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1、2012年深圳国际玩具展览会会展评估( 一 ) 会展评估的内容1.会展项目的历史和影响。 2012年深圳国际玩具展览会每年 10 月举行,已成功 举办 20 届,是中国目前最聚人气的业界顶级盛会。改革开放 20 多年来,中国 会展业在各城市发展迅速,随着经济快速增长,中国内地已成为全球发展最快 的展览市场。近几年来,中国的玩具行业和玩具市场发展极为迅速,中国的玩 具市场在全球的分量日益重要,为玩具的展览的发展提供了经济基础和强有力 的产业背景支持。而玩具展览作为人们与玩具近距离接触的最全面、便捷的交 流方式,为玩具厂商和买家提供了一个优质而实效化的商贸平台,除海外买家 以及全国各地经销商必然要
2、到会之外,也是近年全国各大超市、百货商场专业 采购负责人首选的专业展会。 3 万多名专业买家到会洽谈合作,气氛热烈,成效 卓著,是国内业界展会绝无仅有的。在推动玩具市场发展方面也具有显而易见 的重要作用。广东地区是全球最大的玩具产区,而深圳正是我国对外交流的一个平台窗 口,是我国改革开放最早的城市之一。深圳速度一夜崛起,经济水平迅速增 长,展会凭借着这一独具的地域优势,以带动效应引发来自全国各地包括香 港、浙江、江苏、山东、北京等产销区的厂商踊跃参展。同时拥有从展会再到 工厂的这一便捷途径,吸引着国内外买家云集。参展商代表浙江成功文体用品 有限公司 ;北京酷家尔贸易有限公司;宁波宝笛玩具科技有
3、限公司;广东高乐玩具股份有限公司;上海莉敏文教用品有限公司;福建邦马饰品有限公司等。其中玩具行业中的代表性参展商有:骅威 HUAWE中国驰名商标,中国名牌,出口免验产品,广东省著名商标;迪孚玩具上个世纪成立于广东深圳,主要以生 产婴幼儿类玩具为主;银辉玩具 1977 年成立于香港,中国高科( 600730)技玩 具最具代表性的产品。而国外品牌的有多美TOMY日本的TOMY创业至今约80年,是世界十大玩具品牌之一;万代 Bandai1950 于年日本东京创立,世界玩具 市场领导品牌;Smoby创建于1924年法国,是一家致力于 012岁玩具设计、 开发、生产和销售的国际集团公司 。深圳玩具展 的
4、重要终端采购客户有 : 中国 电信、招商银行、浦东发展银行、华侨城、深圳 航空、金碟软件、双城股份、 柏高集团、强势纵横集团、 TCL、 E21 摩奇公司、茂业集团等等。2. 会展主题。 此次 2012 年深圳国际玩具展览会的主题为“玩具让生活更缤 纷”。这一主题能较好地服务于会展举办城市的地方经济,带动了相关的玩具 文化产业的发展。3会展的规模。( 1)专业买家:每届展会接待海内外专业买家 14 万人次 (2)政府支持:拥有 50 多家协会及政府支持玩具礼品展会。 (3)品牌展会:20 年品牌展,通过全球展业协会 UFI 权威认证,标志为高品质的专业展会。深 圳会展中心地处城市中心区,是深圳
5、市最大的单体建筑。展览、会议和服务功能分层布局,既相对独立又密切配合。一层9大展厅铺设成“ U型,室内展览面积达 105,000 平方米,可容纳 5000 国际标准展位大型展览准展位大型展览2012 年深圳国际玩具展览会展会规模 110,000 平方米;展位数量 5500 个展 位;参观人数 14 万人次;参展商为 3500 家。国内买家地区分析:华南: 57%, 华东: 21%,华北: 10%,西南 3%,西北: 2%,华中 6%。买家组成结构:广告、 礼品公司 27%,代理商、分销商 36%,生产商 7%,百货公司连锁 9%,零售商 4%,终端客户及集团采购 8%,批发商 7%,其它 2%
6、 。4展品的质量和品牌。 本次 2012 年深圳国际玩具展览会由励展华博展览 (深圳)有限公司承办。励展华博展览(深圳)有限公司 , 是由励展博览集团 (全球最大的展览及会议主办机构)和深圳市华博展览有限公司(中国礼品行 业最有影响力的民营展览公司)在中国组建合资企业,是中国礼品行业最大的 展会主办机构,也是励展博览集团的成员公司。励展华博以专业的展览团队, 创新的服务理念,卓越的国际资源致力于贸易和产业进步,与中国各级政府组 织、专业协会、行业媒体、展览服务机构等保持了非常良好及紧密的合作关 系,公司坚持“鱼水相依,共塑品牌”的信念,以高效专业的服务为客户提供 无限黄金商机! 励展华博秉承“
7、创造品牌展览,缔造无限商机”的企业理念,引导行业潮流, 为更多厂商、贸易商创造交易、展示交流的平台,打造亚太地区最大礼品及家 庭用品展览会。其旗舰展会“中国礼品展(深圳)”“礼品/ 家居中国”每年春秋两季盛大举行,两季展会于2005年都通过了 UFI (全球展览行业协会)认 证。优质专业的服务吸引国内外品牌企业竞相参展,行业龙头专业采购。此 外,在北京举办每年两届的“中国国际礼品、赠品及家庭用品展览会(北 京)”,协助礼品企业拓展广阔的北方市场,广受好评,为中国礼品行业的飞 速发展做出了卓越的贡献。5广告宣传的力度。 1、组织宣传:组委会利用现有数据库、客户网络、 电子邮件和信息网,印刷并寄发
8、招展招商参观函;电话传真等通讯方式联络; 专业展会、专业市场散发展览会宣传材料;对参加展览会的热点地区进行专题 报道,在机场、火车站、汽车站、交通要道及展览中心等地设立展览会大型广 告。2、媒体宣传:在网站上设立专门的展览会信息窗口,对展览会进行长期深 入宣传。展览会新闻由主办单位主持发布,届时邀请知名媒体记者参加;组织 电视台、报纸、电台记者对展会进行阶段性和全方位报道。与行业内专业媒体 建立长期合作关系,为展会建造长期宣传运行体系。6参展商的收益。 本届会展效果创历届展会之最,据不完全统计,展会现现场 成交额达到亿元人民币(含意向合同),较上届提高 16%(上届展会含意向交易 额为亿元人民
9、币)。7会展承办商的收益。( 1)向参展商收取的参展费为: 79,200, 000 元人民 币;( 2)向观众收取的门票收入: 7, 000,000 元人民币;( 3)广告收入: 5,230,000 元人民币;( 4)其他方面收入: 900,0008展馆提供商的收益。 承租费用: 50,000,000 9会展服务商的收益。( 1)交通服务商收益: 4,560,000 元人民币;( 2)饮 食服务商收益: 80,075,000 元人民币;( 3)住宿服务商收益: 71,024,800 元 人民币;( 4)设计搭建服务商的收益: 37,004,000 ;( 5)其他服务费用: 10,000,001
10、0会展的组织与服务。 此次 2012 年深圳国际玩具展览会的主办方是中国玩具 协会 励展华博展览(深圳)有限公司。中国玩具协会成立于 1986 年,是中国 唯一的全国性玩具行业社团组织,是中国政府指定的中国玩具行业在国际玩具 工业理事会的唯一合法代表,同时也是政府、企业、媒体和消费者认可的中国 玩具行业的代言人。 中国玩具协会会员包括在中国境内从事玩具、模型、婴 儿用品和游戏的生产、销售、设计、检验、教育等相关业务的跨地区和跨部门 的各类企业。励展华博展览(深圳)有限公司 , 是由励展博览集团(全球最大的 展览及会议主办机构)和深圳市华博展览有限公司(中国礼品行业最有影响力 的民营展览公司)在
11、中国组建合资企业,是中国礼品行业最大的展会主办机 构,也是励展博览集团的成员公司。会展的主办方能很好的维持 2012 年深圳国 际玩具展览会现场的秩序,为防止各种事故的发生做出了相应的紧急事故处理 方案,根据现场参展商问卷调查,可以得出以下结论: 87%的参展商对展会的效 果表示满意, 13%的参展商反应效果一般, 4%的参展商反应有待改进提高; 70% 的参展商表示继续参加 2013 年的展会。11.观众的满意度。 展会期间,我们对观众进行了问卷调查,从现场的问卷调查结果看的观众对会展的表示很满意,的观众对会展比较满意,其中专业观众占观众总人数的71%海外观众占观众总人数的 2%普通观众占观
12、众总人数 的27%12.新闻媒体的报道。本次2012年深圳国际玩具展览会期间,媒体多次正面报 道展览会进行的状况,而且深圳国际玩具展览会有20年的办展历史,深得广大媒体、参展商、观众的关注,反映了展览会对社会带来了深刻的影响和良好的 效果。(二)会议评估的程序1.会展评估的标准专业性展览会的等级划分及评定标准评分说明A.1.1本标准满分为720分A.1.2各等级应达到的最低分数490分A级:546分B级:420分C级:216分D级:108分评分标准各大项的得分汇总栏各分项的得分汇总栏计分栏A.2.1展出净面积及特殊装饰展位面积比90A.2.1.1展出净面积不小于15 000平方米7575展出净
13、面积不少于 10 000平方米65展出净面积不少于 5 000平方米50展出净面积不少于 3 000平方米35展出净面积不少于 2 000平方米20展出净面积不少于 1 000平方米10A.2.1.2特殊装修展位面积不小于30%75特殊装修展位面积不小于 20%55特殊装修展位面积不小于 10%35特殊装修展位面积不小于 5%1515A.2.2参展商20境外参展商展位面积与展出净面积的比值不小于40%70境外参展商展位面积与展出净面积的比值不小于30%55境外参展商展位面积与展出净面积的比值不小于20%40境外参展商展位面积与展出净面积的比值不小于10%30境外参展商展位面积与展出净面积的比值
14、不小于5%2020A.2.3观众55A.2.3.1展览期间专业观众人次与观众人次的比值不小于505070%展览期间专业观众人次与观众人次的比值不小于60%40展览期间专业观众人次与观众人次的比值不小于50%30展览期间专业观众人次与观众人次的比值不小于40%20展览期间专业观众人次与观众人次的比值不小于30%10A.2.3.2境外观众人次不小于观众总人次的4%50境外观众人次不小于观众总人次的1%35境外观众人次不小于观众总人次的5%20境外观众人次不小于观众总人次的2%10境外观众人次不小于观众总人次的1%55A.2.4展览的连续性50同一个专业展览会连续举办不少于5次5050同一个专业展览会连续举办不少于4次40同一个专业展览会连续举办不少于3次30同一个专业展览会连续举办不少于2次20A.2.5参展商满意率150参展商满意率调查表中对展览会的总体评价结论为“很满P150150意”和“满意”的数量的总和不低于参展商总数的85%参展商满意率调查表中对展览会的总体评价结论为“很满120意”和“满意”的数量的总和不低于参展商总数的80%参展商满意率调查表中对展览会的总体评价结论为“很满90意”和“满意”的数量的总和不低于参展商总数的75%参展商满意率调查表中对展览会的总体评价结论为“很满70意”和“满意”的数量的总