高中同学十年聚会活动方案

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1、高中同学十年聚会活动方案十年前,我们带对将来美妙的憧憬,为了美妙的明天,从我们热爱的母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由_担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面详细的负责活动的准备、筹划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组假设干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望将来而遥相照应,拥有更好的开展,特制定本活动方案:组织机构各组人员职责1、 筹划组:筹划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之

2、间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成2、 财务组:负责活动经费的收支、监视、预算,负责人员的签到及个人信息的填写3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名_幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会ppt信息的汇总4、 摄影组:负责全场全时间的摄影工作5、 平安组:负责整个活动的平安进展并圆满完成,及时化解不平安因素,严防吵架,打架等事情的发生6、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置7、 后勤保障组:负责购置水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购置酒水,装饰品,场地布置

3、品8、 会后工作组:拍照的照片放到三年五班qq群共享空间,共同学们下载,制作dvd纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与dvd纪念盘一同寄送至每名同学其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排筹划方案邀请人员:教师:特邀嘉宾:特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的费事,不便于我们安排桌次及活动,详细人数确实定邀请方式: ,qq,邀请函,别人通知注:报有节目的同学提早联络我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选本组联络人:聚会要求1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍2、 按照聚会的日程安排,统一进展活动,进步

4、时间观念3、 每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美妙的回忆4、 个人把握自身的酒量,切莫贪杯5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要践约,请同学们提早做好个人的行程安排,谢谢合作6、 由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要70009000元注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监视指导,假设有疑问,请找_,欢送有才能的同学对本次活动进展友谊资助7、 会后组委会宣布财务经费使用情况第 页 共 页

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