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1、Q/CSG-EHV2XXXXX-20XX超高压输电公司直流输电项目档案管理作业指导书2015XXXX实施2015XXXX发布中国南方电网有限责任公司超高压输电公司 发布Q/CSG-EHV2XXXXX-20XX中国南方电网有限责任公司超高压输电公司企业管理制度Q/CSG-EHV 目 次1、 1、业务说明 32、 2、适用范围 33、 3、术语和定义 34、 4、规范性引用文件 35、 5、管理要点 56、 6、管理流程及说明 57、 7、附录 12 附录1 项目档案归档责任 12 附录2 项目档案的质量要求 18 附录3 项目档案的整理 23 附录4 超高压公司系统输变电工程项目代号 30附录5
2、 电网建设项目归档范围 36 附录6 项目档案归档责任书 157附录7 项目档案管理过程记用表 160附录8 竣工档案签证用表 167附录9 项目档案管理三级检查用表 175附录10 项目参建单位系统标段号范围 185附录11 项目参建单位归档责任考核表 1868、 超高压输电公司直流输电项目档案管理业务指导书1、业务说明随着公司系统直流输电项目的日益增多，为进一步加强其档案管理，使之更加标准化、规范化，在国家能源局电网建设项目文件归档与档案整理规范及中国南方电网责任有限公司档案管理业务作业指导书及基建项目档案管理业务指导书（Q/CSG433032-2014）的框架下，结合公司多年来对直流项目
3、工程建设管理和运行维护管理的实际，特制定超高压输电公司直流项目档案归档业务作业指导书（以下简称指导书）。2、适用范围本指导书适用于公司系统各有关单位和部门对于直流项目建设档案全过程的管理，包括直流项目大修技改及扩建工程。3、术语和定义3.1直流项目文件 直流项目是指项目的调研、提出、（预）可行性研究、评估、决策、科研、计划、招投标、勘测设计、施工准备、施工、监理（造）、设备开箱、试验及调试、试运行、竣工验收、后评价、运行维护、改扩建等全过程中形成的有价值的应当归档保存的文件材料、图纸、图表、电子文件、声像材料等形式与载体的历史记录，包括前期文件、竣工文件和竣工验收文件等。3.2 项目档案竣工签
4、证 项目档案竣工签证是指项目档案在完成内部验收、并移交项目部后，进行项目档案的整合、清理、核实、汇总等工作。项目档案竣工签证是项目档案管理的一个里程碑，其留下的工作痕迹是项目档案竣工签证书，该签证书为项目竣工结算文件之一。4、规范性引用文件中华人民共和国国家标准GB/T118222008科学技术档案案卷构成的一般要求 国家建委(1982)建发施字50号编制基本建设竣工图的几项暂行规定。中华人民共和国国家标准GB/T503282001建设工程文件归档整理规范 国家档案局企业档案工作规范（DA/T422009）。中华人民共和国国家标准GB/T50319-2013建设工程监理规范国家建委(1982)
5、建发施字50号编制基本建设竣工图的几项暂行规定 中华人民共和国国家标准GB/T118222008科学技术档案案卷构成的一般要求。国家档案局企业档案工作规范（DA/T422009） 中华人民共和国国家标准GB/T503282001建设工程文件归档整理规范。国家档案局DA/T28-2002国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范 国家档案局DA/T22-20020归档文件整理规则2.7 南方电网公司企业标准Q/CSG 21804-9-2009电子文件归档与管理规范。国家能源局DL/T1363-2014电网建设项目文件归档与档案整理规范国家能源局DL/T5434-2009电力建设工程监理规范。2.
6、98中国南方电网责任有限公司Q/CSG213021-2014基建项目管理办法中国南方电网责任有限公司Q/CSG433022-2014基建业主项目部管理业务指导书中国南方电网责任有限公司Q/CSG441030-2014档案管理业务指导书 2.10 中国南方电网责任有限公司基建项目管理规定（Q/CSG213021-2014）。中国南方电网责任有限公司Q/CSG213021-2014电网建设项目档案管理业务指导书 中国南方电网责任有限公司基建工程达标投产管理规定（Q/CSG213071-2011）。2.121 中华人民共和国国家标准GB/T50319-2013建设工程监理规范。2.132 国家能源局
7、DL/T5434-2009电力建设工程监理规范中国南方电网有限责任公司QCSG433029-2014基建项目进度管理业务指导书中国南方电网有限责任公司QCSG433023-2014基建验收管理业务指导书中国南方电网责任有限公司Q/CSG433033-2014基建达标投产及工程评优管理业务指导书建设工程监理规范（GB/T50319-2013）5、 管理要点5.1 直流项目档案实行“谁形成的文件，谁归档”的原则，个别文件可根据实际情况，另行约定。5.2 直流项目档案的归档实行与工程进展同步进行的原则，其归档责任、归档策划、技术交底、现场管理、验收等均需融入项目管理中。5.3 各参建单位或部门的归档
8、情况将纳入项目经理或参建单位的考核和信誉评定中。6、管理流程及说明6.1流程图6.2 流程图说明6.2.1 签订归档责任书1）公司系统下列部门和单位需与公司办公室签订归档责任书：计划部、基建部、企管部、财务部、项目部、修试中心、物流中心、各有关超高压局。2） 项目分部分别与项目部和超高压局签订归档责任书。3） 设计单位、监理单位、调试单位与项目部签订归档责任书。 4） 施工单位与项目分部签订归档责任书。 5） 监造单位与物流中心签订归档责任书。 6）对于改扩建、大修技改项目，由施工单位与有关超高压局签订归档责任书。归档责任书版本见附录6。6.2.2 项目档案管理策划 建设单位及所有参建单位的项
9、目档案管理策划应涵盖项目管理的全过程，包括技术交底、项目档案的现场管理。1）项目档案的技术交底分二个部分：建设单位的三级技术交底及有关参建单位的技术交底。 在工程的第一次工程列会时，建设单位办公室应向公司系统各有关部门和单位进行一级交底；二级交底在建设准备阶段，分别由项目部向项目分部、设计、监理、调试进行交底，物流中心向供货单位、监造单位进行技术交底；三级交底为施工单位进场后一个月内，由项目分部向施工单位进行。 对于改扩建、大修技改项目，有关超高压局自行组织技术交底。交底记录表见附录7。2）项目档案的现场管理现场管理包括对现场文件形成的质量的管理、归档情况安全管理和安全归档情况的管理。各参建单
10、位均应在档案管理策划中明确自己的职责，做好下列工作。建设单位：l 项目部负责每月定期收集现场档案管理情况，并编制项目档案月报将情况体现在工程周报中（反映文件形成的齐全性、准确性、有效性、现场保管条件、是否已组卷及录入系统、存在的问题及处理情况），每月25日报公司档案管理中心。 l 项目部定期抽查由项目分部在现场签署的各类文件。 l 项目部组织有关超高压局、项目分部、施工和监理共同进行项目档案中间检查，公司档案管理中心进行抽检。原则上，线路每个分部工程转序前，中间检查一次；换流站部分，每个单位工程完工前检查一次。中间检查必须填写相关表格（格式见附录7）。附表用网公司业务指导书中中间检查表。l 项
11、目分部在现场列会例会中，应要求施工、监理单位将现场档案管理情况纳入工程情况汇报中，出现问题，及时现场协调解决。 施工单位： 施工单位应严格按照现场文件管理制度，全员参与归档工作，做到资料事事有人管，文件件件有人收。l 4.2.1 施工单位应按照项目特点，落实各工序、各环节档案资料的收集人、收集时间及要求，每月应向监理单位提交完成情况，并抄报项目分部。l 4.2.3 施工单位应针对施工过程中形成的各类文件的质量要求（见附录2）、归档要求进行详细的内部交底。l 4.2.4 施工单位在施工过程中组织项目档案的自检工作，；线路每个分部工程竣工验收前检查一次，；换流站部分，每个单位工程验收前检查一次。档案自检应填写相应的表格（格式见附录9）。监理单位：l 监理单位在建设单位档案的三级技术交底后一个月内，进行档案管理的内部交底，针对监理自己形成的文件及施工单位报审文件的质量要求、注意事项详细告知各监理工程师，总监定期检查。l 建立设计变更台帐，对设计变更进行统计、分析和有效的管理。l 开工后一个月内，补充制订各种统一、规范的表格，并报项目部。l 监督检查施工单位档案的现场安全，杜绝档案的损坏和丢失现象发生，并实时保管施工单
