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1、XX塑料制品有限公司信息父流与协商 管理办法编号A-C-008制订部门P管理部:工作说明书版本A2页次1/3核 准审 核制疋1. 目的为保证公司信息交流与协商渠道的通畅，确保各种环境与安全健康信息准确及时地传递到公 司各部门及各相关方，并与员工进行安全健康协商。2. 适用范围适用于为公司内外部信息交流及安全健康方面的协商。3. 定义无4. 职责4.1管理课负责内部信息交流和对外环境与安全健康信息交流。4.2各部门负责与各自相关方的信息交流。4.3管理课负责主导与员工及其他相关方的协商。5. 管理规定5.1内部信息交流与协商内容环境与安全健康政策、目标、指标、管理方案；职责；培训；监视与测量；不
2、符合纠正与预防措施；内部员工的建议和抱怨；其它内部信息；5.2外部信息交流内容环境与安全健康政策；法律法规及信息；相关方的投诉和要求；其它外部信息；5.3内部信息交流公司环境与安全健康工作的要求，由管理代表或管理课负责传达到责任部门，由各责 任部门组织施行，管理课负责信息返回并报管理代表。各部门主管负责传递公司、部门的环境与安全健康管理信息。部门之间有关环境与安全健康体系需在部门之间交流的信息，由提出部门填写内部信息交流表，递交管理课，管理课将有关信息传递给信息接收部门进行处理后，结果反馈给 管理课，并由管理课存档。XX塑料制品有限公司信息父流与协商 管理办法编号A-C-008制订部门r管理部
3、:工作说明书版本A2页次2/35.4外部信息交流541管理课负责与地方政府及劳动、环保、消防、卫生、技术监督等政府部门的交流。管理课负责相关方投诉的处理。管理课将投诉意见传达给相关责任部门，并责令其限期整改。责任部门整改后，应通知管理课，必要时将整改结果通知投诉方。各部门负责与各自相关方交流公司有关环境与安全健康政策、目标及要求。采购负责与供方的交流管理课、保全组等单位负责与承揽商的交流。5.5安全健康协商管理课应通过宣传等方式，让员工了解谁是管理代表和员工代表。员工代表负责将员工的要求向公司反映，并代表员工与公司协商，解决员工反映的问 题。公司的安全健康政策和相关管理文件应采公布或座谈会等形
4、式与员工进行协商，员工的意见由管理课汇整报管理代表及总经理解决。确保员工能够积极参与公司的职业健康安全管理事务，并将相关参与方式通过文件、 公告、会议等方式告知所有员工。员工或员工代表参与以下职业健康安全管理事项：a）员工代表参与公司危险源辨识、风险评估和确定控制措施；b）员工代表参与事件的调查；c）员工代表参与职业健康安全方针与目标的制定与评审；d）针对公司任何关于员工职业健康安全的任何方面的变更，通过公告、会议、 员工代表会议等方式进行协商后进行；针对任何影响承包商的职业健康安全管理的变更，公司采取电话、邮件、会议或重新 签订协议等方式与承包商协商后进行。必要时，公司通过适宜的方法与其他外部相关方（如当地政府主管机构）就与之相关 的职业健康安全问题进行协商。6. 相关文件FT-QP-003A-C-003AR-008-01-A0AR-008-02-A06.1记录管制程序6.2供方与承揽商管理办法7. 使用表单7.1环境与安全健康内部信息交流表7.2环境与安全健康外部信息接收表XX塑料制品有限公司信息父流与协商 管理办法编号A-C-008制订部门r管理部:工作说明书版本A2页次3/3发行 对象总经理 副总经理制造部管理部技术部营销部了销部发文日期2018年02月25日字号NO修订日期修订履历发文日期字号
