【税会实务】出纳工作防出错的几个技巧.doc

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1、我们只分享有价值的知识点,本文由梁老师精心收编,大家可以下载下来好好看看!【税会实务】出纳工作防出错的几个技巧 一、要注意加强对支票、发票和收据的保管领用支票要设立备查登记簿‚经单位主管财务领导审签后‚并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字‚以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人‚并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借‚已开具金额尚待带出收款的发票和收据‚要由借用人出具借据并作登记‚以便分清责任‚待款收回后再结清借据

2、。发票和收据作废后要退回来‚先作废后重开‚如果是销货发票退回红冲‚应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据‚要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据‚并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容‚同时注明“原开单句作废”字样。 登记银行存款日记和现金日记账‚要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致‚然后按付出支票号码顺序排列‚以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴‚应即用即盖‚并由会计、出纳二人分开保

3、管‚支票用印鉴的私人印章‚只能用于盖印支票‚而不作为其他任何用途。 二、做到日清月结 每天都要做到钱帐两清,发现问题可以及时查找,免得一拖下去就无从查起,和会计移交手续时,不管有多熟,都一定要有移交票据的清单,要不然容易出现说不清楚的差错,影响双方感情和工作以及财务数据。每个月都要按规定进行结帐,并且和会计进行对帐,做到帐帐相符、帐实相符。 三、收付现金时,一定要采取唱收唱支对于出纳人员来说,唱收唱支虽然不是必须的工作,但是意义十分重大,一方面,显示很有礼貌,看看人家小日本的销货员吧,虽然民族猥琐,但是人家的礼貌的确不得不让人折服。另一方面,在收付现金时唱收

4、唱付‚这样不但可以加深印象‚与当事人核对金额‚还可以取得他人的听觉旁证。当数目不清时,可以找旁边的人核对作证。 四、注意发票的管理对需要报销的发票‚抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者‚均不接受发票‚待补办手续后再报核。报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者‚应签代领人名字‚而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工‚要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入‚要以经办单位交款单位为依据‚收款后开给财务收据。会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。也就是有一个系统的思维,每一笔业务发生后,你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。这是学习的重点,要时刻思考这个问题,想不明白,多问老师。等你明白了,会计真的很简单了。

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