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1、小学档案管理制度 海头小学档案管理制度 一、档案管理人员要主动及时地收集各种档案资料,对接收来的各种档案要及时进行登记,统计、分类、编号和整理、鉴定。 二、按不同档案分专柜存放,做到勤检查、勤调整、防震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光。 三、严格保密,维护档案的完整和安全。 四、按规定及时承办鉴定和销毁已过保管期限和无储存价值的档案。 五、档案室钥匙专人保管,门窗及时关锁,闲人严禁入内。 六、坚持档案室的整洁卫生。 七、建立对档案工作的监督,发现问题及时改善。 八、档案人员调动时,必须进行档案全面盘点,做好交接工作。 九、建立电脑数据库,执行微机管理。 十、借阅档案要
2、做好保管,不得损坏、丢失或修改,档案员要做好借阅记录。 管理文库 .glwK8 篇2:职业学院教师业务档案管理制度 职业学院教师业务档案管理制度 为了使教师业务档案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求,特制定如下管理制度 1.教师业务档案管理工作,在学院教学副院长、教务到处长、系部主任的直接领导下进行,由系办公室主任负责并指定专人管理,同时,与人事处搞好协调工作。 2.系指定专人(一般为教务员)进行保管,做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。 3.系办公室进行编号登记,每学期核对一次,发现问题应及时改正,对增员缺档的教师及时建档。 4.教师业务档案的封面、规格、样式力求统一。 5.查阅教师业务档案
3、应事先办理审批手续,经系主任同意方可查阅。 6.依据查阅单位用途,档案管理人员按必须提供材料,就地查阅。 7.教师业务档案一般不外借,在特别状况下,经系主任批准方可借用,但必须严格履行登记手续,并按时归还。 8.查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划,撤换档案材料,不得向无关人员泄露或向外公布档案内容,违者视情节轻重,严正处理。 9.本规定由土木工程系负责解释。 篇3:学院教学档案管理制度 学院教学档案管理制度 教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分,档案管理质量直接关系到教学管理规范化程度。为进一步规范我院教学管理部门、各级教学部门教学档案管理工作,特制定本制度。 一、教
4、学档案管理体制 1、教学档案分为学院、系部、教研室实验室三级管理,教务处为一级管理,系部为二级管理,教研室实验室为三级管理。 2、各单位要有一名领导分管束学档案工作,各级管理应配备一名兼职档案人员具体承当档案管理工作,统一管理本系部、教研室实验室的教学文件材料。 二、教学档案建档范围 1、院级建档范围: (1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件,计划、规定及各种规章制度、办法等。 (2) 教学综合性文件材料:本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例;教师与实验人员基本状况及工作量;教学工作的各种统计表等。 (3)教学过程性文件材料:教学计划、教学大纲;各类课程表,教师任课安排;有关
5、专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结;各系各专业教材(含自编教材)使用目录,教材征订单、教材帐、卡、清单;各门课程的试题卷库、试卷等。 (4)教学研究性文件材料:有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计划、总结;教学改革项目立项、验收资料;优秀教学成果奖评定的有关材料等。 (5)教学质量监控文件材料:教学信息反馈材料;教学质量分析、总结;教学检查,教学纪律、教学调度的有关材料等。 (6)施行教学文件材料:实验训教学大纲、计划、课表、实验指导书;实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义,院外实习协议书;课程制定、毕业制定的题目、计划;实验训室及实习基地建设规划、论证、评估;各施行教学环节的总
6、结和各类统计表等。 (7)学籍管理文件材料:有关同学名册、成绩、学籍及有关变更材料等。 2、系级建档范围: (1)上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、办法等。 (2)本系部制定的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。 (3)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。 3、教研室实验室建档范围: (1)上级与本教研室有关的各种文件、计划、规定、办法等。 (2)教研室制定的各类教学材料:教学计划、大纲;教学改革方案;教学与实验授课计划、教案、试题卷库;有关施行教学(包括实习、课程制定、毕业制定)计划、大纲、指导书、讲义、同学毕业制定论文;自编教材;教研活动记录;有关教学的各种计划
7、、经验总结、考核、质量分析、状况调查及统计表等。 (3)实验室产生的各类教学材料:实验室建制定划、总结;实验日志;仪器设备的固定资产帐、物、卡档案;低值经用品及低值易耗品帐目管理;实验设备运行记录、修理记录;有关实验教学的统计报表等。 (4)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。 三、教学档案管理工作 1、按年度归档的档案在次年6月底前归档,按学年度归档的档案在次年寒假前归档。 2、按照教学档案三级管理的要求,分别由教务处、各系部、教研室实验室负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管有关教学的各类档案及相关资料。 3、归档的教学材料必须字迹清楚,手写的文字材料一律使用碳素笔填写。建档材料应加制封面,注明标题,编制时间,保管期限,卷盒内要建立材料目录。 4、教学档案的查阅、摘录、复制等应参照学院档案管理实施细则执行。 5、教学档案必须在安全可靠、防火防盗、防霉防蛀的条件下存放。 6、教学档案必须由专人负责管理,不得丢失。管理人员要尽职尽责,认真遵守保密制度,不断提升工作能力和管理水平。