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1、奶联办发2012 009号签发人 :办公用品管理制度一、目的为加强办公用品管理，节约成本，提高工作效率，避免浪费，使申购、入库、出库、发放、交接等有制可循，特制定本制度。二、适用范围适用于公司各部门、办事处、牧场所需办公用品。三、文件说明本制度从 2012 年 4 月 1 日起执行。四、购买、管理责任部门办公用品的购买、管理统一归公司行政部，实行统一采购，统一发放，统一处理。五、管理标准（一）办公用品分类按办公用品价值可分为低值办公用品（非消耗和消耗办公用品）和高值办公用品（固定资产类）：1、固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机等。2、非消耗性办公用品，如：办公桌、办公
2、椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。（二）办公用品申请及采购1、办公用品申请各部门根据自己部门办公用品使用情况填写低值办公用品申购表或采购申请表（见附件一），低值办公用品由本部门负责人审核签字后在每月3-5 号之前交到行政部；对于申购高值办公用品则经审批流程（申请人-部门负责人 -行政部 -总经办 -财务部）后交到行政部。2、办公用品采购行政部将各部门上报的低值办公用品申购表审核后统一汇总 ,在当月 7-9 号前购买，对于高值
3、办公用品，则从总经办签字之日起7 天（星期六、日除外）之内购买，对于一些常用的办公用品要批量购买，保持一定的库存，以保证正常的办公需求，提高办公效率。（三）办公用品管理1、供应商送来所购办公用品时，由行政部统一验收 （物品及核实单价和总额）后签字、付款、入库。2、备用的办公用品由行政部采取封闭式保管。3、对于高值办公用品实行实名保管责任制, 对于个人领用的办公用品出现人为损坏、丢失等情况则自行赔偿。4、实行定期盘存制。 行政部每季度进行一次高值物品的盘存，包括检查存在、使用情况等，以便及时发现处理。5、根据公司任职标准，同一级别人员的办公工具，应在规定品牌内购买，价格、配置、外观等基本相同。6
4、、办公电脑的使用年限为三年以上，同一级别人员的电脑必须在公司选定的三个品牌中选定，配置、外观等基本相同，价格上出入在500 元左右。7、公司副经理（含） 、且在职一年（包括试用期）以上人员如因工作需要购置电脑的，依据公司笔记本电脑管理津贴制度（见附件三） 及电子设备管理办法 （见附件四）可享受相应的补贴，填写相关流程表后，由行政部统一负责办理。（四）办公用品领用发放行政部将根据各部门审批签字后的低值办公用品申请表发放已采购好的办公用品。领用时，领用人（本部门人员）应将所领办公用品做好登记并签字确认，高值办公用品必须申请本人到行政部登记签字领用，并明确保管责任制。（五）办公用品报废高值办公用品的
5、报废实行审批管理（见附件二） 。各部门如有高值办公用品损坏、不能使用，应及时通知行政部，不得擅自拆卸、维修。（六）办公用品管理的考核1、未经公司（副）总经理或行政部同意、不按公司统一制定的制度购买办公用品的部门，结合购买物品金额考核部门负责人50-200 元 / 次。2、未通知各部门购买办公用品需延期，在规定时间没有购买回办公用品而影响到部门工作，考核申购部门负责人100 元/ 次。3、未在规定时间内上报低值办公用品申购表 ,每晚一天考核部门负责人 10 元 / 天, 未上报低值办公用品申购表而需要领取的 ,原则上行政部有权不予领取 ,特殊情况 (考虑到影响工作 )给予领取 , 考核部门负责人
6、 20 元 / 次。4、未按规定时间领用办公用品的部门（特殊情况提前向行政部说明），考核部门负责人50 元 / 次。5、故意浪费、毁坏低值易耗品者，被发现者，考核其本人 30 元 / 次，部门负责人50 元 / 次；故意破坏、修改高值保管品者，被发现者，考核其本人100 元/次，部门负责人200 元/ 次。6、公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除。7、为便于系统管理，各部门、 牧场应严格按照办公用品管理制度执行相关事宜，有违反者考核责任部门领导100 元 /次。六、其它未尽事宜，与领导协商，做补充说明。主题词 ：办公用品管理制度抄送： 总经理办公室，公司
7、各部门、牧场，存。内蒙古奶联科技有限公司2012年 4 月 19 日印发共印 1份附件一低值办公用品申请表序号品名数量单位申请人备注123456789101112131415申请部门领导签字：行政部签字：采购申请表部门申请人交表日期预算金额资金来源借款自行垫付采购方式结算方式现金 支票品名（项参考规格型号数量单价目）品牌申购清单部门负责人签字行政部签字（副）总经理签字财务部签字备注年月日合计注：本表适用于申请购买固定资产和大面额的办公用品；一来源采购、询价采购、用户自行采购。“采购方式”包括招标、竞争性谈判、单附件二报废申请表申请部门申请人年月日日期品 名购买类别规格型号品牌数量报废原因（项目
8、）时间部门负责人签字行政部签字财务部签字（副）总经理签字附件三笔记本电脑管理津贴制度1.副经理、经理、场长、总监、总经理助理（在职一年以上包括试用期）；享受岗位2.特殊工作岗位经审批同意后方可享受此项待遇。3.凡需购置电脑的，须遵守以下流程：填写申请表部门负责人签字行政部审核总经办审批财务总监签字实施时间年月日1.本人提出书面申请（见附件1：个人电脑补贴申请表） ，经审批同意后，方可采购。2.为保证公司笔记本电脑统一，由行政部统一购买，申购者可以提供对购买笔记本电脑的参考意见。3.公司垫付全部笔记本电脑购置款，除3000 元津贴外，其余执行细则费用从申购电脑者个人工资中分两次扣除（从购置电脑后
9、的最近两个月工资中扣除） 。4.笔记本电脑由申购人保管、维护，由此产生的费用申购人自行承担。5.申购人须与公司签订使用协议（见附件2：笔记本电脑使用协议）。6.申购人因离职、辞职等原因离开公司，将笔记本电脑折旧余额交回公司，笔记本电脑归申购人所有。7.由行政部负责以上事项的办理。第 1 年：折旧 30%，即 3000*30%=900 元；第 2 年：折旧 25%，即 3000*25%=750 元；折旧规定第 3 年：折旧20%，即 3000*20%=600 元；第 4 年：折旧 15%，即 3000*15%=450 元；第 5 年：折旧 10%，即 3000*10%=300 元。由行政部借款办理，公司给予的3000 元津贴统一账目处理，账目处理其余从申购者工资中扣除，不做账目处理。附件 1个人电脑补贴申请表申请人部门职位启用日期年月日截止日期年月日部门负责人签字年月日行政总监签字年月日总经办签字年月日财务总监签字年月日填表说明： 1、此表由申请部门提出；2、由申请人按照顺序审批后才能执行；3、申请单一式两份；申请人一份，行政部一份；个人电脑补贴申请表申请人部门职位启用日期年月日截止日期年月日部门负责人签字年月日行政总监签字年月日总经办签字年月日财务总监签字年月日填表说明： 1、此表由申请部门提出；2、由申请人按照顺序审批后才能执行；3、申请单一式两份
