求尽努力满意客户需求,为客户供应高附加值的效劳,提高顾客满足度,进展提升与客户的关系。 六、客诉处理 依据客户反应投诉的信息,准时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。 由于对服装业的客服工作是首次参加,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是许多,但也发觉了自己的许多缺乏,我会努力,争取把客服工作做得更好。 在工作中,我也遇到了一些问题和困难: 1.对工作中一些详细要求不是很清晰,导致自己的工作不知道怎样才可以顺当的开展,担忧自己在做无用功,铺张公司资源; 2.人事方面也不是很清晰,这样会耽误到部份同事的珍贵时间; 3.需要一台电话,盼望可以配一台,便利与同事之间的沟通沟通; 由于自己在服饰客服方面,阅历上有许多的欠缺和缺乏,也为了把客服工作高效率地做好,因此,盼望公司相关领导及同事在以上问题方面赐予肯定的建议和帮忙,使客服的工作能够得到很好的连接。 客服部半年工作规划

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