2022企业物资采购业务管理制度范本

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1、2022企业物资采购业务管理制度范本第一章总则第一条为进一步加强物资采购管理工作,规范物资采购行为,提高资金使用效益,根据_招投标法、_政府采购法和_市政府集中采购目录及政府采购限额标准,结合我局实际,制定本办法。第二条局机关、各直属单位所有物资的采购均适用本办法。本办法所称物资采购,是指局机关、各直属单位用财政性及自有资金,通过购买、租赁等方式,获取货物、工程和服务的行为。第三条物资采购应当公开、公平、公正,遵循竞争、择优、效益的原则。第二章物资采购的_第四条局机关成立物资采购工作小组,由局长任组长,分管副局长和纪检组长任副组长,成员由局办公室、计划财务科、人事监察科和各业务科室主要负责人组

2、成。各直属单位要相应成立物资采购工作小组,负责本单位的物资采购和管理工作。第五条物资采购工作小组负责本单位采购计划的审定,_实施采购事项。第三章物资采购程序第六条物资使用部门应在每年的_月份前,向本单位物资管理部门,提出次年的物资采购计划,由单位物资管理部门汇总初审后,报物资采购工作小组审定。物资采购计划应当包括采购项目的性质、用途、数量、技术规格等内容。第七条物资采购计划经物资采购工作小组审定后,由财务部门列入下一年度的财政预算计划。第八条物资采购工作小组依据预算批复,负责_实施物资采购,物资使用部门参与采购本部门采购项目的全过程。第九条办公室负责物资采购合同的签订,由物资采购工作小组组长签

3、字确认后交财务部门办理付款事项。第十条物资由办公室及使用部门派员共同验收。验收合格后由办公室登记入库管理,财务部门登记入帐。第四章物资采购方式第十二条货物、服务、建设工程、其他工程类项目单项或同类批量价值_万元以上的,实行集中采购;_万元以上至_万元以下的,实行部门集中采购;_万元以下的,实行分散采购。_万元以下的摄影摄像器材、空气调节设备、计算机、打印机、复印机、速印机、投影机、各类应用软件、办公自动化软件、纸张、印刷、服务器;_台以下汽车;_万元以下的工程造价咨询等采购项目,实行协议供货。第十三条符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用邀请招标方式采购:具有特殊性,只能从有限范围的供应商处

4、采购的;采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。第十四条符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用竞争性谈判方式采购:招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;采用招标所需时间不能满足紧急需要的;不能事先计算出价格总额的。只能从唯一供应商处采购的;发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;必须保持原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。第十六条采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目,可以采用询价方式采购。第

5、十七条具体的物资采购方式以市采购办审定的为准。第五章物资采购监督第十八条物资采购必须严格执行采购工作程序,做到“_领导、公平竞争、择优选购”。第十九条对物资采购过程中出现的幕后交易、_、虚假招标、投标人相互串通的欺诈行为和_行为,按照有关法律法规、党纪政纪的具体规定处理。第二十条供应商有下列情形之一的,中标、成交无效。2022企业物资采购业务管理制度范本(二)第一章入职指引第一节入职与试用一、用人原则。重选拔、重潜质、重品德。二、招聘条件。合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。三、入职第二节考勤管理一、工作时间公司每

6、周工作五天半,员工每日正常工作时间为_小时。其中:周一至周五:上午:8:30-12:00。下午:13:30-17:30为工作时间。12:00-13:30为午餐休息。周六:上午:8:30-12:00为工作时间。实行轮班制的部门作息时间经人事部门_后实施。二、考勤1.所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。2.迟到、早退、旷工(1)迟到或早退_分钟以内者,每次扣发薪金_元。_分钟以上_小时以内者,每次扣发薪金_元。超过_小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。

7、年度内旷工三天及以上者予以辞退。3.请假(1)病假a.员工病假须于上班开始的前_分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。b.员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。(2)事假。紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写请假单,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。4.出差(1)员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。(2)出差人员原则上须在规定时间内

8、返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在出差申请单上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。5.请假出差批准权限。三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部_、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门_、总经理审批。6、加班(1)加班应填写加班单,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以劳动合同约定标准为基数,以天为单位计算。(2)加班工资按以下标准计算:工作日加班费_加班天数_基数_%休息日加班费_加班天数_基数_%法定节日加班费_加班天数_基数_%(3)人事部门负责_加班的合理性及效率。(4)公司内临时

9、工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。7.考勤记录及检查(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月_日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予_元以上罚款,情节严重者作辞退处理。第四节人事异动一、调动管理1.由调入部门填写员工内部调动通知单,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(

10、子公司由总经理)批准。2.批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3.普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。4.员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。_人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。二、辞职管理_公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。2.收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的

11、工作改进。3.员工填写离职手续办理清单,办理工作移交和财产清还手续。_人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。5.员工到财务部办理相关手续,领取薪金。_人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。三、辞退管理2.部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交辞职申请表,经_后报总裁批准。_人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发离职通知书。4.员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。5.员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条

12、例的有关规定处理。_人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。第二章行为规范第一节职业准则一、基本原则_公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。2.员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。_公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。_公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:1.以公司名义考察、谈判、签约。2.以公司名义提供担保或证明。3.以公司名义对新闻媒体发表意见、信息。4.代表公司出席公众

13、活动。三、公司禁止下列情形兼职1.利用公司的工作时间或资源从事兼职工作。2.兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手。3.所兼职工作对本单位构成商业竞争。4.因兼职影响本职工作或有损公司形象。四、公司禁止下列情形的个人投资1.参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的。2.投资于公司的客户或商业竞争对手的。3.以职务之便向投资对象提供利益的。4.以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为_。六、保密义务1.员工有义务保守公司的经营_,务必妥善保管所持有的_文件。2.员工或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未

14、经公开的经营情况、业务数据等。第二节行为准则一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。四、办公接听电话应使用普通话,首先使用您好,_公司,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。七、文具领

15、取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。八、私人资料不得在公司打英复英传真。九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:1.如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。2.如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。3.如果公司没有

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