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1、一、会计凭证的的概念会计凭证，简称称凭证，是记记录经济业务务、明确经济济责任的书面面证明，也是是登记账簿的的依据。二、会计凭证的的作用1.记录经济业业务，提供记记账依据。记录经济济业务2.明确经济责责任，强化内内部控制。签字盖章章、传递3.监督经济活活动，控制经经济运行。审核合法法合理三、会计凭证的的种类按照编制的程序序和用途不同同，分为原始始凭证和记账账凭证。第二节原始凭凭证一、原始凭证的的概念原始凭证又称单单据，是在经经济业务发生生或完成时取取得或填制的的，用以记录录或证明经济济业务的发生生或完成情况况的文字凭据据。二、原始凭证的的种类（一）按照来源源不同分类外来、自自制1.外来原始凭凭证
2、。外来原原始凭证指在在经济业务发发生或完成时时，从其他单单位或个人直直接取得的原原始凭证。例如：（购货）发发票、飞机和和火车的票据据、银行收付付款通知单等等。2.自制原始凭凭证。自制原原始凭证简称称自制凭证，指指由本单位内内部经办业务务的部门和人人员，在执行行或完成某项项经济业务时时填制的、仅仅供本单位内内部使用的原原始凭证。例如：收料单、领领料单、开工工单、成本计计算单、出库库单。（多选选）第一个不能：凡凡是不能证明明经济业务已已经完成的文文件或证明，也也不能作为会会计核算的依依据。如：经经济合同、材材料请购单、生生产通知单，还还有后面的银银行对账单等等。（多选）第二个不能：未未经对方单位位
3、签章，不具备备法律效力的凭凭证，或不具具备凭证基本本内容的白条条，也同样不不能算作会计计凭证。（二）按照填制制手续及内容容不同分类1.一次凭证。指指一次填制完完成、只记录录一笔经济业业务的原始凭凭证。领料单单、收料单都都是一次性凭凭证。2.累计凭证。指指在一定时期期内多次记录录发生的同类型型经济业务的的原始凭证。要点1：工业企企业用的限额额领料单就是是一种典型的的累计凭证。要点2：累计凭凭证是多次有有效的原始凭凭证。3.汇总凭证。指指对一定时期期内反映经济济业务内容相相同的若干张张原始凭证，按按照一定标准准综合填制的的原始凭证。如：工资汇总表表、耗用材料料汇总表等就就是汇总凭证证。（多选）（三
4、）按照格式式不同分类1.通用凭证。指指由有关部门门统一印制、在在一定范围内内使用的具有有统一格式和和使用方法的的原始凭证。如如全国通用的的火车票、专专用发票等。2.专用凭证。指指由单位自行行印制、仅在在本单位内部部使用的原始始凭证。三、原始凭证的的基本内容无论使用哪种原原始凭证，作作为记录和证证明经济业务务的发生或完完成情况、明明确经办单位位和人员的经经济责任的原原始证据，必必须具备以下下基本内容：1.原始凭证名名称；2.填制原始凭凭证的日期；3.接受原始凭凭证的单位名名称；4.经济业务内内容（含数量量、单价和金金额等）；5.填制单位签签章；6.有关人员签签章；7.凭证附件。四、原始凭证的的填
5、制要求1.记录要真实实。2.内容要完整整。3.手续要完备备。单位自制的原始始凭证必须有有经办单位领领导人或者其其他指定的人人员签名或盖盖章；对外开出的原始始凭证必须加加盖本单位的的公章；从外部取得的原原始凭证，必必须盖有填制制单位的公章章；从个人取得的原原始凭证，必必须有填制人人员的签名盖盖章。4.书写要清楚楚、规范。不得使用未经国国务院公布的的简化汉字。大小写金额必须须相符且填写写规范。（注注：大小写金金额不一致，并并非按大写金金额入账，而而是此凭证无无效。）小写：金额前要填写人人民币符号“￥”，人民币符符号“￥”与阿拉伯数数字之间不得得留有空白。金额数字一律填填写到角、分分，无角、分分的，
6、写“00”或符号“”；有角无分的的，分位写“0”，不得用符号号“”。大写：大写金额前未印印有“人民币”字样的，应应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写写金额之间不不得留有空白白。大写金额到元或或角为止的，后后面要写“整”或“正”字。如小写写金额￥1 008.000，大写金金额应写成“人民币壹仟仟零捌元整”。5.编号要连续续。预先印定定编号的原始始凭证，在写写坏作废时，应应加盖“作废”戳记，不得得撕毁。（判判断）6.不得涂改、刮刮擦、挖补。原原始凭证有错错误的，应当当由出具单位位重开或更正正，更正处应应当加盖出具具单位印章。原始凭凭证金额有错错误的，应当当由出具单位位重开，不得得在原始凭证
7、证上更正。7.填制要及时时。五、原始凭证填填制举例支票：现金支票票、转账支票票（一）签发日期期实际的出出票日期存根联：小写正联：中文大写写2009.8.8：贰零零零玖 年 捌捌 月零捌 日2009.022.13：贰零零玖玖 年零贰月壹拾叁日月：1-2月，加加零日：1-9日，加加零日：11-199日，加壹（二）收款人1.现金支票：本单位、个个人。（1）本单位盖盖章：正反面面 盖财务章章、法人章。（2）个人：支支款时在背面面填身份证号号码和发证机机关。2.转账支票：对方单位。（三）付款行名名称、出票人人账号（四）人民币（大大写1 008.0001 008.5501 008.0059560.322（
8、五）人民币（小小写）（六）用途（七）盖章印章模糊作废。（八） 其他填填制要求和使使用常识。1.在签发支票票时内容要齐齐全，大小写写金额要相符符；2.支票正面不不能有涂改痕痕迹，否则本本支票作废；3.收票人如果果发现支票填填写不全，可可以补记，但但不能涂改；4.支票的提示示付款期限为为10天，日日期首尾算一一天，节假日日顺延。超过过提示付款期期限提示付款款的，持票人人开户银行不不予受理，付付款人不予付付款；5.签发现金支支票必须符合合库存现金管管理的规定；6.不得签发空空头支票；不不得出租、出出借支票。六、原始凭证的的审核内容（一）原始凭证证的审核内容容（六性）真实性凭证证真实正确性业务务真实合
9、法性、合理性性完整性形式式上审核及时性当月月入账。（二）经审核的的原始凭证的的处理1.对于完全符符合要求的原原始凭证，应应及时据以编编制记账凭证证入账；2.对于真实、合合法、合理但但内容不够完完整、填写有有错误的原始始凭证，应退回给有关经经办人员，由由其负责将有有关凭证补充充完整、更正正错误或重开开后，再办理理正式会计手手续；3.对于不真实实、不合法的的原始凭证，会会计机构和会会计人员有权权不予接受，并并向单位负责责人报告。一、记账凭证的的概念记账凭证又称记记账凭单，是是会计人员根根据审核无误误的原始凭证证按照经济业业务事项的内内容加以归类类，并据以确确定会计分录录后所填制的的会计凭证。二、记
10、账凭证的的种类（一）按内容（经经济业务的）分分类收款凭证证、付款凭证证和转账凭证证三种1.收款凭证。收收款凭证是指指用于记录库库存现金和银银行存款收款款业务的会计计凭证。它是是根据有关库库存现金和银银行存款收入入业务的原始始凭证编制的的。收款凭证证又可以分为为库存现金收收款凭证和银银行存款收款款凭证两种。2.付款凭证。付付款凭证是指指用于记录库库存现金和银银行存款付款款业务的会计计凭证。它是是根据有关库库存现金和银银行存款付出出业务的原始始凭证填制的的。付款凭证证，又可以分分为库存现金金付款凭证和和银行存款付付款凭证两种种。3.转账凭证。转转账凭证是指指用于记录不不涉及库存现现金和银行存存款业
11、务的会会计凭证。它它是根据不涉涉及库存现金金和银行存款款收付的有关关转账业务的的原始凭证填填制的。通用记账凭证：在业务少、凭证证不多的小型型企业，为简简化凭证手续续，可以使用用通用记账凭凭证（不具体体区分收付转转三类，其格格式和填制方方法与转账凭凭证相同），记记录发生的各各种经济业务务。（二）按照填列列方式分类复式记账账凭证和单式式记账凭证1.复式凭证。指将每一笔经济济业务事项所所涉及的全部部会计科目及及其发生额均均在同一张记记账凭证中反反映的一种凭凭证。以上所所举的收款凭凭证、付款凭凭证和转账凭凭证的格式，都都是复式记账账凭证的格式式。2.单式凭证。指每一张记账凭凭证只填列经经济业务事项项所
12、涉及的一一个会计科目目及其金额的的记账凭证。三、记账凭证的的基本内容（简简答）1.记账凭证的的名称；2.填制记账凭凭证的日期；3.记账凭证的的编号；4.经济业务事事项的内容摘摘要；5.经济业务事事项所涉及的的会计科目及及其记账方向向；6.经济业务事事项的金额；7.记账标记；8.所附原始凭凭证张数；9.会计主管、记记账、审核、出出纳、制单等等有关人员签签章。四、编制举例（一）收款凭证证借：银行存款1 0000 0000贷：实收资本1 0000 0000（二）付款凭证证借：销售费用300 000贷：银行存款300 000提问：从银行提提取现金5000元，应编编什么记账凭凭证。（银行行存款付款凭凭证
13、）将现金送存银行行600元，应应编什么记账账凭证。（现现金付款凭证证）需要注意的是，对对于库存现金金和银行存款款之间的相互互收付业务，即即从银行提取取现金或将现现金存入银行行的经济业务务，为了避免免重复记账，按按规定只填制制付款凭证，不不填制收款凭凭证。（判断断）记账依据比较：收款凭证和付款款凭证，既是是登记现金日日记账、银行行存款日记账账、明细分类类账和总分类类账等有关账账簿的依据，同同时也是出纳纳员收、付款款项的依据。（多多选）转账凭证是登记记明细分类账账和总分类账账等有关账簿簿的依据。戳记：出纳员不能直接接依据有关收收、付款业务务的原始凭证证来收、付款款项，必须根根据审核批准准的收款凭证
14、证收款，或根根据付款凭证证付款，要在在凭证上加盖盖“收讫”或“付讫”的戳记，以以免重收重付付。（判断）只有加盖“收讫讫”、“付讫”后的收、付付款凭证，才才能作为登记记账簿的依据据。（判断）（三）转账凭证证借：主营业务成成本119 200贷：库存商品-A产品品744 750-B产品44 450五、记账凭证的的编制要求1.记账凭证各各项内容必须须完整。2.记账凭证应应连续编号。一一笔经济业务务需要填制两两张以上记账账凭证的，可可以采用分数数编号法编号号。3.记账凭证的的书写应清楚楚、规范。相相关要求同原原始凭证。4.记账凭证可可以根据每一一张原始凭证证填制，或根根据若干张同同类原始凭证证汇总编制，
15、也也可以根据原原始凭证汇总总表填制；但但不得将不同同内容和类别别的原始凭证证汇总填制在在一张记账凭凭证上。（多多选、判断）5.除结账和更更正错误的记记账凭证可以以不附原始凭凭证外，其他他记账凭证必必须附有原始始凭证。（多多选、判断）6.填制记账凭凭证时若发生生错误，应当当重新填制。发发现以前年度度记账凭证有有错误的，应应当用蓝字填填制一张更正正的记账凭证证。（后面讲讲解）7.记账凭证填填制完经济业业务事项后，如如有空行，应应当自金额栏栏最后一笔金金额数字下的的空行处至合合计数上的空空行处划线注注销。六、记账凭证的的审核内容（多多选）1.内容是否真真实。（与原原始凭证是否否相符）2.项目是否齐齐全。3.科目是否正正确。4.金额是否正正确。5.书写是否正正确。只有审核无误的的记账凭证才才能作为登记记账簿的依据
